Cómo SkyDrive y la aplicación web OneNote pueden ayudarlo en su investigación en línea

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A través de los años, he investigado mucho fuera de línea y en línea. Hay dos grandes problemas para hacer tanta investigación. La primera es que tiendes a acumular mucha información de varias formas. El segundo problema es que, a menos que tenga una forma inteligente de organizar toda esa información, que puede tome la forma de imágenes, enlaces web, texto y más: es probable que pierda la noción de dónde coloca las cosas.

Recuerdo que cuando comencé a investigar historias, una vez tuve alrededor de 15 archivos de texto llenos de todo tipo de notas y enlaces al azar. Después de un tiempo, fue realmente difícil encontrar información que sabía que había guardado en algún lugar, enterrado dentro de uno de esos muchos archivos de texto.

Con los años, aprendí algunos trucos para organizar mejor y algunas reglas simples para mantener las cosas al alcance de la mano. No me malinterpreten, esto no fue algo que descubrí temprano. Quiero decir, a veces todavía vuelvo a mis viejas costumbres y uso aplicaciones de PC como

Fundamental Organice todo en un solo lugar y enlace a archivos en su computadora con KeyNote NF [Windows]Uno de los aspectos más difíciles de tener tantos proyectos a la vez, entre ser escritor, propietario de un blog, ingeniero y programador, es mantener todo ordenado y organizado. Lo único que ... Lee mas para almacenar información Aún así, siempre vuelvo a las soluciones en línea porque se puede acceder a la información desde cualquier lugar. Y no faltan opciones, como FetchNotes o Moredays y todo tipo de otras.

Sin embargo, una solución que descubrí que me sirve de la mejor manera es la oferta relativamente nueva de Microsoft SkyDrive de Office Web Apps.

Aplicaciones web de SkyDrive Office

Aquí en MUO, hemos seguido a SkyDrive de cerca, con el reciente anuncio de Dave de las aplicaciones móviles y de escritorio SkyDrive.

Sin embargo, lo que realmente me entusiasmó fue que SkyDrive le proporciona una aplicación web gratuita de OneNote que puede usar para hacer casi todo lo que hace con su aplicación de escritorio OneNote. Cuando se trata de crear un "archivador" digital donde puede almacenar toda forma de información que descubra durante su investigación, este es el lugar.

SkyDrive es en realidad el archivador, como puede ver arriba, pero si observa que hay una fila de aplicaciones web que están disponibles, donde puede crear instantáneamente un documento de Word, un archivo de Excel, una presentación de Powerpoint o OneNote archivo.

Me centraré en la aplicación web OneNote porque es la mejor solución para organizar toda su investigación en línea, justo cuando la descubra. Lo mejor de todo es que puede acceder a todos sus archivos, enlaces y notas sin importar dónde inicie sesión en Internet. Haga clic en el enlace de OneNote y cree una nueva carpeta de investigación.

SkyDrive abrirá la aplicación web OneNote y, en esta vista, está viendo un único archivo que contendrá toda la información que desea incluir. Imagen del título del archivo, en mi caso es "TI_Research" como la etiqueta en el archivo maestro.

Dentro de este archivo, va a crear todo tipo de pestañas, o "secciones", para organizar toda la información que contiene. Primero voy a grabar una llamada telefónica importante donde establecí tres clientes potenciales críticos.

Luego, creé otra sección para obtener información general sobre un posible estafador que he estado rastreando. Puede insertar archivos entremezclados con sus notas de texto simplemente resaltando el texto que desea convertir en un enlace y luego haga clic en el icono "enlace".

También puede incrustar fotos en las notas también. Lo uso todo el tiempo cuando estoy creando un perfil de fondo sobre alguien que estoy investigando. eso generalmente incluye, como mínimo, una foto de perfil insertada justo en la parte superior de la sección.

OneNote también le permite incrustar una tabla simple en su página. Utilizo esto para organizar mi lista de tareas pendientes de investigación, pero puede ser tan creativo como quiera en cuanto a cómo podría usar una tabla para organizar su información. Simplemente resalte el número de columnas y filas que desea para la tabla y se mostrará instantáneamente en su página de notas.

Solo complete las celdas. No olvides que aún puedes resaltar el texto dentro de esas celdas, insertar imágenes, lo que quieras.

Cuando regrese a su cuenta de SkyDrive, verá que el nuevo archivo de "investigación" aparece como un solo archivo. Eso es lo que me encanta de esta configuración: todas de esa información que ha reunido, incluidas todas sus notas, imágenes, enlaces y tablas, se acumulan y almacenan dentro de ese único archivo. Es como tener un gran archivador lleno de tantos archivos de investigación como desee.

Si desea abrir esos archivos con OneNote, verá opciones en el lado derecho de SkyDrive que puede haga clic en "Abrir en OneNote" o "Descargar" con el que puede descargar el archivo a su PC para abrirlo y editarlo en la zona. Realmente no habría una razón para hacerlo, pero la opción está ahí. Solo tenga en cuenta que necesitará una versión actual de OneNote con la funcionalidad para sincronizar con la aplicación web. Las versiones anteriores no pueden hacer eso.

Además, no hay nada que decir que OneNote tiene que ser su única herramienta para organizar la investigación. También tiene acceso a las aplicaciones web de Word, Excel y PowerPoint. Si estás colaborando con un grupo de investigadores, siempre puedes armar un PowerPoint presentación para ellos, y luego compartirlo con todos en su equipo para informarles sobre su investigación Progreso.

Sé que en estos días hay un estigma contra los productos de Microsoft. No hay nada que decir que no podría usar Google Docs para hacer el mismo tipo de organización de investigación, pero pocas otras aplicaciones web ofrecen el tipo de organización intuitiva que ofrece OneNote. El hecho de que ahora se ofrece como una aplicación web y se incluye con la versión web de otros productos de oficina en SkyDrive es solo la guinda del pastel.

¿Utiliza OneNote o alguna de las aplicaciones web de Office? ¿Cuál es su opinión sobre la oferta en línea de Microsoft? Comparte tus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.

Créditos de imagen: Laptop Mouse and Computer en ShutterStock