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¿Estás harto de trabajar tanto que no tienes tiempo para nada más? Cada vez más, cada vez es más difícil mantener un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida. Hay 168 horas a la semana y si aprovecha el tiempo necesario para dormir y trabajar, se sorprenderá de cuánto "otro tiempo" tiene realmente. Entonces, ¿a dónde va todo?
Desafortunadamente, cuando estamos sobrecargados de trabajo, el tiempo se nos escapa aún más rápido. Ya sea porque se está quedando dormido por el cansancio, postergando el entretenimiento de relleno o simplemente descansando por falta de energía, la gestión inadecuada del trabajo está robando su tiempo. Aquí se explica cómo reclamarlo.
Programe su próxima semana
La programación no es divertida, lo sé. Dada la elección entre planificar el futuro y improvisando, Creo que muchos de nosotros fracasaríamos con esto último. Pero como dice la cita de Brian Tracy,
Cada minuto que pasa en la planificación ahorra diez minutos en la ejecución.
En cuanto a la gestión del tiempo semanal, es increíblemente cierto.
Prepararlo. Crea un horario para la semana: puedes usa un calendario en línea si lo desea, y complételo con bloques de tiempo para trabajar y dormir. Esta es tu línea de base.
Priorizar Tome un bolígrafo y papel y escriba todo lo que necesita hacer esta semana. Eso incluye mandados, proyectos, eventos, citas, etc. Luego, escriba todo lo que quiera hacer esta semana, ya sea jugar un videojuego, ver un nuevo lanzamiento de película o visitar la playa. Priorizar ambos grupos.
Barajar y cortar. Marque cada elemento como Mayor o Menor. Los artículos principales deben ser atendidos esta semana. Sí, puedes etiquetar algunos artículos de ocio como Major. Ajústelos al cronograma de la semana, comenzando primero con los artículos principales antes de pasar a los artículos menores. Asegúrese de incluir tiempo para lo básico, como comer y bañarse. Empuje los artículos menores sobrantes a la próxima semana.
Sigue tu tiempo. Cumplir con el horario puede ser difícil, especialmente al principio, por lo que es útil saber a dónde va todo su tiempo. Usa una herramienta como Sincronización (nuestra revisión Haz un seguimiento de cómo pasas tiempo en tu Mac con el tiempoSi la mayor parte de su trabajo involucra una computadora, una aplicación de OS X llamada Timing puede ayudarlo a rastrear exactamente dónde van las horas. Lee mas ) o Timecamp (nuestra revisión Timecamp: una mejor manera de realizar un seguimiento del tiempo para una mejor facturación Lee mas ) y registre sus actividades. Te sorprenderá la cantidad de tiempo de inactividad que te está pasando.
Las listas de tareas son su amigo
Las listas de tareas pendientes son excelentes para la productividad. Dan forma a sus tareas semanales para que se ajusten a un enfoque orientado a objetivos y, siempre que las evite errores de fijación de objetivos 5 errores críticos a evitar al establecer objetivosEl establecimiento de objetivos es una excelente manera de reducir la procrastinación y aumentar la productividad. Si no tienes objetivos, no tienes dirección. Sin dirección, es fácil para usted sentirse perdido y confundido. Por suerte,... Lee mas , verá un aumento en la eficiencia del trabajo. Además, siempre es satisfactorio tachar elementos.
Tenga en cuenta que las listas de tareas funcionan mejor cuando detener la multitarea. La eficacia proviene de ese ciclo eficiente de elegir su próxima tarea, darle su enfoque completo y tacharlo cuando haya terminado. Hacer malabares con tres tareas a la vez es una forma segura de reducir la velocidad y perder más tiempo debido a los gastos generales.
Pero el mayor beneficio de una lista de tareas pendientes es que libera tu mente. Incluso si tiene una memoria impecable, siempre requerirá un esfuerzo para almacenar detalles importantes y siempre existe el riesgo de olvidar. Las listas de tareas pendientes lo liberan de esa carga. Con una cosa menos en mente, tiene una razón menos para estresarse.
Aquí en MakeUseOf, somos grandes admiradores de The To-Do List y hemos cubierto muchos aplicaciones simples para hacer Deje de organizar, comience a trabajar: 3 aplicaciones simples para hacer para acelerar su flujo de trabajo¿Eres un amante de la lista? Deja de usar tu lista de tareas como otra excusa para postergar. Cambie a un sistema de gestión de tareas mínimo y concéntrese en hacer las cosas. Lee mas en el pasado. Elige el que más te guste y acéptalo. Una vez que invierta por completo en el poder de una lista de tareas pendientes, terminará su trabajo más rápido y tendrá más tiempo de por vida.
Desconectarse de las distracciones
Volvamos a la noción de un horario semanal y combinemos eso con el concepto de no realizar múltiples tareas. Durante un período de tiempo determinado, permítete sumergirte en cualquier actividad que hayas asignado para ese tiempo. Si es trabajo, trabajar de todo corazón ¿Estresado en el trabajo? Cómo relajarse y concentrarse en una oficina abierta¿Trabajar en una oficina abierta mata su productividad? Probablemente puedas culpar a los alemanes por su amplia adopción. Pero reconciliemos después de haber probado estos consejos. Lee mas . Si es un juego, juega de todo corazón. No multitarea. Solo una cosa a la vez.
Tomar esto en serio puede ayudar si sufre de "llevar su trabajo a casa". Tienes un bloque de tiempo programado para el trabajo, ¿verdad? Guarda tus pensamientos de trabajo para entonces. En todos los demás momentos, permítete disfrutar plenamente lo que sea que hayas programado para ti.
El concepto No Multitarea puede ir un paso más allá: Sin distracciones. Si estás descansando, apaga tu teléfono. Si estás jugando, cierra tu correo electrónico. Si estás trabajando, cierra tu Steam. Si está escribiendo un informe, cierra tu navegador web ¡Atención! 4 mejores herramientas para bloquear temporalmente Facebook y compañíaNo está solo, todos lo hemos hecho: perder horas navegando por la web en lugar de hacer cosas. ¿Necesita un aumento en la productividad? Encuentra las mejores herramientas para escapar de las redes sociales aquí. Lee mas .
Me doy cuenta de que esto está empujando la línea hacia un territorio idealista, pero lo importante es ser decidido y libre de distracciones siempre que sea posible.
Limpieza y limpieza
Hay beneficios mentales para comenzando cada semana fresca y nueva. Imagine irse de vacaciones y regresar a casa solo para descubrir que todo es un desastre. Es desalentador, ¿no? Y lo último que quiere hacer cuando regresa de un descanso prolongado es limpiar. Lo mismo se aplica a tu trabajo.
De acuerdo a un estudio por el Instituto de Neurociencia de la Universidad de Princeton, un El entorno desordenado dificulta su capacidad de concentración. Al final de la semana laboral, deje que lo último que haga sea limpiar y organizar su estación de trabajo. Te agradecerás cuando llegue el próximo lunes.
Además, el acto físico de limpieza puede ayudar con el acto mental de desconectarse del trabajo. Deja el trabajo en el trabajo. Estará allí cuando vuelvas.
¿Cómo equilibras el trabajo y la vida? ¿Qué trucos usas para evitar llevar tu trabajo a casa? ¿Utiliza herramientas y aplicaciones útiles? ¡Comparte con nosotros en los comentarios a continuación!
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Joel Lee tiene un B.S. en Informática y más de seis años de experiencia profesional en redacción. Es el editor en jefe de MakeUseOf.