Una revisión de Microsoft Office 2010

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Microsoft Office es un gran problema. Sí, hay algunas bonitas suites de oficina gratuitas disponibles en estos días. Pero si está creando documentos para su uso en el mundo profesional, es difícil sobrevivir sin ellos. Las empresas utilizan Office de manera casi universal, y es difícil saber cómo se verán sus cosas sin tener una copia.

Por supuesto, la razón por la cual la mayoría de las personas son reacias a conseguir Office es el precio. Una copia de MS Office Home and Business generalmente cuesta entre $ 200 y $ 300. Si ya tiene Office 2007, también puede ser reacio a actualizar por este motivo. ¿Por qué dejar la masa cuando su copia anterior de Office parece funcionar bien? Esa es una buena pregunta, y espero responderla con una breve revisión y comparación de Microsoft Office 2010.

Cambios de interfaz: hay, pero no así, lo notarías

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Lee mas realizó algunos cambios importantes en la interfaz de Office. Microsoft introdujo el concepto de cinta, que reemplazó la interfaz anterior que se basaba en una combinación tradicional de iconos pequeños y menús de texto expandibles. Aunque la interfaz de la cinta puede ser un poco confusa al principio, comienza a aclararse rápidamente y funciona bien.

Microsoft no ha hecho mucho para cambiar la interfaz de la cinta. Está un poco reorganizado, y toda la aplicación tiene una apariencia blanquecina en lugar de la apariencia azul de Office 2007. El mayor cambio en la cinta es una adición: Outlook ahora tiene la interfaz de cinta. También es posible minimizar la interfaz de la cinta haciendo clic en el icono de una flecha en la esquina superior derecha de la ventana de Office.

La mayor diferencia de interfaz que la mayoría de la gente notará es el nuevo botón Archivo que reemplaza al gran botón redondo de Office que se encuentra en la edición 2007. Mientras que el viejo botón de Office era un menú de archivo desordenado, el nuevo botón de archivo parece una pestaña de interfaz de cinta. Abre una pantalla completa que incluye opciones de archivo (guardar, imprimir, etc.) y opciones para mostrar documentos abiertos recientemente, información detallada del documento y más.

Nuevas funciones de edición de imágenes

Office no es Photoshop Aprenda la edición de fotos en Photoshop: conozca los conceptos básicos en 1 horaPhotoshop es un programa intimidante, pero con solo una hora, puedes aprender todo lo básico. ¡Toma una foto que quieras editar y comencemos! Lee mas . La suite siempre ha ofrecido funciones limitadas de edición de imágenes, pero los resultados siempre fueron extrañamente poco profesionales para un conjunto de programas de productividad creados para ser la piedra angular de la PC de oficina moderna.

Microsoft ha estado trabajando en estas características y ha implementado una mejor funcionalidad en Office 2010. Las funciones de edición de imágenes y WordArt incluyen nuevos filtros preestablecidos, sombras y temas que puede seleccionar para darle vida a su trabajo, y las imágenes resultantes no tienen la apariencia súper granulada que ha sido la marca registrada de las imágenes editadas en Office durante años.

Los usuarios de PowerPoint también disfrutarán de nuevas transiciones y animaciones. Las transiciones y animaciones solían combinarse en una pestaña de interfaz de cinta, pero ahora cada una tiene su propia pestaña con más opciones. Finalmente, también puedes editar videos. Office 2007 los trató como imágenes, lo que obviamente limitó lo que podría hacer con un video en una presentación de PowerPoint, pero ahora puede editar videos recortándolos, ajustando el brillo, etc.

Office se pone al día con las aplicaciones web

La tecnología cambia rápidamente, y las nuevas ideas más interesantes también son a menudo las menos esperadas. El Office deja de pie, ya que salen con nuevas versiones una vez cada tres o cuatro años. Google, Open Office y otros competidores gratuitos simplemente se actualizan cada vez que lo consideran necesario. Google Documents ha existido desde hace algún tiempo, al igual que otros servicios de documentos colaborativos como Zoho.

Ahora Office también se está metiendo en este juego. El nuevo Guardar en la web La función le permite guardar archivos directamente en su Windows Live SkyDrive Windows Live Skydrive y 3 servicios alternativos de almacenamiento en línea Lee mas , que ofrece 25 GB de capacidad de forma gratuita. Una vez que haya subido un archivo, puede recuperarlo en otras computadoras o puede compartirlo con otros. Si estás en una computadora que no tiene instalado Office, puedes editar el archivo usando Aplicaciones web de Microsoft Office Use Microsoft Office gratis con las aplicaciones web de Microsoft Lee mas (siempre que el documento sea un archivo de Word, Excel o PowerPoint).

PowerPoint también tiene una nueva función web, llamada Presentación de diapositivas BroadCast. Es bastante autoexplicativo. Esta característica le permite transmitir una presentación de diapositivas en la web, lo que facilita el manejo de presentaciones en línea que nos hacen presentaciones de diapositivas de PowerPoint.

Conclusión

Como era de esperar, detallar exhaustivamente los muchos cambios realizados entre Office 2007 y Office 2010 ocuparía más espacio del que tenemos disponible aquí. Los cambios anteriores son los que creo que es más probable que el usuario promedio note o encuentre beneficioso, pero no dude en dejar su propio cambio favorito en los comentarios.

La razón por la que vinimos aquí, sin embargo, fue para determinar si Office 2010 es mejor que Office 2007 y vale la pena una actualización. En términos de "mejor que", Office 2010 ofrece claras ventajas sobre la edición de 2007. El soporte de aplicaciones web solo es un gran problema, sin importar los cambios más sutiles.

La actualización no es gratuita, por lo que tendrá que preguntarse para qué utiliza Office. La funcionalidad principal de crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas no ha cambiado significativamente. La nueva edición de Office tampoco es más intuitiva. Es poco probable que los usuarios que no soliciten mucho de Office reciban muchos beneficios de la actualización a 2010. El principal atractivo de Office 2010 es para aquellos que usan Office durante la mayor parte de su jornada laboral: estos usuarios apreciarán las nuevas características y los ajustes sutiles.

Háganos saber si va a actualizar o no, y si es así, qué características de Office 2010 le hicieron decidir pagar por ello.