3 formas más de administrar tus archivos de Dropbox que quizás no conozcas

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Nuestro favorito, servicio de intercambio de archivos de todos los tiempos, Dropbox Generosamente proporciona hasta 2 gigas de espacio de archivo de forma gratuita. Para muchos usuarios esto podría ser suficiente, pero ahora que Dropbox se está convirtiendo en el servicio central de sincronización en la nube para barajar y compartir entre las computadoras y los dispositivos móviles, el espacio libre asignado puede llenarse bastante rápido si probablemente no se administra y organizado.

Si te encuentras usando Dropbox regularmente, es posible que desees consultar algunos de los siguientes consejos para ubicar y administrar archivos perdidos de Dropbox en tu cuenta. Si eres nuevo en Dropbox, descarga nuestro PDF gratis Guía no oficial de Dropbox ¿Qué es Dropbox? La guía no oficial del usuario de Dropbox¿Qué es Dropbox y cómo se usa? Nuestra guía del usuario de Dropbox explicará todo lo que necesita saber para comenzar. Lee mas

Localización de actividad de archivo

Si carga, descarga y comparte archivos en su cuenta de Dropbox de forma regular, a veces puede olvidar dónde guardó piezas de contenido. Puede iniciar su cuenta de Dropbox y usar lo que se llama

Eventos pestaña para ver toda la actividad más reciente relacionada con su cuenta.

Al hacer clic en el Eventos pestaña, puede localizar rápidamente archivos recientemente agregados, eliminados o compartidos en su cuenta. Sorprendentemente, puede retroceder y ver varios meses de actividad de archivos en su cuenta.

Eliminar archivos permanentemente

No me di cuenta de esto hasta hace poco, pero Dropbox tiene una especie de función Apple Time Machine, que guarda una copia de sus archivos eliminados durante 30 días antes de que se eliminen permanentemente. Entonces, si necesita recuperar un archivo de la papelera, simplemente haga clic en la pestaña "Mostrar archivos eliminados", y todos sus archivos eliminados aparecerán en gris.

Haga clic en el archivo / carpeta y luego haga clic en el pequeño triángulo que revelará dos botones, uno para restaurar el archivo o carpeta de Dropbox perdido a su carpeta original, y el otro para eliminarlo permanentemente eso. Si su computadora se comparte con otros usuarios, querrá asegurarse de que los archivos confidenciales se eliminen permanentemente de su cuenta.

Mover archivos automáticamente

Una de las mejores maneras de asegurarse de no llenar el espacio libre asignado en Dropbox hasta el borde es, bueno, limpiarlo a veces. Sí, eso puede ser complicado de hacer manualmente. ¿Quién de nosotros está buscando más tareas domésticas? Si es usuario de Mac, aprendamos rápidamente cómo puede usar Automator, instalado de manera predeterminada en OS X, para compilar una acción de carpeta para mover automáticamente los archivos agregados a su cuenta de Dropbox a otro lugar en su computadora. Esto es especialmente útil si está cargando muchas fotos en su cuenta de Dropbox y desea moverlas para conservar espacio en su cuenta.

A continuación, le mostramos cómo configurar una acción de carpeta para Dropbox. Supongo que tienes Dropbox instalado en tu Mac.

1. Abre Automator en la carpeta de tu aplicación. Escoger Acción de carpeta en la ventana de la plantilla desplegable y luego haga clic en Escoger.

2. En la parte superior del área de flujo de trabajo, donde dice "La acción de carpeta recibe archivos y carpetas agregados", haga clic en el botón desplegable y localice la carpeta local en su cuenta de Dropbox en la que desea que el contenido de los archivos agregados se mueva o copie automáticamente a este seleccionado carpeta.

3. En el campo de búsqueda de Automator, escriba "Mover elementos del buscador" para ubicar esa acción de flujo de trabajo. Arrastre esa acción al área de flujo de trabajo principal.

4. En la acción, haga clic en el botón desplegable junto a "Para" y localice o cree una carpeta donde desee mover automáticamente los archivos designados.

5. Guarda el flujo de trabajo. Ahora, cuando se agregan nuevos archivos a la carpeta de Dropbox designada (por ejemplo, mediante el uso de una aplicación móvil que se sincroniza con su cuenta), se moverán a la carpeta seleccionada en su computadora.
   

   Si ya no desea utilizar la acción de carpeta, simplemente puede eliminar la carpeta de su cuenta de Dropbox o ubicar la acción de flujo de trabajo de Automator en su Inicio Biblioteca> Flujos de trabajo> Aplicaciones> Acciones de carpeta. Allí, puede eliminar la acción del flujo de trabajo.

Háganos saber si encuentra estos consejos útiles para administrar su Dropbox. También infórmenos sobre otras formas que utiliza para mantener su cuenta de Dropbox bien administrada y por debajo del límite de espacio libre.