Evite el estrés de la programación excesiva con 10 consejos inteligentes de Google Calendar

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Google Calendar puede ser una herramienta realmente útil para mantener tu vida organizada, pero no te sirve de nada cuando se llena y te deja estresado. A menudo no tenemos suficientes horas en un día, pero el calendario en sí mismo puede rescatarnos. Planifique su agenda de manera inteligente y no tendrá que hacer todo de una vez.

Aquí hay 10 consejos que lo ayudan a usar Google Calendar para mantener su horario bajo control.

Programar tiempo libre

Google Calendar no es solo para recordarle reuniones, fechas de vencimiento y arreglos de viaje; También puede ser una excelente manera de recordarte a ti mismo tomar un tiempo libre. Programar un par de horas cada noche para leer, por ejemplo, te recordará todos los días que debes hacer algo por ti mismo. Agregue un descanso para almorzar a su agenda con una nota de que no se debe pasar el tiempo trabajando. Ponga fechas con su cónyuge y tiempo con sus hijos en su calendario.

Agregar tiempo libre y de ocio Cómo crear más tiempo libre gamificando tu horario

No hay nada más gratificante que completar una tarea que se encuentra en su horario antes de tiempo. Entonces, ¿por qué insistes en castigarte por completar tareas, en lugar de darte tu recompensa justa? Lee mas a su calendario hará que parezca mucho más completo, pero también le recordará que tomarse un tiempo para usted mismo es importante: el estrés realmente puede debilitarlo, aumentar su probabilidad de enfermarse y disminuir su productividad.

¡Utilice su calendario para ayudarlo a aliviar el estrés al programar sus actividades favoritas! Incluso si es algo tan simple como salir a caminar o jugar con tu perro.

Tómese un tiempo para el autodesarrollo

Tenemos una tendencia a centrarnos en las cosas que deben hacerse, especialmente en el trabajo. Y cuando pones todo eso en tu calendario, así como todas las cosas que quieres hacer en tu tiempo libre, no queda mucho espacio. Pero aún es importante hacer tiempo para Autodesarrollo ¿Por dónde empezar con la superación personal?Si sabe que desea participar en un estilo de vida que mejora por sí mismo, pero no sabe por dónde comenzar, estas estrategias simples y probadas en el tiempo pueden ayudarlo a ponerse en pie. Lee mas , lo que sea que eso signifique para ti. Podría ser tiempo dedicado a leer sobre una habilidad que le gustaría desarrollar, practicar un instrumento, hacer ejercicio... podría ser casi cualquier cosa. Solo asegúrate de pasar tiempo en cosas que te ayuden a crecer.

Es fácil dejar que estas actividades pasen a segundo plano cuando surgen otras cosas, pero tener proyectos paralelos e intereses fuera del trabajo puede ayudar impulse su creatividad, alivie el estrés y mejore sus habilidades, ya sea que esas habilidades lo ayuden a progresar en su carrera o simplemente lo hagan contento. Es por eso que programar el tiempo para jugar con tu Arduino es tan importante como programar el tiempo para encontrar un mentor de carrera 4 consejos para contactar a cualquier persona y pedirles que sean su mentor profesionalPara aquellos que buscan desarrollarse en un campo, los mentores son esenciales. Desgraciadamente, no puedes elegir un mentor de los estantes de Walmart. Aquí hay algunos consejos al buscar orientación profesional. Lee mas .

Programar todo

El bloqueo de tiempo no es para todos, pero puede hacer maravillas para la motivación de algunas personas. Rob escribió un gran artículo sobre bloqueo de tiempo Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque¿Estás buscando una forma más eficiente de organizar tus días de trabajo? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de gestión del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva. Lee mas donde puede obtener los detalles, pero la versión básica es esta: cada tarde, tome 15 o 20 minutos para romper el día siguiente en períodos de tiempo de diferentes tamaños, cada uno con un objetivo específico (incluso si ese objetivo está respondiendo a correo electrónico).

Tener un bloque de tiempo particular programado para una actividad lo ayudará a mantenerse enfocado en sus objetivos y a hacer más. Cal Newport, quien escribió la publicación que inspiró el artículo de Rob, afirma que obtiene una asombrosa 50% más de productividad en una semana con esta táctica.

Date tiempo extra

No importa cuán enfocado esté, cuán decidido pueda ser sobre sus proyectos, las cosas siempre surgen. ¿Tiene un horario perfectamente planificado que le permitirá crear un sitio web en un día? Te llamarán a una reunión inesperada. ¿Te diste dos semanas para editar un libro? Te enfermarás. Planea construir un Sistema de alarma Arduino Cómo hacer un sistema de alarma Arduino simpleDetecte movimiento, luego asuste a un intruso con una alarma aguda y luces intermitentes. ¿Suena divertido? Claro que lo hace. Ese es el objetivo del proyecto Arduino de hoy, adecuado ... Lee mas en un fin de semana? Sus suegros se detendrán para una visita sorpresa. Es un hecho desagradable de la vida: creemos que podemos hacer las cosas más rápido de lo que podemos.

Google Calendar puede ser de gran ayuda aquí. Cada vez que ponga algo en su calendario, piense en agregar un poco de tiempo extra. ¿Crees que tu reunión durará 30 minutos? Mejor dale 45. ¿Planea conducir a su entrevista en 15? Date al menos 30. Estos pequeños trozos de tiempo extra se suman y te ayudarán a evitar sentirte apurado.

Además, si termina la tarea mucho antes de la fecha límite exagerada, ¡use el tiempo de "bonificación" para cualquier otra cosa! ejercitando tu cerebro 5 cosas que puedes hacer en 5 minutos para ejercitar tu cerebroMantener su cerebro en la mejor forma requiere que lo desafíe regularmente. Sorprendentemente, puedes hacer mucho en cinco minutos. Aquí hay cinco cosas que puede hacer para mejorar su estado mental. Lee mas .

Consulte el pronóstico

¿Alguna vez llegaste tarde porque te atascaste en una carretera en una tormenta de nieve? Google Calendar puede ayudar. Para mostrar el pronóstico del tiempo directamente en su calendario, simplemente vaya a Configuraciones y elija si desea la temperatura en grados Fahrenheit o Celsius.

Ahora verás pequeños íconos encima de cada día de la semana; no te darán la mejor información del clima ¿Cuáles son los mejores sitios web meteorológicos?Estoy bastante obsesionado con el clima. No es mi culpa, es solo que nací y me crié en el Reino Unido, y todos los británicos están obsesionados con el clima. Creo que es porque ... Lee mas , pero si ve que parece lluvia, nieve o vientos fuertes, puede ser un recordatorio para completar la tarea con algo de tiempo extra o para pensar en una solución temporal programada debido al clima.

Agregar tiempo de manejo

Uno de los mas características útiles de Google Maps Llegue más rápido: 10 mapas de Google y consejos de navegaciónGoogle Maps sigue siendo el servicio de mapas más poderoso de todos los tiempos, a pesar de lo que Apple pueda decir. Ya sea que esté utilizando Google Maps en un navegador en su escritorio o una aplicación en su teléfono móvil, Google Maps ... Lee mas es que te dará una estimación de tu tiempo de viaje si te vas ahora mismo; pero también puede elegir su hora de salida para obtener una estimación basada en el tráfico en el pasado. Esto puede ser muy útil cuando necesita tener en cuenta el tiempo de conducción.

Si ingresó una dirección en su evento de Google Calendar, puede hacer clic directamente desde el evento en un mapa, lo que hace que sea aún más fácil obtener una estimación de su tiempo de viaje e incorporarlo a su calendario.

No te sobrecargues

Puede parecer obvio, pero vale la pena recordarlo. Google Calendar facilita la inclusión de muchas cosas en su calendario e incluso agrega algunas automáticamente (ahora puede agregar itinerarios de viaje directamente desde Gmail, por ejemplo). Y debido a que es tan bueno para enviarle recordatorios de cosas, es posible que no lo mantenga abierto. Esta es una receta para la doble reserva de algunos espacios de tiempo, lo que contribuirá a su estrés de calendario.

Incluso si no se encuentra programando dos cosas a la vez, es una buena idea tomarse el tiempo para asegurarse de que no ha planeado cada minuto de su día.

Integrar otros calendarios

Tener acceso fácil a su calendario es primordial, pero poder ver otros calendarios también puede ser muy útil. Por ejemplo, si su cónyuge también usa Google Calendar, y no puede recordar si se supone que debe recoger a los niños de la escuela, puede ver si está trabajando hasta tarde ese día revisando su horario. Si agrega su horario profesional desde cualquier servicio de calendario que use en el trabajo, será más fácil ver sus calendarios personales y laborales uno al lado del otro, lo que puede ayudarlo en la planificación. Google apoya múltiples calendarios.

Ryan escribió un artículo increíble sobre un montón de cosas que puedes agregar automáticamente Cosas impresionantes que puedes importar automáticamente a Google CalendarUn calendario mantiene cada aspecto de su vida enfocado en un solo lugar, permitiéndole preocuparse menos y lograr más. Aquí hay algunas formas útiles de importar información importante en su Google Calendar. Lee mas a su Google Calendar, muchos de los cuales pueden ser muy útiles.

Vea dónde puede hacer cortes

Recuerde que el "No"Está ahí para ser utilizado. En muchos lugares de trabajo, se les pide a los empleados que participen en demasiadas reuniones que no logran mucho, y esto puede hacer que se sienta más estresado acerca de su horario. Echar un vistazo a la semana que viene y ver dónde puede reemplazar una reunión con un correo electrónico o una llamada telefónica ayudará a liberar tiempo valioso. Si hay algo más que se pueda cortar, no lo dude, ¡puede aprovechar ese momento para usarlo mejor!

Use recordatorios de relajación

Recordarle que debe detenerse y respirar de vez en cuando es un gran uso de Google Calendar. Podría ser un solo recordatorio para practicar la gratitud por unos minutos, un corto período de tiempo para viajar, un espacio de meditación diaria o cualquier otro tipo de práctica de relajación, incluso para solo un par de minutos Tómese un descanso: 10 sitios web para ayudarlo a relajarse durante dos minutosEs increíblemente importante tomarse el tiempo para relajarse ocasionalmente. A nadie le sirve de nada estar ENCENDIDO constantemente, estar trabajando, estar estresado por los rigores de la vida cotidiana. En el mismo... Lee mas .

Si se siente demasiado programado y estresado, estas cosas son invaluables y vale la pena incluirlas en su calendario para que no se olvide. Reserve un bloque de tiempo cada día (o cada dos días) y configure una repetición Cita de "atención plena" con usted mismo para que no lo programes accidentalmente.

Google Calendar al rescate

Google Calendar es un recurso sorprendentemente efectivo cuando se trata de organizarse y ordenar su agenda. - no tenga miedo de usarlo, y no tenga miedo de ser despiadado al elegir qué eventos aceptar y cuáles disminución. El secreto para usar un calendario de manera efectiva es simple: recorta las cosas que no necesitas, haz tiempo para las cosas que amas y mantén todo organizado.

¿Utiliza Google Calendar para mantener todo en orden? ¿Te ha ayudado a mantener tu estrés bajo control? ¿Cuáles son tus formas favoritas de usarlo? ¡Comparte tus consejos y pensamientos a continuación!

Créditos de imagen: chinchetas en el calendario Via Shutterstock