¿Cuánto más productivo es ToDoist Premium? Aquí hay 6 buenas razones para actualizar

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Hace aproximadamente un año, me registré por primera vez en una cuenta gratuita con ToDoist Todoist: aplicación de gestión de tareas simple pero potente Lee mas . Rápidamente se convirtió en una de mis aplicaciones favoritas de gestión de tareas. Dicho esto, ha sido una relación difícil. Eventualmente encontré difícil reprogramar tareas que no había completado a tiempo, y en lugar de tomándome el tiempo para descubrir cómo hacer que ToDoist satisfaga mis necesidades, seguí cambiando de un lado a otro eso y Tareas de Google Utilice Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de gestión de objetivosÚltimamente, comencé a darme cuenta de que estoy trabajando muy duro, pero si alguien me pregunta si siento o no que estoy trabajando hacia un propósito más amplio, tendría que decir que realmente no... . Lee mas . Una vez, cuando volví a usar ToDoist, incluso intenté usar el Aplicación de colaboración de proyectos WeDoist Colabora en proyectos con equipos pequeños mediante el seguimiento de proyectos Wedoist

WeDoist permite que pequeños equipos gestionen hasta tres proyectos de forma gratuita. Le ayuda a colaborar con su grupo para desarrollar tareas asociadas a un proyecto y asignar esas tareas a miembros de ... Lee mas para reforzar el trabajo que estaba haciendo con él.

Eso no quiere decir que ha sido un cuento de hadas desde entonces. Todavía rebotaba entre otras aplicaciones de gestión de tareas. He probado el Cuadro grande Deje de pisar el agua y avance en la vida con el panorama generalEstoy seguro de que muchos de ustedes han pensado si están haciendo las cosas bien todos los días, si van a alguna parte y si se dirigen en la dirección correcta. Las listas de tareas y las aplicaciones organizativas ayudarán ... Lee mas , Todo.ly Enfrentamiento de la aplicación Lista de tareas: Any.do vs Todoist vs WunderlistAlgunas aplicaciones de la lista de tareas pendientes están por encima del resto. Pero, ¿cómo se comparan y cuál es el mejor para ti? Te ayudaremos a descubrirlo. Lee mas , e incluso he tratado de usar Una nota 10 consejos increíbles de OneNote que deberías usar todo el tiempoMicrosoft OneNote es tan bueno como Evernote. OneNote es el equivalente digital de un archivador, que le brinda más control organizacional. Le mostramos ajustes efectivos para tomar notas que le encantarán. Lee mas como una solución de gestión de tareas. ¿Entonces qué pasó? Lo adivinaste. Regresé a ToDoist una vez más.

Esta última vez, realmente intenté aprovecharlo al máximo. Noté que ToDoist comenzó a usar un poco de gamificación Probado y probado: 3 herramientas de gamificación que intentan mejorar tu vidaSoy un gran fanático de la gamificación, la verdad sea dicha. Incluso iría tan lejos como para decir que toda nuestra sociedad debería estar gamificada, con placeres en la vida reservados como recompensas para aquellos que realmente contribuyen. Aparentemente... Lee mas , en forma de lo que llama "Karma". Cada vez que realiza una tarea, crea un proyecto o termina una lista de otras acciones, obtiene más puntos de karma. Es divertido ver cómo suben tus puntos, una especie de afirmación de lo que has logrado. Sin embargo, cuando comencé a profundizar en algunas de las geniales herramientas de informes que ToDoist ofrecía, golpeé una pared de ladrillos. Esas son características premium de ToDoist que solo se ofrecen a los miembros Premium.

Entonces, seguí usando ToDoist gratis por un tiempo. Pero seguí encontrando cosas que quería hacer y no pude. Recordatorios por correo electrónico. Agregar notas a la tarea. Cosas que realmente agregarían mucho al valor de ToDoist como una solución de gestión de tiempo y gestión de tareas. Entonces, un día de este año, decidí morder la bala y pagar la tarifa anual realmente económica de $ 29 para poder finalmente acceder a esas funciones.

En este artículo, quiero describir esas características premium de ToDoist y compartir si las características valen o no el precio.

Una revisión de las características premium de ToDoist

Honestamente, no estaba realmente seguro de que valer la pena por mis 29 dólares ganados con esfuerzo, pero el precio era lo suficientemente bajo como para arriesgarse. No estoy seguro de lo que ganaría en el proceso, me lancé y luego comencé a explorar un poco más las cosas en ToDoist. Esto no es de ninguna manera una revisión pagada: soy un cliente que paga por completo, por lo que puede estar 100% seguro de que las opiniones que se ofrecen a continuación son de mi propia voluntad.

Agregar recordatorios a las tareas

Lo primero que quería ver era la función de recordatorio. Esto es algo que quería usar desde que comencé a usar el servicio, y estaba realmente frustrado de que no fuera accesible. Puedes encontrar el Herramienta de recordatorios haciendo clic derecho en cualquier tarea y haciendo clic en "Recordatorios" en el menú desplegable.

Simplemente le permite emitir un recordatorio por correo electrónico o SMS sobre esa tarea en cualquier fecha y hora que elija. Por supuesto, la belleza de ToDoist es que no tienes que recordar la fecha exacta. Si sabe que necesita terminar una tarea el martes a las 5 p.m., puede escribir la fecha de recordatorio como "martes a las 16:00".
ToDoist se da cuenta automáticamente de que te refieres al martes próximo a las 4pm, localiza la fecha correcta y configura el recordatorio que solicitaste.

Adjuntar notas a las tareas

Otro lujo premium: notas de tarea. Esto no es nada menor, ya que es la razón principal por la que quería actualizar a premium en primer lugar, y no me decepcionó. La capacidad de tomar notas junto a una tarea es algo muy simple, pero para mí es fundamental porque aquí es donde prefiero mantener notas mientras estoy trabajando en una tarea en particular, justo dentro de la lista de tareas donde administro la tarea sí mismo.

Bonificación: también puede adjuntar imágenes u otros archivos a las notas. ¿Necesita usar un diagrama como parte de la tarea? No hay problema: suba el archivo y guárdelo con las notas de la tarea.

Mantener copias de seguridad

Puede parecer una tontería cuando tienes 10 proyectos o menos en curso y una breve lista de tareas para cada uno, pero solo imagina que estás administrando 20 o 30 proyectos, cada uno con sus propias subcategorías de tareas y notas asociadas, archivos, recordatorios y todo más. Lo último que debe hacer es reconstruir todo eso desde cero. Por lo tanto, ToDoist Premium también incluye una copia de seguridad diaria de todos sus proyectos activos.

Las copias de seguridad se almacenan como archivos de texto, que puede descargar y retirar en cualquier momento, o guardar en su propio dispositivo seguro si lo hace sentir mejor. También puede obligar a ToDoist a realizar una copia de seguridad completa de sus tareas en cualquier momento, haciendo clic en "Crear una nueva copia de seguridad".

Exportar su calendario y plantillas

Otra ventaja de tener una cuenta Premium es la capacidad de extender sus proyectos de administración de tareas a sus aplicaciones de calendario. Específicamente, ToDoist le brinda la capacidad de exportar sus tareas como una fuente de iCalendar que, según ToDoist, funciona con Google Calendar y Outlook, entre otras aplicaciones.

Todo lo que tiene que hacer es copiar la URL del feed iCalendar de su cuenta y usar ese enlace para acceder a sus datos desde las otras aplicaciones.

También puede exportar proyectos particulares que podría haber configurado especialmente bien, como una "plantilla de proyecto". Esto ahorra el formato, las configuraciones de tareas y más sobre cada proyecto en una "plantilla" basada en texto que luego puede importar cuando crea nuevos proyectos.

Esto puede ahorrarle mucho tiempo, especialmente si tiende a hacer el mismo tipo de proyectos una y otra vez. En lugar de comenzar desde cero cada vez, simplemente inicie el nuevo proyecto, importe la plantilla del proyecto, y la mayor parte del trabajo ya está hecho para usted. Simplemente comienza a trabajar en completar tareas. Ahora eso es un ahorro de tiempo.

Tareas de correo electrónico a sus proyectos

Una sorpresa agradable con la que me topé cuando estaba investigando las características Premium para este artículo es el hecho de que puede configurar un proyecto con la capacidad de "Enviar tareas por correo electrónico a este proyecto". Puede encontrar esta función haciendo clic en la configuración de cualquier proyecto.

Esto le permite asignar direcciones de correo electrónico específicas que tienen la capacidad de enviar nuevas tareas para agregarlas al proyecto. ToDoist le dará una dirección de correo electrónico especial para ese proyecto en particular, de modo que cada vez que envíe una nueva tarea a esa dirección de correo electrónico, ToDoist agrega automáticamente la tarea. Es una de las formas más rápidas y fáciles de actualizar su lista de tareas sin tener que poner los dedos en un teclado o incluso acercarse a una computadora.

Simplemente envíe el correo electrónico de la tarea desde su teléfono y listo. También puede agregar varios correos electrónicos autorizados para emitir nuevas tareas al proyecto.

Tendencias e informes

Una de las formas más importantes para mejorar su productividad es mediante el seguimiento de sus niveles y tendencias actuales de productividad. ToDoist rastrea su productividad por usted, para que no tenga que pensar en ello. La versión gratuita de ToDoist le permite ver una descripción general básica de su productividad, pero para comenzar a profundizar en las tendencias e informes, necesitará Premium.

En realidad, es bastante sorprendente cómo estas tendencias pueden ayudarlo a identificar cualquier patrón en su comportamiento. Tal vez no te diste cuenta de que eres mucho más productivo a mitad de semana que al principio o al final. Quizás tengas mejores meses que otros. Tal vez está aplicando demasiado esfuerzo en un proyecto, en detrimento de sus otras responsabilidades.

Todas las tendencias de productividad, accesibles haciendo clic en su puntaje de Karma, pueden ayudarlo a encontrar esas ineficiencias o patrones de comportamiento personal que simplemente no se dio cuenta de que estaban allí. Los datos nunca mienten, y cuando ves tu propio comportamiento, o la dilación y la pereza, justo en frente de tus propios ojos, es muy difícil de ignorar.

Así que la conclusión es esta: las características y servicios de ToDoist Premium bien valen la tarifa anual, al menos en mi caso. No puedo decir que eso sería cierto si el costo fuera mucho mayor, pero puedo decir que la capacidad de emitir tareas de correo electrónico adiciones de forma remota, obtener informes de productividad y notas de tareas son las tres características que realmente me encantan más. El hecho de que haya otras características adicionales disponibles con Premium es solo una salsa para mí, y una prueba de que fue dinero bien gastado. Por lo tanto, si está considerando actualizar a ToDoist Premium, espero que esta revisión le indique si Premium tiene o no lo que desea. Si no es así, ¿por qué molestarse en pagar? Pero si lo hace, puede tener esas características por menos de 8 centavos al día.

¿Usas ToDoist Premium? ¿Cuál es su opinión sobre las características de ToDoist Premium? ¿Qué le gusta o no le gusta de ToDoist? ¡Comparte tus pensamientos en la sección de comentarios a continuación!