Cómo guardar correos electrónicos como archivos PDF en Windows 10

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Ahorro documentos como PDF Cómo imprimir a PDF desde cualquier plataforma¿Necesita imprimir un archivo a PDF? Es más fácil de lo que piensas, sin importar qué dispositivo estés usando. Hemos resumido todas sus opciones. Lee mas No podría ser más fácil en Windows 10, y esta característica puede ser especialmente útil si necesita guardar correos electrónicos antes de eliminarlos de su bandeja de entrada.

Este método funcionará con cualquier cliente de correo electrónico de escritorio, así como con clientes de correo electrónico web.

1. Abra el correo electrónico que desea guardar y vaya a Expediente > Impresión. (También puede usar el método abreviado de teclado Ctrl + P en Windows o Comando + P en Mac).
2. Si está utilizando un programa de escritorio, en el menú desplegable en Impresora, seleccione Microsoft Imprimir a PDF y haga clic en Impresión botón. Si está utilizando una plataforma de correo electrónico en su navegador, en Destino, haga clic en el Cambio botón y debajo Destinos locales Seleccione Microsoft Imprimir a PDF.
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3. Esto abrirá un cuadro de diálogo donde puede ingresar el nombre del archivo y seleccionar la ubicación del archivo donde desea guardar su PDF.

Lo mejor de este método es que funciona con todo tipo de programas instalados en su máquina con Windows 10, no solo con el correo electrónico. Puede usarlo para guardar páginas web como PDF, así como desde cualquier programa que le permita acceder a la función básica de impresión de Windows.

Si por alguna razón la opción Imprimir a PDF de Microsoft no aparece para usted, puede agregarla haciendo lo siguiente:

1. Ir Configuración> Dispositivos> Impresoras y escáneres> Agregar una impresora o escáner.
2. Si Microsoft Print to PDF no aparece en la lista, haga clic en La impresora que quiero no está en la lista.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione Agregue una impresora local o una impresora de red con configuraciones manuales y haga clic en Siguiente
4. Mantener Use un puerto existente seleccionado y del menú desplegable, seleccione Archivo: (Imprimir en archivo).
5. Debajo Fabricante, seleccione Microsoft y, en Impresoras, seleccione Microsoft Imprimir a PDF.
6. Mantener Use el controlador que está instalado actualmente seleccionado y haga clic Próximo.
7. Mantenga el nombre ingresado Microsoft Imprimir a PDF y haga clic próximo.

Puedes ver este proceso en acción en el siguiente video:

¿Cómo se guardan los correos electrónicos como archivos PDF? ¿Le parece una función útil o prefiere simplemente archivar los correos electrónicos a los que necesite volver? Háganos saber en los comentarios.

Crédito de imagen: Rawpixel.com a través de Shutterstock