Escritura de voz de Google Docs: un arma secreta para la productividad

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Nunca fui un gran fanático del dictado de voz. Habiendo nacido con el teclado y el mouse en la mano, siempre me he sentido más cómodo de esa manera, y mi WPM verbal no se puede comparar con mi velocidad de escritura.

Pero uso Google Docs todos los días, así que cuando me enteré de que tiene una función de Escritura de voz, pensé que también podría probarlo. Es cierto que llego tarde al juego, que debutó por primera vez a principios de 2016, pero mejor tarde que nunca, ¿verdad?

¡Resulta que la escritura por voz es increíble! En este artículo, aprenderá todo lo que necesita saber sobre el dictado de voz y el control de voz en Google Docs, incluyendo cómo comenzar y algunos consejos esenciales para la productividad.

Configurar la escritura de voz en Google Docs

Al momento de escribir este artículo, Voice Typing solo funciona en las últimas versiones de Google Chrome. Puede obtener el dictado de voz básico en la aplicación Google Docs para Android e iOS, pero ninguna de las características adicionales que hacen que Voice Typing sea tan útil.

Para comenzar, visita docs.google.com e inicie sesión con su cuenta de Google. (Sí, ¡necesitas una cuenta de Google para usar Google Docs!)

Asegúrate de estar usando la última versión de Chrome. Para verificar si es así, haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Ayuda> Acerca de Google Chrome ... Si está atrasado, se actualizará automáticamente.

Y necesitarás un micrófono. Si no tiene uno, asegúrese de obtener un micrófono dinámico en lugar de un condensador Condensador vs. Dinámico: ¿Qué micrófono necesitas realmente?¿Está pensando en actualizar de un micrófono incorporado a algo más profesional? Esto es lo que necesita saber entre elegir un condensador o un micrófono dinámico. Lee mas . La dinámica capta menos ruido de fondo, por lo que sus palabras serán más claras y el motor de reconocimiento de voz será un poco más preciso. Si no sabe por dónde empezar, le recomiendo uno de los micrófonos en nuestra guía de equipos de podcast El mejor equipo de podcast para principiantes y entusiastas¿Estás buscando crear tu propio podcast? Hemos reunido algunos equipos de podcasting esenciales para todos los presupuestos y niveles de experiencia. Lee mas .

Dictando tu primera oración en Google Docs

En el escritorio

Con un nuevo documento de Google Docs abierto en Chrome, vaya a Herramientas> Escritura de voz ... (o use el Ctrl + Shift + S acceso directo) para abrir el cuadro emergente Escritura de voz.

En el cuadro, seleccione entre más de 40 idiomas y acentos. Esto es esencial! Las pronunciaciones son importantes para la precisión del motor de reconocimiento de voz.

Haga clic en el icono de microfono para comenzar el dictado. La primera vez, Chrome le preguntará si desea otorgar permiso a Google Docs para usar su micrófono. Hacer clic Permitir.

¡Ahora empieza a hablar! Mientras habla, verá las palabras aparecer como magia en tiempo real, y también verá algo como esto () cuando Google Docs procesa tu discurso en palabras. Puede insertar signos de puntuación con estas palabras (pero solo en inglés, francés, alemán, italiano, ruso y español):

• "período"
• "coma"
• "punto de exclamación"
• "signo de interrogación"
• "nueva línea"
• "Nuevo párrafo"

Está bien hacer una pausa cuando quieras y durante el tiempo que quieras. Mientras el icono del micrófono esté activado, Google Docs seguirá escuchando. A desactivar la escritura de voz, vuelva a hacer clic en el icono. Si cambia a otra pestaña u otra aplicación, Voice Typing se apagará automáticamente.

En movil

Descargue e inicie la aplicación Google Docs (Androide, iOS). Cree un nuevo documento o abra uno existente, lo que desee, y luego toque donde desea comenzar a escribir. Cuando aparezca el teclado en pantalla, toque el icono de microfono para comenzar el dictado de voz.

Mientras habla, las palabras aparecerán en el documento en tiempo real. Pero a diferencia de Chrome, la versión móvil de Google Docs no esperará para siempre: si hace una pausa demasiado, el motor de reconocimiento de voz se apagará. Presumiblemente, esto es para preservar la duración de la batería en caso de que lo olvide. Para apagarlo manualmente, toque el icono nuevamente.

También puede usar las frases de puntuación anteriores en dispositivos móviles. Mira nuestra guía para usando Google Docs en dispositivos móviles Cómo comenzar a usar Google Docs en dispositivos móvilesGoogle Docs es una herramienta indispensable cuando estás de viaje. Aquí hay una introducción para usar Google Docs en dispositivos móviles. Lee mas para más consejos

Controlando Google Docs con tu voz

Además del dictado básico, la escritura por voz le otorga un gran control adicional sobre su documento, incluso le permite formatear texto y párrafos utilizando solo su voz. ¿La baja? Estos comandos de voz solo están disponibles cuando el idioma de su cuenta de Google y el idioma de escritura de voz son inglés.

Aquí está todo lo que puede controlar solo con la voz.

Navegación de documentos

los "Ir" comando será lo que más uses. Puede emparejarlo con los siguientes filtros: "Inicio de" / "fin de" o "siguiente anterior". Los objetivos disponibles para saber dónde puede navegar dependen del emparejamiento que utilice.

Con "inicio de" o "fin de", puede pronunciar estos comandos:

• "Ir al inicio / final del documento"
• "Ir al inicio / final del párrafo"
• "Ir al inicio / final de la columna"
• "Ir al inicio / final de línea"
• "Ir al inicio / final de la fila"
• "Ir al inicio / final de la tabla"

Y con "siguiente" o "anterior", puede pronunciar estos comandos:

• "Ir al siguiente / anterior personaje"
• "Ir a la palabra siguiente / anterior"
• "Ir a la línea siguiente / anterior"
• "Ir al encabezado siguiente / anterior"
• "Ir al siguiente / anterior párrafo"
• "Ir a la página siguiente / anterior"
• "Ir al enlace siguiente / anterior"
• "Ir a la lista siguiente / anterior"
• "Ir al elemento de la lista siguiente / anterior"
• "Ir a la imagen siguiente / anterior"

Para las mesas, tienes:

• "Ir a la tabla siguiente / anterior"
• "Ir a la fila siguiente / anterior"
• "Ir a la columna siguiente / anterior"

Y luego tienes varios puntos de interés:

• "Ir al error ortográfico siguiente / anterior"
• "Ir al cambio de formato siguiente / anterior"
• "Ir a la nota al pie siguiente / anterior"

Tú también puedes "Retroceder / avanzar [número] caracteres / palabras" tanto como "Ir arriba / abajo [número] líneas / párrafos". Si solo estás leyendo un documento, puedes usar el mouse sin hablar "Desplazarse hacia arriba" y "Desplazarse hacia abajo".

En cualquier momento, puedes decir "Currículum" para saltar al final del documento o "Reanudar con [palabra]" saltar a una palabra

Selección de texto

Para editar documentos sin un mouse, debe poder seleccionar texto. Google Docs es bastante inteligente al respecto y puede seleccionar todo tipo de texto en cualquier parte del documento, pero la curva de aprendizaje es un poco pronunciada. La productividad será lenta al principio, pero después de una semana de práctica, serás más rápido que un mouse.

• "Seleccionar todo"
• "Seleccione [palabra]"
• "Seleccionar palabra"
• "Seleccionar siguiente / última palabra"
• "Seleccione las palabras siguientes / últimas [número]"
• "Seleccionar línea"
• "Seleccione la siguiente / última línea"
• "Seleccione las líneas siguientes / últimas [número]"
• "Seleccionar párrafo"
• "Seleccione el siguiente / último párrafo"
• "Seleccione el siguiente / último [número] párrafos"
• "Seleccionar siguiente / último carácter"
• "Seleccione los siguientes / últimos [número] caracteres"
• "Deseleccionar"

Edición de texto

¿Qué pasa si te equivocas mientras dictas? ¿Tal vez se arroja un "um" accidental o decides reescribir tu último párrafo? Eso es igual de fácil. La mayoría de estos comandos de edición deben combinarse con un comando de selección de arriba.

• "Cortar"
• "Copiar"
• "Pegar"
• "Eliminar"
• "Eliminar la última palabra"

Google Docs admite todo tipo de anotaciones y funciones adicionales que se encuentran en la periferia de un documento. Puede agregarlos con el comando "Insertar":

• "Insertar comentario"
• "Insertar marcador"
• "Insertar ecuación"
• "Insertar pie de página"
• "Insertar nota al pie"
• "Insertar encabezado"
• "Insertar salto de página"

Con menos frecuencia, es posible que deba lidiar con tablas de contenido:

• "Insertar tabla de contenido"
• "Eliminar tabla de contenido"
• "Actualizar tabla de contenido"

Formato de texto

Sí, ya no necesita confiar en la barra de herramientas de formato para arreglar sus documentos. Incluso cuando dicta, puede convertir documentos aburridos en documentos listos para la oficina. No todas Las opciones de formato están disponibles, pero la mayoría lo están, por lo que incluso si tiene que retocar un poco después, al menos puede hacer la mayor parte con manos libres.

Recuerde combinar estos con los comandos de selección anteriores:

• "Aplicar texto normal"
• "Aplicar título"
• "Aplicar subtítulo"
• "Aplicar encabezado [1-6]"
• "Negrita"
• "Cursiva"
• "Subrayar"
• "Tachado"
• "Subíndice"
• "Sobrescrito"
• "Capitalizar"
• "Todo en mayúsculas"

Si quieres deshacer algo de eso:

• "Eliminar negrita"
• "Eliminar cursiva"
• "Eliminar subrayado"
• "Eliminar tachado"
• "Eliminar formato"

También puede cambiar las alineaciones:

• "Alinear a la izquierda"
• "Alinear al centro"
• "Alinear a la derecha"
• "Alinear justificado"

Puedes crear listas:

• "Crear lista con viñetas"
• "Insertar viñeta"
• "Crear lista numerada"
• "Insertar número"

Puede modificar párrafos individuales:

• "Interlineado simple"
• "Interlineado doble"
• "Espaciado de línea [1-100]"
• "Aumentar sangría"
• "Disminuir sangría"

E incluso puedes jugar con los colores:

• "Realce"
• "Resaltar [color]"
• "Color del texto [color]"
• "Color de fondo [color]"
• "Eliminar resaltado"
• "Eliminar color de fondo"

Deshabilitar escritura de voz

Simplemente habla "Deja de escuchar" para apagarlo

Lamentablemente, los comandos de voz NO están disponibles en la aplicación móvil todavía.

¿Cómo utilizará la escritura por voz de Google Doc?

Normalmente, el dictado de voz se usa para grabar notas y pensamientos mientras viaja, pero Voice Typing está lo suficientemente lleno de funciones como para que pueda usarlo para escribir documentos completos. Esto es genial para cualquiera que sufra de lesión por esfuerzo repetitivo inducida por la oficina 5 razones por las que trabajar con computadoras es malo para usted y cómo mantenerse saludableTrabajar en la computadora puede parecer el trabajo más relajado del mundo, pero es todo lo contrario. Es muy duro para tu cuerpo, que no está acostumbrado a este tipo de trabajo moderno ... Lee mas o algún tipo de dolor de manos relacionado con los juegos 5 Lesiones de juego peligrosas y cómo evitarlasImagina que ya no puedes agarrar una lata de refresco sin que tu muñeca sienta que quiere explotar. Eso, mi amigo, es lo que esa consola de juegos de aspecto inocente puede hacerte. No soy... Lee mas .

Si ese eres tú, ¡entonces comienza a aprender Voice Typing ahora mismo! Y tu lata úselo sobre la marcha, al menos de forma limitada, con la aplicación móvil Google Docs. Espero que estas características adicionales lleguen a la versión móvil en los próximos años, por lo que es posible que desee aprenderlas ahora en preparación. (También, optimiza tu estación de trabajo 7 trucos para hacer que su escritorio de trabajo sea más eficiente para una productividad máxima¿Sientes dolor o fatiga? ¿Te duelen los ojos o te está matando el cuello? Un escritorio de trabajo optimizado podría curar sus dolencias y aumentar su productividad. Lee mas para reducir el dolor!)

¿Cómo te sientes al escribir y editar documentos solo con la voz? ¿Es más complicado de lo necesario? ¿O es el futuro? ¡Háganos saber en los comentarios!

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