5 complementos de Google Drive que debes usar

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Hace mucho tiempo, los entusiastas de la productividad quedaron relegados al uso de software de escritorio para escribir documentos u organizarse con hojas de cálculo. Gracias al avance de Internet y la computación en la nube, ahora hay productos maravillosos como Google Drive para mejorar la productividad diaria.

¿Qué hace que servicios como Google Drive sean tan geniales? Principalmente es solo la gran cantidad de propósitos que los productos encontrados allí pueden tener. Puedes desarrollar algunos realmente impresionantes herramientas de administración de dinero 7 herramientas de administración de dinero en Google Drive que debes comenzar a usarHacer un seguimiento de sus finanzas en papel puede ser complicado. Utilice estos rastreadores de gastos y plantillas para administrar sus finanzas en su lugar. Lee mas , recoge tu investigación e ideas Cómo usar Google Drive para capturar tus grandes ideas y nunca perderlasDesplácese por Evernote: así es como puede usar Google Drive para mantener y hacer crecer sus ideas. Con las herramientas de Google a su alcance, póngalas bien en uso para nutrir sus ideas.

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La clave aquí es hacer un buen uso de cosas como Google Spreadsheet y Google Docs, y la mejor manera de hacerlo es mejorar esos servicios con algunos de los mejores complementos disponibles Complementos de Google Docs para estudiantes: estos 5 le ayudarán a escribir un artículoEl procesamiento de textos para estudiantes ha sido durante mucho tiempo el dominio de Microsoft Word, pero el lanzamiento reciente de complementos está haciendo de Google Docs una opción gratuita atractiva. Lee mas .

Google Docs y Google Spreadsheet son servicios gratuitos increíbles tal cual, pero cuando incluye algunos de los complementos que se enumeran a continuación, realmente puede dar nueva vida a esas herramientas. Para acceder a cualquiera de estos, todo lo que tiene que hacer es ir a la hoja de cálculo de Google o Docs, hacer clic en el menú "Complementos" y luego elegir "Obtener complementos".

AbleBits Suite

AbleBits es una compañía que en realidad ofrece complementos profesionales pagados para Microsoft Excel. Proporcionan funciones que ahorran tiempo, como fusionar hojas basadas solo en datos coincidentes, fusionar fácilmente varios libros de trabajo en uno y mucho más.

Afortunadamente para los usuarios de Google Drive, Ablebits ofrece una lista completa de complementos muy útiles para las aplicaciones de Google Drive. Seis de ellos, para ser exactos.

Puede ser útil para algunos de los más especializados, como dividir los nombres de las personas en varias columnas (Nombres divididos) o generar al azar contraseñas en cualquier rango (Random Generator), pero uno de los complementos más útiles disponibles es definitivamente el Herramienta avanzada de búsqueda y reemplazo.

Ablebits Find and Reemplazar le permite hacer un tipo de manipulación realmente avanzado para buscar y reemplazar en su hoja de cálculo. Le permite buscar no solo valores, sino también buscar dentro de notas o fórmulas en una hoja. También puede seleccionar nombres de hoja específicos, o puede buscar solo la hoja activa, o todas las hojas en su libro.

Otro complemento de Ablebits realmente útil es el Herramienta de combinación de valores, que le permite hacer una manipulación realmente creativa con datos dentro de diferentes columnas, y coloca los resultados finales en la columna de resultados que le indique.

En Excel, o cualquier otra hoja de cálculo, ese tipo de manipulación puede requerir algunas fórmulas de cadena más avanzadas, pero con Este complemento, incluso los usuarios menos avanzados pueden comenzar a mezclar y combinar fácilmente datos de diferentes columnas con un mínimo esfuerzo.

También están los Ablebits Complemento Eliminar duplicados, que le permite encontrar valores duplicados o únicos dentro de la hoja activa, o le permite hacer una comparación entre dos hojas para cualquier duplicado.

Si elige buscar duplicados, el complemento lo lleva a través de un asistente para seleccionar el rango y los datos que desea buscar.

Luego, le permite definir exactamente qué tipo de datos desea identificar. Esto podría ser todo duplicado dentro de una hoja, o podría ser encontrar qué valores dentro de la hoja realmente no coincide con otros valores, o son únicos.

Obviamente, encontrar duplicados es el uso más común, pero hay ocasiones en que tiene una hoja llena con valores idénticos y puede estar buscando un error tipográfico o un valor único dentro de las columnas de coincidencia datos.

Si está más interesado en verificar si hay alguna diferencia entre dos hojas, por ejemplo, si hizo una copia de una hoja y está le preocupa que alguien le haya hecho algunos cambios: puede usar esta función para buscar valores nuevos o cambios entre esas dos hojas usando los "Valores únicos" opción.

Como se puede imaginar, poder identificar rápidamente las diferencias entre dos hojas, o encontrar valores duplicados y únicos dentro de una hoja específica, son realmente características que cualquier buena hoja de cálculo debería tener. Ablebits trae esa funcionalidad a Hoja de cálculo de Google Cómo importar datos de otras hojas de cálculo de GoogleLa mayoría de los usuarios solo usan una pequeña fracción del potencial de la hoja de cálculo de Google. ¿Sabes cómo obtener información de una hoja de cálculo de Google en otra? Aquí hay una función de celda para hacer el trabajo. Lee mas .

Hojas de mapeo

Otro complemento mío favorito de Google Drive es definitivamente Hojas de mapeo. Con este complemento, puede hacer un mejor uso de cualquier dato geográfico que tenga en su hoja de cálculo. Si alguna vez has querido una manera fácil de trazar rápidamente ubicaciones desde sus datos en un mapa de Google 7 maneras de hacer un mapa de Google utilizando los datos de la hoja de cálculo de GoogleSi mantiene una gran cantidad de datos en las hojas de cálculo de Google, probablemente haya considerado trazarlos en un mapa de Google. Bueno, puedes, pero hacer esto no es tan obvio como podrías esperar. Lee mas , eso es todo.

Usarlo es ridículamente fácil. Solo asegúrese de tener una lista de direcciones y otros datos relacionados en su hoja, y luego active este complemento. Verá un formulario donde le dirá qué columnas de su hoja debe usar para crear el mapa.

Una vez que lo envíe, el complemento crea el mapa directamente en la hoja para que tenga una visualización útil de todos esos datos.

EasyBib Bibliography Creator

Tanto si eres un estudiante, un periodista o simplemente un escritor independiente, querrás utilizar el Easybib Bibliography Creator complemento para Google Docs. El nombre no es un nombre inapropiado. Este complemento hace creando una bibliografía CiteThisForMe: Genere rápidamente bibliografía basada en el estilo de referencia de Harvard Lee mas muy simple

Incluye un motor de búsqueda incorporado para libros, revistas o sitios web.

Una vez que encuentre lo que está buscando en los resultados, simplemente haga clic en el botón Seleccionar y luego en el botón "Agregar bibliografía al documento".

Esto inserta su cita utilizando los estilos correctos de MLA, APA y Chicago según sea necesario. Si te ha costado hacer bien el formateo de la bibliografía, o simplemente te cuesta el formateo, entonces este es el complemento para ti.

Flujos de trabajo

¿Trabaja en un equipo donde todos están ubicados de forma remota, o tal vez una corporación donde hay oficinas en todo el mundo? Una necesidad frecuente en muchos proyectos son las aprobaciones de documentos. Esto suele ser tan simple como un jefe que asigna a alguien para que escriba una guía, una especificación o algún otro documento importante, y luego lo entregue en una fecha determinada para su revisión y aprobación. En Google Drive hay un complemento realmente fácil de usar para Google Docs llamado Workflows que simplifica enormemente el proceso de aprobación de documentos.

Se llama Workflow, porque esencialmente le permite ejecutar el documento a través de un flujo de trabajo de destinatarios, que tendrán un turno para editar el borrador y aprobar el documento. Una vez que se completa cada etapa del flujo de trabajo de aprobación, el destinatario de la siguiente etapa recibe un correo electrónico, solicitándole que entre, revise y apruebe.

El proceso de aprobación puede ser tan simple como escribir algunas notas (si lo desea) y luego hacer clic en el botón "Aprobar" o "Rechazar".

Una vez que se aprueba, el creador recibe una notificación de que se realizó la aprobación.

En el propio Google Doc, Workflow muestra el estado de aprobación. Si hay varias personas que necesitan aprobarlo, le mostrará cuántas de esas personas han aprobado el documento hasta ahora.

En los viejos tiempos, los documentos tenían que ejecutarse físicamente alrededor del edificio de oficinas (o por correo) para que las personas pudieran firmar la versión final. Ahora con Google Docs y el complemento Workflow, todo está digitalizado y puede llevarse a cabo en un abrir y cerrar de ojos.

Messenger - Mensajería grupal para documentos

Hablando de colaboración remota, el último complemento cubierto aquí también lo ayuda a mantenerse en contacto con los miembros del equipo de todo el mundo. El complemento de Messenger es un herramienta de mensajería instantánea 5 servicios de mensajería instantánea en línea para chatear con amigosSi eras fanático de AOL Instant Messenger, no te preocupes. Todavía hay algunos servicios valiosos disponibles. Aquí hay cinco para ver. Lee mas que se integra directamente en Google Docs. Puede usarlo como una forma realmente fácil de tener una conversación en vivo y en tiempo real con alguien mientras ambos editan un documento.

El beneficio de esto es obvio si alguna vez ha intentado editar un documento con alguien cuando no tiene algún tipo de chat instantáneo disponible. Terminan sobrescribiendo el trabajo del otro accidentalmente, o ambos escribiendo lo mismo al mismo tiempo. La escritura colaborativa puede ser una actividad muy productiva, pero sin una función de mensajería instantánea puede ser difícil. La mayoría de las personas recurren al uso Hangouts de Google Cómo hacer llamadas y usar Hangouts de Google como un profesional¿Quieres saber cómo usar Google Hangouts? Respondemos algunas de las preguntas más comunes para comenzar. Lee mas o Skype Cómo hacer llamadas de Skype a través de su navegadorSi odias abrir aplicaciones, probablemente te hayas dado cuenta de que Skype es una de esas cosas que generalmente olvidas abrir. Bueno, puedes obtener Skype en tu navegador. Lee mas por esa característica. Sin embargo, si instala el complemento Messenger, no necesita ejecutar una aplicación de terceros. Toda la conversación puede tener lugar en su navegador, dentro de Google Drive.

Entonces, ¿qué piensas? ¿Alguno de estos complementos de Google Drive te parece especialmente útil? ¿Utiliza otros que cree que otras personas encontrarían útiles? ¡Comparte tus pensamientos y opiniones en la sección de comentarios a continuación!