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En el pasado, los puristas del correo electrónico me atacaron por esto, pero uso constantemente mi cuenta de Gmail para respaldar mi vida digital. Esto ha llevado a las multitudes de linchadores en línea a cantar "¡una cuenta de correo electrónico no es para hacer copias de seguridad de documentos importantes!"Y tienen razón en cierta medida. No soñaría con poner en mi cuenta de Gmail cosas como mi pasaporte o mi certificado de nacimiento. ¡No soy estúpido!
Pero si encuentro cosas en Internet como imágenes, MP3, videoclips y otros accesorios similares entonces preferiría almacenarlo en mi gran cuenta de 6.6GB + Gmail y luego tenerlo en mi computadora. Además de cosas cotidianas como cartas, documentos, contratos, libros electrónicos y otros papeles que pueden ser escaneado y enviado por correo electrónico a mí mismo también puede vivir en Gmail y se puede acceder desde cualquier lugar donde tenga acceso a un computadora.
Aquí es donde el programa de software gratuito Copia de seguridad a correo electrónico
se vuelve extremadamente invaluable. Lo he estado usando todos los días durante meses y hace que hacer copias de seguridad de archivos en un correo electrónico sea fácil y sencillo.Backup To Email le permite hacer clic derecho en cualquier archivo en su computadora y enviarlo a una cuenta de correo electrónico que le da acceso POP / SMTP. El programa se integra en su menú de clic derecho del Explorador de Windows, por lo que realmente es un caso de clic derecho y envío:
Después de instalar el programa, debe ingresar la dirección de correo electrónico a la que desea enviar los archivos, así como la contraseña de la cuenta de correo electrónico. También debe ingresar los detalles del servidor SMTP.
Lo que me parece realmente genial es que el programa acepta y reconoce el "+" para las direcciones de Gmail. Tengo varias etiquetas configuradas para varios tipos de correos electrónicos, así que si tengo una configurada para decir [email protected], el programa acepta la dirección de correo electrónico y envía el archivo directamente a la copia de seguridad etiqueta en mi cuenta de Gmail.
La única limitación con Backup To Email es que los archivos de más de 10 MB se dividen en pedazos y se envían en correos electrónicos individuales. Entonces, si su archivo tiene más de 10 MB, considere comprimirlo y reducir el tamaño.
Una vez que comiences a usar esto, te preguntarás cómo te las arreglaste sin él.
Mark O'Neill es periodista independiente y bibliófilo, y ha recibido publicaciones desde 1989. Durante 6 años, fue el editor gerente de MakeUseOf. Ahora escribe, bebe demasiado té, forcejea con su perro y escribe un poco más. Puedes encontrarlo en Twitter y Facebook.