Volcar papel y utilizar su tableta como un planificador de viajes en su lugar [Android]

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Este año para las vacaciones, decidimos hacer algo un poco diferente. En lugar de quedarnos en casa o visitar a la familia por Navidad, planeamos tomar unas vacaciones familiares en Boston durante todo el feriado. Son vacaciones familiares por 4 días y 3 noches.

La fase de planificación de este viaje me hizo repensar mi proceso habitual y cómo mi nueva tableta Android Prime podría ayudar en el proceso.

Verá, anteriormente, haría las reservas de hotel y planearía el viaje en Google Maps, y luego imprimirlo todo en papel que guardaría en el compartimiento de la puerta de mi auto para una referencia rápida durante el viaje.

Este año, finalmente decidí hacer las cosas de manera completamente electrónica. Por supuesto, esto solo funciona si tiene un copiloto que esté dispuesto a revisar su investigación en su tableta durante el viaje; en estos días, lo último que quieres hacer es que la policía te detenga tratando de leer las instrucciones de tu tableta mientras intentas conducir.

Al usar la tableta en lugar de las impresiones, me di cuenta de lo mucho más fácil y conveniente que podría ser el viaje. En cambio, usé el ingenioso

Herramienta PDF995 Convierta cualquier cosa a PDF usando PDF995 Lee mas para Windows para convertir toda mi investigación a PDF, y luego usé la aplicación Polaris Office [Ya no está disponible] para ver estos documentos PDF durante el viaje.

Realmente, puede usar casi cualquier visor de PDF para ver sus documentos de investigación de viaje guardados en cualquier momento.

Investigando para su viaje

Lo bueno de hacer una investigación para un viaje en la web en estos días es que todo se puede imprimir. Por ejemplo, después de hacer reservas en Orbitz para nuestro hotel en Boston usando la PC de mi casa, noté un pequeño botón útil "Imprimir" en la esquina superior derecha.

Al hacer clic en "Imprimir", pude imprimir la reserva en un archivo PDF usando PDF995.

Hice esto para casi todos los aspectos de nuestro viaje, incluidas las reservas de hotel, restaurante reservas, direcciones de Google Maps y detalles de eventos para lo que sucede en Boston durante el Días festivos.

Una vez que haya acumulado toda esa investigación de viaje en su carpeta de investigación, todo lo que tiene que hacer es obtener esos archivos PDF en su tableta para que sean fácilmente accesibles durante el viaje.

Si está utilizando un dispositivo Android, ya sea una tableta o un teléfono inteligente, la forma más fácil y rápida de hacerlo es utilizar Aplicación Airdroid AirDroid: envíe SMS, comparta enlaces, transfiera archivos y más [Android 2.1+]En el pasado, hemos revisado muchas aplicaciones que podrían hacer que su teléfono Android sea aún más espectacular. De hecho, tenemos una gran lista de las mejores 100 aplicaciones de Android que hemos encontrado ... Lee mas que Jessica revisó recientemente. Airdroid es genial, porque todo lo que tienes que hacer es hacer clic en "Cargar" y luego arrastrar todos los archivos PDF desde el directorio donde los almacenaste al cuadro de carga de AirDroid.

Todos los archivos se cargan instantáneamente en su dispositivo. Ahora estás listo para rodar.

Usando sus documentos durante un viaje

Nada prueba el valor de hacer una buena investigación antes de un viaje que cuando realmente está en su viaje y utiliza la información que desenterró.

Durante el viaje, acabo de iniciar la tableta, abrí la impresión en PDF de las instrucciones de Google Maps y se la entregué a mi esposa para que me llevara a través de cada sección del viaje.

Esto es especialmente útil si tiene un plan de datos móviles limitado y no desea simplemente dejar los datos del mapa de transmisión de su teléfono inteligente durante el largo viaje. Aquí, tiene toda la información almacenada directamente en su tableta sin necesidad de una conexión de datos.

Puede buscar sus "impresiones" en PDF almacenadas en su Android usando cualquier Administrador de archivos de Android Administre y comparta sus archivos con File Expert [Android]File Expert es una herramienta increíble para administrar y compartir archivos locales y aplicaciones instaladas en su dispositivo Google Android, así como archivos almacenados en la nube. File Expert admite una gran cantidad de opciones ... Lee mas de tu preferencia. Al almacenarlos en una carpeta en su dispositivo Android, acceder a toda su investigación rápidamente será pan comido.

Incluso tomé una impresión satelital de Google Maps del área alrededor de nuestro hotel como referencia rápida durante nuestro viaje. Llevar mi tableta durante nuestras exploraciones nos proporcionó una forma muy rápida de verificar el diseño de la calle para evitar perdernos.

No solo eso, puede agregar cualquier capa o información que desee antes de imprimir, como agregar restaurantes o incluir puntos de referencia importantes antes de imprimir y guardar en su tableta en formato PDF.

Guarde importantes reservas de restaurantes o eventos, y luego solo traiga su tableta para mostrar su número de reserva o boletos electrónicos directamente en el lugar. Solo otra forma de ahorrar en papel usando su tableta.

Guarde su número y dirección de reserva de hotel para una referencia rápida durante su viaje, o para llamar directamente en la recepción cuando se registre. Toda la información está al alcance de su mano llamando a la impresión en PDF, sin la necesidad de buscar bolsas tratando de desenterrar la impresión de papel doblada que perdiste durante la loca carrera desde el estacionamiento hasta el frente escritorio.

Por supuesto, la mayor parte de su investigación implicará encontrar eventos divertidos a los que pueda llevar a su familia. Nuevamente, guardar esos detalles en un archivo PDF y guardarlos en su tableta le permitirá llamarlos rápidamente desde su habitación de hotel la noche anterior. Planifique su próximo día durante sus vacaciones sin usar un trozo de papel. Con su tableta, todo su viaje se puede administrar electrónicamente.

Parece un concepto bastante simple, pero no muchas personas se dan cuenta de esos tres pasos: guardar en PDF, cargar en su tableta y luego usar su tableta durante el viaje: puede ahorrar mucho papel y puede ahorrarle muchos dolores de cabeza durante su viaje. No tendrá que preocuparse por perder todas esas impresiones: tenga la seguridad de que todo lo que necesita para el viaje se almacena de forma segura en su tableta.

Todo lo que necesita para lograr esto es una herramienta para guardar desde su PC a archivos PDF, una herramienta para cargar esos archivos a su tableta y luego una aplicación de Android para ver archivos PDF. Puede usar PDF995, AirDroid y Polaris Office como lo hice en los ejemplos aquí, o puede usar cualquier otra herramienta que prefiera. El punto es este: la nueva forma de planificar y administrar viajes es electrónica. ¡Pruébalo en tus próximas vacaciones!

¿Ya manejas tus viajes electrónicamente? ¿Te has dado cuenta de que es mucho más conveniente? Comparta sus experiencias y pensamientos en la sección de comentarios a continuación.

Credito de imagen: Pareja de turistas a través de Shutterstock