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Tengo que ser completamente honesto aquí, he probado tantas aplicaciones de "gestión de proyectos" y "organizador" para tratar de administrar mi loco calendario de trabajo 3-4, que ni siquiera puedo recordarlas todas. El último que probé fue ToDoist Todoist: aplicación de gestión de tareas simple pero potente Lee mas , que me encantó. He intentado WeDoist Colabora en proyectos con equipos pequeños mediante el seguimiento de proyectos WedoistWeDoist permite que pequeños equipos gestionen hasta tres proyectos de forma gratuita. Le ayuda a colaborar con su grupo para desarrollar tareas asociadas a un proyecto y asignar esas tareas a miembros de ... Lee mas para gestionar el trabajo en equipo. He intentado aplicaciones de tareas móviles Nuestra lista de tareas: un administrador de tareas simple para múltiples usuarios [iOS, gratis por tiempo limitado]Una cosa que no hay escasez en iOS es hacer una lista de aplicaciones. Si posee un iPhone, parece que sería casi imposible desviarse, con mil ... Lee mas
En serio, tengo muchas cosas que hacer todos los días. Entre verificar 4 cuentas de correo electrónico, realizar un seguimiento de las tareas diarias críticas utilizando calendario de Google Cómo sincronizar su Gmail, Google Calendar y más con su computadora LinuxUn buen número de usuarios valora mucho los servicios prestados por Google, incluidos correos electrónicos, calendarios, tareas, documentos y mucho más. Pero los usuarios de Linux también adoran sus aplicaciones de escritorio, y cómo a menudo se integran muy ... Lee mas e intentando mantener todas las ID y contraseñas correctas, parece que todas las aplicaciones que solía intentar tomar Una mejor visión del panorama general: retroceder y mirar hacia dónde voy, no solo sobrevivir donde estoy ahora, tiene ha fallado.
He pensado mucho en esto. De hecho, estoy seguro de que muchos de ustedes han pensado si están haciendo las cosas bien todos los días, si van a llegar a alguna parte y si se dirigen en la dirección correcta. Las listas de tareas y las aplicaciones organizacionales lo ayudarán a mantener todas esas tareas y proyectos diarios bien organizados, pero en realidad no ayudan tanto con la planificación futura.
Qué hace ayuda con la planificación son aplicaciones de gestión de proyectos. Entonces, recurrí a todos los habituales, y descubrí que estaban centrados principalmente en la colaboración en equipo que en la planificación de los objetivos individuales. Traté de ponerme elegante y recurrí a sistemas como Gantter Gantter: la herramienta de gestión de proyectos creativos gratuita definitiva Lee mas o usando una aplicación de mapas mentales como Mente libre Cómo usar FreeMind para diseñar o administrar un sitio webCuando piensa en herramientas que puede usar para crear páginas web, probablemente piense en cosas como Kompozer o Firebug. Sin embargo, ¿qué pasa si te digo que una herramienta que realmente puede impulsar ... Lee mas para ver mejor mi panorama general, pero aparentemente, mi panorama general parece demasiado complejo para incluirlo en estas aplicaciones rígidas y limitadas. Entonces me di por vencido.
Me di por vencido, al menos hasta que me topé con un fascinante servicio en línea llamado El panorama.
Enfocando el panorama general
Después de que dejé de usar ToDoist, juré que no volvería a usar ningún tipo de administración de proyectos o aplicación organizativa. Simplemente no funcionan para mí. Pensé que me quedaría con Google Calendar y Google Tasks, e hice exactamente eso en los últimos meses.
El problema es que sigo teniendo nuevas oportunidades. Recibo más oportunidades de negocios, una gran variedad de proyectos aquí en MakeUseOf, mi trabajo muy ocupado como especialista en TI y los muchos proyectos que hacer allí: la lista sigue y sigue. Outlook y Google Calendar me ayudan a sobrevivir todos los días, pero no me ayudan a ver el panorama general.
Es realmente difícil ver el panorama general cuando tienes una lista desordenada de tareas debajo de cada título de proyecto en aplicaciones como Google Tasks.
Sin embargo, cuando se registre para obtener una cuenta en The Big Picture, comenzará con nada más que simplicidad. Su pantalla principal no es más que una pizarra en blanco que se ve engañosamente desnuda.
Para utilizar este servicio en línea de manera efectiva, es mejor pensar en los principales proyectos en su vida que desea realizar en los próximos dos a cinco años. Esta pantalla principal es para esas cosas generales. Para usted, podría estar ahorrando para un auto nuevo, acumulando un fondo de vacaciones para un viaje familiar, o tal vez sea para escribir su primera novela. Simplemente haga clic en "Nuevo proyecto" y asígnele un nombre.
Lo que verá es que la aplicación en línea es como un cruce entre un mapa mental, una herramienta de gestión de proyectos y un organizador de tareas, todo a la vez. Le permite visualizar y organizar completamente sus objetivos y tareas de manera que ninguna otra aplicación que haya usado nunca lo permita. Haga doble clic en ese objetivo principal e irá a otra ventana para ese proyecto. Aquí puede agregar todas las tareas que necesita terminar para lograr ese objetivo.
Una vez más, el lienzo en blanco le permite colocar esas tareas en cualquier lugar, para que pueda organizar visualmente las cosas en la pantalla de una manera gráfica que tenga sentido para usted. Esta es la mejor manera de planificar un proyecto: colocando diferentes tareas en grupos sobre diferentes áreas del lienzo. Para cada tarea, puede agregar comentarios (y cualquier persona con la que comparta el proyecto también puede agregar comentarios), puede enviarse la tarea por correo electrónico como recordatorio, imprimirla o arrastrarla al calendario incorporado.
En la página de tareas, también puede agregar enlaces web a cualquier sitio web que pueda ayudarlo a realizar esa tarea.
En mi caso, coloco cada tarea en grupos con los recursos del sitio web que planeo usar para esa tarea. A medida que completa cada tarea, solo toque los asteriscos y la tarea se marcará como completada.
Si planea usar el calendario incorporado para organizar las tareas de su proyecto, todo lo que tiene que hacer es deslizarlas al pequeño calendario en la esquina superior izquierda de la ventana. El calendario se maximiza y puede programar la tarea en cualquier lugar del calendario que desee.
El único inconveniente de este sistema es que si planea usar el calendario, no hay una manera fácil de sincronizarlo con Google Calendar. Sin embargo, tiene un archivo iCal asociado con el calendario, al que puede acceder desde el menú Configuración. Por lo tanto, cualquier sistema de calendario que esté utilizando que pueda incorporar este archivo .ics podrá sincronizarse con su calendario de Big Picture. Sospecho firmemente que cualquiera que ejecute una Mac podrá sincronizarse fácilmente.
El sistema funciona bien como herramienta colaborativa si tiene un equipo de personas que lo ayuden con estas tareas. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el signo "+" junto a "Compartido con" en la página del proyecto, y escribir el correo electrónico de la persona con la que desea compartirlo.
La verdadera belleza de The Big Picture, y la razón principal por la que he decidido adoptar esta última aplicación web para organizar proyectos, es lo bueno que es organizar proyectos de una manera tan visual. Piense en lo que está disponible aquí: puede dar a cada "burbuja" de proyecto un color diferente, donde todas las tareas asociadas compartirán el mismo color. Puede cambiar el tamaño de cada proyecto a un tamaño físico que coincida con la importancia del proyecto, y lo mejor de todo es que puede organizar los proyectos en el lienzo de una manera que muestre sus relaciones.
Por ejemplo, mi proyecto de largo alcance para hacer crecer mi pantano incluye promociones, optimización del sitio y monetización del sitio. Cada uno de estos subproyectos tiene su propia colección de tareas y recursos importantes, pero en esta pantalla principal todo ese "desorden" no abarrota el panorama general. Puede ver todos sus objetivos organizados en esta página, y luego cuidar los detalles más finos en cada página específica del proyecto.
A medida que avance y comience a agregar esas tareas a su calendario, verá una lista codificada por colores de las próximas tareas programadas cerca del calendario en la parte superior de la pantalla. Esto te ayudará a mantenerte en la tarea, sin que te entierren tratando de profundizar en todos tus proyectos para descubrir en qué tarea trabajar después.
El objetivo de The Big Picture es literalmente ayudarlo a comenzar a mirar su propia gran imagen. ¿Cuáles son tus mayores objetivos? Póngalos en la pantalla principal y hágalos literalmente grandes. Reduzca los objetivos más pequeños, y luego comience a trabajar en torno a esos objetivos, colocando visualmente proyectos en órbita que lo ayudarán a alcanzar sus objetivos de vida. Finalmente, profundice en cada uno de esos proyectos y comience a crear la variedad de tareas, y organícelas visualmente en el lienzo para mantener todo ordenado. La forma en que visualiza las ideas en su cabeza, agrupándolas y en un orden que funcione para usted, es exactamente de lo que se trata esta aplicación web.
Pruébalo y dinos si te ayuda a pensar más claramente sobre todos los objetivos y tareas caóticas que tienes en tu vida. Tómese el tiempo para planificarlos con The Big Picture y cuéntenos sobre la experiencia en la sección de comentarios a continuación.
Créditos de imagen: Flecha gris a través de Shutterstock, Velocímetro en forma de corazón que muestra la medición del amor a través de Shutterstock
Ryan tiene una licenciatura en ingeniería eléctrica. Ha trabajado 13 años en ingeniería de automatización, 5 años en TI y ahora es ingeniero de aplicaciones. Ex editor jefe de MakeUseOf, ha hablado en conferencias nacionales sobre visualización de datos y ha aparecido en la televisión y radio nacionales.
