Cómo mantener los costos de impresión tan bajos como sea posible

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Vamos a aclarar esto: ¡imprimir correos electrónicos y documentos es primordial! No solo cuesta dinero, también desperdicia recursos, espacio de almacenamiento y tiempo. De hecho, ¡la mitad de todas las páginas impresas nunca se usan! Y una vez que tiene que encontrar algo en sus documentos impresos, ¿no suele llevar años? Compare eso con un pequeño disco duro (y un segundo para su copia de seguridad) que puede almacenar el equivalente de una biblioteca y le permite buscar y encontrar información a la velocidad de la luz. ¿Quién todavía quiere estudiar minuciosamente los documentos impresos?

Bueno, dicho eso, hay, por supuesto, razones legítimas para imprimir. Leer texto en papel es indudablemente diferente de leerlo en una pantalla digital. Puedes doblar el papel, marcarlo, tomar notas y rasgarlo para liberar tu ira. Entonces, para todos los casos en los que tiene que imprimir algo, aquí hay un artículo que lo ayudará a ahorrar recursos y mantener los costos de impresión lo más bajos posible.

Antes de sumergirnos de frente, permítanme compartir mis suposiciones: doy por sentado que ya posee una impresora de bajo consumo. Además, supongo que ha investigado la mejor tinta, tóner o papel para su impresora y propósito.

Ahorra energía

Una impresora que está encendida o en modo de espera y espera un trabajo de impresión usa energía. Si casi nunca imprime nada o si mantiene la impresora en modo de espera, aunque lo sepa no imprimirá nada durante unas horas, por ejemplo, durante la noche o durante el fin de semana, está desperdiciando energía. Y todos sabemos que la energía se está volviendo cada vez más cara.

La forma más fácil de ahorrar energía es apagar la impresora siempre que no la necesite. Dependiendo del modelo de su impresora, la configuración personalizada de la impresora también puede incluir opciones para apagar automáticamente la impresora durante la noche, durante los fines de semana o después de que haya estado inactiva durante un período de tiempo determinado. Si desea ahorrar energía de esa manera, vale la pena leer el manual de su impresora, que probablemente esté disponible como un PDF en línea o en el CD que vino con su impresora.

Ahorre tinta o tóner

La tinta y el tóner son probablemente los suministros de impresora más caros, por lo tanto, aquí es donde puede ahorrar más. Además, es bastante fácil ahorrar algo de dinero aquí. Primero, edite sus documentos antes de imprimir, de modo que imprima solo lo que realmente necesita. En segundo lugar, imprima en baja calidad, a menos que realmente necesite una impresión de alta calidad. Finalmente, imprima en blanco y negro, a menos que realmente necesite imprimir en color. Puede cambiar la configuración de su impresora para imprimir con menos desperdicio por defecto.

Las opciones exactas disponibles dependerán del modelo de su impresora. Generalmente, puede acceder a estas opciones a través de Windows Panel de control debajo Dispositivos e impresoras. Haga clic derecho en su impresora y elija Preferencias de impresión. Cambiar a la Papel / calidad pestaña y elija Blanco y negro. Al hacer clic en el Avanzado… botón en la parte inferior derecha puede cambiar configuraciones adicionales, incluyendo el Calidad de impresión (resolución de impresión en dpi) o Tamaño de papel.

¿Estás usando una impresora de inyección de tinta? Tenga en cuenta que un negro de alta calidad a menudo se mezcla con los colores, en lugar de tomarse del cartucho de tinta negra. Esto puede resultar ser una "característica" muy costosa y hace que sea aún más importante imprimir en blanco y negro y con una baja calidad por defecto.

Cualesquiera que sean las opciones que cambie en las preferencias de impresión, serán sus opciones predeterminadas para cada trabajo de impresión. Sin embargo, puede ajustar la configuración para cada trabajo de impresión individual, por lo que puede imprimir en color o en alta calidad en cualquier momento. Simplemente haga clic en el botón Propiedades junto a la impresora seleccionada antes de comenzar un trabajo de impresión. En esta misma ventana también puede realizar algunas configuraciones adicionales para ahorrar papel, que será nuestro próximo punto.

¿Sabía que podría ahorrar aún más tinta utilizando un ecofont?

Ahorrar papel

Además de no imprimir en papel, hay muchas más formas de ahorrar papel. Primero, comience editando su documento y sus márgenes para imprimir más por página o eliminar elementos que no desea imprimir. Segundo, imprima solo las páginas seleccionadas. En tercer lugar, imprimir a doble cara. Finalmente, imprima varias páginas por hoja. Nuevamente, puede elegir la configuración predeterminada según el modelo de su impresora.

Para cambiar la configuración predeterminada, vaya a Dispositivos e impresoras mediante el Panel de control, haga clic derecho en su impresora y seleccione Preferencias de impresión. En el Diseño pestaña, vea qué opciones están disponibles para usted y elija las que le parezcan más adecuadas.

Sepa que puede cambiar esta configuración para cada trabajo de impresión individual como se describe anteriormente.

Ahora, si termina imprimiendo algo que realmente no necesita, puede ahorrar papel reutilizándolo. Y por último, pero no menos importante, puedes reciclarlo.

Use una imprenta local

La forma más económica de imprimir algo ocasionalmente es externalizar su impresión a una imprenta local. Esto generalmente le garantiza acceso a una impresora de última generación que simplemente funciona y produce nada más que una calidad increíble. Y nunca más tendrá que lidiar con contenedores de papel vacíos o con cartuchos de tinta obstruidos. Suelte los gases tóxicos emitidos por una impresora láser o la energía desperdiciada debido a una impresora en modo de espera.

Ir sin papel

¿Tal vez te estás preguntando cómo harías para dejar de usar papel? Bueno, es bastante simple y se puede resumir en tres pasos:

• Imprimir a PDF
  Configure su impresora PDF como impresora predeterminada en Dispositivos e impresoras.
  Convierta cualquier cosa a PDF usando PDF995
  Imprima páginas en PDF: use Firefox para imprimir páginas web en archivos PDF
• Escanear (digitalizar) archivos de papelNo utilice papel escaneando sus documentos importantes con Lemon & JotNot [Web & Smartphone]
• Use OCR para convertir archivos escaneados en documentos editables
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Siga los recursos enumerados debajo de cada punto para obtener más información.

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¿Cómo se ahorran los costos de impresión?

Créditos de imagen: Imprima CMYK a través de Shutterstock, Piezas de rompecabezas de ahorro de energía a través de Shutterstock