3 cosas que los usuarios de Pro Gmail han configurado en sus cuentas

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Has estado usando Gmail por un tiempo, pero todavía estás invadido por una bandeja de entrada desbordante? ¡Es hora de resolverlo! Hay algunos trucos simples que los usuarios profesionales usan para hacer un muy buen uso de Gmail. Te lo dejaremos claro.

La mayoría de nosotros aquí en MakeUseOf usamos Gmail, ya sea que importamos ese correo a un cliente en nuestras computadoras o no. El punto es que Gmail nos facilita las cosas "" especialmente haciendo mucho trabajo antes de que nuestro correo electrónico llegue a nuestros ojos. Personalmente, no puedo imaginar la vida sin el filtro de spam de Gmail "" Probablemente me daría por vencido por completo sin él.

Veamos algunas de las funciones más increíbles de Gmail y cómo puede convertirse en un usuario profesional al utilizarlas.

1. Filtros, Filtros, Filtros

De Gmail buzón de prioridad La bandeja de entrada prioritaria de Gmail resuelve el problema de Bacn Lee mas puede ser suficiente para algunas personas, pero otras prefieren realizar un seguimiento de su propio filtrado. Esto involucra

filtrado de correo electrónico Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y OutlookEl filtrado de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada. Aquí le mostramos cómo configurar y usar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Lee mas en carpetas relevantes (para cuando quieren leerlas) y archivar para que el correo electrónico no obstruya su bandeja de entrada.

Preparar filtros para todo se refiere o necesita separarse de la lectura diaria (instrucciones básicas aquí Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y OutlookEl filtrado de correo electrónico es su mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada. Aquí le mostramos cómo configurar y usar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook. Lee mas ):

• Filtra y archiva tu bacn.
• Filtra y archiva notificaciones de redes sociales y respuestas de blog.
• Filtros para resaltar el correo electrónico del trabajo.
• Filtros para resaltar el correo electrónico que requiere una respuesta inmediata.
• Filtros para resaltar el correo electrónico de su pareja, familia y amigos.
• Otros filtros geniales, como agrupar fotos familiares que le enviaron, correos electrónicos divertidos, recetas o enlaces para leer más tarde.
• Mientras lo hace, configure filtros para enseñar Bandeja de entrada prioritaria de Gmail: establece algunas cosas como de alta prioridad, otras como de baja prioridad y agrega estrellas a las cosas a las que querrás referirte más adelante.

Lo que es más importante, debe seguir agregando a estos filtros. Si alguna batería llega a su bandeja de entrada, la única manera de mantenerse al tanto es configurar un filtro para eliminarla de inmediato. De lo contrario, la próxima vez que vea su bandeja de entrada estará llena de correos electrónicos que ya podrían haberse filtrado. Simplemente hazlo cada vez que proceses tu correo electrónico.

2. Un sistema para procesar correos electrónicos regularmente

Ya sea que archives el correo electrónico después de leerlo o simplemente lo dejes como leído, aún necesitas un sistema para notar que has leído tu correo electrónico. Eso, y debes hacerlo regularmente "" una vez al día es bueno. Los usuarios profesionales saben que este procesamiento es un punto crucial y se aseguran de que lo hagan religiosamente.

Personalmente, me aseguro de leer brevemente todo el correo electrónico que llega a mi bandeja de entrada. Respondo de inmediato y hago cualquier tarea asociada, o lo etiqueto como "@Que hacer"Para más tarde (generalmente después de enviar un mensaje rápido diciendo que se hará pronto). Sí, esto significa también tener un sistema para procesar el correo electrónico etiquetado como "@To Do", pero no quiero tener un correo electrónico importante sin leer.

También haga un buen uso de Enlaces de Google Calendar 10 impresionantes funciones de Google Calendar que deberías probar Lee mas e ingrese las fechas en su calendario de inmediato. No olvides usar también las funciones de Google Calendar como "Encontrar un tiempo 10 impresionantes funciones de Google Calendar que deberías probar Lee mas “.

3. Las mejores características y complementos de Labs

Gmail tiene algunas características y complementos sorprendentes de Labs que puedes usar fácilmente para simplificar tu vida. Aquí hay algunos favoritos de usuarios profesionales.

Extensión o gadget de RTM Gmail

Para aquellos que organizan su lista de tareas pendientes con Remember The Milk, sería un problema potencial dejar otra lista de tareas pendientes en Gmail. Entonces, intente usar el Extensión RTM Firefox para agregar tareas automáticamente a RTM cada vez que etiqueta un correo electrónico como "@To Do". ¡Ahorra dolores de cabeza!

Si no usa Firefox, intente usar el Labs RTM Gadget y configurar un filtro o una "respuesta enlatada" (también en Labs) para reenviar el correo a RTM como una tarea.

Hagas lo que hagas, tu vida será mucho más fácil si mantienes tus tareas juntas.

Múltiples bandejas de entrada

Hay una extensión de laboratorio que le permite ver múltiples bandejas de entrada (para usar, habilitarla en la configuración de los laboratorios, luego obtendrá su propia área de configuración para múltiples bandejas de entrada). Pensé que nunca necesitaría tal cosa, hasta que consideré las búsquedas que podría usar para cada bandeja de entrada.

Haga buen uso de las declaraciones OR (usando "|"), corchetes y es: no leído buscar.

Por ejemplo:

etiqueta: profesional Y es: no leído

(etiqueta: familia | en: bandeja de entrada | etiqueta: @ tareas pendientes) Y es: no leído

etiqueta:! - blogsnetworks Y es: no leído 

Creo que esta configuración me impide preocuparme porque necesito revisar las etiquetas filtradas con demasiada frecuencia, ya que puedo ver si los últimos nueve correos electrónicos para cumplir con los criterios son bastante mundanos. También me permite detectar rápidamente el correo electrónico del trabajo si he estado lejos de mi correo electrónico por un tiempo.

Traductor de google

Si alguna vez recibe un correo electrónico en un idioma que normalmente no habla, Google Translate en Gmail es un salvavidas. En la configuración, el idioma es la primera opción. Escoger: Habilitar traducción.

Luego, cada vez que recibe un correo electrónico que podría necesitar traducción, tiene un enlace útil dentro del correo electrónico para traducirlo. Luego, incluso puede alternar al original y viceversa. Esto es increíblemente útil cuando eres nuevo en un país o aún estás aprendiendo un idioma.

Widgets de Google Docs y Google Calendar Labs

Si hace referencia a Gmail con más frecuencia que Calendar o Docs, es útil que estos gadgets se muestren en Gmail que le brindan acceso rápido a su agenda y a los últimos documentos (búsquelos en Labs).

Los usuarios profesionales siempre buscan más consejos y trucos

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