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No es ningún secreto que su amigable administrador del vecindario AMA las estadísticas. ¿Sabía que puede extraer todo tipo de datos de su Outlook (o el de otra persona) PST?
Y hoy, una de mis compañías favoritas de software libre (NirSoft) tiene una pequeña aplicación que pesa 74KB.
StatView indexa sus mensajes, tanto enviados como recibidos. Luego, te da una cantidad ingeniosa de datos.
Así es como se ve StatView después de encenderlo. Parece que funciona con Outlook si está abierto o cerrado, pero si tiene varios perfiles para correo electrónico en su sistema, inicie sesión en uno de ellos primero.
Tengo un PST enorme de aproximadamente 1,8 GB, así que veamos cuánto tiempo tarda en ejecutarse en mi archivo. Por lo que he leído, debería llevar entre unos segundos y unos minutos. Después de unos 45 segundos, ha pasado por unos 1200 artículos. Supongo que por elementos, significa personas con las que he mantenido correspondencia por correo electrónico. Y en cerca de 3 minutos, ya está hecho. Esto es lo que veo:
En la captura de pantalla anterior, he ordenado por el total de mensajes entrantes. La columna al lado es el total de mensajes salientes. He eliminado las direcciones de correo electrónico para evitar amenazas de muerte (de ellos para mí, no de ti para ellos). Entonces, de un vistazo podemos ver con quién me estoy comunicando regularmente.
Hay un montón más de columnas, incluido el tamaño total del mensaje, hacia y desde este contacto, cuando se envió el primer contacto y el último mensaje. De inmediato, esa es una buena información que no puede encontrar directamente en Outlook.
Tal vez no encuentre esto tan útil como yo, pero ¿qué tal si lo ejecuta en la máquina de un empleado? ¡Ahora, usted tiene una visión general de con quién se comunican en su moneda de diez centavos! Y puede imprimir un informe para entregar a Recursos Humanos si es necesario.
Verá las opciones para informar sobre los elementos seleccionados o todos los elementos.
StatView solo funciona en Windows 2000 / XP y versiones posteriores; y con cualquier versión de Outlook.
¿Tiene alguna otra forma de extraer estadísticas de Outlook? ¿O qué tal otra aplicación de correo electrónico? ¡Nos encantaría saberlo en los comentarios!
Karl L. Gechlik aquí de AskTheAdmin.com haciendo un blog de invitados semanal para nuestros nuevos amigos encontrados en MakeUseOf.com. Dirijo mi propia empresa de consultoría, administro AskTheAdmin.com y trabajo un total de 9 a 5 trabajos en Wall Street como administrador del sistema.