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Una carta, oficial o no, se embellece visualmente con un membrete. Un membrete es la decoración que va en la parte superior de la hoja de papel. Comúnmente consiste en un nombre oficial, dirección y otros datos de contacto. En membretes comerciales, más adornos vienen en forma de un logotipo que ocupa un lugar de honor.
Con el logotipo, un membrete también se convierte en parte del proceso de marca. Más allá de su atractivo visual, los membretes también pueden tratarse como documentos legalmente vinculantes. La correspondencia en papel impresa con el membrete oficial es reconocida de buena fe por las normas legales y comerciales.
Diseñar hermosos membretes es importante porque es el primer detalle que nos llama la atención. Para usos masivos, es mejor invertir en un diseñador gráfico que sepa una o dos cosas sobre los diseños de página. Y una buena imprenta que producirá resmas de papel con membrete para suministros de oficina. Los empleados de la oficina en el hogar y aquellos que no lo necesitan a granel pueden recurrir a otras alternativas de membretes fijos personalizados.
El confiable Microsoft Word es una de esas alternativas para diseñar un membrete de aspecto profesional. También puede guardar su diseño de membrete como plantilla para su reutilización. Este es un breve tutorial sobre cómo diseñar membretes estacionarios personalizados utilizando solo las herramientas que Microsoft Word lleva en su cinta de opciones.
Paso 1: ¿Qué va a llevar el membrete?
Un membrete típico contiene datos como un logotipo, nombre, detalles de contacto, números de fax, dirección del sitio web, etc. Anote lo que va a reflejar su membrete y prepare los datos. Por ejemplo, puede preparar el logotipo y guardarlo como un archivo de imagen en su disco duro.
Paso 2: guarde un nuevo documento de Word como un archivo de plantilla
Abra un nuevo documento en blanco en Word en el Diseño de impresión. los Diseño de impresión La vista muestra exactamente cómo se verá su documento cuando se imprima. Además, desde el Diseño de página pestaña, configure el Talla a A4, que suele ser el tamaño de membrete estándar. Haga clic en Márgenes y seleccione una configuración adecuada para su documento con membrete.
Guárdelo como una plantilla, con el.dotx extensión para Word 2007 en su carpeta de plantillas para que esté fácilmente disponible y reutilizable cada vez que necesite redactar un nuevo documento.
Paso 3: llene el encabezado del documento con el contenido
En este paso, insertaremos el texto y la imagen del membrete estacionario personalizado en la sección superior del documento llamada encabezado.
Haga clic en el Insertar pestaña en la cinta y seleccione Encabezado: en blanco.
Esto crea la sección Encabezado y abre el Diseño de encabezado y pie de página pestaña de herramientas.
Escriba el texto que desea para el membrete; un nombre, dirección, URL del sitio web, número de teléfono, etc. son algunos de los detalles que se pueden incluir. Puede ser creativo con fuentes y símbolos para vestir el texto. Por ejemplo, he insertado caracteres Wingdings del Insertar - Símbolos pestaña para separar la información del texto.
Desde el Diseño pestaña, haga clic en Imagen para agregar una imagen o un logotipo al encabezado. Puede usar un editor de imágenes como Paint para dimensionar la imagen de antemano o recurrir a Herramientas de imagen disponible en la cinta.
Paso 4: Diseño del diseño del encabezado
Para organizar la imagen alrededor del texto, haga clic en el Ajuste de texto comando dado en el Organizar grupo. Elija un estilo de envoltura que no sea "en la linea con texto'. Arrastre la imagen a la ubicación deseada y colóquela en la ubicación deseada. Puede usar los controladores de control de imagen para cambiar el tamaño de la imagen en algunos grados y hacerla proporcional a la página.
Puede sangrar el texto a la derecha con la tecla de acceso directo CTRL + M. Si va demasiado lejos, presione MAYÚS + CTRL + M para corregirlo a la izquierda. los Disminuir incrementar Los botones de sangría en la pestaña Inicio hacen el mismo trabajo.
Puede ajustar aún más la posición de la imagen desde Diseño avanzado caja. Seleccione la imagen, haga clic derecho en la imagen y vaya a Ajuste de texto: más opciones de diseño.
Como se muestra en la captura de pantalla anterior, puede establecer una posición absoluta de la imagen en relación con la página.
Paso 5: cerrar y usar
¡Eso es! Haga clic en el botón Cerrar para cerrar la vista de edición. Para volver al modo de edición, puede hacer doble clic en el área del encabezado. Su membrete guardado como plantilla se puede cargar como un nuevo documento desde Botón de Office - Nuevo - (Plantillas) Nuevo desde existente ”¦
Puede imprimirlo o utilizar la copia electrónica para sus trabajos de documentos en línea.
Aunque esta es una forma rápida de imprimir un membrete, puede utilizar elementos como tablas en el área del encabezado para diseñar aún más el aspecto. MS Word también tiene muchas ayudas gráficas como Formas y Clip-arts que de nuevo se puede organizar de forma creativa alrededor del texto para crear membretes limpios.
Esta es solo una manera simple y rápida de crear algunos artículos de papelería personalizados. Los membretes profesionales están, por supuesto, diseñados en software de diseño de página.
¿Has creado un membrete rápido usando MS Word? Tal vez también puede dejar una pista o dos en los comentarios.
Saikat Basu es el Editor Adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad alivian su alma.