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La evolución nos dio dos manos, pero con suerte continuará y nos dará algunas más. Solo dos manos no son adecuadas para la era digital.
Si pudiéramos sumar los segundos perdidos al revolver entre el teclado y el mouse, estoy seguro de que se sumará a una bonita figura redonda. Es por eso que los atajos de teclado son importantes para aprender y dominar. No es una habilidad difícil, solo tenemos que tener paciencia y práctica.
Office Ribbon todavía tiene sus detractores, pero creo que cuando se trata de atajos de teclado, nos da la forma más fácil de aprenderlos. presione el Alt clave y los tiene mostrados en la cinta de opciones. Es solo cuestión de seguir las letras. Estos atajos de teclado facilitan las operaciones de Microsoft Office, pero es solo el primer nivel. Hay unas pocas docenas más debajo de la superficie.
Los atajos de teclado no son solo sobre productividad y velocidad, sino que también ayudan a minimizar dolencias ocupacionales como tendinitis del uso constante de la computadora. Entonces, si estoy logrando que te enamores de la chica llamada QWERTY, entonces debes saber que puedes crear tus propios atajos de teclado y cambiar los predeterminados en MS Word también.
Por cierto, Microsoft Office Online tiene un corto pero excelente curso de entrenamiento en las teclas de método abreviado de Word.
3 pasos para configurar sus propias teclas de acceso directo de Word
La cuestión de personalizar los atajos de teclado es que hay algunas combinaciones de teclas que recuerdas instintivamente. También hay algunos comandos o combinaciones de comandos para los que no hay teclas de acceso directo predeterminadas. Por ejemplo, puede configurar teclas de acceso directo personalizadas para macros, fuentes específicas, estilos y símbolos especiales que utiliza con frecuencia.
Así es como hacemos para llevarlos a todos con solo tocar una tecla.
- Para comenzar, siga esta secuencia de clics: Botón de Office - Opciones de Word - Personalizar.
- Cerca de la parte inferior, haga clic en el Personalizar botón para atajos de teclado para abrir el Personalizar teclado caja de diálogo.
- En el Personalizar teclado cuadro de diálogo, los comandos se enumeran para categorías específicas. Comprobar el Descripción por lo que hace cada llave. Cada comando tiene su acceso directo correspondiente en la lista Claves actuales campo. Puede asignar fácilmente un conjunto diferente de teclas presionando CTRL (con o sin MAYÚS / ALT) y una letra. MS Word le permite saber si su combinación de acceso directo está asignada a otro comando o no. Elija la plantilla para asignar la clave - Normal (para todos los documentos o el documento actualmente abierto). Haga clic en Asignar y su nueva tecla de acceso directo está configurada.
Configurar una nueva tecla de acceso directo de Word
También hay algunos comandos para los que no se asignan teclas de método abreviado de Word de manera predeterminada. Toma esto por ejemplo - Enviar un documento abierto de Word por correo electrónico.
Veamos cómo configurar un atajo de teclado para ese ""
En el Personalizar teclado cuadro de diálogo, echa un vistazo Todos los comandos enumerados en Categorías. En los listados a la derecha, desplácese hacia abajo hasta un comando llamado FileSendMail.
Seleccione eso y presione las nuevas teclas de acceso directo que desea tener para esta tarea en el Presione la nueva tecla de acceso directo campo. Guarde los cambios en todos los documentos (la plantilla Normal) o solo en el abierto. Haga clic en Asignar para completar el proceso
Las teclas de acceso directo de Word personalizadas también se pueden configurar para Macros, Estilos, Fuentes, Autotextoy Símbolos comunes.
Explore los comandos dados para ellos en categorías. Probablemente hay algunos que usa con mucha frecuencia. Por ejemplo, una actividad repetida como insertar su nombre o dirección como texto automático podría beneficiarse de una tecla de acceso directo.
Recordandolos a todos
Acaba de configurar una docena de teclas de acceso directo nuevas y está en el umbral de una mayor productividad. Tomará un poco de tiempo antes de que seas suave como la seda con ellos. Con un solo paso, podemos imprimir la lista y mantenerla cerca. Aquí le mostramos cómo tener una hoja de trucos para nuestras teclas de acceso directo personalizadas.
Haga clic en CTRL + P para el cuadro de diálogo Imprimir. También puede ir desde el menú, pero estamos hablando de atajos, ¿no?
Desde el menú desplegable para Imprimir que, Seleccione Tareas clave. Haga clic en Okay para imprimir la lista de atajos de teclado.
Nota: Solo se imprimirán las tareas clave que se hayan reasignado de sus valores predeterminados.
Para una persona que usa mucho MS Word, el uso de atajos proviene de la práctica o el propósito. Para ambos, tenemos algunos hojas de trucos confeccionadas 10 hojas de trucos esenciales para descargar Lee mas para descargar
Si te gusta todo lo que es trabajador Microsoft Word, también consulte nuestra guía gratuita Cómo crear informes y documentos profesionales.
La vida no es para atajos, pero la productividad de Microsoft Office sí lo es. ¿Estás al día con los atajos o amas más tu mouse?
Credito de imagen: Sielarts Informática
Saikat Basu es el Editor Adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad alivian su alma.
