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El cambio esta en camino. Una cosa que esperar sería el lanzamiento de Microsoft Office 2010. A mediados de este año, la nueva versión de Office Suite abrirá las cortinas para salir del backstage. Le he echado de menos a la versión beta pública y todavía estoy en mi viejo Office 2007.
MS Office 2007 ha sido el caballo de batalla para mí y sigo dependiendo de él para mis necesidades de escritura. Y hay algunos extras que desearía poder llevar conmigo cuando finalmente se lance la nueva versión. Uno de estos es un complemento de Word útil y gratuito llamado Document Hyperlink Checker.
Ya sea que esté redactando un documento o enviando una copia final en el formato DOC, una pieza normal a menudo no carece de hipervínculos y referencias a fuentes externas. El Comprobador de hipervínculos de documentos, como su nombre indica, realiza un solo trabajo: ejecuta todos los hipervínculos del documento y verifica su corrección.
El complemento gratuito de Word 2007 puede encontrar rápidamente enlaces internos sospechosos y rotos en documentos de Microsoft Word de cualquier tamaño. Eso es importante cuando una revisión manual es agotadora.
Para un escritor, es importante preocuparse por los enlaces de referencia correctos. Un enlace roto o un enlace que apunta a la fuente equivocada entorpece su trabajo. Aquí es donde la funcionalidad simple de Document Hyperlink Checker se vuelve importante en la fase de revisión.
Descarga e instalación
El complemento gratuito para MS Word 2007 es un 1.3MB descargar e instala una nueva pestaña en la cinta de MS Office. los AbleBits la herramienta tiene un solo botón táctil para la interfaz del verificador de enlaces.
El complemento Word Hyperlink Checker está diseñado para Microsoft Word 2000, 2002, 2003 y Microsoft Word 2007.
Una comprobación de un solo botón para todos los enlaces
Una pulsación en el comprobador de hipervínculos para Word abre la interfaz del programa. los Mostrar todo el botón muestra la lista completa de los enlaces en un documento. Se indica el número total de enlaces.
los Suspicaz El botón filtra todos los hipervínculos que el programa encuentra problemáticos (marcados con un?) por alguna razón. El motivo se muestra en la barra de estado del complemento.
También puede limitar la verificación del hipervínculo utilizando las tres opciones de rango de páginas proporcionadas.
Una ayuda útil para verificar los hipervínculos es la fácil navegación entre la lista de URL en la lista y la fuente correspondiente en el documento.
Lo bueno y lo malo
El complemento es bueno en la forma en que captura todos los enlaces en un documento. Pero tiene una definición muy limitada de lo que es un enlace sospechoso. Por ejemplo, un sitio web con hipervínculos (escrito como) Amazon aparecerá en la lista sospechosa porque el nombre está en mayúscula y la URL no. Escrito como "maamazon", pasará la prueba.
El complemento tampoco ofrece ningún medio para verificar el enlace a través de un navegador. Para eso, debe recurrir al atajo CTRL-CLICK de Word. Una forma de corregir un enlace roto en la interfaz del complemento está definitivamente en la lista de deseos.
Creo que es la única herramienta que captura los enlaces en un documento de Word. Solo por esta razón y menos sus deficiencias, podría ser útil cuando tenga que lidiar con un documento de varias páginas y necesite ejecutar los enlaces.
¿Has usado el Document Hyperlink Checker? ¿Crees que te ayudó con tus hipervínculos?
Saikat Basu es el Editor Adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad alivian su alma.
