Aprenda a usar Mac Automator con 6 prácticos flujos de trabajo de ejemplo

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El Automator de Apple para Mac es donde muchos obtienen su primer gusto de la programación. Antes de Workflow, antes de IFTTT, existía Automator para Mac. Un poco de paciencia y creatividad es todo lo que necesita para comenzar a automatizar su Mac: no necesita conocer una sola línea de código.

Estos son algunos ejemplos de acciones que puede construir que deberían familiarizarlo con los diversos tipos de cosas que puede construir con Automator. Con estos planos, debería poder comenzar a construir el suyo propio.

Comenzando con Automator

Cuando abre un nuevo documento en Automator, le presenta algunas opciones diferentes para el tipo de archivo:

• Flujo de trabajo - Esta es la forma más sencilla de usar Automator. Configura sus acciones y las ejecuta desde una ventana de Automator.
• Solicitud - Puedes ejecutar esto solo. Ya sea procesando algunos datos pasados ​​o simplemente iniciando una acción.
• Servicio - Los servicios se ejecutan en otras aplicaciones. Se pueden configurar para tomar un tipo específico de entrada. Luego lo ejecuta desde el menú Servicios en la aplicación o haga clic con el botón derecho en los menús contextuales.
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• Complementos de impresión - Estas son acciones que se ejecutan desde el diálogo de impresión. Toman un documento PDF del menú de impresión y realizan sus acciones.
• Acciones de carpeta - Utilícelos para ejecutar una acción automáticamente cuando agregue un archivo a una carpeta. Esta acción funciona de manera similar a la de Apple Agregar automáticamente a iTunes carpeta.
• Alarmas de calendario - Esto es un trabajo cron del pobre Cómo programar tareas en Linux con Cron y CrontabLa capacidad de automatizar tareas es una de esas tecnologías futuristas que ya está aquí. Cada usuario de Linux puede beneficiarse del sistema de programación y las tareas del usuario, gracias a cron, un servicio en segundo plano fácil de usar. Lee mas . Puede pasar y hacer un conjunto complejo de tareas recurrentes para Mac utilizando la línea de comando. Sin embargo, las tareas de calendario le permiten usar el Calendar.app nativo para programar tareas.
• Complemento de captura de imagen - Los fotógrafos que usan cámaras profesionales necesitan más que la aplicación integrada de Fotos. Cuando utiliza Captura de imagen para importar una imagen desde una cámara o escáner, puede configurar una acción para que se realice mientras se copia en su Mac.
• Comando de dictado - Esta opción utiliza el Dictado mejorado de Accesibilidad para flujos de trabajo impulsados ​​por voz. Este dictado es no es lo mismo que Siri Controla tu Mac con comandos de voz y un mejor dictado en OS X YosemiteAlguna vez necesitó un software costoso y una lección de paciencia para controlar su Mac con su voz, pero ahora puede hacerlo con poco más que la última actualización gratuita de Apple a OS X. Lee mas y requiere una descarga por separado para habilitar.

Cuando abra Automator, pasará de forma predeterminada a la carpeta de la unidad iCloud de la aplicación. Sus flujos de trabajo y aplicaciones viven aquí, mientras que los servicios, complementos y acciones de carpeta permanecen locales en su Mac.

No vamos a analizar todos los tipos de documentos, pero le mostraremos algunos ejemplos sencillos para que pueda comenzar con la automatización.

1. Servicio: hablar texto seleccionado

Esta acción es más práctica que práctica. Esta compilación es una acción simple de una sola vez que va a utilizar como un servicio de todo el sistema. Puede usar esto para que su Mac lea en voz alta cualquier texto que seleccione. También es una manera fácil de hacer una segunda revisión de un correo electrónico antes de enviarlo.

Abre Automator y selecciona Nuevo documento en la ventana de selección de archivo. Selecciona el Servicio tipo. La ventana del Automator tiene un diseño de tres paneles. A la izquierda, tienes el selector de acción. A la derecha, tiene sus acciones de flujo de trabajo y en la parte inferior sus variables. Selecciona el Texto categoría para filtrar la lista y arrastre Hablar texto En el área principal.

Entonces, dado que este es un servicio, debe seleccionar qué entrada necesita. Asegúrese de que el El servicio recibe seleccionado desplegable se establece en texto, y el en desplegable se establece en Cualquier aplicación.

Guarde su nuevo servicio como Hablar texto. Ahora puede seleccionar texto en cualquier aplicación, haga clic derecho y vaya a Servicios entrada, y deberías ver tu acción. Selecciónelo y el Alex La voz te lee el texto.

Próximos pasos - Puedes jugar con diferentes voces para cambiar la forma en que suena.

2. Alarma de calendario: obtenga un resumen semanal de la programación

En este ejemplo, Automator configurará un evento de calendario que le avisará con sus próximos eventos de calendario semanales. Al abrir un nuevo documento, elija Alarma de calendario para su tipo de flujo de trabajo.

Selecciona el Calendario categoría. Arrastrar Encuentra eventos del calendario en tu flujo de trabajo. Salir Eventos y Todas establecer, pero cambiar Cualquier contenido a Fecha de inicio. Luego, el segundo cuadro debe cambiar a un menú desplegable. Para este ejemplo, elija semanalmente. Sin embargo, al poner esto en práctica, es posible que desee un resumen diario si tienes un calendario ocupado 5 de las mejores aplicaciones y complementos de calendario de MacHay muchas aplicaciones excelentes de terceros que sirven como reemplazo para la aplicación Calendario de su Mac, o como complementos para llevarlo al siguiente nivel. Aquí están nuestros favoritos. Lee mas .

A continuación, arrastre Resumen del evento. Deberías ver una flecha que conecta tus dos acciones. A medida que realiza acciones de Automator, esta es su pista visual de que sus acciones se conectan entre sí y producen el resultado deseado.

Ahora, haga clic en el Utilidad categoría. En esta lista, arrastre Establecer variable, que por defecto es Nueva variable. En el cuadro de diálogo, nombre su variable: Texto del evento. Luego arrastre Mostrar notificación. En el título, llámalo: Próximos eventos. Arrastra tu Texto del evento variable desde abajo hacia el Mensajes: campo.

Haga clic en Ejecutar y aparecerá una notificación con los eventos de su calendario para esta semana. Las notificaciones pueden ser un poco ajustadas para todo su texto. Es posible que deba cambiar el tamaño de la ventana para ver todos sus eventos. Una vez que esté satisfecho, guarde el archivo y asígnele un nombre. Próximos Eventos en el cuadro de diálogo y haga clic Salvar.

Calendar.app se abrirá y mostrará un evento con el nombre del flujo de trabajo en las entradas de hoy. Edite el evento para repetir cada lunes cuando comience el día, o la hora que le resulte más conveniente.

Próximos pasos - Puede agregar un paso para raspar todos sus recordatorios próximos para la semana. Establecer eso en una segunda variable le permite mostrarlo en la misma notificación.

3. Aplicación: Redimensionar fotos y exportar a escritorio

Cambiar el tamaño de su Fotos para exportarlas no es un proceso complejo Cómo cambiar el tamaño de las imágenes en Mac usando fotos o vista previa¿Quiere cambiar el tamaño de las imágenes en su Mac? Aquí le mostramos cómo cambiar el tamaño de las imágenes usando Vista previa, Fotos e incluso aplicaciones alternativas como Correo. Lee mas . Sin embargo, con Automator, puede acortar eso a unos pocos clics.

Esta vez cuando haces clic Nuevo documento, Seleccione Solicitud. Haga clic en el Fotos categoría y arrastre Pedir fotos en el espacio de trabajo. Luego, arrastre Escalar imágenes terminado. Automator muestra una advertencia de que esta acción cambia las imágenes y desea saber si desea agregar un paso que guarde los archivos de cambios en una nueva ubicación. Hacer clic Añadir continuar. Debajo de Escalar imágenes, haga clic en Opciones. Selecciona el Mostrar esta acción cuando se ejecuta el flujo de trabajo.

Cuando ejecuta esta aplicación, se abre una ventana con una versión mínima de su biblioteca de Fotos. Selecciona una foto y haz clic Escoger, aparece otra ventana preguntando por el ancho de la imagen. Ingrese el ancho y haga clic Seguir. Ahora hay una copia del archivo redimensionada, guardada en su escritorio. Si prefiere cambiar el tamaño a un porcentaje en lugar de píxeles, puede seleccionarlo en el menú desplegable en el paso final.

Próximos pasos - Hay muchas acciones que puedes hacer con Fotos. Experimente cambiando la última acción de este flujo de trabajo a recorte, cambiando el tipo de archivo y agregando una marca de agua.

4. Comando de dictado: graba pantallas con tu voz

Quicktime tiene una opción de grabación de pantalla incorporada. Estas grabaciones son útiles al hacer documentos de capacitación para el trabajo o al ayudar a amigos con sus problemas tecnológicos. Simplificar el proceso a un comando de voz lo hace muy simple.

Al elegir un nuevo documento, seleccione Comando de dictado, luego haga clic Escoger. En el Comando de dictado Tipo de campo, Iniciar grabación de pantalla. Asegúrese de hacer clic en Comando habilitado caja. Entonces ve al Películas categoría y arrastre Nueva captura de pantalla, Iniciar capturay Detener captura.

Haga clic en Opciones para detener la captura y verificar Muestre esta acción cuando se ejecute el flujo de trabajo.

Una vez que guarde la aplicación, habilitar dictado mejorado Cómo dictar la escritura en tu Mac: Dictado de Apple vs DragonDictateDurante mucho tiempo, si quería o necesitaba usar un programa de dictado de voz a texto en su Mac, sus únicas opciones eran MacSpeech Dictate (ahora difunto) y Nuance's DragonDictate. Pero con el lanzamiento de Mountain ... Lee mas yendo a la Teclado panel en Preferencias del Sistema. Luego haga clic en el Dictado pestaña y active Dictado. A continuación, haga clic en la casilla de verificación para Dictado mejorado. Después de una breve espera (la descarga debe completarse), su acción ya está disponible. prensa Fn dos veces para activar el dictado. Decir Iniciar grabación de pantalla y Quicktime se abre y comienza a grabar. Aparece un cuadro de diálogo para detener la grabación con Seguir resaltado Oculta esto y termina tu grabación.

Cuando su video esté completo, vuelva a colocar el cuadro de diálogo al frente y haga clic Seguir. La acción arroja un error, pero su grabación ahora está disponible en Quicktime. Utilizar el Podar opción para eliminar el principio y el final del video para ocultar el cuadro de diálogo Detener,

Próximos pasos - Dictado mejorado le permite configurar un comando de voz para cualquier acción de Automator.

5. Acción de carpeta: agregar automáticamente ePubs a iBooks

Utilizando el Añadir automáticamente a iTunes La carpeta es una manera fácil de agregar contenido a iTunes. Desde que iBooks estalló en una aplicación separada, nunca ha tenido una forma simple de agregar archivos (al menos en Mac). Si tu obtener un libro epub fuera de iBooks Lea Feedly sin conexión: descargue elementos no leídos en un libro electrónicoEl servicio de descarga de Google News NewsToEbook ahora funciona con Feedly. Con él, puede descargar sus elementos no leídos de Feedly a un archivo de libro electrónico EPUB o MOBI. Lee mas , al agregarlo a la carpeta especificada en el flujo de trabajo a continuación, se copia en su biblioteca y se sincroniza con iCloud.

Antes de comenzar, cree una nueva carpeta en su carpeta de inicio llamada: Agregar automáticamente a iBooks. Cuando abra un nuevo documento de Automator, seleccione Acción de carpeta. En el Acción de carpeta recibe archivos y carpetas agregados a desplegable, seleccione Otro. Vaya a la carpeta que creó y resáltela. Luego haga clic Escoger. A continuación, elija el Archivos y Carpeta categoría, y mover el Obtener contenido de la carpeta acción en el área principal. Comprobar el Repita para cada subcarpeta agregada.

Luego arrastre sobre el Mover elementos del buscador terminado. En el A desplegable, seleccione Otro. El objetivo será: /Users/userprofile/Library/Containers/com.apple.BKAgentService/Data/Documents/iBooks/Books, reemplazando perfil del usuario con tu nombre de usuario en la Mac.

Si no ve su carpeta Biblioteca, tenemos un tutorial sobre cómo habilitarlo Cómo acceder a la carpeta de la biblioteca de OS X y por qué es útilEs mejor dejar la mayoría de las carpetas de la Biblioteca OS X en paz, pero es útil conocer su camino dentro y alrededor de la Biblioteca del usuario. Lee mas . Finalmente arrastre Abrir elementos del buscador en el área principal, y en el Abrir con desplegable seleccione iBooks.app. Cuando copia un PDF en la carpeta, ahora se guarda en su biblioteca de iBooks y abre la aplicación iBooks.

Próximos pasos - Carpeta de acción todas las cosas. Si está cavando dos o tres capas en el Finder, cree carpetas de nivel superior para mover elementos automáticamente. Esta configuración de Automator puede ahorrarle mucho tiempo.

6. Servicio: Enviar texto de página web a iBooks

Ahora que tenemos una manera de agregar archivos ePub desde fuera de la tienda iBooks, ¿qué pasa con otros documentos? Bueno, si quieres un PDF, puedes ir al menú Imprimir y guardar un PDF en iBooks. El problema es que terminas desperdiciando espacio en las imágenes. ¿Qué sucede si desea guardar solo el texto de un artículo? Aquí hay una acción para permitirte hacer eso.

Escoger Servicio al abrir Automator. En la parte superior, cambie el Servicios recibe desplegable a Sin entrada. Bajo la en desplegable, cámbielo a Cualquier aplicación. Selecciona el Internet categoría y luego arrastre el Obtener página web actual acción terminada. Entonces, agarra el Obtener texto de la página web también.

Ahora cambie a la Texto categoría y arrastre Nuevo archivo de texto. Cambiar el Formato de archivo a Texto rico. Luego en el Guardar como nombre de campo su archivo iBooksStopOff.rtf. En el Dónde campo puedes dejarlo como Escritorio si no le importa tener visible el archivo de marcador de posición. De lo contrario, cámbielo en su Documentos carpeta.

Finalmente, arrastre sobre el Texto a ePub acción. Puede dejar la mayor parte en los valores predeterminados. Hacer clic Opciones y asegúrese de verificar Mostrar esta acción cuando se ejecuta el flujo de trabajo. Para asegurarse de que su nuevo archivo ePub se agregue a su biblioteca de iBooks, cambie el Dónde desplegable a Otro. En la ventana del archivo, elija la carpeta que creamos en el último paso: Añadir automáticamente a iBooks.

Cuando ejecuta el servicio (desde el menú derecho Servicios), toma la página actual en Safari Las mejores extensiones de Safari para usuarios de MacSafari es probablemente el mejor navegador para usuarios de Mac, pero puede hacerlo aún mejor con algunas extensiones bien elegidas. Lee mas . Si tiene varias pestañas abiertas, siempre toma la pestaña activa. La acción luego raspa el texto y reemplaza el archivo de marcador de posición. Eso se convierte en un ePub, y luego lo guarda en esa carpeta, que lo mueve a su biblioteca de iBooks y lo abre en la aplicación.

Próximos pasos - Puede crear un servicio similar para raspar las imágenes y guardarlas desde una página web. Puede convertir este servicio para que funcione con el texto seleccionado desde cualquier aplicación en lugar de la página actual de Safari. Los servicios son formas poderosas de tomar datos de una aplicación y procesarlos en otra aplicación. Experimente con tipos de datos como texto e imágenes para encontrar formas creativas de ahorrar tiempo. Convierta el texto seleccionado en recordatorios o eventos de calendario. Puede tomar una foto y guardarla directamente en su biblioteca de Fotos, o ir un paso más allá y moverla a un álbum.

Hacer que tu Mac funcione para ti

Como puedes ver, Automator te permite hacer mucho sin tener que escribir una sola línea de código. Debe explorar la biblia de la automatización de Mac, la automatización de Mac OSX. Este sitio tiene más recetas y extensiones.

Si quieres morder la bala y aprender a codificar, Applescript por diseño es accesible Cómo usar las secuencias de comandos de la interfaz de usuario de Applescript en Mac Lee mas a los no codificadores.

Si eres experto en la automatización de tu Mac, ¿cuál es tu truco favorito de Automator? ¿Comenzaste con Automator y pasaste a la codificación? Háganos saber en los comentarios.