¿La mejor manera de aumentar su productividad? ¡Trabaja menos!

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¿No nos gustaría a todos trabajar menos horas? Entre una enorme lista de tareas para completar, altas expectativas para dedicar largas horas y tratar de cumplir con los plazos, puede ser difícil. A menudo nos encontramos trabajando más horas cada día y semana, pero los estudios muestran que esto realmente puede disminuir su productividad Estas 10 distracciones están aplastando su productividad¡Nadie puede escapar de las distracciones de la fatalidad! Lee mas .

Le mostraremos por qué su productividad sufre cuando trabaja demasiado y qué puede hacer para hacer más en menos tiempo.

La ciencia

La productividad de las horas de trabajo, publicado en el Revista Económica en 2015, es uno de los estudios más referenciados sobre el tema. El autor, John Pencavel, es miembro principal del Instituto Stanford para la Investigación de Política Económica. Las conclusiones confirman que trabajar más de 48 horas por semana puede disminuir su productividad.

Algunas conclusiones con respecto a la salida muestran:

Este punto donde el producto marginal comienza a disminuir varía con los trabajadores y con el trabajo realizado. Para horas de 48 o menos, la producción semanal tiende a ser proporcional a las horas semanales trabajadas y la disminución en el producto marginal de horas ocurre después de 48 horas semanales.

Y, las conclusiones finales del estudio de caso señalan:

... los empleados en el trabajo durante mucho tiempo pueden experimentar fatiga o estrés que no solo reduce su productividad pero también aumenta la probabilidad de errores, accidentes y enfermedades que imponen costos empleador.

Si está interesado en leer el estudio de caso completo, puede obtener una copia en PDF del sitio web del Instituto de Economía Laboral.

Está claro que trabajar horas excesivas no solo puede causar una disminución de la productividad, sino que también pone a los empleados en mayor riesgo de problemas. Y tiene mucho sentido: cuanto más tiempo trabajas, cuanto más cansado te vuelves Cómo cambiar 4 hábitos clave puede ayudarlo a combatir la fatiga laboralLa fatiga laboral, también conocida como agotamiento laboral, es uno de los síntomas del estrés. ¿Qué puedes hacer para detenerlo? ¿Cómo puedes evitarlo? Cambia algunos viejos hábitos y crea otros nuevos. Lee mas y cuanto menos enfocado resultas ser. Esto ciertamente puede disminuir su productividad y dejar espacio para errores o incluso condiciones peligrosas, dependiendo de la industria.

El reto

Incluso si lees todo el estudio y sabes en tu mente que es concluyente, todavía hay un problema, ¿verdad? ¿Cómo reduce la cantidad de horas que trabaja?

Para algunos puede ser simple: trabaja 40 horas y sigue tu camino. Pero, para muchos no es tan fácil. Dependiendo de su campo y carrera, las largas horas pueden ser parte del trabajo. O, debido a las expectativas, la culpa, la autosatisfacción o el miedo, puede decidir por su cuenta que debe trabajar mas horas Descubra sus horas más productivas con este método simpleConstruya su día de trabajo perfecto alrededor de sus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. Lee mas .

Comience por revisar sus horas de trabajo

Si está en una posición donde la cantidad de horas que trabaja por semana es autoimpuesta, probablemente pueda solucionarlo. Si su trabajo requiere que trabaje 38 horas a la semana pero normalmente trabaja 50, pregúntese por qué. Piensa en lo productivo que eres realmente son cuando trabajas esas 12 horas extra. Y luego decida si realmente vale la pena.

Ahora, tal vez usted sea lo contrario y esté en una posición donde las largas horas son imprescindibles. Si no puede reducir la cantidad de horas que trabaja, no se preocupe porque todavía hay cosas que puede hacer.

Poner esfuerzo en soluciones

Independientemente de la categoría a la que pertenezca con respecto a sus horas de trabajo, estas sugerencias lata ayuda. Es probable que no encuentre una solución perfecta, así que intente combinar algunos de estos consejos. Vea lo que funciona mejor para usted y vaya con eso.

Usa tu tiempo libre

Una cosa que puede hacer es aprovechar el tiempo libre que gana. Los días personales, días de vacaciones y beneficios similares que le brindan tiempo fuera del trabajo pueden ayudar.

Esto le permite relajarse, pasar tiempo con amigos y familiares, descansar, divertirse y mucho más. Usted trabaja duro y el tiempo libre que gana es bien merecido, así que úselo.

Administre su tiempo sabiamente

Considere administrar su tiempo de manera diferente para reducir cualquier sobrecarga y estrés innecesarios. Con herramientas útiles, cambios de hábitos y la voluntad de adaptarse, una mejor gestión del tiempo puede ser solo el boleto. Mientras el tema de la gestión del tiempo 9 mejores herramientas de gestión del tiempo para mantenerse organizadoLas herramientas de administración del tiempo que se muestran aquí lo ayudarán a aprovechar al máximo sus días. Apto para cualquier negocio o situación personal. ¡Este es el momento de organizar tu vida! Lee mas es un tema en sí mismo, sin duda puede beneficiarse de algunos conceptos clave.

Sigue tu tiempo

Primero, rastrea tu tiempo. Esto le permite ver exactamente cuánto tiempo dedica a las tareas. Una vez que revise cómo y dónde pasa su tiempo, es más fácil hacer ajustes.

Una excelente herramienta de seguimiento del tiempo llamada Toggl poder ayudar. La aplicación es disponible en la web, con extensiones de navegador y en dispositivos móviles La mejor aplicación de seguimiento de tiempo para Android, iOS y escritorioLe mostramos cómo el seguimiento del tiempo puede beneficiarlo a usted o a su equipo, qué buscar en el software de seguimiento del tiempo y la mejor aplicación multiplataforma que pudimos encontrar para el trabajo. Lee mas . Con un clic, puede iniciar y detener las tareas de seguimiento y luego revisar por día, semana o mes en el que pasó su tiempo.

Prioriza tus tareas

Ahora que ve cómo gasta su tiempo, es hora de priorizar. ¿Pasaste un exceso cantidad de tiempo en una tarea 13 consejos prácticos para hacer más cosas, una cosa a la vezEsta es la era de la multitarea. ¿Pero es productivo o es nuestro mayor villano de estrés? La evidencia dice que puedes hacer más si te enfocas en una tarea a la vez. Lee mas eso podría haberse hecho más tarde? ¿Asumiste primero las tareas más importantes? ¿Hay tareas que en realidad son innecesarias?

Un método popular que puede usar para priorizar se llama la matriz de Eisenhower. Esto le permite poner sus tareas en cuatro grupos diferentes para hacer primero, programar, delegar y No lo hagas. De un vistazo rápido, puede ver fácilmente lo que debe abordar primero, segundo, tercero y último.

Puedes ver el sitio web Eisenhower.me utilizar este método confiable de priorización en línea. Para dispositivos móviles puedes mirar Eisenhower para iOS ($ 2.99).

Delega lo que puedas

Después de haber priorizado sus tareas, decida cuáles de ellas puede delegar a otras. Es posible que no tenga que completar todos los elementos tú mismo. Entonces, si puede cambiar las tareas a empleados o miembros del equipo, hágalo.

Para organizar las tareas que desea delegar, intente usar una herramienta como Meistertask. Esta aplicación, como Toggl, está disponible a través de la web y a través de plataformas móviles. De esta manera, siempre está en camino con quién está haciendo qué y cuándo se completa.

Al utilizar solo estos pocos conceptos de gestión del tiempo, puede crear más tiempo libre y reducir el tiempo de trabajo. Y, si puede cumplirlo, seguramente notará una mejora no solo en su productividad, sino también en su estado de ánimo.

¿Qué te hacen las largas horas?

¿Has notado una relación entre tu productividad y largas horas? Si te has dado cuenta de que te vuelves menos productivo cuantas más horas trabajas, ¿has hecho cambios? Puede ser difícil reducir las horas de trabajo Cómo solo 4 pasos pueden ayudarlo a disfrutar de un día de trabajo de 5 horasNo es necesario pasar largas horas en el trabajo. Puede usar algunos métodos y herramientas probados para ayudarlo a lograr una jornada laboral de 5 horas y maximizar la productividad. Lee mas en muchas industrias, pero la gestión adecuada del tiempo puede ayudar.

¿Ha utilizado alguno de estos consejos y, de ser así, funcionaron para usted? ¡Nos encantaría escuchar tus pensamientos!

Créditos de imagen: alphaspirit / Shutterstock