Cómo calcular el verdadero costo de sus próximas vacaciones

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Cuando está planeando unas vacaciones pero no sabe qué tan lejos lo llevará su presupuesto, ¿qué debe hacer?

Se supone que la planificación de vacaciones es divertida. La emoción de encontrar los mejores restaurantes para comer y rastrear atracciones menos visitadas es parte de la experiencia.

Sin embargo, para aquellos con un presupuesto limitado, la planificación de vacaciones puede ser estresante. Recorrer esos sitios de comparación de vuelos y buscar interminablemente un lugar asequible para quedarse puede provocar una migraña.

En estos casos, hay una variedad de herramientas que pueden ayudarlo. Desde sitios que le ofrecen lugares adecuados para visitar según su presupuesto, hasta calculadoras de gastos de viaje.

A continuación, he explicado paso a paso cómo puede usar estas herramientas para:

• Calcule su presupuesto diario y la duración ideal de su viaje
• Cree fácilmente una lista de destinos que puede permitirse visitar
• Desglose el costo preciso de visitar cada uno de esos destinos para que pueda tomar la mejor decisión.

¿Cuánto y por cuánto tiempo? (20–40 minutos)

Los lugares a los que puede ir de vacaciones dependen en gran medida de su presupuesto. Lo primero que debe hacer es calcular de manera realista cuánto puede gastar en total durante tus vacaciones Esto podría basarse en cuanto has ahorrado Cómo comenzar a ahorrar dinero y dejar de gastar con 4 hábitos fácilesUna de las principales resoluciones de año nuevo en las listas de muchas personas es gastar menos y ahorrar más. Es más fácil decirlo que hacerlo, pero aún puede confiar en varias aplicaciones y herramientas para ayudar ... Lee mas , cuánto pagará por vacaciones que recibirá, o una combinación de ambos.

A continuación, decida sobre máximo duración de tus vacaciones. Esta duración máxima de la estadía le dará el presupuesto diario más bajo que pueda pagar. Entonces debería ver cómo cambia su presupuesto diario si acorta la duración de su viaje. Cuanto más acortes tu viaje, más efectivo tendrás que gastar cada día.

Cuanto más flexible sea la duración de su viaje, más lugares podrá elegir.

Para ayudar con esto, he creado lo anterior Calculadora Excel (haga clic para descargar) que muestra cómo cambiará su presupuesto diario si modifica la duración de su viaje. También puede ver su presupuesto diario neto (su dinero para gastos) si elige ingresar el costo estimado de su vuelo y quedarse.

Nota:Si está planeando un viaje particularmente largo (más de 4 semanas), acortar su viaje le dará un presupuesto diario mayor, pero sus costos diarios probablemente aumentarán. Esto se debe a que el costo de su vuelo se dividirá en menos días, y es posible que no pueda negociar tan buenas tarifas de alojamiento si se queda por menos noches.

Crear una lista corta (30–90 minutos)

Una vez que comprenda cuánto puede gastar y cuán flexible sea con sus fechas, puede comenzar a crear una lista breve de destinos que podría visitar con su presupuesto. Esto le ahorrará horas de tiempo perdido soñando despierto sobre lugares que aún no puede pagar.

Muy recientemente, Google hizo esto mucho más fácil al lanzar Destinos de Google. En la barra de búsqueda de Google en su teléfono inteligente, escriba el área (Europa, América del Sur) que desea visitar seguido de "destino" o "vacaciones". Google ofrecerá sugerencias que se pueden filtrar según la fecha, el presupuesto, etc.

Sin embargo, no confíes solo en Google. Existe una variedad de otros sitios que le permiten buscar destinos según el presupuesto y las fechas flexibles. Algunos de estos son:

• Para qué (Internacional)
• Jauntaroo (NOSOTROS)
• Tripaya
• Tripnario

En cada uno de estos sitios, ingrese sus fechas, presupuesto y seleccione cualquier otro filtro que ofrezca. Recuerde que el presupuesto que ingresa en estos sitios es su presupuesto para su solo vuelos y alojamiento. Puede usar la hoja de cálculo anterior para verificar que tendrá suficiente dinero para gastar una vez que se hayan tenido en cuenta los costos de vuelo y alojamiento.

Los resultados serán una variedad de opciones de destino que, en teoría, puede permitirse visitar. Estos son solo precios guías. Si hay un par de lugares que le encantaría visitar, pero están un poco fuera de su presupuesto para vuelos y alojamiento, inclúyalos en su lista de todos modos. En la siguiente sección, le mostraré cómo intentar reducir estos costos.

Juega con algunas opciones de fechas diferentes en cada uno de estos sitios y crea una lista final final de destinos que estás considerando.

Este es el desglose para decidir su próximo destino de viaje y el tiempo aproximado que puede tomar cada paso.

Calcule los costos (45-120 minutos)

Ahora tendrá una lista de lugares a los que puede permitirse volar y reservar alojamiento. Pero antes de que pueda tomar una decisión informada, debe calcular cuánto costarán las vacaciones en cada uno de estos lugares. en total. Esto incluye comida, bebida y visitas turísticas.

Para mochileros, echa un vistazo SoloTravel y TrekHard. Estos sitios dan un costo promedio diario de lugares en el camino de mochileros. Estos sitios no dividen los costos en demasiados detalles, sino en mis propias experiencias La poderosa verdad sobre la productividad de 11 meses en el camino¿Se exagera la búsqueda de productividad? Cuando nos falta algo fundamental, debemos cuestionar nuestras propias nociones de productividad. Aquí hay cuatro lecciones personales sobre productividad aprendidas de 11 meses en el camino. Lee mas , son estimaciones bastante precisas.

Para todos los demás, desglosen estos costos un poco más. Puede hacer esto en un bloc de notas, crear una hoja de cálculo (o descarga este gratis), o use una de las siguientes calculadoras en línea.

• Calculadora de presupuesto de viaje (encima)
• Calculadora de presupuesto de viaje
• Calculadora de viaje preparada

Vuelos y alojamiento

Los precios de los vuelos y el alojamiento en los que basó su lista restringida eran solo precios orientativos. Para encontrar los precios reales (y con suerte más baratos) de sus vuelos, use Skyscanner, Kayaco cualquiera de estos aplicaciones de comparación de vuelos Obtenga los boletos de avión más baratos con estas aplicaciones¿Buscas vuelos baratos? ¡Entonces definitivamente necesitas descargar al menos una de estas aplicaciones! Lee mas .

Para acceder a una gran variedad de alojamientos (y para encontrar una habitación dentro de su presupuesto), busque Priceline, Hipmunk, Travelocityy Hoteles.com. Antes de reservar, busque siempre en línea y verifique Venta al por menor no para ver si puedes conseguir alguna cupones de descuento Los 3 mejores sitios de cupones en línea para ahorrarle dineroLos sitios de cupones son una de las mejores y más fáciles formas de ahorrar al comprar en línea. Desde ofertas rápidas hasta guías sobre cómo controlar su presupuesto, estos son los mejores recursos de cupones en la Web. Lee mas por un precio aún más barato.

Si desea una experiencia de viaje diferente, puede alquilar los apartamentos de otras personas (o habitaciones en sus apartamentos) en Roomorama y AirBnB, que tienen una gran cantidad de beneficios sobre hoteles 5 grandes beneficios de reservar una habitación AirBnB sobre un hotelAirBnB ha mejorado la experiencia de los huéspedes, y los hoteles principales están comenzando a sentir el calor. Esto es lo que AirBnB está haciendo diferente y cómo mejorará su experiencia de viaje. Lee mas )

Una vez que haya encontrado el costo de su alojamiento y vuelo (y cualquier otro costo fijo, como el seguro de viaje), reste estos de su presupuesto diario total (o ingréselos en la hoja de cálculo descargable que compartí más temprano). Ahora podrá calcular el dinero que gasta diariamente restante.

Otros costos diarios

Para ver cuál de sus destinos preseleccionados se adapta mejor a su presupuesto, necesita ver hasta dónde irá su dinero restante en cada uno de esos destinos.

Si vas a conducir, puedes fácilmente calcule su costo de combustible en línea con la ayuda de este sitio oficial. Si estás en el Reino Unido, prueba esto Calculadora de combustible de código postal o Calculadora de precios de viaje.

Para todo lo demás, visite Presupuesta tu viaje o Precio de viaje para un desglose de los costos diarios en varios lugares del mundo.

Ingrese los costos relevantes en su calculadora de presupuesto de viaje. A continuación, podrá ver el estándar de restaurantes en los que podrá comer, la cantidad de cervezas que puede tomar por noche y la cantidad de salidas que puede realizar.

Toma una decision

Una vez que haya hecho esto para cada uno de sus destinos preseleccionados, estará en una posición perfecta para tomar una decisión informada sobre dónde puede permitirse pasar sus vacaciones. Sabrás si puedes permitirse esa aventura perfecta Cómo convertir tus próximas vacaciones en una aventuraLa aventura es un estado mental. Tome algunas ideas de aquí cuando quiera que sus vacaciones sean un compromiso entre nuevas emociones y relajación familiar. Lee mas o si necesita presupuesto cuidadosamente en su viaje Cómo ahorrar dinero en su próximo paquete de vacacionesTodos necesitamos unas vacaciones adecuadas de vez en cuando. Si un día festivo está en su horizonte, considere reservar un paquete de vacaciones. Aquí hay algunas opciones. Lee mas .

Entramos en muchos detalles en esta publicación, pero el sistema es simple.
1. Calcule su presupuesto.
2. Cree una lista breve de destinos que deben ajustarse a ese presupuesto.
3. Pase un poco de tiempo asegurándose de poder pagar las vacaciones que desea en esos destinos.

Cuando se haya tomado una decisión, asegúrese de reservar pronto. Si lo dejas demasiado tiempo, los precios aumentarán Cómo rastrear los precios de los vuelos y obtener reembolsos de boletos usando YaptaEs una opción de sobra con muchos sitios web disponibles para consultar las tarifas de las aerolíneas. Puede ser difícil encontrar un servicio de calidad para seguir. Yapta se distingue del resto. Lee mas , y puede que tenga que comenzar de nuevo!

¿Cómo eliges dónde ir de vacaciones? ¿Tiene algún sitio que visite para asegurarse de poder pagar ciertos destinos? ¿Cuál es el consejo esencial de planificación de viaje que todos debemos seguir?

Créditos de imagen: Metal Dome heli drop / ski tour por KCXD (flickr), Fiebre turística por Talibor Tomic (Flickr),