13+ razones por las que debe actualizar a Microsoft Office 2016

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Creo que estarás de acuerdo conmigo cuando te diga:

Es REALMENTE difícil actualizar Microsoft Office Actualice a Office 2016 de forma gratuita hoy con su suscripción a Office 365Microsoft Office 2016 para Windows ha aterrizado y trae muchas características nuevas e inteligentes. Si tiene una suscripción a Office 365, puede obtenerla ahora de forma gratuita y le mostramos cómo a continuación. Lee mas cada pocos años

Por lo general, así es siempre con el nuevo software y las funciones más inteligentes. Pero es algo diferente cuando cada séptima persona en el mundo usa Microsoft Office y el 83% de las compañías Fortune 500 también. Si, Microsoft Office 2016 ahora está en el resplandor. Y es hora de que consideres actualizar.

¿Pero necesitas hacerlo?

Bueno, puedes llegar a esa decisión en los pocos minutos que lleva leer las 13 razones principales.

El primer cambio que detectará instantáneamente

Colores diferentes. Realmente.

Microsoft Office 2016 presenta Vistoso cuál es el tema predeterminado y cada aplicación obtiene un color diferente. Microsoft Word es azul oscuro, Excel es verde, PowerPoint es naranja, Outlook es azul claro y OneNote es morado. Eso ayuda a aliviar la monotonía blanquecina de las versiones anteriores.

Como siempre, puede cambiar el color a cualquiera de las tres opciones de Archivo> Cuenta> Tema de Office.

Consejo profesional: Si tiene problemas visuales, el tema gris oscuro de alto contraste Cómo cambiar la apariencia de su escritorio de Windows 10¿Quieres saber cómo hacer que Windows 10 se vea mejor? Usa estas personalizaciones simples para hacer tuyo Windows 10. Lee mas podría ser un protector de ojos.

Las etiquetas en las pestañas de la cinta de opciones ahora están en mayúsculas y minúsculas. Estos son dos pequeños cambios y apenas uno que lo convencerá de cambiar a la última versión. Pero es bueno hacer un comienzo agradable antes de llegar a las características pesadas.

Haga más cosas con alguna asistencia "Dime"

Recuerda Clippy 7 señales de que eres un usuario experimentado de WindowsWindows ha existido por más tiempo que muchos de ustedes han estado vivos. ¿Conoces las curiosidades para demostrar que eres un usuario de Windows desde hace mucho tiempo? A ver qué recuerdas. Lee mas ?

Para aquellos que se han sentido perdidos entre las infinitas opciones en Microsoft Office, el Dime que quieres hacer es la prima más inteligente de Clippy. Observe el pequeño icono de bombilla en el medio de la cinta. Es la inteligencia personificada: solo tienes que decirle lo que quieres hacer. No es necesario buscar comandos ni traspasar el archivo de Ayuda.

Escriba lo que desea hacer en el programa de Microsoft Office y el pequeño genio no solo le muestra cómo hacerlo, como una función de ayuda, sino que le permite hacerlo directamente desde aquí.

Por ejemplo: si desea ajustar el espaciado entre líneas, pero no sabe cómo hacerlo, simplemente escríbalo en el pequeño campo. Las opciones de interlineado se muestran en un abrir y cerrar de ojos.

Esta característica está disponible en todos los programas en Microsoft Office 2016 excepto OneNote. Tal vez, lo incluirán en la próxima actualización, pero por ahora la función facilita el dominio de Office y agiliza las tareas. Sin embargo, no puedo decir que volvió perfecto cuando lo probé con los oscuros comandos de Office.

Consejo profesional:Alt + Q Es el nuevo atajo de teclado Cómo encontrar todos los atajos de teclado de Microsoft Office que puedas necesitarEncontrar una lista completa de atajos de teclado puede ser una tarea difícil. ¡Deje que Word genere automáticamente una lista de todos sus accesos directos! También encontrará métodos abreviados de teclado para otras aplicaciones de Office. Lee mas Tienes que aprender ahora.

Colabora y coautora en tiempo real

Si la colaboración no es en tiempo real, no es colaboración en el verdadero sentido. La colaboración no fue en tiempo real en Microsoft Office 2013 (a través de OneDrive) y sufrió cuando en comparación con Google Drive Google Docs vs. Microsoft Word: el combate mortal para la redacción de investigacionesLas soluciones en línea se están convirtiendo en la norma. Decidimos ver cómo se compara Microsoft Word con Google Docs. ¿Cuál hará el mejor trabajo de investigación? Lee mas . El eslabón perdido - coautoría en tiempo real - ahora es la característica principal de Microsoft Office 2016. Flujo de trabajo del equipo Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración efectiva en línea en tiempo real Lee mas es más productivo ya que ahora puede ver instantáneamente lo que hacen los miembros de su equipo en un documento de Microsoft Word o una presentación de PowerPoint.

Observe la Compartir pestaña en el extremo derecho de la cinta de opciones. Se le pedirá que Guardar en la nube. Puede guardarlo en una carpeta compartida de OneDrive o en una ubicación de SharePoint. Invita a otros y dales acceso para ver el archivo o editarlo. Los miembros del equipo también pueden abrir el documento en el Office en línea gratis ¡No pague por Microsoft Word! 4 razones para usar Office Online en su lugarMicrosoft Office Online ofrece versiones web gratuitas de Word, Excel y PowerPoint. He aquí por qué deberías probarlo hoy. Lee mas - no necesitan la suite de escritorio de Microsoft Office.

Los coautores reciben una invitación por correo electrónico y tan pronto como se unen, puede ver sus fotos de perfil en el panel Compartir junto al documento. Con la escritura en tiempo real, observe en qué están trabajando los demás y vea sus ediciones a medida que ocurren. Microsoft Office bloquea las ediciones para que no pueda trabajar en la misma parte. Esa es una característica pequeña, pero es sensata cuando varias personas trabajan en el mismo documento.

Además, observe el cambio en el icono Guardar en la esquina superior derecha.

Microsoft Office también conserva versiones de ediciones anteriores en la sección Historial del menú Archivo. los Blog de Microsoft Office explica cómo compartir con solo hacer clic en un botón.

Consejo profesional: Con Microsoft Office 2016, puedes compartir un cuaderno de OneNote con quien quieras. Agregue documentos, imágenes, videos, hojas de trabajo o correos electrónicos y un cuaderno puede ser un contenedor de un solo clic para proyectos grupales.

Visualice mejor los datos con nuevos tipos de gráficos

Microsoft Word, PowerPoint y Excel obtienen nuevos tipos de gráficos que ayudan a visualizar datos sin procesar con diagramas claros 8 tipos de cuadros y gráficos de Excel y cuándo usarlosLos gráficos son más fáciles de entender que el texto y los números. Los gráficos son una excelente manera de visualizar números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo utilizar mejor qué tipo. Lee mas De maneras más fáciles. Los datos se están moviendo hacia narración más rica 4 herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datosLas palabras y los números no son suficientes. Al final, las imágenes capturarán y convencerán a tu audiencia. Estas son las herramientas que lo ayudarán a convertir sus datos en algo excelente. Lee mas y necesitarás todas las herramientas que necesitas. Los nuevos tipos de gráficos incluyen Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker y Sunburst.

¿Cuán útiles son? Muy.

Una instancia: se puede usar un gráfico de Treemap para mostrar una vista de alto nivel de sus datos. Con la codificación de color correcta, sus ojos pueden detectar los patrones y las diferencias proporcionales entre diferentes conjuntos de datos. Puede obtener una vista panorámica de grandes conjuntos de datos fácilmente, sin enredarse en los elementos individuales confusos. Por ejemplo, compare las densidades de población de todos los estados de EE. UU.

Por supuesto, un gráfico solo puede ser tan bueno como los datos que representa. Pero con las múltiples opciones de gráficos ahora disponibles, Microsoft Office 2016 le ofrece más formas de trabajar con los datos. Anteriormente, un complemento adicional habría realizado una función similar.

Visita el Blog de oficina para aprender más sobre los tipos de gráficos modernos.

Consejo profesional: En Excel 2016, use el Análisis rapido botón (haga clic con el botón derecho en el menú contextual) para mostrar una vista previa del gráfico recomendado según sus datos.

Escribir ecuaciones a mano más rápido con ecuaciones de tinta

Trabajar con ecuaciones matemáticas es más fácil ahora en Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Ir Insertar> Ecuación> Ecuación de tinta. Para dispositivos táctiles, puede usar su dedo o un lápiz táctil para escribir ecuaciones matemáticas a mano. También puede usar el mouse en Escribir caja. El software de Microsoft Office lo convierte en texto.

Consejo profesional: El editor de ecuaciones tiene un Seleccione y Correcto opción si Microsoft Office no reconoce los símbolos. Dibuje un recuadro alrededor del símbolo y elija una de las alternativas proporcionadas.

Vaya a Búsqueda inteligente para obtener información adicional

Resalte un término y use la Búsqueda inteligente con tecnología Bing en Microsoft Office 2016 (Insights) para obtener resultados de búsqueda de la Web. Se abre una barra lateral en el lado derecho de las aplicaciones con resultados de búsqueda de varios sitios web como Wikipedia. Puede arrastrar y soltar la información en su entorno de autoría.

Consejo profesional: En Microsoft Excel, seleccione una celda con una fórmula y use Smart Lookup para comprender su función con la descripción que Bing presenta.

Nuevas características en las aplicaciones de Microsoft Office que marcan la diferencia

Hay algunas características específicas exclusivas de las aplicaciones en la suite de Microsoft. Aquí está el breve vistazo.

Microsoft Excel 2016

Power Query se vuelve nativo

Power Query es una herramienta de inteligencia empresarial que está disponible como complemento en Microsoft Excel 2013 y 2010. También funciona solo con PowerPivot en Microsoft Excel Professional Plus. Con la llegada de Query a Microsoft Excel 2016, se eliminaron los dos obstáculos. Consulta de acceso desde Cinta de opciones> Datos> Obtener y transformar> Nueva consulta.

Con el mejoras de agrupación de tiempo en la tabla dinámica, Microsoft Excel 2016 ahora está por encima de cualquier alternativas gratuitas de Excel Más de 5 alternativas multiplataforma de Excel para cuando estás fuera de la oficina¿Te preocupan tus archivos de Excel cuando trabajas desde casa o cambias de Windows a un sistema operativo alternativo? ¡Relajarse! Aquí están sus alternativas de Excel multiplataforma. Lee mas para tareas de inteligencia empresarial. Gavin te presenta un breve tutorial sobre Cómo usar las tablas dinámicas Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datosLa tabla dinámica es una de las herramientas más potentes del repertorio de Excel 2013. Se usa con frecuencia para el análisis de grandes datos. Siga nuestra demostración paso a paso para aprender todo al respecto. Lee mas para el análisis de datos.

Mejor pronóstico de datos de series temporales

A partir del pronóstico lineal disponible en versiones anteriores, Microsoft Excel 2016 obtiene un botón de un clic para el pronóstico exponencial de una serie de datos. Ir Cinta de opciones> Datos> Hoja de pronóstico.

El suavizado exponencial de sus datos podría ser mejor para aproximar las tendencias en comparación con la regresión lineal.

Geniales visualizaciones geoespaciales con 3D Power Maps

La herramienta Power Map ahora se llama Mapas 3D y está integrada en Microsoft Excel 2016. Úselo como una herramienta de inteligencia empresarial avanzada visualizando cualquier dato geoespacial que ya haya traído a Excel con Power Query y combinado con Power Pivot.

Microsoft PowerPoint 2016

Grabe su pantalla con PowerPoint

Grabe perfectamente cualquier proceso en su pantalla con una nueva herramienta de screencasting en PowerPoint. Ir Cinta de opciones> Insertar> Grabación de pantalla. Capture la parte de su pantalla con audio e insértela directamente en su presentación en un proceso de un solo clic.

Puede estilizarlo con los muchos preajustes de estilo de video. Recorta el video al tamaño que quieras. PowerPoint también le permite guardar el archivo de video en su escritorio para usarlo fuera de la suite.

Comparta mejor con la resolución de conflictos

Esta es una característica ordenada que le ayuda a evitar conflictos al observar los cambios realizados por cada colaborador, gracias a una comparación visual de lado a lado. Elija la diapositiva con los cambios que desea conservar.

Microsoft Outlook 2016

Lea primero los correos electrónicos importantes

Una función inteligente de administración de correo electrónico aprende el comportamiento de su bandeja de entrada y elimina los mensajes de baja prioridad a una carpeta especial llamada Desorden. También puede ordenarlos manualmente y revisarlos más tarde. Desorden necesita una suscripción a Office 365 para funcionar con Office 2016.

Archivo adjunto más rápido

El flujo de trabajo del correo electrónico se acelera cuando adjuntar archivos simplemente funciona. Microsoft Outlook 2016 facilita la conexión de archivos abiertos recientemente desde el menú.

También puede establecer permisos de archivo en los archivos adjuntos. Compártalos como Ver solamente o permita ediciones para que los destinatarios puedan trabajar juntos en archivos compartidos en la nube en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint. Por defecto, los destinatarios tienen permisos para editar.

La mejor razón para actualizar: trabaje en cualquier lugar y en cualquier momento

Microsoft ha hecho inteligente y cambios sutiles con Office 2016 Una vista previa de Microsoft Office 2016: cambios inteligentes y sutilesOffice 2016 para Mac se acaba de lanzar y la versión de Windows seguirá en otoño. Le mostramos el nuevo aspecto y las características de la suite de productividad más popular del mundo. ¿Va a actualizar? Lee mas . No es un cambio radical de la versión anterior. Para los usuarios ocasionales, las versiones anteriores harán el trabajo tan bien como antes porque una compra independiente de la suite de escritorio podría ser un gasto inútil.

Cuando usted Trabajar en un equipo entonces actualizar a Office 2016 tiene más sentido.

Desde una herramienta de productividad individual, Office 2016 ha plantado un pie sólido en la arena de la nube y la colaboración. El intercambio de documentos y la coautoría más simples solo podrían cambiar su idea de productividad. La coautoría ahora es una característica de las aplicaciones de escritorio: las aplicaciones vinculadas de Microsoft Office, Office Online y Office 365 lo convierten en un centro de productividad móvil.

Para los equipos, el mejor trato podría ser una suscripción a Office 365 Una introducción a Office 365: ¿debe comprar en el nuevo modelo de negocio de Office?Office 365 es un paquete basado en suscripción que ofrece acceso a la última suite de escritorio de Office, Office Online, almacenamiento en la nube y aplicaciones móviles premium. ¿Office 365 proporciona suficiente valor para que valga la pena? Lee mas que le ofrece el paquete de escritorio, móvil y nube. Pero debe estar preparado para la nube y la movilidad para aprovechar las nuevas mejoras. Con el modelo de suscripción, se beneficiará de las futuras actualizaciones automáticas que se incorporarán. Hay muchas actualizaciones que esperar.

Nuevas actualizaciones como GigJam podría ser expulsado en el futuro cercano. Luego, hay algunas otras características que no he cubierto como Grupos de Outlook que está disponible con una cuenta de trabajo o escuela de Office 365. O Skype Empresarial, que es útil para chats grupales.

¿Necesita ayuda con Office en una plataforma diferente? Mira nuestra guía sobre Cómo instalar y usar Microsoft Office en Linux Cómo instalar Microsoft Office en LinuxMicrosoft Office en Linux es posible. Cubrimos tres métodos para hacer que Office funcione dentro de un entorno Linux. Lee mas .

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