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Siempre estoy en busca de un mejor cliente de correo electrónico. No me malinterpretes Gmail Compartir enlaces con amigos utilizando Enviar desde Gmail [Chrome]Desde que Google creó la maravilla del correo electrónico conocida como Gmail, la gente ha estado entusiasmada con todo, y no parece que haya un final a la vista debido a las continuas actualizaciones de Google a la Servicio... Lee mas es genial y todo, pero hay algo sobre un cliente de correo electrónico de escritorio que se siente mucho más potente y funcional. Seguimos tratando de encontrar formas nuevas e innovadoras para hacer que Gmail actúe como un cliente de correo electrónico de escritorio Cómo usar Gmail como un cliente de correo electrónico de escritorio en 7 simples pasos¿Dejaría de lado su cliente de correo electrónico de escritorio predeterminado si Gmail tuviera más funciones de escritorio? Permítanos mostrarle cómo puede configurar Gmail para que se comporte más como un cliente de correo electrónico de escritorio. Lee mas
El problema que tengo con Thunderbird es que, si bien es probablemente el rey de todos los clientes de correo electrónico de escritorio, en realidad no hace mucho por mí en lo que respecta a la productividad y la gestión de tareas. Y todavía tiene el desagradable hábito de obtener un poco de recursos, lo que realmente no necesito de un cliente de correo electrónico. Entonces, está el hecho de que acabo de instalar Oficina 2013 Microsoft Office 2013: la guía no oficialSi está considerando una actualización a Office 2013, o si acaba de pagar el paquete y desea aprovecharlo al máximo, esta Guía de Microsoft Office 2013 es para usted. Lee mas y tengo una versión completa de Outlook a mi disposición. Hay todo un mundo de oportunidades de correo electrónico, ya sea que se trate de innovadores nuevas reglas de correo electrónico Consejo de MS Outlook: Cómo organizar automáticamente los correos electrónicos entrantes Lee mas o inventando scripts geniales de VBA Cómo exportar sus tareas de Outlook a Excel con VBASi eres o no un fanático de Microsoft, una cosa buena que se puede decir sobre los productos de MS Office, al menos, es lo fácil que es integrarlos entre sí ... Lee mas para automatizar tareas de correo electrónico.
Tan genial como Outlook es en esas formas, en realidad hay una cosa que le falta. También veo esto en mi trabajo diario, porque me veo obligado a usar Outlook como mi herramienta de administración del tiempo. Si bien es ciertamente capaz de actuar como un organizador personal, en realidad no tiene esos pequeños ingeniosos Herramientas GTD Más GTD y productividad personal con TimeGT Lee mas que a muchos de nosotros nos gusta usar para aumentar nuestra productividad en la estratosfera.
Entonces, ¿qué debe hacer un adicto a GTD en casa? Bueno, ahí es donde Jello Dashboard viene en.
La herramienta de Outlook GTD perfecta
Jello Dashboard es una herramienta realmente única que actúa como un cliente de correo electrónico, pero no lo es. En realidad, es una capa que se ejecuta sobre Microsoft Outlook y convierte Outlook en una herramienta poderosa y muy efectiva para hacer las cosas. Es como tomar un automóvil compacto regular, cambiar las ruedas de serie por ruedas de rendimiento, convertir el motor en un turbo afinado y pintar algunas rayas en el capó.
Jello se sincroniza con todos los datos en Outlook y luego los presenta para que los manipule y trabaje en un entorno completamente diferente. Es una de las mejores aplicaciones que he revisado en mucho tiempo. Cuando lo instala y lo inicia por primera vez, no hay mucho que ver. No te dejes engañar. Simplemente haga clic en "Ejecutar independiente" y vea lo que sucede.
Lo que descubrirá es una especie de tablero de correo electrónico / calendario / web para su PC que siempre ha soñado. Esto es particularmente bueno si tiene una segunda pantalla para usar, ya que le permite personalizar cómo se verá este tablero en un área de escritorio grande, sin el obstáculo de otras ventanas.
Lo que verá es una ventana con un panel central lleno de "widgets" y un panel derecho para su área de navegación: carpetas, correo electrónico, tareas, todo. Es posible que esté acostumbrado a que estas cosas aparezcan en el panel izquierdo en Outlook, pero a la derecha simplemente se siente más intuitivo y le brinda el área izquierda para jugar con sus widgets personalizables.
El área de widgets es mi parte favorita de esta aplicación. Literalmente, puede arrastrar y soltar los widgets, que son áreas de datos para mostrar correos electrónicos, proyectos, tareas, notas e incluso fragmentos personalizados de HTML o páginas web. Solo piense en el poder que se agrega a la aplicación. Si un sitio se puede mostrar dentro de marcos, puede incrustarlo en el tablero de su escritorio.
Hay varios widgets que puede agregar a esta área, incluidas las notas de Postit, que siempre son útiles. Por supuesto, puede agregar varias instancias de cosas como los Ticklers (recordatorios), las vistas del Proyecto y más.
Si lo desea, puede usar el widget de fragmentos HTML para incrustar sus propias pantallas HTML personalizadas en la aplicación. Esto puede ser bastante poderoso si sabe lo que está haciendo y desea obtener datos de la web (o de un servidor web en su red).
Si hace clic en el icono de correo electrónico en la esquina superior derecha, verá que Jello Dashboard también funciona como cliente de correo electrónico completamente funcional, extrayendo todos sus correos electrónicos y datos de carpetas directamente desde su Outlook carpetas
Lo que Jello trae a la mesa que Outlook no son las herramientas GTD agregadas integradas en el área del cliente de correo electrónico. Por ejemplo, haga clic en el ícono de persona y verá que puede delegar instantáneamente una tarea basada en correo electrónico a uno de sus contactos, o puede marcar el correo electrónico para revisar más tarde (y obtener un tickler para más tarde), o "incubar" el correo electrónico, lo que significa que se agrega a la lista de GTD "algún día / tal vez" en su navegación principal de Jello menú.
Las acciones disponibles para los correos electrónicos son similares a Outlook, excepto que se convierten más fácilmente directamente en sus propios proyectos con un solo clic en Jello Dashboard.
Una vez que tenga su espacio de trabajo configurado de la manera que desee, le encantará cómo se siente. Aquí está la pantalla de mi tablero configurada con un área de toma de notas PostIt disponible, un área de tickler para todos mis recordatorios para que nunca olvide una tarea o cita nuevamente, e incluso un área donde he incrustado la herramienta Editor de WordPress para mi blog para que pueda bloguear directamente desde este espacio de trabajo
Por supuesto, si bien el panel de control es genial, lo que hace que esta aplicación sea realmente valiosa son las herramientas y la metodología integradas de GTD. Verá esto en la parte superior del menú de navegación, porque Jello le da a GTD la máxima prioridad: así es como todo está organizado, ordenado y administrado. Si este es su estilo de vida y su mentalidad, le encantará cómo Jello Dashboard transforma Outlook en algo que es mucho más útil y productivo para usted.
Crear nuevos proyectos es muy rápido y fácil. Simplemente haga clic derecho en la carpeta "Proyectos" y agregue "Insertar". Una vez que se agrega un nuevo proyecto, puede hacer clic en eso e "Insertar" tareas y darles fechas límite y prioridades.
Cuando hace clic en esos proyectos, se muestran en su propia ventana de navegación del proyecto, mostrando todas las tareas, prioridades y Por supuesto, las etiquetas únicas que este software le permite asignar a las tareas, que es una buena manera de organizar tareas similares en proyectos
Haga clic con el botón derecho en las tareas y verá aparecer más herramientas de Outlook GTD para ayudarlo a administrar las cosas. Incluso puede emitir inmediatamente un informe de estado de correo electrónico sobre esa tarea en particular haciendo clic en "Enviar informe de estado" opción.
Lo que estás viendo aquí es una aplicación que te ayuda a integrar el tipo de herramientas y metodologías que sabes que son extremadamente eficaz, en una aplicación, Outlook, que se ha convertido en uno de los clientes de correo electrónico más populares y potentes hoy. Si tiene que usarlo, por lo menos, puede ajustarlo y darle un poco de turbo al instalar Jello Dashboard.
¿Eres parte del estilo de vida GTD? ¿Puedes ver el poder de integrar esta herramienta GTD Outlook en tu vida? Comparta sus propias experiencias con este software, o con Outlook en general, en la sección de comentarios a continuación.
Credito de imagen: animal de dibujos animados a través de Shutterstock
Ryan tiene una licenciatura en ingeniería eléctrica. Ha trabajado 13 años en ingeniería de automatización, 5 años en TI y ahora es ingeniero de aplicaciones. Ex editor jefe de MakeUseOf, ha hablado en conferencias nacionales sobre visualización de datos y ha aparecido en la televisión y radio nacionales.
