Cinco consejos para usar Dropbox como el entorno de escritura perfecto

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De los libros que leía cuando era pequeño, siempre pensé que un escritor es alguien que fue a una cabaña de montaña para terminar su obra maestra con una vieja y ruidosa máquina de escribir. Después de vivir como escritor, puedo decir con seguridad que esos estereotipos solo pueden aplicarse a escritores de la vejez.

Los escritores de la era de Internet ya no usan máquinas de escribir manuales, los procesadores de texto ya son parte inseparable de nuestras vidas, e ir a la cabaña de la montaña para terminar un libro es un lujo de tiempo para la mayoría de nosotros no puede pagarlo.

Muchos de nosotros no nos conformamos con un lugar y un gadget para escribir, es por eso que una herramienta de sincronización como Dropbox realmente puede ayudar a los escritores con su vida de escritura digital.

El problema es que la idea de personalizar Dropbox para ayudarnos a escribir y terminar nuestro próximo éxito de ventas sigue siendo ajena a los escritores no tan expertos en tecnología. Pero la mayoría de las personas no saben lo fácil que es usar Dropbox para ayudarles en su vida de escritura.

Los cinco consejos de Dropbox

El objetivo es establecer un entorno de escritura alrededor de Dropbox de tal manera que el escritor pueda para escribir en cualquier lugar y usar cualquier dispositivo disponible sin dejar de hacer un seguimiento de sus trabajo. Podría, por ejemplo, comenzar a escribir un artículo en la computadora de mi casa por la mañana, luego, mientras estoy en el camino, podría abrir mi iPhone y retomar mi escrito donde lo dejé. Podría seguir usando otra computadora fácilmente y la escritura siempre está ahí, organizada de manera ordenada entre otras piezas.

Hay varias rutas que uno podría tomar. Aquí hay cinco consejos que descubrí después de intentar personalizar Dropbox para mi propia vida de escritura.

1. Utilice carpetas y subcarpetas para organizar escritos.

Es fácil perderse en muchos archivos de texto, especialmente cuando escribe regularmente. Entonces, lo primero que debe hacer cualquier escritor al personalizar su entorno de Dropbox es crear una carpeta dedicada para su escritura y crear subcarpetas para organizarlas.

Podría ser algo así como dividir los archivos en Ficción y No ficción carpetas, luego dividir la ficción en Cuentos cortos y Novelas mientras que la no ficción se divide en Artículos y Libros, y así. Si está escribiendo libros, podría ir más allá creando una carpeta para cada libro y subcarpetas para cada capítulo.

2. Siempre escriba en texto plano

Dado que buscamos la capacidad de abrir los archivos de escritura desde cualquier dispositivo posible, es recomendable elegir un formato que sea aceptado por la mayor cantidad de dispositivos posible. El texto sin formato (.txt) gana sin ninguna oposición notable de otros formatos de texto.

3. Comparte carpetas para colaborar

Ningún hombre es una isla, por lo que es muy probable que de vez en cuando un escritor tenga que colaborar para escribir algo con otra persona. Afortunadamente, Dropbox tiene una característica para apoyar la colaboración llamada Folder Share.

Para compartir cualquier carpeta dentro del entorno de Dropbox, haga clic derecho en la carpeta y seleccione "Dropbox: comparte esta carpeta"Del menú emergente.

4. Ver "Versión previa" para "Revisión histórica“

Ningún escritor que yo sepa es capaz de producir una escritura perfecta de una vez. Siempre hay revisiones en el camino, y a veces la última revisión no siempre es la mejor y tenemos que volver a las versiones anteriores.

Dropbox permite a los escritores ver el "Historial de revisiones" de cualquier archivo editado. Simplemente haga clic derecho en un archivo y elija "Dropbox - Ver versiones anteriores"Del menú emergente.

Se lo dirigirá a la interfaz web de su cuenta de Dropbox, donde puede elegir, ver y restaurar una de las versiones del archivo.

5. Bonificación para usuarios de iPhone / iPad / iTouch: uso Texto sin formato

Me encontré con una nueva aplicación para iDevices llamada Texto sin formato (sin publicidad) que permite a los usuarios crear y editar carpetas y archivos de texto sin formato desde su dispositivo, y luego sincronizar todo a otros dispositivos / computadoras a través de Dropbox.

A pesar de algunos errores menores de la versión anterior, esta sería la aplicación perfecta para implementar el método de organización de carpetas y subcarpetas y facilitar su vida de escritura. Crear nuevas carpetas y archivos de texto es tan fácil como tocar el ícono Carpeta / Archivo en la barra inferior, y la interfaz también es hermosa.

Estos cinco consejos simples me ayudan a navegar mi vida de escritura en el entorno de Dropbox. Espero que también puedan ser útiles para otros. También estoy seguro de que hay otros consejos que los escritores más experimentados pueden compartir. Escríbelos usando la sección de comentarios a continuación.