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El consenso es que la mayoría de los percances informáticos se producen por descuido y un dedo feliz que provoca picazón. Y cuando se trata de Microsoft Office, la lección para ahorrar temprano y guardar automáticamente debe enseñarse temprano.
Incluso con la etiqueta correcta para guardar archivos de MS Office, a veces, los documentos desaparecen de la pantalla antes de que pueda presionar el botón Guardar. Si sufre una pantalla azul de Windows, o incluso si se corta la energía local, su trabajo desaparecerá de la pantalla.
Afortunadamente, una pequeña característica de Microsoft Office 2010 le permite recuperar casi instantáneamente su documento perdido. Así es cómo.
Recupere su borrador de Microsoft Office 2010
Aquí está mi documento abierto de Microsoft Word que va a través de algunos pasos deliberados para demostrar la característica de "salvar vidas" que está presente en Microsoft Office 2010.
1. Recupere su documento no guardado de Microsoft Office 2010
Si cierra su archivo de Microsoft Office 2010 Word, Excel o PowerPoint sin darse cuenta, abra rápidamente el programa Microsoft Office nuevamente y cree un nuevo documento. Ir
Archivo> Información> Administrar versiones.En Word 2010, haga clic en el pequeño menú desplegable y seleccione Recuperar documentos no guardados. En Excel 2010, haga clic en Recuperar libros no guardadosy en PowerPoint, seleccione Recuperar presentaciones no guardadas.
Microsoft Word abre la ubicación donde reside una copia del borrador.
2. Guardar borrador como ...
Ahora, seleccione el borrador y ábralo en un nuevo documento de Microsoft Word (o Excel o PowerPoint). Una vez que se recuperen sus datos, seleccione Guardar como, ingrese un nombre de documento y guárdelo. Microsoft Office guarda copias de borradores sin guardar durante cuatro días. Después de ese tiempo, el borrador se elimina automáticamente.
Al abrir el documento recuperado no guardado, también puede utilizar el Abrir y reparar característica. Abrir y reparar soluciona problemas de documentos que se han corrompido o dañado en el proceso.
3. Abrir manualmente borradores guardados en Microsoft Office 2010
Si el borrador de recuperación no aparece automáticamente, puede navegar a las siguientes ubicaciones y buscar manualmente. La ubicación depende de la versión de Windows que esté utilizando.
-
Windows 7adelante: C: \ Usuarios \
\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ -
Windows XP: C: \ Documentos y configuraciones \
\ Datos de aplicación \ Microsoft \
Microsoft Office guarda automáticamente borradores. La opción Autorrecuperación se activa después de 10 minutos. Puede cambiar fácilmente el intervalo de Autorrecuperación a una frecuencia más alta para brindarle una mayor tranquilidad. Dirigirse a Archivo> Opciones> Guardar. Verifique el período de Autorrecuperación existente y reduzca en consecuencia.
Recuerde que la Autorrecuperación es un salvavidas a veces, pero no sustituye los buenos hábitos de guardar archivos. Eso significa guardar a menudo y guardar en más de una ubicación donde sea posible.
Traiga de vuelta su borrador de Microsoft Office 2019
Las versiones modernas de Microsoft Office hacen la mayor parte del trabajo de recuperación de documentos por usted. No es que Microsoft Office 2010 dificulte la recuperación de documentos. Pero desde Microsoft Office 2013, Microsoft Office Document Recovery devuelve sus borradores automáticamente la próxima vez que inicie un programa de Office.
1. Recuperación automática de documentos de Microsoft Office 2019
Lo primero que debe hacer es abrir el programa de Microsoft Office que estaba utilizando. Una vez que se abre, se encontrará con el panel de recuperación de documentos de Microsoft Office. El panel Recuperación de documentos enumera los archivos no guardados que estaban en uso antes del bloqueo del sistema.
Seleccione los archivos que desea recuperar de la lista, luego guarde los documentos que desea conservar.
2. Recuperación manual de documentos de Microsoft Office 2019
Hay un segundo método de recuperación de documentos de Microsoft Office 2019. Si la opción de recuperación automática no funciona, puede intentar recuperar su trabajo manualmente.
Abra el programa de Microsoft Office que estaba usando, luego abra un nuevo documento. Dirigirse a Archivo> Información, luego seleccione Gestionar documento> Recuperar documentos no guardados. Explore los archivos de autoguardado de Microsoft Office y encuentre su documento perdido, luego seleccione Abrir. Una vez abierto, asegúrese de guardar su archivo.
3. Busque en Windows archivos .asd o .wbk
Si por alguna razón la ubicación predeterminada de Autorrecuperación está vacía, siempre puede intentar buscar en su sistema las extensiones de borrador de archivo de Microsoft Office. Los archivos guardados automáticamente de Microsoft Office suelen usar la extensión de archivo .asd o .wbk.
prensa Tecla de Windows + E para abrir el Explorador de archivos. En el cuadro de búsqueda superior derecho, ingrese "* .asd O * .wbk", Sin las comillas. Tenga en cuenta que "O" es parte de la función de búsqueda.
Personalice la configuración de Autorrecuperación de Microsoft Office 2019
Si tiene la suerte de recuperar el documento de Word no guardado, ahora debe tomar medidas para asegurarse de que nunca vuelva a suceder. Y si no recuperó el documento, también debe moverse para proteger sus esfuerzos laborales futuros.
Si bien la Autorrecuperación guardará su trabajo, la opción predeterminada es guardar automáticamente cada 10 minutos. Incluso si trabaja a un ritmo más lento, 10 minutos es una época en lo que respecta al trabajo de la computadora.
Dirigirse a Archivo> Opciones> Guardar y reduzca el tiempo predeterminado de Autorrecuperación. Además, marque Mantenga la última versión autorrecuperada si cierro sin guardar. Esa opción ayuda a recuperar su trabajo si cierra accidentalmente Microsoft Office sin guardar.
Autorrecuperación es tu amigo
La Autorrecuperación es una característica en la que confiar. La mayoría de las veces, ayudará a salvarlo de todo lo que puede salir mal mientras trabaja en un documento largo.
Microsoft Office 2010 facilitó un poco la recuperación de un documento no guardado que las versiones anteriores de Office. Microsoft Office 2019 agiliza aún más ese proceso. Si todavía está en Microsoft Office 2007, consulte cómo puedes usar AutoRecover para venir a tu rescate.
Por supuesto, Microsoft Office No siempre se puede detener la pérdida de un documento importante. A veces, debe profundizar en su almacenamiento con la esperanza de que el archivo perdido todavía exista. Si eso suena como tú, mira el mejores herramientas gratuitas de recuperación de datos para Windows Las mejores herramientas gratuitas de recuperación de datos para WindowsLa pérdida de datos puede aparecer en cualquier momento. Destacaremos las mejores herramientas gratuitas de recuperación de datos para Windows para ayudarlo a recuperar sus valiosos archivos. Lee mas .
Haber de imagen: Antonio Guillem / Shutterstock
Gavin es escritor sénior de MUO. También es editor y gerente de SEO del sitio hermano de MakeUseOf, centrado en el cifrado, Blocks Decoded. Tiene una Licenciatura en Escritura Contemporánea (Hons) con Prácticas de Arte Digital saqueadas de las colinas de Devon, así como más de una década de experiencia profesional en escritura. Le gustan las grandes cantidades de té.