Prepárese para lo peor: consejos de recuperación de desastres que debe usar ahora

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¡No! ¡Esto no te está sucediendo en este momento! Son las 1:30 a.m., casi ha terminado con su gran proyecto a las 8 a.m. y su computadora sólo se estrelló y no se enciende! Peor aún, no ha guardado durante dos horas enteras porque estaba tan lejos en la zona de "solo hágalo" que olvidó por completo guardarlo. ¿Cómo va a explicar esto al resto de las personas que dependen de usted para hacer esto? ¿Cómo vas a perdonarte las consecuencias si no recuperas tu trabajo o lo haces a tiempo? Y cómo vas a dormir?

Al contrario de mi objetivo como escritor, sinceramente espero que hipocresía relacionarse en absoluto con la introducción anterior. Sin embargo, todos sabemos que algo similar o peor le ha sucedido a alguien que conocemos e incluso a nosotros mismos. Esperemos que no, pero la verdad es que sucede. Y sucede con demasiada frecuencia. Ahora sigamos con cómo evitar que suceda este tipo de cosas y qué hacer si sucede.

¡Copia ahora!

En realidad, lea el resto de este artículo primero, y entonces

apoyo. Hace poco escribí un artículo sobre por qué necesita hacer una copia de seguridad y 6 razones por las que aún no lo ha hecho Por qué necesita hacer una copia de seguridad ahora y 6 razones por las que aún no lo ha hecho¿De qué otra manera puedo decir esto? En realidad, no hay otra manera más sencilla que esta: debe hacer una copia de seguridad ahora. Los riesgos que implica no hacerlo simplemente no valen la pena. No hay... Lee mas . Tu mayor enemigo es simplemente posponerlo. ¿Por qué creamos una montaña así a partir de un proceso tan simple? Y note que dije "nosotros" - Yo también lo hago. Pero el hecho es que puedes leer todo esto, estar de acuerdo y aún no hacer nada. usted debe actuar y simplemente configurar algo. Incluso si no es perfecto, es un comienzo. Luego, más tarde, puede ajustarlo y perfeccionarlo a su gusto.

Use diferentes y múltiples ubicaciones y medios

Existen muchos métodos de respaldo y, desafortunadamente, esto puede convertirse en un obstáculo para nosotros. Puede ser un poco confuso sobre cuál es la "mejor" forma de hacerlo. El hecho es que hay muchas opciones, pero solo unas pocas real Buenos. Por supuesto, como la mayoría de las cosas, cada una tiene sus ventajas y desventajas.

En el artículo MakeUseOf, ¿Cuál es la mejor solución de respaldo? - [Los geeks pesan] ¿Cuál es la mejor solución de respaldo? [Geeks pesan]Hace diez años, un disco duro externo, o incluso un disco físico como un CD-ROM, era la única forma práctica de hacer una copia de seguridad de los archivos. Las soluciones de almacenamiento de red de nivel de consumidor eran primitivas, caras y ... Lee mas , Matt Smith cubre varios medios, como discos duros externos, almacenamiento en la nube Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: ¿Qué almacenamiento en la nube es mejor para usted?¿Ha cambiado su forma de pensar sobre el almacenamiento en la nube? A las opciones populares de Dropbox, Google Drive y OneDrive se han unido otras. Le ayudamos a responder qué servicio de almacenamiento en la nube debe usar. Lee mas y medios físicos (CD / DVD). También hay unidades flash, que Matt no mencionó directamente en el artículo y probablemente porque tomaría múltiples unidades flash, cada una con mucho espacio.

Veamos brevemente las ventajas y desventajas de cada tipo:

Discos duros externos

Ventajas

• Versiones portátiles y de escritorio.
• Tangible y simple.
• Relativamente asequible.

Desventajas

• Tener potencial para fallar 5 señales de que su disco duro está fallando (y qué hacer)Dado que la mayoría de las personas hoy en día posee computadoras portátiles y discos duros externos, que se arrastran bastante, una vida útil realista del disco duro es probablemente de 3 a 5 años. Este es un extremadamente ... Lee mas .
• Limitado por espacio en el disco.
• Vulnerable a robo o destrucción física.

Unidades flash

Ventajas

• Muy portatil.
• Tangible y simple.

Desventajas

• Precio por gigabyte generalmente más que los discos duros.
• Vulnerable a robo o destrucción física.
• No tenga grandes cantidades de espacio.

Almacenamiento en la nube

Ventajas

• Competitivo: varias opciones disponibles.
• Acceda a archivos en cualquier lugar con una conexión a Internet.
• Las opciones a menudo incluyen la capacidad de sincronización en vivo.
• Puede ser libre de comenzar con una cierta cantidad de almacenamiento (depende del servicio).

Desventajas

• Confiando en una conexión a Internet estable.
• El precio (después de llenar el almacenamiento gratuito) es significativamente mayor que otras opciones.
• Vulnerable a la piratería.

Medios físicos (CD / DVD)

Ventajas

• Discos potencialmente económicos.
• Almacenamiento ampliable mediante la compra de más.
• Más seguro si se almacena en una caja fuerte.

Desventajas

• Tiempo de uso.
• Debe tener un lugar para almacenarlos.
• Puede ser costoso seguir comprando discos con el tiempo.

Haga una copia de seguridad de su copia de seguridad... y tal vez respalde esa también

Acabamos de repasar varios tipos de copias de seguridad. Lo mejor de ellos es que no necesita tener un solo método. Puede usar varios para hacer una copia de seguridad de su copia de seguridad aún más fácil. Por ejemplo, supongamos que usa un servicio de almacenamiento en la nube, pero también un disco duro externo. Puede usar ambos para hacer una copia de seguridad de los mismos datos. Incluso puede usar dos discos duros o dos servicios de almacenamiento en la nube. La clave es hacer una copia de seguridad de lo que está haciendo para asegurarse de que no perderá ninguno de sus archivos.

Encuentre qué métodos de copia de seguridad funcionan para usted

Tal vez una o más de las opciones de respaldo no sean atractivas o parezcan prácticas para usted. Eso está perfectamente bien. Pero hacer encuentre uno o más que trabajen para usted. ¿Quieres un par de discos duros? ¿O prefieres la opción en línea? ¿Quizás desee múltiples unidades flash o CD / DVD? Puede sopesar la opción combinando los pros y los contras de los diferentes tipos de medios y luego investigando tipos específicos, como los diversos sitios web de almacenamiento en la nube o tipos de discos duros.

Si siempre está en movimiento y conectado a Internet, quizás el almacenamiento en la nube sería lo mejor. Si posee una computadora de escritorio, un disco duro de escritorio sería un buen comienzo, pero asegúrese de tener al menos un disco duro adicional o una ubicación de almacenamiento para otra copia de seguridad.

Haga su copia de seguridad automática con un horario

Algo que hacen los servicios de almacenamiento en la nube es sincronizar constantemente cualquier cambio realizado en vivo. Esto es genial y realmente les da una ventaja sobre otros tipos de medios. Sin embargo, también puede crear una programación con varios programas para que su copia de seguridad en cualquier dispositivo de medios externo se realice automáticamente.

Hay muchos programas que pueden hacer esto. Dos de ellos que recomiendo son SyncBack y SyncToy SyncToy: la solución simple de respaldo y sincronización de Microsoft [Windows]Si tiene archivos en su computadora, necesita hacer una copia de seguridad. Llano y simple. Muchos de nosotros estamos familiarizados con las copias de seguridad y hay muchos métodos y programas para usar. Otro aspecto que ... Lee mas . Ryan cubrió la automatización completa de sus copias de seguridad en MakeUseOf: Cómo automatizar y programar copias de seguridad regulares de Windows 7 Cómo automatizar y programar copias de seguridad regulares de Windows 7Demasiados usuarios de PC no pueden hacer una copia de seguridad adecuada de sus sistemas y sus datos. Debido a eso, a menudo me encuentro en la posición de tener que decirles a familiares y amigos que todos ... Lee mas . Tenga en cuenta que también hay una opción en Windows para configurar una programación de copia de seguridad. En Windows 7 se puede acceder a esto en Panel de control> Sistema y seguridad> Copia de seguridad y restauración.

No confíes en tu copia de seguridad: ¡pruébalo!

Al igual que hacer una copia de seguridad de su copia de seguridad, no desea solo asume que todo está respaldado Algunos programas muestran si la copia de seguridad se completó correctamente o si hubo un error. Es bueno cuando hacen eso. Sin embargo, a veces tienes que "ir a cavar" para ver si todo se sincronizó / copió correctamente. No sucede a menudo (al menos no lo ha sido para mí), pero hay ocasiones en que los programas no pueden completar la tarea correctamente.

Además, asegúrese de no hacer copias de seguridad de los mismos archivos varias veces. Si usa un programa como SyncBack, puede crear varias sesiones de copia de seguridad para varias ubicaciones de su computadora para hacer una copia de seguridad de todo en el mismo dispositivo externo. El problema con esto es asegurarse de que no está haciendo copias de seguridad de los duplicados, por lo tanto, utiliza más espacio y aumenta el desorden y la posible confusión.

La diferencia entre sincronizar y realizar copias de seguridad

¿Sabe usted la diferencia? La sincronización es donde ambos lados se ven afectados. Por ejemplo, supongamos que ha configurado un programa para sincronizar los archivos de su computadora a un disco duro externo y viceversa. Si realiza un cambio en un archivo en el disco duro, conéctelo y ejecute la sincronización (o la sincronización puede ejecutarse automáticamente), entonces ese cambio en el archivo también ocurrirá en su computadora.

La copia de seguridad es diferente porque es un proceso unidireccional. Los cambios realizados en el disco duro externo no ser reflejado de nuevo en la computadora. También tenga en cuenta que los servicios de almacenamiento en la nube suelen sincronizar sus archivos, no copias de seguridad. Dicho esto, muchos también ofrecen acceso a versiones anteriores en caso de que desee volver al estado anterior de un archivo.

Simplifique su respaldo a través de la administración y el almacenamiento de archivos

La administración de archivos parece ser una de esas tareas astronómicas que usted pone en marcha en una montaña pensando que es algo por lo que debe esforzarse, pero nunca alcanzar. Debo admitir que no es la tarea más fácil. Pero requiere más tiempo y está más enfocado que requerir habilidades técnicas. Si puede cambiar el nombre de los archivos, crear carpetas, copiar y pegar, puede administrar sus archivos muy fácilmente.

Asegúrese de revisar el artículo MakeUseOf, Crear orden desde el caos: 9 grandes ideas para administrar los archivos de su computadora Crear orden a partir del caos: 9 grandes ideas para administrar los archivos de su computadoraEs frustrante, ¿no es así cuando no puedes encontrar ese archivo? Cuando buscaste en todas las carpetas imaginables en tu computadora, y de alguna manera se perdió... o, peor aún, se eliminó. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... Lee mas , para leer sobre esto con más detalle.

Ctrl + S es tu mejor amigo

Salvar. Salvar. Salvar. Piénselo de esta manera: las copias de seguridad programadas o la sincronización en vivo no sirven de nada si no guarda el archivo en el que está trabajando, mientras estás trabajando en eso. ¿Y qué mejor momento que cuando tus manos están justo en el teclado? Hay una gran cantidad de excelentes atajos de teclado Domine estos atajos de teclado universales para la edición de textoDespués de meses de práctica, finalmente has aumentado tu velocidad de escritura por encima de la de un caracol. Finalmente tienes el truco de no mirar el teclado para cada personaje. Usted ya no... Lee mas , pero uno de mis favoritos es simplemente Ctrl + S, que es el acceso directo de Windows para guardar. En una Mac, este mismo atajo es Cmd + S.

No se trata solo de perder sus archivos, ¿qué pasa con el resto?

... como toda su computadora, por ejemplo? Una de las principales amenazas y causas del desastre es el malware. Afortunadamente, existen programas antivirus para ayudar, pero a menudo si ya han infectado su computadora, es posible que no pueda hacer mucho.

Esto es lo que debe hacer de inmediato:

• Mata tu conexión a Internet.
• Intenta eliminarlo con su programa antivirus / antimalware Comparación gratuita de antivirus: 5 opciones populares van cara a cara¿Cuál es el mejor antivirus gratuito? Esta es una de las preguntas más comunes que recibimos en MakeUseOf. Las personas quieren estar protegidas, pero no quieren tener que pagar una tarifa anual o usar ... Lee mas .
• Arrancar en modo seguro Cómo comenzar en modo seguro de Windows y sus usosEl sistema operativo Windows es una estructura compleja que alberga muchos procesos. A medida que agrega y elimina hardware y software, pueden ocurrir problemas o conflictos, y en algunos casos puede llegar a ser muy ... Lee mas .
• Consulte las fuentes en línea.

Buscar el problema en un motor de búsqueda puede ayudar, pero recomiendo usar un sitio web llamado Seleccione seguridad real. Está repleto de información excelente y útil para ayudarlo a recuperar su computadora.

Conclusión: la prevención es clave

Hacia el final de la introducción, mencioné lo que podría hacer en caso de desastre. hace golpearte. Dependiendo de su preparación, puede hacer mucho o poco. Si no tiene una copia de seguridad, todo lo que puede hacer es rehacer su trabajo que perdió y aceptar lo que sucedió. La mayoría de las personas en realidad no piensan en las consecuencias de no tener una copia de seguridad y pasan por su vida pensando "no me va a pasar a mí ".

Por supuesto, este pensamiento se produce en muchas otras áreas controvertidas, como el consumo de tabaco, beber y conducir, no usar el cinturón de seguridad y muchos otros. El mensaje aquí es: copia de seguridad. No te arrepentirás. Nunca escuché a nadie decir "¡Hombre! Desearía no haber hecho una copia de seguridad de mi computadora ".

¿Qué piensa sobre prepararse para un desastre y recuperarse de uno? ¿Tienes alguna historia donde te recuperaste exitosamente de una situación trágica? ¿Qué pasa con una situación en la que perdiste todo? Nos encantaría escuchar sus consejos e historias de recuperación ante desastres a continuación. Y recuerda leer nuestro manual de respaldo gratuito La guía de copia de seguridad y restauración de WindowsLos desastres suceden. A menos que esté dispuesto a perder sus datos, necesita una buena rutina de copia de seguridad de Windows. Le mostraremos cómo preparar copias de seguridad y restaurarlas. Lee mas por Tina, para obtener consejos e información más útiles.