8 herramientas de lista de tareas super sencillas para mantenerte enfocado

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A menudo nos dejamos llevar por los sistemas de productividad y las características prometedoras de las aplicaciones de la lista de tareas. Cuando esto sucede, la gestión de tareas se convierte en una actividad excesiva y una excusa para posponer un poco más 15 sitios web divertidos al azar para ayudarlo a postergarInternet está lleno de cosas raras. Ahorre tiempo con estos sitios web que le harán preguntarse por qué se crearon alguna vez. Lee mas .

Para la planificación y programación de tareas a largo plazo, necesita un sistema robusto de herramientas para obtener una vista panorámica de todos sus proyectos. Pero, en el día a día, un trozo de papel funciona mejor como un todo para sus tareas más importantes. Recupera tu enfoque donde pertenece: a tu trabajo.

Las aplicaciones que insisten en un enfoque básico similar funcionan igual de bien. En este artículo, veremos ocho herramientas minimalistas para el seguimiento de sus tareas diarias.

Minimalista vive en la web. No necesita registrarse para crear una lista de tareas, pero usted

lata conecta la aplicación a tu cuenta de Google.

Dirigirse a getminimalist.com y comienza a crear tu lista principal de tareas pendientes. Obtendrá un enlace dedicado que puede compartir con alguien si lo desea.

Si bien Minimalist no tiene una aplicación móvil dedicada, admite gestos como deslizar y arrastrar en dispositivos móviles.

2. Tareas de Google (Web, escritorio, móvil)

Con tantas aplicaciones de lista de tareas pendientes que inundan el mercado, es posible que se haya olvidado de la función de administración de tareas que se encuentra en su bandeja de entrada de Gmail durante todo el día. Si es así, es hora de reconsiderarlo como un candidato digno para manejar sus tareas diarias. Incluso te permite convertir correos electrónicos en tareas 9 formas instantáneas de convertir tus correos electrónicos en tareasNo puede evitar que los correos electrónicos de tareas pendientes terminen en su bandeja de entrada, pero puede convertirlos en tareas para administrarlos mejor. Aquí hay algunos consejos para convertir los correos electrónicos en tareas. Lee mas .

Para abrir Tareas de Google, haga clic en Gmail encima de la barra lateral dentro de su bandeja de entrada de Gmail y seleccione Tareas desde el menú desplegable. Verás un pequeño panel emergente en la parte inferior derecha. Aquí es donde puede enumerar sus tareas para el día y marcarlas una por una. Minimice el panel de tareas para mantenerlo fuera de la vista y al mismo tiempo de fácil acceso.

Google Tasks es especialmente útil si su trabajo implica muchos correos electrónicos de ida y vuelta y se encuentra pegado a su bandeja de entrada de Gmail. También puede mostrar tareas desde su Google Calendar haciendo clic en Tareas debajo Mis calendarios.

Si desea mostrar Tareas en una pestaña propia, sigue esta URL. Usuarios de Chrome, ¿qué les parece mantener las tareas ancladas a la barra de herramientas de Chrome con la extensión oficial Google Tasks Chrome? Usuarios de Android, puede llevar Google Tasks en su bolsillo con Tasks [Ya no está disponible].

En lugar de usar Google Tasks, puede enumerar sus tareas pendientes en un borrador de correo electrónico y marcar el borrador para un acceso rápido. (Ancle el borrador a la bandeja de entrada si está utilizando Bandeja de entrada por Gmail.) Si ha habilitado la función Enlaces rápidos en Configuración> Laboratorios en Gmail, puede agregar un enlace rápido al borrador de tareas en la barra lateral.

MinimaList es mi favorito en esta lista. Está basado en gestos, lo que significa que puede deslizar, arrastrar y tocar a través de él.

Crear, editar y reorganizar tareas es sencillo e intuitivo. La lista predeterminada que aparece cuando instala la aplicación alinea las instrucciones sobre el uso de MinimaList.

Lo que me encantó de MinimaList es su integración de un temporizador Pomodoro, para usuarios que juran por la efectividad de la técnica Pomodoro Cómo un simple temporizador Pomodoro mejoró mi vidaLa Técnica Pomodoro es uno de los trucos más sencillos de gestión del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de fragmentos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que te cambie la vida si te conviene. Lee mas . La configuración del temporizador en sí no es intrusiva, lo que significa que no te molestará si no utilizas la técnica Pomodoro para administrar tu tiempo.

MinimaList está disponible en la App Store de forma gratuita. Usuarios de iOS, recuerden que su dispositivo ya tiene una aplicación de inventario (Recordatorios) que es excelente para mantener listas de tareas pendientes. Funciona sin conexión al igual que MinimaList.

4. Un archivo de texto (escritorio, web, móvil)

Un archivo de texto es probablemente la unidad más simple y básica para registrar información en su computadora, y es ideal si desea simplicidad en su flujo de trabajo. Usted puede rastrea todo, desde ideas hasta facturas en archivos de texto 8 cosas cotidianas que puedes rastrear con archivos de textoAlmacenar datos en archivos de texto es un acceso directo a un flujo de trabajo más simple. Usemos el humilde archivo de texto para rastrear datos diarios con estos consejos y mejorar nuestra productividad. Lee mas Entonces, ¿por qué no su lista de tareas?

Si ya tiene un archivo "todo.txt" en su escritorio, le encantará Todo.txt, que brinda la simplicidad de las listas de tareas de texto sin formato a su dispositivo móvil. Está disponible tanto en Android como en iOS.

5. Slack (escritorio, web, móvil)

Si pasas una gran parte de tu día de trabajo en Slack, ahí es donde también puede ir tu lista de tareas pendientes. Trae un bot automatizado 14 mejores bots automatizados que necesitas para tu canal flojoSi está ejecutando un negocio, puede configurar Slack y hacer que los bots realicen las tareas domésticas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, mientras continúa con cosas más importantes, como conquistar el mundo. Lee mas para rastrear tu lista de tareas por ti.

En MakeUseOf en Slack tenemos un bot de lista de tareas llamado, uh, Bot de tareas. Puedo ordenarle que agregue tareas a mi lista personal de tareas, entre otras cosas. Aquí hay una instantánea de algunos de los comandos que puedo lanzar.

La integración de la aplicación de bot de tareas requiere privilegios de administrador. Después de la instalación de la aplicación, todos en el equipo de Slack pueden hacer uso de /todo mando.

Si su equipo ya usa una aplicación de gestión de proyectos completa como Kyber.me, puede recurrir a la función de lista de tareas que viene con ella.

6. Una hoja de cálculo (escritorio, web, móvil)

Una hoja de cálculo es una forma sencilla de rastrear cualquier tipo de datos 10 plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar tu vida¿Es tu vida un desastre de plazos perdidos, compras olvidadas y compromisos incumplidos? Parece que necesita organizarse. Lee mas incluyendo tus tareas diarias. Puede parecer complejo a primera vista, pero puede ser tan simple como lo desee. Solo lo harán dos columnas: una para el nombre de la tarea y otra para su estado.

Incluso si agrega columnas para nombres de proyectos, prioridades, plazos, etc., una hoja de cálculo no parece tan complicada como una aplicación dedicada. Esto puede deberse a que puede ver todos sus datos de un vistazo, sin tener que saltar de una pantalla a otra.

7. Papel y pluma

Es más satisfactorio marcar las cosas "hechas" en papel que en una pantalla, ¿no? Por eso sigo mantener una lista en papel 6 razones simples por las cuales el papel puede seguir siendo su aplicación de productividad asesinaEl papel puede ser una herramienta más potente para la productividad que una computadora o un dispositivo táctil, y no debe descartarse de inmediato. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las cuales el papel sigue siendo relevante. Lee mas para mis tareas diarias No marco las cosas de esta lista, porque eso no me dice mucho sobre mi progreso en la tarea. En cambio, uso el Circulo sistema, que esbozaré a continuación.

Empiezas con un círculo hueco al lado de cada tarea en tu lista. Al final del día, debe completar el círculo en función del progreso que haya realizado en la tarea. Por ejemplo, si ha terminado una tarea, oscurezca el círculo al lado. Si una tarea se cancela, coloque una marca "X" a través del círculo al lado de la tarea. Para una tarea que haya delegado, oscurezca el círculo correspondiente y agregue una flecha derecha al lado.

¿Estás interesado en aprender más sobre el sistema Circle? Lee este blog por la persona que ideó el sistema (Sigurdur Armannsson) para obtener una explicación detallada del mismo. Siéntase libre de modificar el sistema y agregar sus propias acciones / énfasis para mayor comodidad.

Para mí, el sistema Circle se siente sin esfuerzo, a diferencia del Bullet Journal (BuJo) método. Este último es efectivo, pero también se siente como mucho trabajo. Tenga en cuenta que aquí nos centramos en las listas de tareas diarias. Para tomar notas y hacer un seguimiento regular de su trabajo y vida, mantenga un Bullet Journal bien vale el esfuerzo que implica Cómo usar un Bullet Journal en Trello para planificar tu díaEs hora de mostrarle cómo convertir Trello, si esa es su aplicación principal para tomar notas, en un Bullet Journal. Lee mas .

También uso el sistema Circle para rastrear pagos de facturas que no puedo automatizar. Es fácil olvidar qué facturas ha pagado y cuáles no cuando aparecen al azar durante todo el mes. Con este sistema, ya no tengo ese problema.

8. Versiones móviles de aplicaciones para tomar notas y tomar notas

Por supuesto, puede crear su lista de tareas diarias en su aplicación habitual para tomar notas o en la aplicación del perfil.

Si está trabajando en un puñado de proyectos diferentes, enumerar sus tareas en una sola lista puede ser confuso. Aquí es donde ayuda si usa un perfil o una aplicación para tomar notas para escribir su lista y organizar sus tareas en secciones lógicas.

El problema es que es fácil dejar de lado las diversas notas y funciones de la aplicación para tomar notas. Estos actúan como recordatorios visuales de las cien cosas que todavía tienes que cuidar. Una forma de superar este "secuestro de atención" es utilizar la versión móvil de la aplicación. Ya que las aplicaciones móviles se diseñan para pantallas pequeñas ¿Qué es el pensamiento de diseño y cómo te hace más creativo?El pensamiento de diseño no es nuevo en el mundo de los negocios: Apple, Coca-Cola y Nike usan alguna versión para construir sus marcas. Desafortunadamente, a muchas personas no se les enseña qué es o cómo ... Lee mas , a menudo ocultan barras laterales y otros elementos que distraen de forma predeterminada. Esto ayuda a mantener su lista de tareas pendientes a la vanguardia de su día.

¿Está su sistema de tareas pendientes configurado para fallar?

Si siempre encuentra que su lista de tareas diarias es abrumadora e inmanejable, considere que podría ser por las dos razones principales que se detallan a continuación.

1. Tienes expectativas poco realistas de lo que puedes hacer en 24 horas.

Es muy engañoso. Veinticuatro horas suena como mucho tiempo, por lo que parece que deberíamos ser capaces de incluir en el día todas las cosas que creemos que tenemos que hacer, así como todas las cosas que queremos hacer. Pero el hecho es que si trabajas ocho horas al día y duermes ocho horas por la noche, eso deja solo ocho horas para todo lo demás.

- Elaine St. James, Viviendo la vida simple: una guía para reducir y disfrutar más

2. Su lista de tareas también funciona como una lista de deseos, lista de compras, cuaderno, lista de ideas, etc.

Si tiene propensión a caer en una o ambas trampas, estar al tanto de ello puede ayudarlo priorizar lo que va en tu lista de tareas El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas¿No estás pasando por tu lista de tareas? El problema podría no ser su productividad, sino sus prioridades. Aprendamos a priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. Lee mas y manténgalo realista y "terminable".

¿Dónde está Workflowy?

He optado por dejar de lado aplicaciones como Flujo de trabajo, Todoist, Toodledoy Recuerda la leche de esta lista Todas son aplicaciones excelentes, pero para este artículo decidí centrarme en las herramientas más adecuadas para crear un básico lista de quehaceres. Ya sabes, el tipo de lista que probablemente pegues en la puerta de tu refrigerador o en la tapa de tu computadora portátil.

¡Es hora de concentrarse!

Si tiene la opción de suscribirse a una nueva aplicación y conformarse con una que ya usa mucho, le sugiero que elija la última. Esto no solo le ahorrará tiempo, sino que también evitará un caso de enfoque fragmentado, que a menudo causa el cambio frecuente de aplicaciones.

Cada vez que estoy a punto de sucumbir a la "locura de la aplicación de lista de tareas pendientes elegante / brillante", un vistazo rápido a mi colega El impresionante flujo de trabajo de Dave Parrack Quiénes somos: una mirada al interior de nuestros escritores y sus estaciones de trabajoTodos tenemos una amplia variedad de configuraciones de computadora y cada uno de nosotros tiene un flujo de trabajo único que nos mantiene productivos. ¡Únete a nosotros mientras descubrimos nuestros espacios más sagrados para que los veas! Lee mas me aleja del borde Me recuerda que autodisciplina es la mejor ayuda para la productividad que existe Por qué la autodisciplina es el mejor truco de productividad que necesitas¿Cuál es el secreto para realizar un trabajo profundo? ¿Es motivación o es disciplina? Si no puede concentrarse y terminar su trabajo, aquí hay algunos consejos sobre hábitos que lo ayudarán a lograr más. Lee mas .

¿Cómo es tu lista de tareas diarias? ¿Es una bestia compleja llena de notas y subnotas o una lista básica de tus tareas más importantes para el día? ¿Dónde lo escribes?