Cómo limpiar el desorden de Evernote para tomar notas más limpias

Anuncio

Evernote es uno de los más populares poderosas herramientas para tomar notas ¿OneNote para Mac es una alternativa viable a Evernote?Incluso si es un usuario incondicional de Mac o iOS, es posible que el elegante Microsoft OneNote para Mac, iPad y iPhone sea una opción valiosa para capturar notas y crear diseños de página. Lee mas allí afuera. Desde las aplicaciones web y de escritorio hasta la sincronización con teléfonos y tabletas, Evernote es una excelente fuente para capturar, mantener y hacer referencia a sus pensamientos, ideas y notas importantes.

Como usuario de Evernote durante seis años, puedo dar fe de lo fácil que es dejar que los artículos se desordenen. Ciertamente no es culpa de la aplicación, porque Evernote proporciona las características necesarias 20 funciones de búsqueda de Evernote que deberías usarUna cosa es usar Evernote, pero es completamente otra cosa dominar Evernote. Si eres nuevo en Evernote, no quiero darme cuenta de que es algo complicado, de hecho, no es ... Lee mas

para mantener todo bonito y ordenado. Pero, todos sabemos que puede convertirse en el cajón de basura de su hogar. Tienes que limpiarlo y organizarlo de vez en cuando porque los artículos tienden a ser arrojados a él.

Es lo mismo con Evernote, especialmente para usuarios pesados. Entonces, echemos un vistazo a algunas formas de primero, limpiar el desorden y segundo, organiza ese desastre.

Comience por mirar sus cuadernos

Limpiar

Es posible que tengas todo cuadernos llenos de notas Cómo y por qué uso 5 portátiles digitales para mantener la productividadYo uso cinco cuadernos diferentes. ¿Por qué? Porque cada uno tiene un propósito o característica distinta que me ayuda a mantener la productividad. Lee mas que ya no necesitas

Comience por revisar esos cuadernos abriendo los que se vean más desactualizados primero. Por ejemplo, si tiene un cuaderno llamado "Boda" y se ha divorciado durante tres años, es probable que ya no necesite ese libro. Pero antes de eliminar cualquier cuaderno, asegúrese de escanear rápidamente las notas. Esto es solo en caso de que agregue una nota a un cuaderno por error o realmente vea una útil que desee conservar. Por lo tanto, nunca querrás eliminar todo el libro sin una revisión de todas las notas.

Organizar

Recuerda que Evernote ofrece un maravilloso función de clasificación para tus cuadernos La forma en que se ordenan sus artículos depende completamente de usted y depende de la persona. Puede que le guste todo en orden alfabético porque los artículos son más fáciles de encontrar. O bien, puede preferir los cuadernos ordenados por fecha con los más nuevos primero porque accede a ellos con más frecuencia. Cualquiera sea el caso, asegúrese de usar la función de clasificación de Evernote para un uso general más fácil.

Este también es un buen momento para cambiar el nombre de los portátiles si el nombre actual no tiene un sentido preciso.

Considere usar Pilas. Evernote Stacks es una característica que le permite agrupar cuadernos con un tema similar que puede ser muy útil. Por ejemplo, si tiene varios cuadernos para proyectos de renovación del hogar utilizando uno por habitación, cree una Pila para mantenerlos juntos. Puede contraerlos para obtener menos desorden en la pantalla del portátil y mantenga todos los libros con un tema común juntos para un acceso más fácil.

Consejo para uso futuro

Los cuadernos son los titulares de sus notas, así que piense en ellos como físico cuadernos No desea un casillero o un cajón lleno de cuadernos en los que cada uno solo tenga una o dos notas dentro. Esto hace que sea más difícil encontrar lo que necesita más adelante.

Por lo tanto, no cree un cuaderno nuevo cada vez que cree una nota nueva. Vea si tiene un lugar para esa nota primero y colóquela donde pertenece. Esto eliminará algunas molestias y la hinchazón de portátiles en el futuro.

Pasar a la revisión de sus notas

Limpiar

La única forma de comenzar a limpiar sus notas es revisándolas. Hay dos buenas maneras de hacer esto.

los primera opción - comience mirando sus notas, un cuaderno a la vez. Puede sonar tedioso y llevar mucho tiempo, pero al final te librarás de muchos elementos innecesarios.

los segunda opción - Use sus etiquetas para ver notas. A medida que navega por su lista de etiquetas, puede detectar rápidamente que cinco notas etiquetadas con el nombre de su empleador anterior son inútiles ahora. Simplemente seleccione la etiqueta para ver esas notas, confirme que son innecesarias y elimínelas todas.

El punto es eliminar aquellos que sabes con certeza que ya no necesitas. Pequeñas notas cortas Toma notas más ligeras y suaves: mira lo que Evernote ha preparado para ti¿Alguna vez has deseado que Evernote tuviera una interfaz web más simple y fácil de navegar? Tu deseo ha sido concedido. Evernote Web acaba de hacer un cambio de imagen, y parece refrescantemente zen en su último avatar. Lee mas sobre recoger leche la semana pasada o una idea de artículo que usó hace tres años son esos tipos de artículos fáciles de limpiar.

Organizar

Después de eliminar las notas viejas e innecesarias, asegúrese de que las que haya guardado estén en los cuadernos a los que pertenecen. A veces, las notas se colocan en un libro por error o se crean con tanta prisa que caen en su cuaderno predeterminado cuando pertenecen a otro lugar.

Tómese el tiempo para asegurarse de que cada nota esté en su lugar correcto y cree nuevos cuadernos solo si lo considera necesario. Aquí nuevamente es un buen momento para cambiar el nombre de las notas cuando sea necesario.

Consejo para uso futuro

Todos nos sentimos apurados a veces. A veces solo queremos "garabatear esa nota", y pensamos que la moveremos más tarde. Pero, no estaría leyendo esto si sus notas ya estuvieran organizadas.

En el futuro, intente agregar sus notas al cuaderno apropiado en el momento en que los creas para ahorrar algo de tiempo en el camino.

Seguimiento con etiquetas

Limpiar

Las etiquetas están destinadas a ayudarlo a organizar y buscar, pero pueden salirse de control tan fácilmente como sus notas. Si utilizó la segunda opción anterior para revisar sus notas, probablemente ya haya detectado varias etiquetas que podrían eliminarse. De lo contrario, tome un mira a través de tu lista de etiquetas y elimine las etiquetas no utilizadas que solo ocupan espacio en su lista.

Organizar

Ahora que te has librado de ti etiquetas no asignadas, eche un vistazo a los restantes y vea si tienen sentido. Por ejemplo, ¿ves que sigues usando la etiqueta que llamaste "Matemáticas" o crees que, dado que este es tu último año en la universidad, tal vez una llamada "Clases" sería más eficiente?

Si puede consolidar algunas de las etiquetas que usa actualmente en una estructura que tiene más sentido, entonces ya está en camino a una mejor organización. Una última vez, verifique las convenciones de nombres que ha elegido y actualícelas donde tenga sentido.

Las etiquetas se pueden organizar alfabéticamente. Use símbolos como hashtags, puntos y números para ponerlos en un orden que funcione para usted.

Consejos para uso futuro

También puede encontrar que ha estado creando una nueva etiqueta casi cada vez que creó una nueva nota. Esto es contraproducente. Están allí para ayudarlo a encontrar notas más rápido y más fácil. Por lo tanto, en el futuro, asegúrese de revisar su lista de etiquetas para una que se adapte a su nota y úsela en lugar de saltar para crear una nueva etiqueta.

El popular blogger de productividad Michael Hyatt cree que las etiquetas son los motores que impulsan a Evernote. Él ofrece un vistazo a su propio sistema de productividad para inspirarte a configurar tu propio sistema de etiquetas.

Además, intente organizar etiquetas con mapas mentales. Mohiomap es una buena opción para ayudarte con eso. Mohiomap proporciona un tema resumen de sus notas Para los pensadores visuales: 2 formas diferentes de ver sus notas de EvernoteEl pensamiento visual ayuda a descomponer información compleja y darle una perspectiva más fresca. Aquí hay dos formas de trabajar alrededor de la estructura lineal de Evernote y ver sus notas más visualmente. Lee mas y asigna sus cuadernos con sus etiquetas para obtener una imagen más amplia y clara. Esta herramienta incluso tiene una función que le permite aplicar la misma estructura de etiquetado a su Google Drive y Dropbox. Aquí hay una excelente vista de cómo funciona Mohiomap:

El recorrido final

Has revisado, limpiado y organizado todos tus artículos de Evernote. ¡Bien por usted! Ahora es el momento de una verificación final antes de anunciar que ha terminado. Y, si limpió y organizó bien, esta revisión final debería tomar muy poco tiempo, ¿verdad?

Primero, revise su lista de cuadernos solo para asegurarse de que son los que necesita, están etiquetados y todos están nombrados correctamente.

En segundo lugar, eche un vistazo a todas sus notas y haga exactamente lo mismo. Asegúrese de no tener uno innecesariamente, que todos tienen etiquetas y que también están nombrados correctamente.

Finalmente, eche un último vistazo a su lista de etiquetas para asegurarse de que no haya etiquetas o nombres sin asignar que no tengan sentido.

Un último consejo

Después del trabajo que acabas de hacer Evernote ordenado y limpio, intente realizar este mismo tipo de ejercicio de vez en cuando utilizando una característica práctica de la herramienta.

Crea una nota con unrecordatorio a hacer una limpieza Aproveche al máximo Evernote con revisiones de notas automatizadasEvernote es útil como un vertedero de cerebros. Pero no tiene un proceso útil para revisar su contenido, lo que significa que se puede olvidar mucha información valiosa. Ahora hay una solución. Lee mas cada mes, trimestre o incluso una vez al año. Si sigue los Consejos para el uso futuro anteriores, las limpiezas en el futuro deberían ser mucho más rápidas y suaves. Recuerde, Evernote puede tener ese cajón de basura, le guste o no, así que trate de mantenerlo mejor organizado entre limpiezas y el próximo no tomará casi tanto tiempo. Además, ¡tienes una mejor oportunidad de encontrar las cosas que necesitas mientras tanto!

¿Tienes sugerencias también?

Eres un usuario pesado de Evernote Sea creativo con Evernote: 10 usos únicos que no ha pensadoEvernote es una de las mejores herramientas en productividad, y con una amplia variedad de aplicaciones multiplataforma, no hay límite en la forma en que puede utilizar el servicio. Somos grandes fanáticos de Evernote aquí ... Lee mas ¿Quién tiene otras sugerencias para compartir? Tal vez tenga una forma diferente y segura de mantener los cuadernos, notas y etiquetas libres de desorden. No dude en compartir sus comentarios y sugerencias a continuación. ¡Nos encantaría saber de usted!

Credito de imagen: Cajón de papelería, Imagen renderizada en 3D del cajón con texto basura a través de Shutterstock