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Los métodos abreviados de teclado son una gran técnica de productividad, y cualquier usuario de la computadora debe memorizar los más importantes. Después de todo, ¡nunca sabes cuándo tendrás que moverte por Windows solo con tu teclado!
Te hemos mostrado cómo hacer que Word genere automáticamente una lista de atajos de teclado Cómo encontrar todos los atajos de teclado de Microsoft Office que puedas necesitarEncontrar una lista completa de atajos de teclado puede ser una tarea difícil. ¡Deje que Word genere automáticamente una lista de todos sus accesos directos! También encontrará métodos abreviados de teclado para otras aplicaciones de Office. Lee mas , pero con cientos disponibles, puede ser difícil saber por dónde empezar. Aquí están los atajos de teclado más importantes para que cualquiera los conozca; ¡póngalos en su haber y ahorrará tiempo como nunca lo imaginó!
En mi oficina, conocer los atajos de teclado se considera brujería.
- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31 de octubre de 2015
Algunas notas
- Las claves aparecen en negrita y las combinaciones de teclado aparecen en negrita, cursiva.
- Controlar se abrevia como CTRL.
- Los atajos de teclado que deben presionarse al mismo tiempo utilizarán un + símbolo (p. ej. CTRL + S).
- Las combinaciones que deben presionarse una tras otra utilizarán un> (p. Ej. CTRL> T).
Todos los programas
Primero, eliminemos los universales que funcionan en los tres grandes programas de Microsoft Office. No los repetiremos en las secciones individuales.
CTRL + A seleccionará unall elementos en pantalla. Dependiendo de dónde esté enfocado el mouse, la selección podría ser todo el documento / hoja de cálculo o solo el cuadro de texto que está escribiendo.
CTRL + B formateará el texto como negrita. CTRL + I permite cursivay CTRL + Utunderlines la selección. Usar con CTRL + A para cambiar rápidamente un documento completo o cuadro de texto.
CTRL + P lanza el PAGSdiálogo de rint para que pueda elegir cómo imprimir su archivo.
CTRL + C será copiar la selección actual al portapapeles El nuevo portapapeles de Windows 10: todo lo que necesita para copiar y pegarEl Portapapeles de Windows siempre ha sido básico. No más, ya que la última actualización la ha mejorado para satisfacer todas sus necesidades de copiar y pegar. Lee mas , mientras CTRL + X lo cortará (retíralo y colócalo en el portapapeles). Después de usar cualquiera de estas combinaciones, use CTRL + V pegarlo en otro lado. ¡Usar un administrador de portapapeles puede expandir esta funcionalidad enormemente!
CTRL + Z deshace la última acción y se puede usar varias veces seguidas. Para revertir esta decisión, use CTRL + Y Rehacer.
los F4 El acceso directo es peculiar pero extremadamente útil. Se repetirá la última acción que realizó, ya sea formatear o eliminar texto. Por ejemplo, supongamos que tiene varios encabezados en un papel que desea tener una fuente, un color y un tamaño diferentes que el resto del texto. En lugar de cambiar manualmente las propiedades de cada línea, hágalo para la primera, luego simplemente resalte el siguiente encabezado y presione F4 para aplicar el mismo formato. Su cinta más cercana es probablemente el pintor de formatos.
La interfaz de la cinta de opciones es excelente, pero si está en tu camino, CTRL + F1 lo esconde Presione nuevamente para traerlo de vuelta.
Trabajando en Excel, de repente recordé cuando todos se asustaron porque Microsoft cambió a la cinta de opciones en la navegación de Office. Tiempos divertidos.
- Niko (¡No estropees Endgame o GoT!) (@Nikoscream) 6 de octubre de 2015
Microsoft Office incluye un diccionario de sinónimos y diccionario integrados. Resalta una palabra y usa MAYÚS + F7 para abrir la pestaña del diccionario de sinónimos, donde puede ver la definición y los sinónimos de una palabra.
Cuando necesite agregar un hipervínculo a algún texto para vincular a otro archivo o una dirección web, CTRL + K te lleva al cuadro de diálogo al instante.
¡Debe guardar sus documentos con frecuencia! Un toque rápido de CTRL + S Hará el truco.
Cuando trabaje con varios archivos en un programa de Office, use CTRL + F6 para cambiar entre ellos.
Si necesita localizar algo en el archivo actual rápidamente, CTRL + F abrirá el Fcaja ind.
Microsoft Word
Cuando escriba en Word, recuerde estos métodos abreviados de teclado para ahorrar tiempo. Son mucho más eficientes que buscar capas de menús para una configuración poco común.
Los estudiantes apreciarán este: acceda al contador de palabras incorporado de Microsoft Word presionando CTRL + MAYÚS + G. ¡Con suerte, tienes suficientes palabras!
Antes de enviar ese documento importante, dele F7 un toque para abrir Ortografía y gramática. Corrector ortográfico en Word Cómo deletrear y revisar la gramática en Microsoft WordPuede personalizar las herramientas integradas de corrección ortográfica y gramatical de Microsoft Word para satisfacer sus necesidades. Incluso puede usar la Autocorrección para acelerar su escritura. Lee mas siempre es una buena idea, pero pruebe otras herramientas de revisión gramatical para asegurarse de que Word no se pierda nada.
El bloqueo de mayúsculas es realmente molesto, y probablemente solo lo habilites por accidente. La próxima vez que escriba un párrafo en mayúsculas, resalte el texto y use MAYÚS + F3 para alternar entre minúsculas, mayúsculas y mayúsculas y minúsculas (mayúsculas en la primera letra de cada palabra).
¿CUANDO LAS PERSONAS DE LA COMPUTADORA VAN A DESCUBRIR CÓMO DESHACER EL BLOQUEO ACCIDENTAL?
- Pat Massaro (@PatMass_) 5 de noviembre de 2015
Microsoft Word formateará automáticamente los usos comunes de superíndice (como las fechas) pero cuando necesite hacerlo manualmente, use CTRL + = subíndice el texto resaltado, o CTRL + MAYÚS + = para que sea un superíndice.
Cuando inserta una URL, Word la convertirá automáticamente en un hipervínculo y la hará azul. Es posible que no desee esto en documentos formales como hojas de vida, así que use CTRL + MAYÚS + F9 para eliminar cualquier hipervínculo en el texto.
Aunque puedes copiar y pegar texto sin el formato 5 formas de eliminar el formato al copiar y pegar textoAquí se explica cómo copiar y pegar sin formatear tanto en Windows como en Mac utilizando varios métodos convenientes. Lee mas , a veces tienes que lidiar con el formato extraño de otra persona. Cuando esto sucede, simplemente resalte el texto y presione CTRL + ESPACIO para eliminar cualquier efecto de fuente y restablecerlo al tamaño, fuente y color predeterminados.
Hay varios lugares donde puede ajustar el tamaño de fuente, pero disfrute de su teclado y use CTRL +] para aumentar el tamaño de fuente y CTRL + [ para disminuirlo
La regla en pantalla es un desorden visual, si no la está utilizando activamente. ALT> W> R alterna la regla.
Microsoft Excel
Microsoft Excel tiene un poco de curva de aprendizaje, pero si te acostumbras a estos atajos, podrás avanzar rápidamente en las hojas de cálculo.
Probablemente tenga varias pestañas en su libro de Excel; utilizar CTRL + Re Pág / Av Pág para desplazarse entre ellos.
¿Alguna vez te encontraste en la celda CDZ-2108 sin tener idea de cómo llegaste allí? Prensado CTRL + Retroceso enfocará la pantalla en la celda activa, para que no tenga que buscarla.
Esto es menos un atajo y más un comando básico, pero no está bien explicado. Para ingresar una nueva línea en una celda, use ALT + ENTRAR.
La fecha / hora de hoy son elementos comunes que quizás desee ingresar en una celda. Utilizar CTRL +; para ingresar rápidamente la fecha actual o CTRL + Shift +: para la hora actual; ¡no te olvides de usar la expansión de texto para crear atajos como este tú mismo!
Microsoft Excel no le permite cambiar el formato del texto tan fácilmente como Word o PowerPoint. prensa CTRL + 1 en cualquier celda para abrir el cuadro de diálogo Formato.
Las fórmulas son las que hacen que Excel sea tan poderoso. Probablemente pases mucho tiempo editándolos, así que presiona F2 para saltar al cuadro de fórmula en lugar de usar el mouse.
Para alternar entre celdas que muestran su contenido o sus fórmulas, use CTRL + ` (la clave a continuación ESC en un diseño de teclado QWERTY de EE. UU.). Esto es útil para garantizar que cada celda que debería tener una fórmula realmente lo haga.
Tratar CTRL + 0 para ocultar una columna, o CTRL + 9 para esconder una fila Puede mostrar todo lo oculto por este acceso directo usando CTRL + Mayús + 0/9, pero puede requerir una extraña solución debido a la configuración del teclado de Windows. Si no puede usar ese método, la secuencia ALT> H> O> U> L Hará lo mismo.
Ocultar filas y columnas en #Sobresalir más rápido con estos atajos! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH
- Microsoft Filipinas (@MicrosoftPH) 29 de octubre de 2015
La función SUMA es común, y puede usar ALT + = para aplicar automáticamente SUM a cualquier celda resaltada.
CTRL + teclas de flecha es interesante; se deformará en la dirección que elija, deteniéndose cuando llegue a un espacio en blanco si comienza en una celda llena. Si comienza en una celda en blanco, se detendrá cuando toque una que no esté en blanco. ¡Puede usarlo para saltar rápidamente a las regiones más alejadas de Excel!
Similar, CTRL + Mayús + * seleccionará el rango actual, esto significa todas las direcciones desde la celda actual hasta que toque el borde de la hoja de trabajo o una fila o columna completamente en blanco. Suena un poco raro, pero pruébalo y lo entenderás.
Microsoft PowerPoint
La próxima vez que sea responsable de hacer una presentación impresionante, recuerde estos consejos para ampliar su trabajo.
Tenga en cuenta que, dado que la vista del editor de Microsoft PowerPoint comparte muchos de sus accesos directos con Word (¡pruebe cualquiera de los anteriores en PowerPoint!), Esta sección se centrará en los accesos directos mientras presenta sus diapositivas.
CTRL + M agregará una nueva diapositiva en el editor.
prensa CTRL + Shift + D para duplicar la diapositiva actual.
prensa F5 para lanzar una presentación de diapositivas desde el principio, o CTRL + Mayús + F5 para comenzar desde la diapositiva actual.
Para saltar a una diapositiva determinada durante la presentación, presione un número y luego Entrar.
Si alguna vez hay una emergencia con una diapositiva o si necesita rápidamente apagar la pantalla para mantener el enfoque de todos, presione si para mostrar una diapositiva negra en blanco. Presiónelo nuevamente para regresar a donde estaba. Si prefiere una diapositiva blanca, use W en lugar.
Lo único más decepcionante acerca de lo mal que explica este PowerPoint el programa es saber que le tomó a este ejecutivo 3 meses crearlo.
- Meeting Boy (@MeetingBoy) 5 de noviembre de 2015
PowerPoint incluye herramientas que le permiten interactuar con las diapositivas a medida que se muestran. No busque con el mouse frente a su audiencia para encontrarlos: use CTRL + P para activar la herramienta de lápiz, y una vez que haya terminado de dibujar, presione mi para limpiar la tinta.
Para que aparezca el cursor del mouse mientras presenta el uso CTRL + A. CTRL + H ocultará el puntero del mouse, ya sea una flecha o un lápiz.
Si su presentación es automática (tal vez se muestra en un quiosco), presione S para detener o reiniciar la presentación de diapositivas.
Guarde una presentación de PowerPoint como .pps en lugar de .ppt para que comience directamente el espectáculo.
- BAILY? (@DuceBaily) 7 de noviembre de 2015
Tiene medios integrados en una diapositiva Cómo incrustar un video de YouTube y otros medios en su presentación de PowerPointLas presentaciones típicas son asuntos aburridos con texto y antecedentes corporativos que ofrecen poco interés. Los archivos multimedia pueden aligerar la experiencia. Te mostramos cómo insertar incluso videos. Lee mas ? Utilizar ALT + P para alternar reproducción / pausa, o ALT + Q para detener la reproducción ALT + flechas arriba / abajo ajustará el volumen, mientras ALT + U se silenciará
Consiga su atajo en
Aquí se representan muchos atajos, ¡pero no son demasiado para que aprendas! Probablemente haya reconocido las funciones que usa todos los días en esta lista; Compártalos con la memoria y observe cómo aumenta su productividad. No hay vergüenza en mantener esta lista abierta por un tiempo hasta que pueda recordarla en cualquier momento.
Para profundizar en Office, vea cómo administrar la cinta de Excel Cómo administrar la cinta de Excel: 4 consejos clave que debe saberLa cinta de Excel está en el centro de lo que haga en este programa de hoja de cálculo. Siga estos consejos para administrar la cinta de Excel. Lee mas . Y si usa Office en su Mac, vea nuestra lista de Métodos abreviados de teclado de Microsoft Office para Mac Hoja de trucos de atajos de teclado de Microsoft Office para MacNuestra lista de métodos abreviados de teclado comunes para Microsoft Office para Mac lo ayudará a realizar su trabajo más rápido. Lee mas .
Ben es editor adjunto y gerente de publicación patrocinado en MakeUseOf. Él tiene un B.S. en Sistemas de Información Informática de Grove City College, donde se graduó Cum Laude y con honores en su especialidad. Le gusta ayudar a los demás y le apasionan los videojuegos como medio.
