Una guía para las herramientas de Google: consejos y trucos sin los que no puede vivir

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Ya sea estudiante, educador, ejecutivo o científico, Google ofrece servicios y productos en línea que ayudan a todos a mantenerse lo más productivos posible.

Hay muchos servicios de Google que han ido y venido a través de los años, pero algunos de ellos, como Gmail, Google Drive y, por supuesto, la Búsqueda de Google, siguen siendo aún más relevantes a medida que pasa el tiempo.

Lo siguiente es Una guía completa de consejos, trucos y trucos eso lo ayudará a hacer un mejor uso de los servicios de Google que usa. Ya sea que sea un novato o un experto experimentado, es probable que encuentre algo aquí que pueda agregar a su propia caja de herramientas de productividad.

Si usa alguno de estos servicios de Google y desea hacer un uso más eficiente de ellos, entonces comencemos.

Use la siguiente tabla de contenido para saltar a cualquier sección que necesite. Marque esta página y regrese cuando quiera optimizar su uso de cualquiera de estos servicios de Google.

1. Buscar trucos y consejos

Google Site Search

| Calculadora de Google | Establecer un temporizador | Convertir zonas horarias | Compara calorías | Convertir unidades | Checa el clima | Verificar terremotos recientes | Encuentra recetas | Consultar horarios de vuelos | Consultar horarios deportivos y puntajes | Consultar horarios de películas | Rastrea tu paquete | Encuentra las canciones de tu banda favorita | Ignorar ciertas palabras | Juega Pacman! | Configurar alertas de Google | Uso de la búsqueda por voz "OK Google"

2. Google Drive como nunca lo has visto

Monte Google Drive | Instalar como aplicación móvil | Usos geniales para formularios | Recetas útiles de IFTTT | HelloFax | MindMup | Google Drive sin conexión

3. Google Keep: ¿Qué es?

La aplicación del navegador | La aplicación móvil

4. Google Calendar: no solo para citas

Importar calendarios | GQueues | Reloj mundial | Notificaciones de escritorio | Cliente móvil de Google Calendar

5. Gmail: una fuente de comunicación

Tareas de Google | Respuestas preparadas | Integración de Google Calendar | Integraciones IFTTT | Aplicaciones móviles de Gmail | Seguridad de Gmail

Trucos y consejos de búsqueda de Google

Google fue conocido por primera vez por su buscador Las 10 mejores cosas que todo el mundo buscó en Google en 2017Cuando la gente quiere saber la respuesta a algo, siempre la busca en Google. Pero, ¿qué ha estado buscando la gente en Google en 2017? Sigue leyendo para descubrir ... Lee mas . A lo largo de los años, Google ha mantenido su diseño de página de búsqueda minimalista, que a menudo traiciona la riqueza de herramientas y hacks que se esconden justo debajo de la superficie.

No te dejes engañar. Puede hacer mucho más en esta página que solo buscar en Internet. En lugar de buscar el todo Internet, puede estar más interesado en ver los resultados de búsqueda desde una sola página.

Google Site Search

Para hacer esto, escriba "Sitio: término de búsqueda xxx.com"

Por ejemplo, para buscar en MakeUseOf.com todo lo que tenga que ver con inteligencia artificial Los 5 mejores experimentos de Google AI para explorar la inteligencia artificialGoogle tiene varios experimentos de IA con los que puedes jugar ahora mismo. Gracias al aprendizaje automático, pueden cambiar el mundo del mañana con su ayuda. Lee mas , tipo "Sitio: inteligencia artificial makeuseof.com". Los resultados se parecen a los siguientes.

Anuncios de Google Cómo deshabilitar los anuncios personalizados de GoogleNo es ningún secreto que Google le presenta anuncios personalizados según su historial de navegación. Si eso te asusta, entonces te explicamos cómo deshabilitarlo de una vez por todas. Lee mas aún muestran los resultados de los anunciantes de Google, pero todos los resultados de búsqueda regulares se centran en el sitio que le interesa. Esta es una excelente manera de encontrar un artículo que leyó hace mucho tiempo en un sitio y desea encontrarlo nuevamente. A veces, la Búsqueda de Google funciona mejor que una búsqueda incrustada directamente en el sitio web.

Calculadora de Google

A veces, mientras navega por Internet, es posible que tenga que realizar algunos cálculos. Tal vez esté pagando sus facturas y necesite ejecutar algunos números de su presupuesto. No te molestes en abrir la calculadora en tu computadora, solo abre la Búsqueda de Google y escribe la fórmula.

Cuando presiona la tecla Intro o hace clic en el botón de búsqueda, aparece una calculadora incrustada en los resultados de búsqueda, que muestra la respuesta a su cálculo. Puede usar esta calculadora como cualquier otra calculadora en su computadora.

Consejo profesional: Si solo desea iniciar la calculadora sin usar una ecuación, simplemente escriba "calculadora" en el campo de búsqueda, y aparecerá la calculadora incrustada.

Establecer un temporizador

¿Acabas de poner un jamón en el horno y te sentaste a usar tu computadora, olvidando configurar el temporizador del horno? No se preocupe, solo escriba "Temporizador"En el campo de Búsqueda de Google para iniciar una herramienta de temporizador incrustada.

El temporizador predeterminado es 5 minutos. Si desea cambiar el período de cuenta regresiva, simplemente haga clic en la herramienta del temporizador y escriba lo que desee para que el temporizador haga la cuenta regresiva.

O bien, ahorre algo de tiempo y escriba la hora que desee en el comando del temporizador. Para configurar el temporizador para 12 horas y 30 minutos, simplemente escriba "temporizador 12 horas 30 minutos“.

El temporizador emitirá un fuerte pitido cuando llegue a cero, así que no olvide encender los altavoces de su computadora. Para llenar toda la pantalla de su computadora o dispositivo móvil con el temporizador, simplemente presione el símbolo cuadrado a la derecha del altavoz.

Por supuesto, si desea algunos temporizadores en línea más funcionales, es posible que desee considerar ir con uno de los Temporizador Pomodoro Las mejores aplicaciones de temporizador Pomodoro para aumentar su productividadSi a menudo se topa con un muro de productividad después de unas pocas horas de trabajo, un temporizador Pomodoro podría ayudarlo a mantener su enfoque. Esta selección de temporizadores tiene una opción para cada plataforma. Lee mas aplicaciones sobre las que Rob escribió.

Convertir zonas horarias

¿Quiere programar una reunión con alguien de otro país y no está seguro en qué zona horaria se encuentra? No tengas miedo, una vez más Google viene al rescate. La forma más fácil de hacer esto es escribir "Que hora es en londres”

Esto le muestra la diferencia horaria entre su hora actual y la ubicación remota.

Una forma más rápida de verificar el tiempo de reunión remota correcto es pedirle a Google que haga la conversión por usted escribiendo (sin comillas): “Convertir 5:30 am a londres”.

También puede realizar una conversión de hora a zonas horarias específicas escribiendo algo como "convertir 6:30 pm est a utc“.

Como puede ver, la Búsqueda de Google es lo suficientemente inteligente como para tomar su oración simple en inglés solicitando conversiones de tiempo y proporcionarle la respuesta exacta que necesita.

Hay otras formas de verificar o visualizar zonas horarias 5 herramientas rápidas para visualizar zonas horariasLas zonas horarias son confusas porque son abstractas. Estas herramientas que te ayudan a visualizarlas, hacen que las cosas sean más concretas. Lee mas en todo el mundo, pero la búsqueda de Google es conveniente si la usa mucho.

Compara calorías

Si estás a dieta y estás cuidando tu ingesta calórica Las 5 mejores aplicaciones de Android para el seguimiento de caloríasSi desea realizar un seguimiento de sus calorías, estas aplicaciones de Android lo hacen súper fácil. Lee mas , Google está ahí para ti. Puede consultar el contenido calórico y la información nutricional de alimentos específicos preguntando a Google. Por ejemplo, escribiendo "cuantas calorías hay en una manzana", Obtienes el contenido calórico estimado, y a la derecha una" etiqueta nutricional "completa para ese alimento.

Además, puede comparar las calorías en diferentes alimentos para ver cuál puede comer más sin aumentar de peso. Simplemente escriba "calorías manzana vs naranja"Para ver la comparación.

También verá una comparación de carbohidratos, azúcar, vitaminas y otra información nutricional.

Si realmente le gusta comer de manera más saludable, también hay muchos sitios web excelentes que le brindarán información nutricional sobre varios alimentos ¿En una dieta? Google le permite comparar la información nutricional de dos alimentosAhora puede comparar el contenido nutricional de dos alimentos cualquiera buscando en Google. Ya sea que esté evitando los carbohidratos o simplemente interesado en la información nutricional, obtener estas comparaciones no podría ser más rápido. Lee mas .

Convertir unidades

Hay muchas ocasiones en las que es posible que necesites hacer una conversión rápida de unidades, y a veces es difícil hacerlo en tu cabeza. Google lo tiene cubierto cuando está haciendo una receta y necesita convertir tazas en onzas. O viaja a otro país y necesita convertir kilómetros a millas.

Convertir en la Búsqueda de Google es tan simple como escribir algo como "convertir 3 tazas a onzas“. Lo que verá a cambio no es solo la respuesta, sino una herramienta de conversión incorporada donde puede modificar cualquier lado de la conversión.

Si encuentra que esas no eran las unidades de conversión que deseaba, simplemente haga clic en la flecha desplegable a cada lado y elija una unidad diferente para convertir.

La misma función está disponible a través de su teléfono inteligente. En Chrome Mobile, mientras escribe su pregunta de conversión, aparece una lista desplegable de resultados que se alinea con su consulta.

Realice su búsqueda, y una herramienta de conversión funcional aparece en los resultados de búsqueda móvil.

¡No se puede subestimar la utilidad de tener una herramienta de conversión tan flexible en su bolsillo donde quiera que vaya!

Checa el clima

Tal vez, solo desee saber cómo está el clima fuera del edificio de su oficina en este momento, o desea saber cómo estará el clima durante sus vacaciones la próxima semana. Utiliza Google como tu propio meteorólogo personal.

Escriba "clima", y Google identificará su ubicación en función de su dirección IP actual, y luego proporcionarle la temperatura actual, la precipitación y la humedad en este momento, así como un período de 7 días pronóstico.

Si desea ver el clima en el futuro, continúe y pregúntele a Google el clima la próxima semana.

Verá el clima dentro de una semana y el pronóstico de 7 días a partir de ese día.

Hay muchos sitios y herramientas excelentes para observar el clima, como Wundergrond Wunderground Road Trip Maps El clima a lo largo de su ruta [solo en EE. UU.] Lee mas o Insecto de lluvia WeatherBug: incluso mejor que The Weather Channel [Android]Hasta hace aproximadamente una semana, solo conocía dos fuentes climáticas legítimas: The Weather Channel y AccuWeather. Ambos servicios tienen aplicaciones en Android que proporcionan información sobre el clima. Imagina mi ... Lee mas eso hace el truco. Pero si tiene prisa, una búsqueda en Google impulsada por Weather.com es todo lo que necesita.

Verificar terremotos recientes

El clima no es lo único de lo que Google Search puede contarte. ¿Sabía que puede obtener un informe completo de los terremotos recientes escribiendo "terremoto" en el campo de búsqueda de Google?

Esto le brinda una breve lista del USGS de los terremotos más recientes en todo el mundo, incluida la hora en que ocurrieron, la magnitud del terremoto y la ubicación.

Tenga en cuenta que para una investigación más profunda sobre estas amenazas, hay muchas servicios web de seguimiento de terremotos Servicio de notificación de terremotos: reciba alertas específicas de terremotos por correo electrónico Lee mas allí afuera. Entonces Aplicaciones meteorológicas de Android Las 7 mejores aplicaciones meteorológicas gratuitas para AndroidEstas aplicaciones meteorológicas gratuitas lo ayudarán a estar al tanto del clima con su dispositivo Android. Lee mas y aplicaciones meteorológicas para iPhone 5 aplicaciones de clima divertidas para hacer que el pronóstico sea entretenido¿Encuentra el clima demasiado aburrido? Echa un vistazo a estas divertidas aplicaciones meteorológicas para Android, iOS y la web que hacen que el pronóstico sea más entretenido. Lee mas también le brinda mucha información valiosa sobre terremotos en su bolsillo.

Encuentra recetas

¿Eres un entusiasta? ¿Te emociona la posibilidad de probar alguna receta nueva que nunca hayas cocinado antes? Te sorprenderá saber que Google tiene acceso a miles de recetas, cualquier cosa que puedas necesitar.

Imagine tener acceso instantáneo a una biblioteca gigante de recetas e información nutricional de alimentos. Todo lo que tiene que hacer es escribir algo como "tarta de merengue de limón" en el campo de búsqueda, y allí tiene la información nutricional sobre el plato, junto con las listas de búsqueda.

Los amantes de las recetas deben consultar la reseña de Joel sobre 4 sitios web llenos de recetas asequibles 5 maneras de encontrar recetas, jugos y cócteles por ingredientes o tiempoLas cinco fantásticas herramientas de planificación de comidas son para cocineros caseros que aman seguir una receta y también para aquellos que confían en sus instintos para hacer algo delicioso. Lee mas o la revisión de Saikat de 6 sitios web que muestran como cocinar con las sobras Limpieza del refrigerador: 6 sitios web de recetas que le muestran cómo cocinar con las sobrasSorprendentemente, el arte de cocinar sobrantes no es nuevo de ninguna manera. Si alguna vez has sido un estudiante universitario, entonces esto no era arte... era un estilo de vida. Desde Shepherd's Pie hasta guisos, se pueden preparar muchos platos ... Lee mas .

Consultar horarios de vuelos

Si viaja con frecuencia y necesita estar al tanto de los horarios de vuelo, Google puede convertirse en su mejor amigo. La forma más rápida de buscar horarios de vuelos para su aeropuerto local es buscar en Google "vuelos". Verá aparecer una conveniente herramienta de búsqueda de vuelos integrada.

Escribe tu destino y serás transportado a Vuelos de Google, donde encontrará todos los vuelos que salen de su aeropuerto local.

Si esta es una herramienta que utiliza con frecuencia, entonces querrá marcar Google Flights Un truco de vuelos de Google para un viaje más agradable durante las vacaciones¿El mejor consejo de viaje de vacaciones de todos los tiempos? Llegue temprano al aeropuerto. ¿El segundo mejor consejo? Utilice Google Flights para evitar aeropuertos ocupados en primer lugar. Lee mas , para que pueda acceder a esta página directamente para su investigación del tiempo de vuelo.

Consultar horarios deportivos y puntajes

¿Eres un gran fanático de los deportes? Bueno, Google hace que sea muy fácil rastrear a tus equipos deportivos favoritos. Dependiendo del deporte, puedes buscar una liga en particular y obtener los juegos de la próxima temporada. Por ejemplo, busque la NBA y obtendrá el calendario de los próximos juegos de baloncesto.

También puedes desplazarte por los resultados de juegos recientes. Por ejemplo, si quieres seguir el camino al Superbowl de la NFL donde los Patriotas de Nueva Inglaterra generalmente ganan, ¡es fácil!

Si tienes un equipo favorito, todo lo que tienes que hacer es buscar el nombre del equipo y obtener el calendario del juego.

¡Nunca más te pierdas un juego con la Búsqueda de Google a tu alcance!

Consultar horarios de películas

No solo puedes consultar los horarios deportivos con la Búsqueda de Google, también puedes encontrar horarios de películas en tu área directamente desde el campo de búsqueda. Simplemente escriba "tiempos de película", y Google identificará su ubicación a través de IP, y le presentará una lista de películas que se muestran en su área.

Consejo profesional: También puede escribir algo como "tiempos de película hartford ct" para las películas que están disponibles en alguna otra área.

Haga clic en cualquiera de las películas, y los horarios de los cines locales aparecen debajo de los listados de películas, incrustados en los resultados de búsqueda.

Como puede ver, puede hacer clic en el enlace de cualquier otro día para ver cuáles son los horarios futuros, hacer clic en un período de un día (mañana o noche) para ver los horarios durante ese momento del día. Haga clic en cualquier momento del espectáculo para visitar la página web de ese cine para comprar entradas anticipadas para ese espectáculo específico, o compre en cualquier otro sitio que ofrezca entradas de cine en línea.

Rastrea tu paquete

¿Sabía que si ha iniciado sesión en Google, puede rastrear sus paquetes para los principales transportistas? Si ha pedido algo de compañías relacionadas con Google (como desde su teléfono inteligente Android), todo lo que tiene que hacer es buscar el término "paquete de seguimiento".

Google le presenta un campo de número de seguimiento. Realmente no importa a quién ordenó. Rastree cualquier paquete UPS, USPS o FedEx escribiendo un número de seguimiento válido de cualquiera de esos operadores en el campo de búsqueda.

Google reconoce el operador correcto, y usted obtiene un enlace para visitar ese sitio y acceder instantáneamente a la información de seguimiento de ese paquete. Claro, primero puede ir al sitio web del operador para realizar la búsqueda de seguimiento, pero ¿por qué perder el tiempo cuando puede hacer esa búsqueda de paquetes directamente desde la Búsqueda de Google?

O puede hacer clic en "Buscar en su cuenta de Google" para que Google pueda identificar una lista de paquetes que reconoce que compró y puede hacer clic para rastrear cualquiera de ellos.

También hay muchos sitios web de seguimiento de paquetes ¿Sabía que Cortana puede realizar un seguimiento manual de los paquetes en Windows 10?Cortana es más que un simple asistente de búsqueda. Así es como puede usarla para realizar un seguimiento fácil de los paquetes que se le envían. Lee mas puede usar si rastrea paquetes todo el tiempo.

Encuentra las canciones de tu banda favorita

De acuerdo, quizás no te gusten los deportes, pero eres un aficionado a la música. No tengas miedo, el seguimiento de la banda está aquí. Simplemente escriba el nombre de su banda o artista favorito seguido de "horario" y podrá ver todos sus próximos horarios y ubicaciones.

Haga clic en el enlace en la parte inferior para comprar una entrada para uno de sus espectáculos.

Ignorar ciertas palabras

A veces, cuando busca cierta información sobre temas o palabras con significados, puede ser útil bloquear ciertas palabras de los resultados de búsqueda. Por ejemplo, si busca la palabra "marihuana", ¡obtendrá todos los resultados del cannabis y la marihuana a la cerámica y las existencias de Potash Corporation de Saskatchewan Inc!

Puede filtrar los resultados que no desea escribiendo "-" seguido de palabras o sitios que desea que Google ignore. ¡Entonces, "pot -potash -marijuana -cannabis" arroja algunos resultados más limpios!

¡Ahora investigas cerámica al contenido de tu corazón, sin parecer un pothead!

Hay un montón de Operandos de Búsqueda de Google Domina los operandos de Google: busca realmente rápido Lee mas que Tina enumeró. Con su ayuda, sus búsquedas en la web serán más eficientes y precisas.

Juega Pacman!

¿Te apetece un juego rápido de Pacman? ¡Multa! Simplemente busque en Google "pacman" y tendrá acceso al juego Pacman Google Doodle.

Ese no es el único juego disponible. También puede probar todo tipo de otros juegos y actividades interactivas anteriores en el página interactiva de Google Doodle.

Si te encantan los Doodles de Google, asegúrate de revisar la reseña de Dave sobre Google Doodles jugable Mantenga el aburrimiento a raya con Google Doodles jugablesLa página de inicio de Google es intencionalmente minimalista, con una clara falta de detritos inútiles que solo servirían para desviar la atención de las personas del objetivo principal de la página. Lo que es proporcionar una patada ... Lee mas .

Configurar alertas de Google

Hay momentos en los que es posible que desee saber cuándo cambian los resultados específicos de la Búsqueda de Google con nuevas listas en esos resultados. Claro, puede realizar la búsqueda todos los días, o varias veces al día, pero ¿por qué pasar por la molestia cuando simplemente puede automatizar esa actividad usando Alertas de Google 4 cosas para las que puede usar las alertas de Google para monitorear la WebAlgunos de ustedes pueden haberse olvidado debido a todos sus desarrollos y proyectos recientes, pero Google sigue siendo un motor de búsqueda en su núcleo. Con decenas de millones de páginas indexadas, ... Lee mas ?

Todo lo que tiene que hacer es ingresar sus términos de búsqueda favoritos en el campo "Crear una alerta sobre ...", y Google le enviará un correo electrónico cada vez que haya nuevos resultados. Use las Alertas de Google para cosas como nuevas películas con su actor favorito, informes de noticias sobre una enfermedad que le preocupa, noticias sobre sus equipos deportivos favoritos y mucho más.

Uso de la búsqueda por voz "OK Google"

¿Te sientes un poco vago (o sin teclado)? La buena noticia es que no necesita un teclado para usar la Búsqueda de Google. En Google Chrome, puede habilitar la función "Ok Google" haciendo clic en el pequeño icono del micrófono en el campo de Búsqueda de Google. Esta función también está disponible para teléfonos iPhone y Android.

Esto solo funcionará si ha habilitado su micrófono en la configuración avanzada de Google Chrome en Privacidad y seguridad, en el Configuración de contenido menú.

Andre describió una lista de geniales comandos que puedes decir a Google Now Google Now comprende 30 idiomas másGoogle ha agregado soporte para 30 idiomas más a su software de reconocimiento de voz. Esto significa que otros mil millones de personas ahora pueden hablar en lugar de escribir cuando interactúan con Google. Lee mas más allá de los términos de búsqueda estándar.

Google Drive como nunca lo has visto

Si bien Google Search es el recurso de Google más popular que se haya usado en Internet, Google Drive La única guía de Google Drive que necesitarás leerGoogle Drive es la combinación perfecta de almacenamiento de archivos en línea y herramientas de gestión de documentos. Explicamos cómo usar mejor Google Drive en línea y fuera de línea, usted mismo y en colaboración con otros. Lee mas no está muy lejos Con Google Drive, cree documentos, hojas de cálculo y gestiona tus propios archivos Cómo acceder a archivos en Windows 10 desde cualquier lugarSi solo necesita acceso a archivos y carpetas, hay una solución que a menudo se pasa por alto: OneDrive. Lee mas directamente desde la comodidad de una solución en la nube, accesible desde cualquier lugar.

Monte Google Drive

Lo bueno de Google Drive es que hay tantas aplicaciones integradas que lo hacen accesible desde cualquier lugar, incluidos sus dispositivos móviles Cómo acceder a los archivos de Google Drive sin conexión Lee mas . Instalar Google Drive Cómo desconectar y desinstalar Google Drive de tu PCSi ya no desea utilizar Google Drive, puede liberar mucho espacio en disco desperdiciado al desconectarlo y desinstalarlo. Lee mas en tu Mac o Windows PC es simple y fácil.

Una vez que monte su Google Drive, puede acceder a todas sus hojas, documentos y otros archivos directamente desde la comodidad de su computadora.

Instalar como aplicación móvil

Puede instalar Google Drive en el dispositivo de su teléfono inteligente en Google Play o iTunes. La aplicación hace que acceder a tus archivos importantes mientras estás en movimiento sea lo más fácil posible.

Guarde su lista de compras en un documento de Google, rastree sus finanzas en una hoja de Google o incluso cree un sistema de gestión del tiempo Use la regla de gestión del tiempo 80/20 para priorizar sus tareas¿Cómo maximizas tu tiempo? Si ya prioriza, delega y aún tiene dificultades para hacer todo, debe probar la regla 80/20, también conocida como Principio de Pareto. Lee mas directamente en tu Google Drive al que puedes acceder desde cualquier lugar. El poder de Google Drive no puede ser subestimado.

Usos geniales para formularios

Por supuesto, hay mucho más en Google Drive que solo hojas y documentos. ¿Estás organizando un evento con un grupo de amigos y buscando su opinión?

Los formularios son fáciles de crear en Google Drive. Ni siquiera necesita crear primero una hoja de cálculo. Simplemente vaya a Google Drive, haga clic en el botón "Nuevo" y luego elija "Formularios de Google".

Después de eso, solo es cuestión de armar su formulario y elegir el tipo de pregunta que desea hacer en cada sección.

Envíe el formulario a sus amigos, y los datos recopilados del formulario irán a una nueva hoja de cálculo que se creará automáticamente en su cuenta de Google Drive.

Para obtener más detalles sobre esto, asegúrese de consultar nuestro guía de formularios de Google La mejor guía de formularios de Google que encontraráGoogle Forms es una de las mejores herramientas web gratuitas disponibles para recopilar datos. Esta guía de Formularios de Google le dará todo lo que necesita para dominar las habilidades esenciales de creación de formularios. Lee mas .

Recetas útiles de IFTTT

Google Drive es una forma tan conveniente de recopilar datos que se convierte en una acción perfecta en una receta IFTTT.

Si la entrada es una historia de tiempo o un correo electrónico entrante, estas entradas se pueden alimentar a un documento o una hoja de cálculo en su cuenta de Google Drive.

Puede hacer lo mismo con el correo electrónico, los eventos del calendario y mucho más. Use IFTTT para convertir Google Drive en un increíble sistema de recopilación de datos que puede personalizar según sus necesidades.

MakeUseOf ha cubierto IFTTT innumerables veces, como la lista de Dan de 10 recetas IFTTT Las 10 mejores recetas de IFTTT para usar con su Wink Hub¿Ejecutas tu casa inteligente usando un Wink Hub? Estas 10 recetas IFTTT pueden hacer que su hogar funcione de manera más efectiva (y creativa) que nunca. Lee mas para su centro Wink, la cobertura de Rob de Applets IFTTT Applets de notificación IFTTT inusualmente útiles que no debe prescindirLas notificaciones pueden ser molestas. Pero no cuando provienen de IFTTT, la herramienta de automatización más popular de la web. Use estos applets IFTTT para adelantarse a algunas partes de su vida. Lee mas y por supuesto nuestro guía completa de IFTTT La guía IFTTT definitiva: use la herramienta más poderosa de la web como un profesionalIf This Then That, también conocido como IFTTT, es un servicio gratuito basado en la web para que sus aplicaciones y dispositivos funcionen juntos. ¿No estás seguro de cómo construir tu applet? Sigue junto con esta guía. Lee mas .

HelloFax

Dentro de Google Drive, también hay muchas aplicaciones que puedes agregar a tu cuenta. Una de las más útiles es una aplicación llamada HelloFax que le permite enviar 5 faxes gratis al mes, seguido de un plan de pago por uso u otras opciones de suscripción mensual.

Para un individuo o una pequeña empresa, esto puede ser más que suficiente. Es ultra simple de usar. Todo lo que tiene que hacer es cargar los archivos desde su cuenta de Drive (también funciona con Dropbox, Box, Evernote y OneDrive).

Escriba los números de fax (o direcciones de correo electrónico) y sus documentos se enviarán por fax de inmediato.

MindMup

El mapeo mental es una de las técnicas de lluvia de ideas más populares para los expertos en productividad. Activando MindMup Las 6 mejores herramientas gratuitas de mapas mentales (y cómo usarlas mejor)Mindmapping te ayuda a generar ideas y conectar conceptos e ideas. Aquí están las mejores herramientas y software de mapas mentales gratuitos. Lee mas coloca mapas mentales dentro de su cuenta de Google Drive. Puede agregar MindMup a Google Drive haciendo clic en Crear, y entonces Conecta más aplicaciones.

Es una herramienta flexible que le permite crear mapas mentales completos que son fáciles de construir, con una interfaz que no es complicada ni engorrosa. Una vez que lo agrega a Google Drive, se convierte en otra herramienta que puede usar como parte de toda su caja de herramientas de productividad de Google Drive.

Google Drive sin conexión

Para obtener la máxima productividad, debe hacer su trabajo incluso cuando no tiene acceso a Internet. Google Drive puede ser una solución en la nube, pero eso no significa que no pueda acceder a todos sus archivos cuando no está en línea.

Google proporciona una función "sin conexión" si es un usuario de Chrome, que sincroniza los datos de su cuenta de Google Drive con su computadora. Inicie sesión en su cuenta de Google Drive, haga clic en "Configuración" y debajo del ícono de ajustes y asegúrese de que Desconectado La opción está seleccionada.

Esto le permite realizar cambios en cualquiera de esos archivos mientras está desconectado, y todos los cambios se sincronizan con la copia en línea una vez que se haya vuelto a conectar a Internet.

Google Keep: ¿Qué es?

A estas alturas seguramente has oído hablar de Evernote, Simplenote, OneNote y docenas de otras aplicaciones para tomar notas. ¿Hay espacio para todavía? otro herramienta para tomar notas?

La belleza de Google Keep es su utilidad a pesar de su simplicidad. Sí, es una aplicación rápida y fácil para tomar notas, pero hay muchas características ocultas que lo hacen más que eso.

• Hable con Google Keep en su teléfono inteligente y transcribirá sus palabras a texto.
• Capture imágenes o escanee documentos directamente a su cuenta de Google Keep.
• Comparta sus notas y listas con otros para facilitar la colaboración.
• Codifique con color sus notas para una mejor organización.
• Use la herramienta de búsqueda incorporada para encontrar sus notas, sin importar cuántas haya creado.
• Los recordatorios basados ​​en la ubicación extraen notas cuando estás en una ubicación específica.

Como su cuenta de Google Keep está en la nube, puede acceder a ella desde su teléfono, tableta o computadora sin importar dónde se encuentre.

La aplicación del navegador Google Keep

los versión basada en navegador de Google Keep es la forma más sencilla de usar Google Keep, ya que puede instalarlo como un complemento para la mayoría de los navegadores.

Por supuesto, no siempre estará sentado en su computadora cuando necesite usarla, por eso es tan útil sincronizarla con sus dispositivos móviles.

La aplicación móvil Google Keep

La aplicación móvil Google Keep gana su mantenimiento (juego de palabras).

La aplicación le permite crear rápidamente una nota, una lista, una nota de voz (transcrita) o una foto instantánea con solo un toque del dedo.

Todo lo que agregue mientras viaja estará disponible la próxima vez que encienda su navegador. Esa es la belleza de almacenar tus notas en la nube. Y si tiene dispositivos portátiles Android, los diez elementos principales de su aplicación Google Keep se sincronizarán y mostrarán: todo lo que tiene que hacer es deslizar hacia abajo para desplazarse hacia abajo por sus notas.

Saikat ha revisado Capacidad de reconocimiento de texto de Google Keep Google Keep brinda reconocimiento de texto a las imágenes en la última versiónGoogle Keep ahora aparece estilizado con una nueva barra de acción naranja. La aplicación para tomar notas ahora también le brinda una función para buscar texto impreso en imágenes. Lee mas , y Mihir enumera 4 excelentes consejos y trucos para usando Google Keep mejor 4 Consejos y trucos de Google Keep para obtener mejores notas, listas y tareas pendientes Lee mas .

Google Calendar: no solo para citas

¿Qué es un sistema de productividad sin un calendario? Seamos realistas, pocas empresas hacen calendarios mejor que Google. calendario de Google No es solo un calendario en línea. Es un fenomeno. Toda una comunidad de entusiastas de la productividad que juran por el hecho de que las aplicaciones, herramientas y trucos de Google Calendar los hacen personas más productivas.

Importar calendarios

Google Calendar es engañosamente simple. Parece ser un calendario, pero puede contener muchos calendarios diferentes para diferentes necesidades. Todo lo que tiene que hacer es importar calendarios adicionales, y puede mostrarlos todos (o filtrar lo que quiera) en el espacio de este calendario único.

Si su familia tiene un calendario de cumpleaños y lo han compartido con usted, puede importarlo. Si su cliente tiene un calendario de trabajo que ha compartido con usted, puede importarlo. Existe una variedad de calendarios públicos gratuitos, que incluyen cosas como horarios deportivos o feriados nacionales, que puede importar y mostrar, integrados directamente en su Google Calendar.

GQueues

Si desea un sistema avanzado de gestión del tiempo, querrá usar algo como GQueues. Esta es una herramienta popular de gestión de tiempo y proyectos, accesible desde cualquier lugar donde tenga acceso web.

Para cada tarea en un proyecto, puede establecer una fecha de vencimiento.

¿No sería genial que esa fecha de vencimiento apareciera automáticamente en tu Google Calendar? Bueno, si está utilizando la versión premium de GQueues, ¡puede hacerlo! Todo lo que tiene que hacer es ir a la configuración de GQueues y hacer clic en la pestaña Calendario.

Aquí, busque "Integrar con Google Calendar" y haga clic en el Activar botón.

Ahora verá aparecer su nuevo calendario importado de GQueues en Google Calendar.

Es una forma automática y conveniente de realizar un seguimiento de todas sus tareas pendientes sin tener que preocuparse por transferir manualmente esos elementos a su calendario.

Reloj mundial

Si eres un trabajador en línea, o tienes muchos amigos de todo el mundo y no estás seguro cuando un buen momento podría ser chatear con ellos, el complemento Reloj mundial en Google Calendar es un salvador de la vida.

Para configurarlo, solo entra en Configuraciones, haga clic en Reloj mundialy seleccione Mostrar reloj mundial.

Para sus zonas horarias preferidas, haga clic en Agregar zona horaria, y seleccione las zonas horarias que desea incluir en el reloj mundial.

Esas zonas horarias se mostrarán en el menú izquierdo de su calendario.

¡Ahora siempre sabrás qué hora es en cualquier parte del mundo!

Notificaciones de escritorio

El hecho de que su calendario esté "en la nube" no significa que no pueda recibir notificaciones en su escritorio. De hecho, eso es exactamente lo que puede hacer con Google Calendar, y todo lo que tiene que hacer es habilitarlo. Simplemente vaya a Configuración, Configuración de eventos y seleccione el tipo de notificaciones que desee.

Ahora nunca olvidará otra cita porque su computadora mostrará una pequeña nota y tocará un timbre suave cada vez que tenga un evento programado a punto de comenzar.

Deberá asegurarse de habilitar las notificaciones cada vez que configure un nuevo evento.

Confía en mí, esta es una de las formas más efectivas de estar siempre a tiempo sin tener que depender de tu memoria humana defectuosa.

Los recordatorios aparecen justo encima de la parte inferior derecha de su escritorio (sin bloquear su espacio de trabajo) y emiten una campana suave.

Cliente móvil de Google Calendar

No siempre estás en tu escritorio cuando necesitas ver tu horario. Las personas revisan su horario más cuando están en movimiento que cuando están en casa. Por lo tanto, es muy conveniente sincronizar su Google Calendar con tanto iOS como Android.

Cuando pueda llevar su calendario a donde quiera que vaya, y con las notificaciones integradas, ¡nunca volverá a olvidar otra reunión!

Gmail: una fuente de comunicación

¿Quién podría cubrir las principales herramientas de Google sin mencionar Google Gmail, uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo? Gmail es utilizado tanto de forma privada como por empresas para las comunicaciones. A partir de julio de 2017, Gmail cuenta con 1.200 millones de usuarios, y esa base de usuarios continúa creciendo. Millones de empresas utilizan Gmail como plataforma para sus comunicaciones por correo electrónico. Amamos tanto a Google aquí en MakeUseOf que ofrecemos tanto un guía gratuita para principiantes La guía para principiantes de GmailEs posible que ya tenga una cuenta de Gmail. O bien, estás pensando en inscribirte en uno. Esta guía tiene todo lo que necesita para aprovechar al máximo esa nueva y brillante cuenta de Gmail. Lee mas , así como un guía del usuario avanzado La guía del usuario avanzado de GmailEsta Guía gratuita de Gmail es para aquellos de ustedes que ya usan Gmail como cliente de correo electrónico y desean aprovechar al máximo sus numerosas funciones de productividad. Lee mas al popular servicio de correo electrónico.

No se vuelve mucho más omnipresente que eso.

Tareas de Google

Una de las herramientas más antiguas disponibles con su cuenta de Google es Google Tasks. Las tareas solían ser una función integrada en Gmail, pero ahora la encontrará como parte de su cuenta de Gmail. Las tareas aparecen como una ventana emergente, o puede abrirla en su propia ventana haciendo clic en la flecha inclinada en la esquina superior derecha de la ventana emergente.

La belleza de Google Tasks es cuánto está empaquetado en un espacio tan pequeño. Haga clic en el ícono de la lista y aparecerán sus sublistas; en otras palabras, puede tener una larga lista de listas para ayudarlo a organizar mejor cada aspecto de su vida.

Lo mejor de todo es que se muestran en esta pequeña área compacta dentro de su cuenta de correo electrónico.

Respuestas preparadas

Una de las cosas que hace que Gmail sea tan productivo para muchas personas es la función de "Respuesta enlatada". Mientras redacta cualquier correo electrónico, simplemente haga clic en la flecha desplegable en la parte inferior derecha de la ventana y elija Respuestas preparadas de la lista.

Hay tres secciones en la lista: Insertar, Salvary Eliminar. La sección de inserción le permite pegar la plantilla de correo electrónico guardada en su ventana de composición actual. Guardar y Eliminar se utilizan para guardar su correo electrónico actualmente compuesto como una nueva plantilla o para eliminar una plantilla existente.

Si no desea sobrescribir una plantilla existente, puede crear una nueva haciendo clic en el Nueva respuesta enlatada ... enlace.

La conveniencia de esto no puede ser subestimada, especialmente si usted es un gerente. ¿Por qué volver a escribir correos electrónicos completos cuando solo necesita cambiar del 5 al 10% del contenido? Simplemente guarde la plantilla y complete las áreas que importan. Esto le permite enviar a las personas correos electrónicos cuidadosamente escritos con toda la información incluida, pero aún personalizada para cada persona individual.

Integración de Google Calendar

Por supuesto, no sería Google si los principales servicios no estuvieran integrados de alguna manera. Eso es cierto para Gmail y Calendar, que pueden pasar información de un lado a otro. En la dirección de Gmail al Calendario, puede hacer clic en el Más botón en la parte superior de su bandeja de entrada de correo electrónico para agregar el correo electrónico actual como una nueva tarea, o en forma de un nuevo evento en su Calendario.

Agregar un correo electrónico como evento colocará la línea de asunto del correo electrónico como el título del evento y el correo electrónico en las notas del evento.

Agregar un correo electrónico como tarea usará la línea de asunto como la tarea, y luego incluye un enlace al correo electrónico debajo de la lista de tareas.

Por supuesto, puede ir en la otra dirección desde el calendario al correo electrónico agregando notificaciones por correo electrónico a eventos específicos, como se menciona en la sección Calendario de Google. Estas integraciones entre Calendar y Gmail te ayudan a ser eficiente con tu tiempo y tareas.

Integraciones IFTTT

IFTTT es una de las herramientas más poderosas para integrar cientos de aplicaciones externas y recursos de Internet con su cuenta de Gmail.

La variedad de disparadores que están disponibles en IFTTT para su cuenta de Gmail son impresionantes e incluyen:

• Cada vez que llega un nuevo correo electrónico a su bandeja de entrada
• Cada vez que llega un nuevo correo electrónico que tiene un archivo adjunto
• Cuando llega un correo electrónico desde una dirección de correo electrónico específica
• Cuando destacas un correo electrónico en tu bandeja de entrada
• Cuando envías un nuevo correo electrónico
• Cuando le das a un correo electrónico una etiqueta específica
• Cuando llega un correo electrónico que coincide con una "búsqueda" de filtro particular, usted define

Como puede ver, los desencadenantes IFTTT son muy específicos. Lo que puede hacer con esos correos electrónicos es igual de variado. Puedes hacer cosas como:

• Agregue el asunto del correo electrónico y el contenido a una hoja de cálculo en su cuenta de Google Drive
• Reenviar el correo electrónico a un feed RSS
• Publique el correo electrónico en un blog con el tema como título y los contenidos como el cuerpo de la publicación.
• Crea una entrada de Evernote con el contenido del correo electrónico
• Crea una publicación de Facebook basada en el contenido del correo electrónico
• Publica un mensaje en un canal con holgura
• Mucho más…

No es solo un desencadenante que puede crear usando Gmail en IFTTT. También puede realizar varias acciones con su Gmail usando IFTTT. Dependiendo del disparador que elija, puede disparar varios correos electrónicos. Por ejemplo, cuando publica en Facebook, puede usar IFTTT para enviar un correo electrónico a destinatarios específicos que contienen el mensaje y publicar detalles en el correo electrónico.

Puede activar un correo electrónico basado en las tendencias de las historias de la revista Time para que siempre pueda estar al tanto de las últimas noticias.

Puede activar un correo electrónico cuando publica un Tweet que contiene un hashtag específico.

Estos son solo algunos ejemplos de las muchas cosas impresionantes que puede hacer al usar IFTTT para integrar servicios externos con su cuenta de Gmail.

Aplicaciones móviles de Gmail

Por supuesto, cualquier buen servicio de correo electrónico debe ofrecer una buena plataforma móvil. Afortunadamente, Google ofrece excelentes aplicaciones para ambos Androide y iPhone.

La aplicación móvil es tan simple y fácil de usar como cualquier otra, pero también ofrece la capacidad de monitorear y administrar múltiples cuentas de correo electrónico, que es una necesidad absoluta para cualquier persona que esté activa en línea, donde varias cuentas de correo electrónico se han convertido en norma. Puede cambiar fácilmente las cuentas de correo electrónico configuradas tocando la esquina superior izquierda de la pantalla y eligiendo la otra cuenta de correo electrónico.

La capacidad de responder correos electrónicos sobre la marcha es una necesidad absoluta en estos días; pasar un día sin responder el correo electrónico de alguien es simplemente inaceptable.

Seguridad de Gmail

Dado que algunas de sus comunicaciones más personales y privadas pueden pasar por la cuenta de Gmail, asegúrese de que sea lo más seguro posible.

Verifique la configuración crítica de Gmail de inmediato para asegurarse de estar lo más protegido posible. Al inicio, configure al menos una dirección de correo electrónico alternativa y agregue al menos un número de teléfono móvil. Con estas dos cosas, tiene la garantía de que nunca se bloqueará su cuenta, porque Google puede enviarle por correo electrónico o SMS su nueva contraseña.

Configura su número de teléfono y correo electrónico de recuperación en la sección Configuración de su cuenta de Google, en Entrada y Seguridad.

También notarás en el Contraseña y método de inicio de sesión sección que hay un campo para Verificación en 2 pasos. Si su estado es "Desactivado", puede considerar habilitarlo para la máxima seguridad.

¿Cómo funciona la verificación en dos pasos?

La verificación en dos pasos va más allá de un simple inicio de sesión con contraseña. Requiere que escriba un código especial que se muestra en su teléfono. Puede elegir que esto suceda cada vez que inicie sesión en su cuenta, o solo una vez cada vez que inicie sesión en una nueva computadora o dispositivo móvil.

La verificación en dos pasos es más segura que solo un inicio de sesión con contraseña, porque incluso si los hackers o cualquier otra persona te roban contraseña de la cuenta, no podrán acceder a su cuenta a menos que también hayan logrado robar su teléfono, lo cual no es muy probable.

Si la seguridad del correo electrónico ocupa un lugar destacado en su lista de prioridades, lea la lista de James de los últimos amenazas de seguridad de correo electrónico 5 nuevas amenazas de seguridad en 2017 que debes tener en cuentaCada año que pasa trae un nuevo conjunto de tecnologías, con nuevas hazañas a cuestas. Hemos recopilado algunas de las amenazas de seguridad más importantes de 2017 y lo que puede hacer al respecto. Lee mas todo usuario debería saberlo.

Hacer uso de las herramientas de Google

Google Search, Drive, Keep, Calendar y Email conforman las cinco herramientas de Google con algunas de las tarifas de usuario más altas de todas las ofertas de Google. Por lo tanto, es fácil entender por qué Google querría ofrecerle funciones que ayuden a las personas a aprovechar al máximo esas herramientas. Incluso si ha utilizado estas herramientas y servicios durante años, siempre hay cosas nuevas que aprender sobre ellas.

Los consejos y trucos ofrecidos en esta guía están destinados a ayudarlo a hacer un mejor uso de estas herramientas para que, con suerte, le ahorren algo de tiempo y lo hagan un poco más productivo. Después de todo, ¿no es ese el objetivo de usar herramientas de productividad?

Continúe explorando las herramientas de Google buscando en nuestro sitio los cientos de guías y artículos sobre el tema. Encontrará artículos y guías sobre trabajando con Google Docs 24 plantillas de Google Docs que te harán la vida más fácilEstas plantillas de Google Docs que le permitirán ahorrar tiempo lo ayudarán a terminar sus documentos en lugar de tener problemas para armarlos. Lee mas , organizando con Google Sheets Aumente la productividad con estos excelentes scripts de hoja de cálculo de GoogleSi utiliza una aplicación de hoja de cálculo para procesar datos, los scripts personalizados podrían ser la clave maestra. Comience a utilizar estos excelentes scripts de hoja de cálculo de Google y utilice sus datos de nuevas maneras. Lee mas y muchos otros temas únicos en todo el sitio.

¿Hay otros consejos que conozca para alguna de las cinco herramientas principales de Google enumeradas anteriormente? ¡Comparte tus propios consejos y trucos en la sección de comentarios a continuación!

Credito de imagen: syaheir/DepositPhotos