9 extensiones de OpenOffice imprescindibles

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Como Firefox, Oficina abierta también viene con extensiones que puedes usar para mejorar su funcionalidad. Aquí, probamos todas las extensiones y clasificamos las que son útiles para el uso diario. Algunos de ellos son de uso general, mientras que otros solo están destinados a Writer, Calc o Impress. (Para aquellos que no han escuchado sobre OpenOffice antes, es una alternativa gratuita popular a Microsoft Office)

Antes de seguir leyendo, aquí hay algunas cosas que debe hacer / saber:

Obviamente, las extensiones requieren OpenOffice para funcionar. Si no ha instalado OpenOffice, obtenga la última versión aquí.

Para instalar la extensión, debe ir a Herramientas -> Administrador de extensiones en cualquiera de las aplicaciones de OpenOffice. Haga clic en "Agregar" para instalar la extensión que ha descargado.

Pasemos a las 9 extensiones imprescindibles para su OpenOffice.

1) Extensión de importación de PDF de Sun

Normalmente, OpenOffice solo le permite exportar su archivo a formato PDF, pero no a

importar y hacerle cambios. Con esta extensión de importación de PDF, ahora puede importar sus archivos PDF y realizar cambios en la fecha, números o incluso una pequeña porción de texto.

De manera predeterminada, esta extensión importa el archivo PDF a la aplicación Draw en lugar de a Writer, aunque puede contener una página completa de texto. Puede que se pregunte por qué, pero si recuerda que cuando se creó el formato PDF por primera vez, fue diseñado para no permitir ninguna edición. Como tal, importar como un documento de texto en Writer puede resultar algo demasiado difícil de hacer.

Con eso, capturar el contenido como un objeto Draw ahora parece lo más fácil y lógico. Cuando importe su archivo PDF a su aplicación Draw, cada línea de texto será tratada como un objeto de dibujo y podrá editar el texto y reorganizarlo como desee.

Sun PDF Import Extension todavía está en versión beta y solo funciona en OpenOffice 3.0.

2) Professional Template Pack II - Inglés

Con más de 120 plantillas de documentos diseñadas profesionalmente a su alcance, es difícil no crear un documento o presentación de alta calidad.

Esta extensión agrega varios tipos de plantillas, desde correspondencia comercial, presupuestos y planes de proyectos, carteles de eventos, facturas, notas, actas, comunicados de prensa hasta plantillas de cartas personales.

Nunca más tendrá que perder el tiempo escribiendo todo el documento nuevamente.

Después de la instalación, las plantillas se pueden encontrar en Archivo -> Nuevo ""> Plantillas y documentos.

3) OpenOffice.org2GoogleDoc

Esta extensión le permite exportar e importar documentos desde Google Docs, Zoho y cualquier WebDav servidor. Los archivos admitidos incluyen OpenDocument Text (.odt), StarOffice (.sxw), Microsoft Word (.doc), Rich Text (.rtf), Hoja de cálculo de OpenDocument (.ods), Microsoft Excel (.xls), valores separados por comas (.csv) y Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).

Se requiere Java 6 para usar esta extensión.

4) Herramientas del escritor

Si usted es como yo, que pasa mucho tiempo sentado detrás de OpenOffice escribiendo artículos, entonces Writer’s Tools es la extensión que debe tener. Writer’s Tools es un conjunto de utilidades diseñadas para ayudar a los usuarios de OpenOffice a realizar una amplia gama de tareas. Puede realizar copias de seguridad de documentos, buscar y traducir palabras y frases, administrar fragmentos de texto y controlar las estadísticas de los documentos. Algunas de las funciones útiles de esta extensión incluyen:

• Busque palabras de varias fuentes, incluidos Cambridge Dictionaries, WordNet y Google Define.
• Haga una copia de seguridad de su documento actual enviando un correo electrónico a una dirección específica.
• La herramienta Wikify Word vincula una palabra o fragmento de texto seleccionado en el documento actual a un documento de Writer, que se crea sobre la marcha
• Quick Converter que te permite convertir fácilmente entre los sistemas métrico e imperial.
• La herramienta Marcadores le permite marcar documentos de uso frecuente, para que pueda acceder a ellos con unos pocos clics del mouse.
• La herramienta Palabra del día selecciona y muestra una palabra aleatoria y su definición de la base de datos de WriterDB que la acompaña.

y muchos más…

¿De qué sirve si no puede verificar su gramática y otros errores de idioma en una suite de Office? La extensión LanguageTool es un verificador de idiomas de código abierto para inglés, alemán, polaco, holandés y otros idiomas. Está basado en reglas, lo que significa que encontrará errores para los que se define una regla en sus archivos de configuración XML. Las reglas para errores más complicados se pueden escribir en Java. Puede pensar en LanguageTool como una herramienta para detectar errores que un simple corrector ortográfico no puede detectar, p. mezclando allí / su, no / ahora etc. También puede detectar algunos errores gramaticales.

La extensión de la herramienta de idioma no incluye la corrección ortográfica.

6) Licencia Creative Commons

Si siempre está creando proyectos de código abierto con la licencia Creative Commons, esta extensión le será útil. La extensión Creative Commons Licensing ofrece la capacidad de seleccionar e incrustar una licencia Creative Commons en documentos de Writer, Calc e Impress.

En la aplicación de Excel en Microsoft Office, existe esta característica: Datos -> Formulario - eso le permite ingresar datos fácilmente. Lo que hace esta extensión es replicar esa característica en OpenOffice. La extensión de formulario de datos genera un formulario de entrada de datos para tablas en la aplicación Calc que puede usar para ingresar valores.

En Calc, cree una tabla con al menos una fila y el título, por ejemplo:

Luego, haga clic en un rango o en cualquier celda de la tabla recién creada (no en celdas vacías) y vaya a Datos - Formulario. Eso es. Debería aparecer un formulario que le permite insertar otros registros, o editar-eliminar los antiguos.

La extensión de plantilla Modern Impress instala más de 30 hermosas plantillas que puede usar para su presentación. Todos los gráficos en la plantilla están basados ​​en arte de código abierto.

Después de la instalación, puede acceder a la plantilla en Archivo -> Nuevo -> Plantillas y documentos -> Plantillas -> Mis plantillas

9) Consola Sun Presenter

Para aquellos que necesitan hacer presentaciones regularmente, ¿no sería genial si durante la presentación, pueden ver cuál es la próxima diapositiva y leer la nota que han escrito en la pantalla? Te quitará las conjeturas y también te mantendrá alejado de las molestas notas de papel garabateadas con texto minúsculo. Lo que hace esta extensión es proyectar diferentes vistas a diferentes monitores y le permite ver su próxima diapositiva y nota mientras la audiencia solo ve la diapositiva actual y el efecto de diapositiva.

Hay tres vistas que puede configurar en la consola del presentador. La primera vista muestra la diapositiva actual para que la lea su audiencia, mientras que la segunda vista muestra las notas del orador en letra grande, clara y escalable, más la diapositiva actual y la próxima. La tercera vista es una vista del clasificador deslizante con las miniaturas de diapositivas. En su aplicación Impress, vaya a Presentación de diapositivas -> Configuración de presentación de diapositivas y puede decidir qué vista se proyectará en cada monitor.

¿Utiliza extensiones para su OpenOffice? Si es así, ¿cuál es tu favorito?