Cómo administrar tus archivos digitales: 9 consejos y herramientas para mantenerte organizado

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Internet no tiene un sistema operativo. No hay un panel de control común en el que pueda iniciar sesión y administrar su vida digital desde un solo lugar. Estás obligado a realizar un seguimiento de múltiples cuentas, servicios y más. Por lo tanto, cuando llegue el momento de ubicar ese archivo o dato específico, no tendrá un montón de opciones, excepto revisar manualmente cada una de ellas y esperar que lo encuentre.

Sin embargo, puede hacer que ese proceso sea mucho menos frustrante con herramientas de terceros. Por lo tanto, aquí hay nueve consejos y aplicaciones para administrar su vida digital y en línea como un experto.

1. FYI: Administre múltiples almacenamientos locales y en la nube desde una única plataforma

Si eres alguien (como yo) que vive la vida en la nube, sabes lo engorroso que puede ser cuando nuestros archivos están dispersos en varios dominios. Un nuevo servicio llamado FYI cree que puede ayudar y lo hace al reunirlos a todos en una plataforma común.

FYI le permite conectar cuentas para una gama de servicios dispares y hacer que sus datos aparezcan en una sola línea de tiempo para que le resulte más fácil buscarlos y acceder a ellos. Los desarrolladores han agregado compatibilidad para la mayoría de los títulos líderes, incluidos Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack y más.

Además, FYI también tiene aplicaciones para Mac y Windows que puede instalar si desea integrar también sus archivos de escritorio locales. Es, sin duda, el sueño de un usuario de Internet. Además, incluso puede mostrar a otras personas con las que ha colaborado en servicios como Google Docs. La suscripción gratuita permite vincular cinco aplicaciones de terceros. Para obtener más información, deberá pagar una tarifa mensual niveles pagados.

2. Búsqueda de historia: Busque dentro de las páginas web que ha navegado en el pasado

El historial de su navegador no será tan útil si no está seguro de qué página web está buscando en primer lugar. Para eso, prueba la Búsqueda de historial, un complemento para navegadores que indexa todo lo que has navegado.

El asistente de búsqueda le permite buscar directamente contenido dentro de las páginas web que abrió en el pasado. La extensión funciona con casi todos los tipos de sitios, ya que registra el texto que contienen. Sin embargo, podría no ser una buena idea si ha optimizado su navegación para obtener la máxima privacidad.

3. Instalar una herramienta de copia de seguridad de escritorio

Sus datos locales son tan imprescindibles para su vida digital como los de la nube. Sin embargo, a diferencia de hace unos años, hoy en día es sorprendentemente sencillo mantener ambos sincronizados con una herramienta de respaldo de escritorio. La mayoría de los servicios de almacenamiento en línea como Google Drive ofrece una aplicación de respaldo Google Drive ahora respaldará y sincronizará sus archivosGoogle está reemplazando Google Drive para PC y Mac con una nueva herramienta que llama Copia de seguridad y sincronización. Esto le permite hacer una copia de seguridad y sincronizar todos sus diversos archivos y carpetas. Lee mas a través del cual puede sincronizar los archivos de su computadora con la nube y viceversa. También son gratuitos siempre que tenga suficiente espacio de almacenamiento de sobra y se pueden configurar sin problemas.

4. WayTab: Póngase al día con todos los enlaces guardados

Internet está inundado de contenido para el que desearía tener suficiente tiempo. Pero no lo haces. La mayoría de nosotros, por lo tanto, marcamos enlaces para cuando tenemos un poco de tiempo libre o nos registramos para un servicio de guardar para más tarde 5 mejores alternativas al bolsillo que marcan cualquier cosa para más tardePocket ha mantenido durante mucho tiempo la corona de ser el mejor servicio de marcadores digitales de Internet. ¿Pero es hora de desecharlo y buscar mejores alternativas de marcadores de lectura posterior? Lee mas . Resulta que encontrar tiempo para revisar esas listas también es una tarea desalentadora.

Ingrese, WayTab, una extensión de Chrome que se hace cargo de la nueva pestaña del navegador para mostrarle un enlace aleatorio de una de las cuentas conectadas. No se puede negar el hecho de que en cualquier día normal, lanza una nueva pestaña miles de millones de veces y no todas las veces es para dirigirse a otro sitio web relacionado con el trabajo.

Intenta esto cuando estés a punto de embarcarte en YouTube para un breve descanso. En su lugar, podría leer ese enlace que había guardado hace semanas. WayTab es compatible con una gran cantidad de aplicaciones que incluyen Pocket, los marcadores de Chrome, Pinterest, Twitter y más.

5. Administrador de contraseñas

Es fácil olvidarse de la privacidad mientras hace malabares entre tantos servicios web. Ahí es donde un administrador de contraseñas Cómo los administradores de contraseñas mantienen sus contraseñas segurasLas contraseñas que son difíciles de descifrar también son difíciles de recordar. ¿Quieres estar a salvo? Necesitas un administrador de contraseñas. Así es como funcionan y cómo lo mantienen a salvo. Lee mas viene en. Además de ayudarlo a recordar contraseñas únicas para cada cuenta, también hacen que el proceso de inicio de sesión sea mucho más rápido y menos torpe, independientemente de la plataforma en la que se encuentre.

Hay varios administradores de contraseñas. Adiós 1Password? 5 administradores de contraseñas gratuitos alternativos para retirarPuede mantenerse seguro en línea y obtener todos los beneficios de un administrador de contraseñas sin pagar un centavo. Pruebe estos administradores de contraseñas gratuitos. Lee mas disponible pero el que recomendaríamos es Ultimo pase. En su mayoría es gratis, viene con todas las características que necesitaría y se puede instalar en cualquier sistema operativo.

6. SessionBox: Sesiones para navegadores

Teniendo en cuenta cuánto haces en un navegador, es injusto que todavía no permita múltiples sesiones simultáneas para el mismo sitio web. Afortunadamente, los complementos de terceros sí. Entre el mar de extensiones que te permiten iniciar más de una sesión de navegación en la misma ventana Cómo administrar múltiples sesiones de navegación en Google ChromeEstas excelentes extensiones de Chrome te ayudan a administrar varias cuentas en la misma ventana del navegador con facilidad. Lee mas ,

SessionBox es posiblemente el más capaz. Puede iniciar tantas instancias de un sitio web en particular como desee, codificarlas por colores o agruparlas, o incluso compartir esas sesiones con cualquier otra persona si no desea enviarles sus credenciales reales.

7. El sistema de archivo Noguchi

A menos que sea un organizador y una etiqueta compulsivos, así como que coloque cada archivo correctamente en su unidad, es muy probable que pase demasiado tiempo buscándolos. Para una mejor experiencia, intente implementar el Sistema de archivo Noguchi en su nube, así como en almacenes locales.

El concepto es bastante simple. La idea es segregar sus archivos en dos carpetas principales. Uno para el año en curso y el otro para el resto. Es un truco sorprendentemente ingenioso que tendrá un impacto significativo en la forma de buscar archivos.

Google Photos ha sido el estándar de oro de la administración de fotos desde que se lanzó hace años. Y todavía lo es. Ya sea simplemente para ver esa foto particular de su cónyuge que tomó en 2015 o para mantener todo respaldado, Google Photos lo ofrece todo 12 increíbles funciones de Google Photos que no conocíasGoogle Photos es un servicio bien conocido, pero tiene muchos pequeños trucos. Aquí hay 12 excelentes características de las fotos que puede haber perdido. Lee mas . Otras características incluyen la creación automática de álbumes, herramientas de edición y más.

Con el cambio hacia los servicios de Internet, llegó una avalancha de suscripciones en su vida. La música, los programas de televisión, las experiencias sin publicidad exigen un cargo mensual. Hacer un seguimiento de estos pagos y asegurarse de que no paga por una aplicación que no ha utilizado en mucho tiempo puede ser difícil.

Para poner fin a este problema, eche un vistazo a un sitio web llamado TrackMySubs. Le permite estar al tanto de todas sus suscripciones y lo mantiene actualizado con todas las estadísticas que hay que saber. Además, TrackMySubs también puede avisarle antes de que venza una suscripción, lo que le permite cancelar antes de que deduzca automáticamente la tarifa de renovación.

Vive una vida digital más organizada

Administrar un estilo de vida digital no es, en absoluto, pan comido. Sin embargo, hay una gran cantidad de formas y métodos que puede adoptar para estar más organizado, especialmente con los archivos. Por lo tanto, aquí están los mejores consejos para administrar el almacenamiento local Crear orden a partir del caos: 9 grandes ideas para administrar los archivos de su computadoraEs frustrante, ¿no es así cuando no puedes encontrar ese archivo? Cuando buscaste en todas las carpetas imaginables en tu computadora, y de alguna manera se perdió... o, peor aún, se eliminó. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... Lee mas o tu Google Drive.