Cómo usar Gmail sin conexión: la guía completa

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Cualquiera que trate con correos electrónicos sabe que procesar correos electrónicos requiere una conexión a Internet activa. UNA conexión a internet irregular 10 consejos para trabajar de manera inteligente cuando te golpean con una conexión lenta a InternetCrees que es el tipo de cosas que les sucede a otras personas, pero a veces, nos sobreviene la calamidad. Sí, un día, todos tendremos que lidiar con una conexión lenta a Internet. Lee mas podría dejarlo con acceso limitado o incluso sin acceso a sus correos electrónicos. ¿Qué pasaría si pudieras configurar Gmail sin conexión y acceder a todos tus correos electrónicos sin internet?

Sería una verdadera bendición, especialmente cuando viajas o tomas un vuelo. Afortunadamente, si usas Gmail, estás de suerte. Hoy, veamos cómo puedes configurar y usar Gmail sin conexión.

Lea esto antes de comenzar

Como habrás adivinado, Gmail Offline solo se puede usar con Google Chrome. Nunca debe configurarlo en computadoras públicas o compartidas ya que los correos electrónicos se almacenan en el almacenamiento de su navegador. Por alguna razón, si es necesario, recuerde eliminar la aplicación cuando haya terminado como se detalla en una sección posterior.

Obviamente, necesita una conexión a Internet que funcione para configurarla antes de poder comenzar a usarla sin conexión. Una vez que lo configura, puede navegar por sus correos electrónicos, buscarlos, archivarlos o eliminarlos. Incluso puede redactar correos electrónicos y ponerlos en cola y se enviarán tan pronto como haya una conexión a Internet disponible.

Ahora que está familiarizado con los conceptos básicos, así es como puede comenzar.

Cómo comenzar a usar Gmail sin conexión

Obtenga la aplicación sin conexión de Gmail [ya no está disponible]

Abra la aplicación Gmail sin conexión en Chrome Web Store. Hacer clic Agregar a Chrome> Agregar aplicación. A continuación, escriba Chrome: // aplicaciones en la barra de direcciones y presiona enter. Encuentra y abre Gmail sin conexión.

Habilitar Gmail sin conexión

La primera vez que abra la aplicación, se le pedirá que permita el correo sin conexión como se muestra a continuación.

Seleccione Permitir correo sin conexión y haga clic Seguir. Ahora comenzará a sincronizar sus correos electrónicos para su uso sin conexión.

Configurar Gmail sin conexión

Por defecto, los correos electrónicos de solo la semana pasada se sincronizan. Si desea sincronizar correos electrónicos antiguos, haga clic en el engranaje Icono de configuración en la esquina superior derecha de la pantalla. Puede seleccionar descargar correos electrónicos desde semana pasada, 2 semanas o un mes. Hacer clic Aplicar para guardar los cambios

En el mismo panel de configuración, puede elegir configurar un Respondedor de vacaciones Cómo configurar un correo electrónico fuera de la oficina de respuesta antes de ir de viaje¿No te gustaría ir de vacaciones sabiendo que no tienes que revisar tu correo electrónico? Si no puede confiar en un asistente mientras está fuera, recurra a los autorespondedores en Gmail. Lee mas . Es un mensaje de respuesta automática que puede enviar como respuesta a cualquier correo electrónico entrante. Esto le permite notificar a las personas que está actualmente lejos de internet Tómese un descanso de Internet: se lo agradecerá más tarde [Opinión]Oh, el internet. Uno de los inventos más cambiantes del mundo del siglo pasado, tal vez incluso en toda la historia humana. Nunca antes todo había estado tan disponible en tan poco esfuerzo por tan bajo ... Lee mas y podría tomar un tiempo volver a ellos.

Como está utilizando Gmail sin conexión, existe una buena posibilidad de que no tenga acceso a Internet. En tal caso, es una buena idea configurar Vacation Responder. Así es como lo haces:

1. Alternar el Respondedor de vacaciones cambiar a la posición ON.
2. Especificar un Fecha de inicio y un Fecha final. El mensaje de respuesta automática se enviará automáticamente como respuesta a los correos electrónicos entrantes durante este período.
3. Entrar a Tema y un Mensaje.
4. Habilitar Enviar solo una respuesta a personas en mis Contactos.
5. Hacer clic Aplicar para guardar los cambios.

Cómo acceder y usar Gmail sin conexión

Para abrir la aplicación Gmail sin conexión, escriba Chrome: // aplicaciones en la barra de direcciones Encuentra y haz clic Gmail sin conexión. Alternativamente, puede arrastrar el icono a la barra de Marcadores para anclarlo para un acceso más rápido. (Recuerda mantener organizada la barra de marcadores de Chrome 3 pasos para una barra de marcadores de Chrome organizada y simplista¿A quién no le gustan los marcadores? La promesa de recordar un sitio web interesante y visitarlo más tarde cuando tenga más tiempo para disfrutarlo. El esfuerzo sería más fácil si no hubieras marcado varios cientos ... Lee mas , ¡aunque!)

La interfaz de la aplicación sin conexión de Gmail se basa en la interfaz de tableta de Gmail. La interfaz presenta una configuración de doble panel. El panel izquierdo enumera todos los correos electrónicos entrantes. Para acceder a otras carpetas, haga clic en el botón de menú (tres líneas horizontales) en la esquina superior izquierda. Aquí puedes revisar tu Correo enviado, borradores, basura, spam o filtra tus correos electrónicos usando etiquetas 4 filtros inteligentes de Gmail que lo ayudan a manejar demasiado correo electrónicoLimpiar y organizar su bandeja de entrada de Gmail es una tarea diaria. Hay una forma más inteligente de hacerlo. Cree cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar sus correos electrónicos de forma automática. Lee mas .

Para buscar sus correos electrónicos, simplemente escriba su consulta de búsqueda en el Barra de búsqueda y presiona Enter. La aplicación sin conexión de Gmail elimina muchas de las funcionalidades de Gmail, pero afortunadamente, aún puede usar Operadores de búsqueda avanzada de Gmail 5 operadores de búsqueda avanzada de Gmail que debes conocerGmail es un ingenioso cliente de correo web con muchas características increíbles. Al ser un servicio de Google, uno de sus puntos fuertes es obviamente la búsqueda. Y así es exactamente cómo Google revolucionó el correo electrónico. En Gmail realmente no tienes ... Lee mas para reducir su búsqueda.

Para redactar un nuevo correo electrónico, haga clic en el Componer rojo icono. Después de escribir el mensaje e ingresar la dirección de correo electrónico del destinatario, presione Enviar. El mensaje ahora debería estar en cola en el Bandeja de salida carpeta. El correo electrónico se enviará tan pronto como su computadora esté conectada a Internet.

El panel derecho muestra el contenido del mensaje que seleccionó en el panel izquierdo. Para responder o reenviar un mensaje, desplácese hasta la parte inferior del mensaje. Aquí, haga clic Respuesta para responder al remitente, o haga clic en Adelante para reenviar el correo electrónico.

Usted puede Archivo o Eliminar un correo electrónico particular usando los botones en la barra superior. Para ver opciones adicionales, haga clic en el botón icono de flecha hacia abajo junto al botón Eliminar. Aquí puedes elegir mover el correo electrónico a una carpeta, asignar una etiqueta, silenciar, informar spametc.

Si desea procesar varios correos electrónicos a la vez, seleccione los correos electrónicos utilizando la casilla de verificación que se encuentra junto a ellos. Hacer clic Archivo o Eliminar. Cualquier acción que realice se sincronizará con Gmail una vez que su computadora se conecte a Internet.

Cómo eliminar Gmail sin conexión

Eliminar la aplicación Gmail Offline de Chrome es un proceso de dos pasos. El primer paso es eliminar todos los datos almacenados localmente. Para hacerlo, haga clic en el botón de menú (tres puntos verticales) en Chrome. Hacer clic Configuraciones.

Desplácese hasta la parte inferior y haga clic Avanzado. Navegar a Configuración de contenido> Cookies> Ver todas las cookies y datos del sitio> Eliminar todo. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Hacer clic Limpiar todo para confirmar.

Ahora que ha borrado los datos guardados, puede proceder a eliminar la aplicación sin conexión de Gmail. Para hacerlo, escriba Chrome: // aplicaciones en la barra de direcciones Botón derecho del ratón Gmail sin conexión y haga clic Eliminar de Chrome.

Limitaciones de Gmail sin conexión

Una desventaja obvia es que Gmail Offline requiere que Google Chrome funcione. Si bien Chrome podría ser la elección de la mayoría de los usuarios, hay una muchos navegadores geniales por ahí ¿Qué navegador es el mejor? Edge vs. Chrome vs. Opera vs. FirefoxEl navegador que está utilizando en este momento puede no ser el mejor para usted. La arena del navegador cambia con tanta frecuencia que sus conclusiones de las comparaciones realizadas el año pasado pueden estar completamente equivocadas este año. Lee mas .

Además, Chrome debe estar abierto en todo momento para sincronizar todos los correos electrónicos. No es ningún secreto que Chrome puede severamente acaparar los recursos del sistema disponibles, especialmente en una Mac Safari vs. Chrome para Mac: 9 razones por las que no deberías usar ChromeEntre Safari y Chrome en Mac, Safari es el claro ganador. Aquí le explicamos por qué debería evitar usar Google Chrome en Mac. Lee mas .

Quizás una alternativa que los usuarios que no son de Chrome puedan usar para navegar por Gmail sin conexión es configurar un cliente de correo electrónico para usar Gmail. Los clientes de correo electrónico de escritorio pueden descargar sus correos electrónicos localmente, lo que le permite tomar medidas sobre ellos mientras está desconectado. Si está buscando excelentes clientes de correo electrónico, aquí está nuestra lista de mejores clientes de correo electrónico de escritorio Los 5 mejores clientes de correo electrónico gratuitos para su PC de escritorio¿Quieres el mejor cliente de correo electrónico gratuito? Hemos compilado el mejor software de correo electrónico para Windows, Mac y Linux que no le costará ni un centavo. Lee mas .

Gmail sin conexión es una versión simplificada de Gmail ", por lo que no tiene todas sus funciones. El tamaño máximo de archivo adjunto para un solo archivo adjunto es de solo 5 MB en lugar de los 25 MB de la interfaz estándar de Gmail. Sin embargo, puede adjuntar múltiples archivos adjuntos de hasta 25 MB en un solo mensaje. Atajos de teclado en Gmail Los atajos de teclado de Gmail más útiles que todos deberían saberLa forma más fácil de aumentar su productividad en Gmail es comenzar a usar métodos abreviados de teclado para tareas comunes. Lee mas puede ayudarlo a navegar más rápido, pero la versión sin conexión no los admite. Además, te pierdes algunos funciones esenciales de Gmail Lab 7 funciones esenciales de Gmail Lab para aumentar su eficiencia de correo electrónicoGmail Labs alberga algunas características experimentales realmente geniales que pueden ayudarlo a aumentar la productividad de su correo electrónico. Lee mas eso puede ayudarlo a aumentar la productividad.

¿Sin internet? No hay problema

Si bien el conjunto de funciones de Gmail sin conexión es ciertamente limitado, hace una cosa realmente bien: permite a los usuarios administrar sus mensajes de Gmail sin conexión. Ya sea que esté en un vuelo o en una playa sin internet, siempre puede manejar sus correos electrónicos y ahorrar algo de tiempo.

¿Has configurado Gmail sin conexión? ¿Cómo ha sido tu experiencia? Comparte tus pensamientos con nosotros en los comentarios a continuación.

Haber de imagen: grinvalds /Depositphotos