Cómo formatear y administrar listas en Microsoft Word

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Las listas de verificación están escritas en sangre.

Esto (tal vez) fue dicho por un piloto un día cuando un hombre de negocios intentó apurarlo para que despegara. Las listas de verificación y las listas se han convertido en el elemento básico de todo, desde las compras de comestibles hasta los lanzamientos de la NASA.

Ellos son aburridos.

Pero también son las herramientas más simples para reducir la complejidad de la información que nos ataca con cada byte. Y como todos los cónyuges arenados saben, las listas también son el antídoto perfecto contra el olvido. Entonces, incluso cuando juramos haciendo listas perfectas para la productividad 3 tipos de listas que realmente lo ayudan a ser más productivoLas listas de tareas son el arma definitiva para la productividad. Estas listas de tareas pueden darle todo el poder que necesita para hacer las cosas. Lee mas , también vamos a lo básico con Microsoft Word 2016 Más de 13 razones por las que debe actualizar a Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 está aquí y es hora de que tome una decisión. La pregunta de productividad es: ¿debería actualizar? Le brindamos las nuevas funciones y las razones más frescas para ayudarlo ...

Lee mas y marque una función diaria de la oficina: cómo hacer esas listas visualmente atractivas.

1. Crea tu primera lista

La mayoría de la lista de trucos y consejos se encuentra dentro de la cinta de opciones Párrafo grupo en la pestaña Inicio. Seleccione el texto al que desea agregar la lista numerada y haga clic en las flechas hacia abajo junto al Listas de viñetas icono o el Lista numerada icono para acceder a las bibliotecas para ambos. Obtenga una vista previa de cada formato de lista pasando el cursor sobre las selecciones disponibles.

Microsoft Word también crea automáticamente una lista para ti cuando comienzas un párrafo con un asterisco o un número 1. Con un asterisco, Word crea una lista con viñetas. Con un número, Word detecta que está intentando crear una lista numerada.

Si no desea que su texto se convierta en una lista, puede hacer clic en el Autocorrección Imagen del botón de opciones que aparece.

Para cambiar rápidamente el estilo de una lista numerada o con viñetas, simplemente haga clic en el estilo que desee en la lista que aparece cuando hace clic en la flecha al lado de Viñetas o Numeración.

Consejo general: Puedes cambiar el formato de solo uno o algunos de los estilos de viñetas o números en una lista Coloque el cursor al comienzo de la línea que desea cambiar antes de abrir el cuadro de diálogo Viñetas y numeración. Sus cambios se aplicarán solo a las líneas seleccionadas.

2. Use solo el teclado para crear una lista

Los gurús de la productividad detestan al ratón. Usa un práctico Atajo de Microsoft Office 60 Accesos directos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPointCientos de métodos abreviados de teclado están disponibles en Office, pero estos son los más importantes que debe conocer porque le ahorrarán mucho tiempo. Lee mas para crear listas numeradas rápidamente con solo el teclado.

Método abreviado de teclado para la lista con viñetas: presione CTRL + MAYÚS + L para aplicar las viñetas predeterminadas a una lista. prensa CTRL + MAYÚS + N para quitar las balas

Para personalizar un atajo de teclado para una lista numerada, vaya a Opciones de Word. Haga clic en la cinta de opciones y seleccione Personaliza la cinta desde el menú emergente. También puede abrir Opciones de Word desde Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones.

Clickea en el Personalizar botón para atajos de teclado.

Seleccione Todos los comandos en la lista de Categorías. Desplácese hacia abajo en la lista de la derecha y seleccione FormatNumberDefault.

Coloque el cursor en el Presione la nueva tecla de acceso directo cuadro y presione la combinación de teclas de acceso directo que desea utilizar para crear una lista numerada. Por ejemplo, podría usar Alt + N porque no está asignado a nada más en Word. Hacer clic Asignar.

El nuevo método abreviado de teclado se agrega a la lista de Teclas actuales.

Hacer clic Okay para salir del cuadro de diálogo y probar el nuevo acceso directo. Al presionar "Alt + N" se crea una lista numerada. Al presionarlo nuevamente, vuelve al texto del párrafo.

Consejo general: ¿Desea omitir la numeración de un elemento de la lista y convertirlo en un párrafo en el medio de una lista? Seleccione el elemento de lista específico y use el atajo Alt + N para desactivar la numeración.

3. Cambiar el formato de lista numerada predeterminado

Puede cambiar, editar o crear una nueva lista numerada como desee. Tiene cuatro formatos de lista numerada para elegir. Pero, ¿qué sucede si desea utilizar su propio formato que no sean letras o números romanos y no está disponible? Siga adelante y cree el suyo en unos pocos pasos fáciles.

Ir Inicio> Párrafo grupo > Numeración. Haz clic en la flecha hacia abajo. Escoger Definir nuevo formato de número.

Elige cualquier formato cronológico. Para cambiar el tamaño, el estilo y el color de la fuente, haga clic en Fuente y elija una configuración en la pestaña Fuente o en la pestaña Avanzado.

Cuando desee agregar un guión, paréntesis u otro valor como un signo de libra al número, ingréselo en el Formato numérico campo. La pequeña vista previa muestra los cambios. En la captura de pantalla a continuación, agregué dos corchetes para una lista que puede marcar.

Para cambiar la alineación numérica, elija Izquierda, Centrada o Derecha debajo de Alineación. El valor predeterminado es Alineado a la izquierda.

Haga clic en Aceptar.

El nuevo formato de número se aplica a cualquier texto seleccionado en su documento.

Consejo general: Incluso puede prefijar las listas numeradas con texto descriptivo, p. Asistente 1, Asistente 2, Asistente 3... y así sucesivamente.

4. Cambiar el formato predeterminado de la lista de viñetas

Al igual que la lista numerada, también puede cambiar el aspecto predeterminado de cualquier lista con viñetas. Las viñetas visualmente atractivas (además de los aburridos puntos sólidos negros) ayudan a que sus documentos se destaquen de lo mundano.

Seleccione el texto para el que desea la lista con viñetas y siga estos pasos.

Ir Inicio> Párrafo grupo. Haz clic en la flecha al lado de Balas.

Cuando la viñeta que desea no esté en la biblioteca, haga clic en Definir nueva viñeta.

Se abre el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta. Debajo Carácter de bala, escoger Símbolo.

Se abre otro cuadro de diálogo que le permite elegir los símbolos apropiados de las fuentes instaladas.

Las fuentes Wingdings tienen la mejor variedad que hacen listas estilizadas de viñetas. Al igual que cualquier otra fuente, puede cambiar el color, el tamaño, el estilo y otras características de la fuente de viñeta elegida. Haga clic en el Fuente botón en el Personaje de bala sección para ingresar al cuadro de diálogo Fuente.

Consejo general: Use un cuadro abierto (cuadro abierto) o un cuadro tridimensional (cuadro 3D) de la paleta de caracteres Wingdings para crear un documento de Word con casillas de verificación ordenadas.

5. Use una imagen en lugar de una bala

A veces, todos los símbolos místicos en Webdings pueden no ser suficientes. También puede usar sus propios gráficos reutilizables para viñetas. Aunque admito que se ve aún mejor en una diapositiva de PowerPoint, usarlos en Word funciona igual de bien.

Seleccione la lista con viñetas para la que desea cambiar las viñetas a imágenes. Ve a la Pestaña de Inicio> Párrafo grupo, haga clic en el Balas botón y seleccione Definir nueva viñeta desde el menú desplegable. En el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta, haga clic en Imagen.

los Insertar imágenes cuadro de diálogo se muestra con diferentes opciones para su archivo de origen. Puedes insertar una foto De un archivo en su PC o red local, desde un Bing Image Searcho de tu OneDrive cuenta.

Navegue a la ubicación de su archivo fuente y haga clic en Insertar. La ventana Vista previa muestra la selección.

Consejo general: Puede elegir un gráfico que coincida con el "tema" de su lista. Por ejemplo, muestre un plátano como una viñeta para obtener una lista de frutas. Asegúrese de que las imágenes sean transparentes y tengan un buen fondo. En mi experiencia, los gráficos simples funcionan mejor.

6. Alinee los números en una lista

A veces, los ajustes más pequeños pueden hacer una gran diferencia visual. Tenga en cuenta la captura de pantalla a la izquierda a continuación que muestra una lista numerada con el valor predeterminado de Word Izquierda alineación. Tan pronto como la lista alcanza los dos dígitos, la alineación izquierda predeterminada parece un poco sesgada ya que los puntos decimales no se alinean perfectamente. Microsoft Word le permite controlar esta alineación y vaciar los números de dos dígitos a la derecha.

Crea tu lista numerada. Seleccione los elementos de la lista. Word también puede controlar la alineación de algunos elementos seleccionados.

Ir Inicio> Párrafo. Haga clic en la flecha desplegable en el botón Lista numerada.

Haga clic en Definir nuevo formato de número. Escoger Derecha alineación desde el menú desplegable. Hacer clic Okay.

Consejo general: Incluso si no hay un decimal, es preferible alinearlos en el borde derecho del número. Pruébalo con paréntesis.

7. Ajuste la sangría automática de la lista de Microsoft Word

Cada lista de palabras viene con una sangría automática. Dependiendo del aspecto visual que desee, es posible que desee ajustar el espacio.

Haga doble clic en cualquier número de la lista para seleccionar todos los números de la lista.

Haga clic derecho en la selección y elija Ajustar sangrías de lista desde el menú contextual.

Cambie la distancia de la sangría de la viñeta desde el margen con el Posición del número caja. Cambie la distancia entre la viñeta y el texto con el Guion de texto caja.

Hacer clic Okay.

8. Aplicar formato a un solo número o viñeta en una lista

Hay momentos en los que desea aplicar formato (cambiar el estilo de viñeta, el color o el tamaño) a un solo viñeta o número en una lista sin afectar ningún texto en la lista, o cualquier otra viñeta o números. Aquí hay una manera fácil.

Mostrar marcas de formato haciendo clic Inicio> Mostrar / Ocultar.

Seleccione solo el marcador de párrafo al final para el elemento de la lista cuya viñeta o número desea cambiar. Aplica cualquier formato. El formato solo afecta a la viñeta o al número; El texto en el elemento de la lista conserva su formato original.

Los nuevos elementos con viñetas o numerados en la lista que vengan después de esto también reflejarán esto. El texto en el nuevo elemento de la lista tendrá las mismas características de fuente que el texto anterior y la nueva viñeta / número tendrá las mismas características de fuente que la viñeta / número anterior.

9. Crear una lista numerada multinivel

Una lista multinivel puede ser una combinación de números, alfabetos y viñetas organizados en diferentes niveles, como se muestra a continuación. Puede usar listas multinivel para desglosar una lista en sus jerarquías o subpuntos. Tal alineación también se usa para crear contornos. Word 2016 nos da un botón dedicado en la cinta de opciones para crear una lista multinivel.

Haga clic en el botón Lista de niveles múltiples y escriba la lista.

presione el Tabulador para sangrar y crear un subnivel. prensa Mayús + Tabulador a sangría y promocionar un artículo a un nivel superior.

Consejo general: También puede escribir la lista completa por adelantado. Selecciónelo y luego haga clic en el botón Lista de niveles múltiples para alinearlo usando el Lengüeta y Shift + Tabulador claves para organizar los temas. También puedes usar el Incrementar o Disminuir sangría comandos en la cinta de opciones.

10. Crear estilos reutilizables para listas multinivel

Al igual que cualquier otro tipo de lista, puede cambiar el estilo, el color y la alineación de las viñetas, letras o números. Guarde estos cambios como un nuevo estilo y úselo una y otra vez.

Ir Cinta> Inicio> haga clic en la flecha al lado de Lista multinivel> Definir nueva lista multinivel.

Haga clic en Más para expandir las opciones.

Para personalizar cualquiera de los niveles, haga clic en el número de nivel que desea modificar. 1 es el valor predeterminado.

Use las opciones proporcionadas para cambiar la apariencia de la lista. Por ejemplo:

• En Estilo numérico para este nivel, escriba (1) si desea aplicar estilo a los números entre paréntesis, o (A) para diseñar las letras entre paréntesis.
• En Empieza en, elija el número, letra o viñeta donde desea comenzar la lista.

Cuando haya terminado las personalizaciones, asigne un nombre a la lista debajo de Nombre de la lista de campos de ListNum. Este nombre aparecerá siempre que vea el campo ListNum.

Elige un estilo bajo Nivel de enlace al estilo. Esto le permite usar un estilo existente en Word para cada nivel de la lista.

Elija dónde desea aplicar sus cambios haciendo clic en Aplicar cambios ay seleccionando desde Texto seleccionado, lista completao Este punto adelante.

Este video es un vistazo visual rápido al proceso básico:

11. Convertir una lista en una tabla

Primero, seleccione la lista. Ir Inicio> Insertar. Haga clic en el Mesa opción en el grupo Tablas.

Escoger Convertir texto a tabla de la lista desplegable.

Microsoft Word estima la estructura de la tabla en función del contenido de la lista. Word crea las columnas, en función de los separadores entre los elementos de la lista.

Cuando Word no lo hace bien, debe modificar la configuración y facilitar que Word convierta la lista. Una vez que se ha creado la tabla, puede usar las herramientas de diseño de Tabla para formatear la apariencia.

Consejo general: En la mayoría de los casos, los resultados no son perfectos. La mejor manera es eliminar la numeración o las viñetas y luego crea la tabla de la lista de artículos. Los números de serie se pueden agregar fácilmente a la tabla más adelante.

12. Continúe su numeración cuando un párrafo lo acorta

A veces, un párrafo de texto necesita interrumpir la secuencia de la lista. Para continuar la lista después del párrafo con el mismo formato de número, siga estos pasos.

Ingrese el resto de su lista numerada después del párrafo y formatee. La lista comienza con 1 nuevamente. Haga clic derecho en la lista que viene después del párrafo. Escoger Continuar numerando desde el menú contextual. La lista se modifica al instante.

La numeración de la lista continúa desde donde el párrafo lo separó.

La importancia de las listas: ¿le está dando algo de respeto?

Como dije antes, las listas son aburridas. Pero ahorran tiempo cuando un documento tiene que ser un ejercicio económico. Las listas se vuelven instantáneamente menos aburridas que los bloques de texto.

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Me atrevo a llamar listas como la columna vertebral de la organización de un documento. Es por eso que cada consejo que nos ayuda a formatear y administrar listas en Microsoft Word es útil. Aquí es donde tu entras.

Cuéntanos cualquier consejo digno de una lista que conozcas. Cuéntanos tus principales molestias a la hora de crear listas. Vamos a resolverlo juntos en los comentarios.