Cómo firmar digitalmente un documento de Microsoft Word

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Las firmas confirman la autenticidad. Si bien las firmas electrónicas no siempre son legalmente vinculantes, sí inspiran confianza. Y agregar una firma electrónica es bastante fácil.

Le mostramos cómo configurar su firma electrónica y agregarla a un Documento de Microsoft Word Sí, obtenga Microsoft Word gratis: así es cómo¿No quieres pagar por la experiencia completa de Microsoft Word? No se preocupe, aquí hay algunas maneras de cómo puede usar Microsoft Word de forma gratuita. Lee mas .

1. Use Word para insertar una firma manuscrita

Si prefiere darle un toque personalizado a sus documentos de Word, optar por una firma manuscrita. Tenga en cuenta que esta opción requiere el uso de un escáner.

Primero, firmar un trozo de papel blanco. Entonces escanear para capturar la imagen Escanee documentos en su teléfono con CamScanner para AndroidPuede usar esta práctica aplicación para escanear cualquier documento directamente desde su teléfono. Lee mas e impórtalo a tu computadora. Una vez que la imagen aparece en su pantalla, es posible que desee recortarlo con un editor de imágenes.

Cuando estés satisfecho guarda la imagen como un formato de archivo común, como JPG, GIF o PNG. Entonces ve al Insertar menú en la parte superior de Microsoft Word y haga clic Imágenes.

Elija su imagen de firma de sus archivos y haga clic Insertar. Hacer eso hace que la firma escaneada aparezca en el documento de Word. Redimensionar según sea necesario, entonces guardar el documento.

2. Incluya texto adicional con su firma escaneada

También es posible que desee que su firma electrónica incluya texto complementario. Puede agregar el título de su trabajo, detalles de contacto o información similar con una función integrada de Word.

Usando el método descrito anteriormente, inserte su firma escaneada en el documento. Escriba el texto deseado debajo de él.

Usa tu mouse para seleccione el texto agregado y la firma. Luego, haga clic en el Insertar menú en la parte superior de Microsoft Word y seleccione el Partes rapidas desde el Texto parte del panel.

A partir de ahí, elige Guardar selección en la galería de piezas rápidas. Esa acción abre un cuadro de diálogo de Quick Part Gallery que dice Crear nuevo bloque de construcción en la parte superior.

Ingrese un nombre aplicable en el primer cuadro. Escoger Texto automático desde el cuadro desplegable Galería debajo de él. Luego haga clic Okay. Puede dejar los otros cuadros tal como aparecen.

¿Quieres usar tu nueva firma mejorada? Haga clic en el punto de inserción deseado en el documento, luego vaya al Insert menu. Escoger Partes rapidas, entonces Texto automático. Al hacer clic en la opción Texto automático, se genera un menú con todos los elementos de firma creados. Elija el que desee haciendo clic en su nombre.

3. Use la aplicación HelloSign

HelloSign es una aplicación de firma electrónica que te permite arrastrar y soltar archivos que requieren firmas. Además de la capacidad de Word, funciona con otros tipos de archivos de Microsoft más PDF.

HelloSign tiene niveles de precios, pero también hay una opción gratuita.

La versión complementaria da acceso a un firmante de documentos. También le permite poner firmas en tres documentos por mes.

La integración de Google Drive y las notificaciones de estado son otras ventajas incluidas con el paquete gratuito.

Descargar: HelloSign para iOS | Androide (Gratis, premium a partir de $ 13 / mes)

4. Usar complementos de Google Docs

Otra forma rápida de agregar una firma a su documento de Word es subir el documento a Google Drive. Cuando lo haga, puede usar las funciones de Google Doc para insertar una firma en el archivo.

HelloSign también funciona directamente con Google Docs a través de un complemento para ese programa. Para usar ese complemento, simplemente descárguelo de la tienda de complementos dentro de Google Docs.

Después de activarlo, puede dibujar una nueva firma o elegir una versión guardada. Tenga la seguridad de que todos los documentos firmados en Google Docs también se muestran en la versión del sitio web de HelloSign.

Si desea probar un complemento de firma diferente, hay muchos otros para elegir. Para encontrarlos, simplemente haga clic en el Complementos pestaña en un documento de Google y seleccione Obtén complementos.

Escriba la palabra "firma" o una palabra relacionada en el cuadro de búsqueda de la tienda de complementos y presione Entrar. Sus opciones aparecerán en esa pantalla.

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Descargar: Documentos de Google para iOS | Androide (Gratis)

Nota: Es posible que las versiones móviles de Google Docs y HelloSign no reconozcan el complemento.

5. Convierta su archivo de Word a PDF para firmar

Puede desbloquear aún más opciones para firmar profesionalmente sus archivos guardando su documento de Word como PDF.

Para hacer eso, abra su documento de Word, vaya a Archivo>Guardar como. Haga clic en el Guardar como tipo menú desplegable y seleccione PDF. Siga este proceso cuando trabaje en Windows o en una Mac.

Ahora ya está todo listo para firmar el archivo utilizando los tres métodos que se analizan a continuación.

Use una aplicación web para firmar su PDF

DocHub es un servicio de firma en línea que funciona con documentos PDF. También ofrece firmas electrónicas legalmente vinculantes.

La versión gratuita de DocHub ofrece un poco más de funciones que HelloSign. Cada mes, puede firmar cinco documentos, puede tener hasta tres firmantes de cada documento y puede enviar hasta tres solicitudes de firma a personas por correo electrónico.

Por otra parte, DocHub funciona en las plataformas Android e iOS pero no ofrece aplicaciones dedicadas. En su lugar, vaya al sitio web de DocHub en un navegador Safari o Chrome en su teléfono inteligente o tableta. Luego inicie sesión en su cuenta. A partir de ahí, busque el Firmar menú y tóquelo. Elija la firma deseada de la lista, luego toque parte del documento para insertarlo.

También puede hacer nuevas firmas en un dispositivo con pantalla táctil. Simplemente use su dedo para dibujar la firma en la pantalla. Se convierte en parte del menú Firmar, por lo que puede insertarlo fácilmente en un nuevo documento.

Utilice Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC es un software gratuito que le permite ver, imprimir y anotar archivos PDF. Después de descargarlo y guardar su documento de Word como PDF, abra el PDF en el programa. Entonces escoge Rellenar y firmar desde el menú Herramientas o el panel de opciones correcto. Encuentra el Firmar Opción e icono.

Haga clic en él, luego seleccione la opción para agregar su firma o simplemente inicialice el documento.

Cada opción tiene un signo más al lado. ¿Has firmado un documento con Adobe Reader antes? Seleccione su firma de la lista en la pantalla.

De lo contrario, verá el Firma cristal. Le solicita que escriba una firma, importe una imagen de firma o dibuje una con el mouse.

Después de hacer una de esas cosas, haga clic en el Aplicar botón para guardar la firma.

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Inicie Vista previa para firmar un PDF en su Mac

Si es usuario de Mac, Vista previa es una aplicación integrada que le permite firmar documentos. Guarde su documento como PDF, luego ábralo en Avance.

Haga clic en el Caja de herramientas icono, luego el Firma icono. Luego, haga clic Crear firma, entonces Haga clic aquí para comenzar. Haga clic en el Trackpad pestaña en la parte superior de la caja.

También puedes usar el Cámara pestaña para una imagen de una firma, pero esa es una opción menos precisa.

Con la pestaña Trackpad seleccionada, use su dedo para dibujar la firma en su trackpad. Luego haga clic en el Hecho botón. Al hacer clic en la firma, se inserta en el documento, y también puede cambiar su tamaño o moverlo.

¿Cuál es su forma preferida de firmar documentos de Word?

Ahora tiene varias opciones para agregar una firma electrónica a un documento de Microsoft Word. Aunque algunos requieren guardarlo primero como PDF, todos son fáciles de hacer.

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