Cómo hacer que su proyecto sea un éxito con las plantillas de Excel

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Las plantillas son una herramienta esencial Cómo usar Microsoft OneNote para la gestión de proyectosOneNote es la herramienta de colaboración ideal para gestionar proyectos simples en equipos pequeños. Y es completamente gratis. ¡Vea cómo OneNote puede ayudar a que sus proyectos despeguen! Lee mas en la cartera de un gerente de proyecto efectivo. Con la plantilla correcta, todo el procesamiento de números ocurrirá automáticamente, una vez que ingresó sus datos. Y si puede hacer ediciones básicas en una hoja de cálculo, sus plantillas personalizadas recorrerán un largo camino.

Hemos compilado varias plantillas de Excel diferentes que puede encontrar útiles en sus proyectos.

Comience con una planificación simple

Cronogramas del proyecto

Para plazos de proyectos simples, el sitio web de plantillas de Microsoft tiene dos opciones muy buenas. La primera opción es muy básica y muestra los hitos de su proyecto con el tiempo con recursos y fechas. Hay una sección conveniente debajo de la línea de tiempo para ingresar sus fechas, hitos, recursos y posición. Estos datos se completarán automáticamente en la línea de tiempo.

La segunda opción es un línea de tiempo simple de cuatro semanas con asignación de recursos, una vista codificada por colores y una columna de estado. Si bien estas plantillas no son tan detalladas como un diagrama de Gantt, pueden proporcionar una visión general rápida del proyecto para que otros lo vean de un vistazo.

Tenga en cuenta que están disponibles una vez que inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Se guardarán automáticamente en su OneDrive. Luego puede continuar trabajando con ellos en línea o abrirlos en Excel.

Calendarios

Si no estás preparado para crea tu propio calendario Excel Cómo hacer una plantilla de calendario en ExcelSiempre necesitarás un calendario. Le mostramos cómo crear su propia plantilla personalizada de forma gratuita con Microsoft Excel. Lee mas y puede aprovechar al máximo un calendario mensual continuo, luego Vertext42 tiene una excelente. Cuando ingrese el año, los días, fechas y números de semana se ajustarán automáticamente. Simplemente ingrese sus reuniones, fechas límite y otros elementos y tendrá una vista fácil de cada mes del año en una pestaña.

Microsoft tiene un atractivo calendario de cualquier año con una pestaña separada para cada mes. Ingrese el año actual y todos los días y fechas se ajustarán en consecuencia. Luego, solo agregue sus reuniones, citas y recordatorios para obtener una vista de calendario única, completa con una sección de notas.

Profundizar en los detalles

Diagramas de Gantt

Un diagrama de Gantt es una de las herramientas más útiles para un administrador de proyectos. Para un vistazo rápido, puede ver los entregables graficados por fecha. Al comenzar los detalles de la tarea, incluidas las fechas de inicio y finalización, la duración y el porcentaje completado, es donde comienza y el gráfico crecerá a medida que su proyecto lo haga. por programación de proyectos Consejos y plantillas para crear un horario de trabajo en ExcelCrear un horario de trabajo no es fácil. Excel puede ayudarlo a adaptarse a las horas de todos, cumplir con los mínimos y mantener contento a su equipo. Le mostramos cómo y le proporcionamos excelentes plantillas. Lee mas , un diagrama de Gantt puede salvarle la vida.

Las plantillas de diagrama de Gantt de Excel están disponibles en estos recursos: Vértice42 y hoja de cálculo 123. Puede descargar fácilmente una plantilla y usarla en Excel 2007 y versiones posteriores. Luego, simplemente comience a ingresar sus datos. los plantilla de la hoja de cálculo 123 tiene una pestaña conveniente para valores como el nombre del gerente del proyecto, recursos y detalles e información de contacto. Estos elementos se pueden completar directamente en su diagrama de Gantt.

Listas de tareas

Mientras otro herramientas como un diagrama de Gantt Una plantilla de Excel para cada ocasiónOmita la empinada curva de aprendizaje y ordene su vida con el poder de las plantillas de Excel. Hemos compilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de los presupuestos, administrar proyectos y más. Lee mas puede mostrarle todas las tareas del proyecto, a veces una tarea simple será suficiente. Es personalizable según sus necesidades, imprimible para entregar tareas a otros, y una buena manera de organizar sus tareas. Al igual que con los gráficos de Gantt, Vertex42 y Spreadsheet 123 tienen plantillas de listas de tareas agradables y fáciles de ver.

Mientras que la plantilla de la hoja de cálculo 123 arriba tiene un diseño y un concepto más simples, todavía hace el trabajo para escribir o anotar tareas importantes. los plantilla de Vertex42 va un paso más allá y le permite elegir un estado, prioridad, fecha de vencimiento y recurso para cada tarea. Dependiendo de sus necesidades, estas son dos excelentes opciones.

Cuando necesita finanzas

Facturas

Ya sea que prefiera el aspecto de una factura básica o comercial, Microsoft también lo tiene cubierto aquí. los factura básica tiene un formato agradable y calcula los precios por artículo para usted. Incluso puede incluir un monto de envío, que también se agregará.

los Factura comercial tiene la misma funcionalidad básica con los cálculos automáticos, sin embargo, este incluye una tasa de impuestos y un total de impuestos a las ventas además del precio de envío. Esta factura también tiene una pestaña para la información de contacto del cliente que se completa convenientemente en el formulario con una simple opción de cuadro desplegable.

Al igual que con las otras plantillas de Microsoft, puede acceder a estas iniciando sesión en su cuenta de Microsoft. Luego puede elegir seguir trabajando con ellos en línea o abrirlos directamente en Excel.

Presupuestos

Vertex42 tiene tres tipos diferentes de plantillas de presupuesto. Puede usar la plantilla de presupuesto detallado con un estructura de desglose del trabajo Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose de trabajoUn viaje de mil millas comienza con un solo paso. Todo proyecto complejo consta de múltiples componentes. La estructura de desglose del trabajo puede ayudarlo a identificar todos los pasos y ponerlos en secuencia. Lee mas formato, una plantilla de presupuesto básico con una sección de ingresos o una plantilla de presupuesto mensual. Cada uno tiene versiones para Excel 2003 o posterior, así como Excel para iOS.

TidyForms también tiene plantillas muy útiles. con varias opciones para proyectos básicos y de construcción. Con fondos internos y externos para ingresos y una variedad de opciones para gastos, desde salarios hasta costos de viaje, esta es otra excelente opción.

Específico para Excel 2016

Si está utilizando Excel 2016, ya tiene acceso a varias plantillas muy útiles y atractivas para la gestión de proyectos. Simplemente ve a Archivo y luego seleccione Nuevo para abrir la sección de plantilla. Si escribe la frase "Gestión de proyectos", obtendrá los mejores resultados.

Las plantillas básicas de gestión de proyectos disponibles a su alcance incluyen un presupuesto de proyecto, un rastreador de costos, un informe de rendimiento y un rastreador de problemas. Simplemente seleccione el que desea para una vista más cercana, una breve descripción y el tamaño de descarga. Hacer clic Crear y su plantilla aparecerá directamente en su libro de trabajo.

Estas plantillas están bien detalladas, ya formateadas y listas para la información de su proyecto. Puede personalizarlos con el logotipo de su empresa, ajustar sus métricas y datos y realizar los cambios necesarios con bastante facilidad. Pero, en general, está ahorrando una tonelada de tiempo al crear este tipo de elementos desde cero o buscando en línea 10 potentes plantillas de gestión de proyectos de Excel para el seguimientoLas plantillas de gestión de proyectos gratuitas son las mejores. Obtenga estas plantillas clave de hoja de cálculo de Microsoft Excel para el seguimiento de cualquier proyecto. Lee mas lo que hará que su proyecto tenga un gran comienzo.

¿Le parecen útiles las plantillas de Excel para la gestión de proyectos?

Los gerentes de proyecto pueden elegir entre muchas herramientas para hacer su trabajo de manera efectiva. Desde software como Microsoft Project hasta en línea organizadores como Podio Cómo seguir y gestionar mejor sus proyectos con PodioLas mejores herramientas de gestión de proyectos son simples de comenzar y lo suficientemente flexibles como para crecer con su proyecto. Le mostramos cómo Podio puede satisfacer las necesidades de su proyecto. Lee mas , la variedad de opciones es alentadora.

Dependiendo de la industria y la profundidad de la posición de gestión de proyectos, los diferentes tipos de herramientas son a menudo más importantes o necesarios que otros. Las opciones disponibles para las plantillas de Excel definitivamente pueden aliviar la carga y proporcionar asistencia en un proyecto exitoso.

¿Utiliza plantillas de Excel para tareas de gestión de proyectos? Si es así, ¿cuál te resulta más útil y cuál no te gusta? ¡No dudes en compartir tus comentarios a continuación!