Cómo proteger con contraseña y cifrar sus archivos de Microsoft Office

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Si maneja información confidencial, es probable que sea muy cauteloso con sus datos. Pero no solo los que tratan con datos confidenciales quieren mantener su información segura, lejos de miradas indiscretas. Hemos visto el exposición de múltiples esquemas de vigilancia ¿Qué es el PRISMO? Todo lo que necesitas saberLa Agencia de Seguridad Nacional de los EE. UU. Tiene acceso a los datos que está almacenando con proveedores de servicios estadounidenses como Google Microsoft, Yahoo y Facebook. También es probable que estén monitoreando la mayor parte del tráfico que fluye a través del ... Lee mas afectando a toda la comunidad global y, comprensiblemente, muchos de nosotros estamos interesados ​​en mantener nuestro derecho a ser ciudadanos privados.

Es una tarea gigantesca de comprender, pero no tiene que ser así. Puede comenzar con los documentos y programas que usa cada día Por qué el cifrado de extremo a extremo de WhatsApp es un gran problemaWhatsApp anunció recientemente que habilitarían el cifrado de extremo a extremo en su servicio. ¿Pero qué significa esto para ti? Esto es lo que necesita saber sobre el cifrado de WhatsApp.

Lee mas . Algunos defensores de la seguridad y la privacidad argumentarían que simplemente no es suficiente, pero al menos puede entienda cómo mantener protegidos su Microsoft OneNote y otros archivos de Microsoft Office veces.

Enfermo explicar cómo funciona el cifrado ¿Cómo funciona el cifrado y es realmente seguro? Lee mas en OneNote y Office 2013/2016, si es lo suficientemente fuerte para sus requisitos y cómo puede proteger sus datos.

Cifrado en Microsoft Office 2013/2016

Microsoft hace que el cifrado de sus archivos sea extremadamente fácil 5 herramientas efectivas para encriptar tus archivos secretosDebemos prestar más atención que nunca a las herramientas de cifrado y a todo lo que esté diseñado para proteger nuestra privacidad. Con las herramientas adecuadas, mantener nuestros datos seguros es fácil. Lee mas . Realmente es. Dirigirse a Archivo> Información> Proteger documentoy seleccione Cifrar con contraseña. Ingrese una contraseña. prensa Entrar. Su archivo ahora está encriptado y no se abrirá sin la contraseña correcta.

Ves, eso fue fácil, ¿verdad?

Microsoft actualizó su estándar de cifrado de facto para Office 2013, a partir de una clave aleatoria Triple DES de 168 bits implementada por Windows CAPI (Interfaz de programación de aplicaciones criptográficas), al más riguroso AES (Estándar de cifrado avanzado), longitud de clave de 128 bits, SHA1 (a algoritmo de cifrado criptográfico que genera una clave casi única de 160 bits para reemplazar el texto sin formato) y CBC (encadenamiento de bloques de cifrado).

Cifrado en Microsoft OneNote 2013/2016

Cifrado en Microsoft OneNote funciona de manera algo diferente a otros programas de Office 7 características poco conocidas de OneNote que te encantaránOneNote es 100% gratuito y está repleto de funciones avanzadas. Veamos algunos de los que te has perdido. Si aún no está usando OneNote, estos pueden convencerlo. Lee mas . Los documentos creados en Word, Excel y PowerPoint se cifran con una sola contraseña. En OneNote, sus "documentos" pueden estar compuestos de muchas notas diferentes, que abarcan diferentes blocs de notas 12 consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNoteEstos 12 consejos le muestran cómo tomar mejores notas en Microsoft OneNote. Hoy en día, la toma de notas digitales se trata tanto de la habilidad como de la herramienta. Lee mas . Desafortunadamente, esto hace que el proceso de cifrar cuadernos individuales sea algo extenso, ya que a cada uno se le debe asignar una contraseña individual.

Por supuesto, puede usar la misma contraseña para cada computadora portátil, bajo su propio riesgo. Pero aún tendrá que asignarlos manualmente.

Para cifrar un cuaderno con una contraseña, haga clic con el botón derecho en la sección deseada y seleccione Proteja con contraseña esta sección. Aparecerá una nueva barra de información de Protección de contraseña a la derecha de la aplicación. Ingrese una contraseña memorable y presione Okay.

Bloquear todas las secciones protegidas por contraseña

Si tiene varias secciones de OneNote protegidas con contraseña, puede bloquearlas todas utilizando la barra de información de Protección de contraseña. Haga clic derecho en una sección con una contraseña de cifrado existente. Debajo Todas las secciones protegidas Seleccione Bloquear todo. Tú también puedes prueba el atajo CTRL + ALT + L.

Una vez que las secciones de su computadora portátil están bloqueadas, no se podrán buscar hasta que se desbloqueen individualmente. Con esto en mente, no bloquee simultáneamente todas sus computadoras portátiles para probar esta función. Crea un puñado de cuadernos de práctica y bloquéalos. No quiero que recorras más de 100 secciones, maldiciéndome con cada entrada de contraseña.

Secciones cifradas con bloqueo automático

Cualquier sección de protección de contraseña desbloqueada se bloqueará automáticamente después de un período de tiempo establecido, si no está trabajando activamente en ellas. Obviamente, esta es una herramienta de seguridad extremadamente útil, pero puede causar molestias si saltas de una sección a otra. Podemos personalizar el tiempo de bloqueo, así como controlar las formas en que se aplica la protección con contraseña a secciones específicas.

Dirigirse a Archivo> Opciones> Avanzado. Desplázate hacia abajo hasta que veas Contraseñas, donde notarás las tres opciones:

Modifique el bloqueo de tiempo a algo que le convenga. OneNote también puede bloquear las secciones protegidas con contraseña tan pronto como me aleje de ellas.

¿Debo cambiar la fuerza de cifrado?

En una palabra, No. A menos que tenga una razón muy específica para alterar la configuración de cifrado de la predeterminada, no iría allí. Microsoft Office utiliza AES con una clave de 128 bits, más encadenamiento de bloques de cifrado y salazón SHA1. Si bien existe una posibilidad extremadamente improbable de que su cifrado pueda ser descifrado, se necesitaría una persona seriamente informada para completar el hackeo, e incluso entonces requeriría 2^126.2 potencia computacional para recuperar una clave AES-128.

En otras palabras, actualmente no hay práctico métodos para descifrar una clave AES-128.

Dicho esto, si realmente quieres rebuscar, puedes usar el Herramienta de personalización de Office, que también tiene una página de referencia relativamente completa para que lo leas No daré instrucciones detalladas sobre cómo usar la OCT, ya que realmente sería mejor dejar la configuración de cifrado sola, pero no puedo negar los caprichos de aquellos que desean jugar.

me gustaría sugerir configurar una máquina virtual ¿Qué es una máquina virtual? Todo lo que necesitas saberLas máquinas virtuales le permiten ejecutar otros sistemas operativos en su computadora actual. Esto es lo que debes saber sobre ellos. Lee mas , instalando Office 2013/2016, descargando la herramienta de personalización de Office y jugando allí, dejando su instalación regular sola.

Mantenga sus archivos cerca ...

El cifrado ofrecido por Microsoft Office es fuerte. Es poco probable que AES se rompa en un futuro extremadamente inmediato, y si lo es, los requisitos computacionales serán extremadamente altos, fuera del alcance de los ciberdelincuentes regulares.

Pero eso no significa que puedas ser complaciente. Es más probable que introduzca accidentalmente una entidad maliciosa en su red, permitiendo el acceso a información confidencial desde el interior de las puertas. Con esto en mente, considere de dónde vino ese correo electrónico, o simplemente a quién le está enviando un archivo, y no será el eslabón de seguridad débil maldecido en la oficina.

¿Utiliza el cifrado integrado de Microsoft Office? ¿O haces uso de una herramienta externa? ¿Cómo gestiona las secciones de OneNote protegidas con contraseña?