Cómo planificar un año completo en Google Calendar

Anuncio

Lo más probable es que ya haya usado Google Calendar por una razón u otra. Normalmente, cuando usamos calendarios pensamos en nuestras vidas una semana o un mes a la vez, pero rara vez nos detenemos a considerar todo lo que podríamos hacer con un año entero.

Un año.

Cincuenta y dos semanas.

Trescientos sesenta y seis días.

Un año es mucho tiempo con mucho potencial. Sin embargo, sin pensarlo y planificarlo todo el año puede pasar de largo y no dejarlo más cerca de alcanzar sus sueños.

Google Calendar es uno de los mejores calendarios en línea disponibles, y sus características lo convierten en una de las opciones más ideales para la planificación de objetivos de una manera organizada, estructurada y accesible.

Estos consejos y trucos pueden ayudarlo a usar Google Calendar para organizar fácilmente todo su año de una manera que lo ayude a lograr todo lo que desea.

Paso uno: prepárate para el éxito

Este paso en el proceso de Google Calendar es el que requiere más tiempo, pero en realidad no necesita involucrar a su computadora en absoluto.

Tómese un tiempo para pensar realmente en su vida y sus esperanzas y sueños para el futuro. Puede que le resulte más fácil hacerlo con lápiz y papel, o puede usar una herramienta en línea como Trello para crear un tablero de visión Cómo crear un tablero de visión y cumplir sus grandes objetivosPuedes llamarlos como grandes rocas u objetivos grandes, peludos y audaces. Algunos lo llaman una lista de deseos. Vaciar ese cubo requiere acción. Aquí es donde una herramienta visual como Trello resulta útil. Lee mas eso te ayuda a imaginar tus metas más claramente.

Algunas áreas de su vida en las que desea establecer metas pueden incluir:

• Disfrutando de tu familia
• Involucrarse más en pasatiempos
• Aumenta tu estado físico
• Pasar más tiempo en amistades
• Mejorando su desempeño laboral
• Mejorando su situación financiera
• Trabajando en una estrategia de superación personal
• Desarrollando una nueva habilidad
• Completando un proyecto

Puede ser difícil conceptualizar estos objetivos generales Deje de pisar el agua y progrese en la vida con el panorama generalEstoy seguro de que muchos de ustedes han pensado si están haciendo lo correcto todos los días, si están llegando a alguna parte y si se dirigen en la dirección correcta. Las listas de tareas y las aplicaciones organizativas ayudarán ... Lee mas , pero también es invaluable cuando se trata de mejorarte a ti mismo y a tu vida.

Una vez que tenga algunas ideas, realmente trabaje para concretar sus objetivos. Una estrategia para hacer esto es transformar sus ideas en Metas "INTELIGENTES" (PDF): objetivos que son específicos, medibles, alcanzables, realistas y enmarcados en el tiempo.

Por ejemplo, en lugar de que mi objetivo sea "Quiero pasar más tiempo leyendo", puedo decir que "Quiero leer 3 novelas al mes en 2016". La formulación de sus objetivos de una manera INTELIGENTE le permite trabajar hacia ellos con más propósito y seguir fácilmente su progreso.

Paso dos: configure su calendario para el éxito

Hemos hablado extensamente sobre consejos de Google Calendar sin estrés Evite el estrés de la programación excesiva con 10 consejos inteligentes de Google CalendarEl secreto para desestresarse usando un calendario es simple: recorta las cosas que no necesitas, haz tiempo para las cosas que amas y mantén todo organizado. Usa estos diez consejos. Lee mas y usando Google Calendar para organizar tu semestre. Utilizaremos muchos de los mismos conceptos para este proyecto de un año, ¡pero a una escala ligeramente mayor!

Primero: lo básico.

Si ya tiene un Google Calendar activo, es posible que desee elegir las sugerencias de este artículo que funcionará mejor para usted: no tiene sentido meterse con un sistema que ya ¡trabajos! Si es nuevo en Google Calendar o desea comenzar de nuevo para los proyectos de este año, es una buena idea comenzar con una organización básica.

Recomiendo comenzar por agregando dos "Otros calendarios interesantes" ofrecido por Google (haga clic en el menú desplegable junto a "Otros calendarios" para acceder).

Primero, elija el calendario de vacaciones que mejor se adapte a su país. También recomendaría usar el "Números semanales"Calendario, que le indica qué semana del año es, a veces sabiendo que ya tiene 17 años semanas en el año es mucho más inspirador que tratar de imaginar la tercera semana de abril en un línea de tiempo

A continuación, asegúrese de agregar los calendarios de cualquier miembro de la familia, amigos y / o compañeros de trabajo que usan Google Calendar regularmente. Esto será de gran ayuda cuando se trata de programar actividades grupales y saber qué eventos están sucediendo en su trabajo / círculos sociales durante todo el año.

Finalmente, reserva un poco de tiempo para ingrese todas sus citas periódicas, horas de trabajo, días festivos y otras fechas importantes existentes en su calendario. ¡Es posible que desee tener calendarios separados con códigos de colores para que sus compromisos laborales, familiares y de ocio se mantengan organizados!

Consejo de bonificación: Muchos de sus objetivos pueden superponerse con sus actividades programadas existentes. Considere cambiar el nombre de sus calendarios para alinearse con sus objetivos.

Por ejemplo, en la imagen de arriba nombré mi calendario social como "Hacer más tiempo para mis amigos" y mi calendario escolar como "Lograr un promedio de calificaciones de 3.7" como un recordatorio fácil de mis metas a largo plazo para el año.

Este paso puede llevar mucho tiempo, pero es absolutamente esencial para desarrollar una comprensión de cuánto tiempo tiene disponible para trabajar en sus objetivos para el año.

Siguiente - La parte difícil.

Romper tus objetivos en partes manejables puede ser abrumador, pero es importante tomarse el tiempo para hacerlo.

Al igual que no saldría de su casa para conducir por todo el país sin un mapa, ¡no debe establecer un objetivo para todo el año sin un plan sobre cómo va a lograrlo!

Divide tus objetivos anuales en objetivos trimestrales o mensuales. Luego, elabore una lista de pasos que deben completarse para cada objetivo más pequeño a ser conquistado.

Cada uno de estos pasos debe ingresarse en su calendario como un Evento (ideal para actividades que requieren una cantidad de tiempo determinada, como practicar un instrumento musical o asistir a clases de acondicionamiento físico) o como Tarea (ideal para actividades que desea tachar de una lista y que pueden no ser tan fáciles de programar, como estudiar o llamar a un amigo).

Una vez que haya ingresado todas estas Tareas y Eventos en su calendario, ¡no tendrá excusa para no cumplir con las metas mensuales y trimestrales que se ha fijado!

Paso tres: sin excusas

Has pasado todo este tiempo configurando la hoja de ruta perfecta para completar tus objetivos para fin de año, pero todo ese esfuerzo no significará nada si no te aseguras de seguir el plan para el que has establecido ¡tú mismo!

Google Calendar tiene toneladas de funciones para garantizar que llegues a cada evento y completes todas las tareas que te has propuesto. Asegúrate de establecer recordatorios Los recordatorios hacen que Google Calendar sea una increíble lista de tareas pendientes¿Mantiene una lista de tareas y un calendario separado? Introduce fricción porque las tareas y la programación son interdependientes. Google ahora resolvió esto mediante la introducción de Recordatorios para Google Calendar en Android. Lee mas para eventos y tareas que son muy importantes o que no suceden regularmente, con tiempo suficiente entre el recordatorio y el evento para que no tenga que entrar en pánico.

También puede resultarle valioso comparte tu calendario de objetivos con otras personas que pueden responsabilizarlo para completar las tareas que se ha propuesto.

Además, nunca querrás encontrarte en una situación en la que no puedas completar la meta de un día porque "no tienes la información". Ingrese información importante (como esquemas de tareas, ubicaciones de reuniones, números de teléfono o documentos) en los detalles de un evento para que siempre lo tenga a su alcance.

Paso cuatro: mantener un registro

Cuando trabajas para alcanzar objetivos de un año, puede ser difícil ver el progreso a menos que lo estés buscando activamente.

Por eso es importante usar su Google Calendar como herramienta motivadora Cómo usar Google Calendar como una herramienta de motivación visualTodavía estamos usando calendarios para recordarnos cosas, pero hay tantos otros usos, ahora que se han vuelto digitales. Aquí hay algunas posibilidades únicas como una herramienta de motivación visual. Lee mas , no solo como una lista de tareas o un planificador.

Una forma de hacerlo es tomar unos minutos después de completar un evento o tarea y reflexionar sobre ello en su descripción. Esto puede ayudarlo a recordar en qué trabajó, con qué tuvo problemas y cuáles fueron sus éxitos.

Aunque pueda parecer redundante, también es una buena idea programar en algún momento una reflexión quincenal o mensual sobre su progreso hacia sus objetivos, donde puede reevaluar sus estrategias, cambiar las cosas que no funcionan y reconocer las áreas donde ha estado exitoso.

¡Lo mejor de todo es que al final del año podrá mirar hacia atrás y ver todas las luchas y éxitos que llevaron a las mejoras de un año que realizó en su vida!

¿Qué puedes hacer en 366 días?

La idea de crear un plan sólido para el próximo año de tu vida puede ser a la vez emocionante, tranquilizador y aterrador.

Por supuesto, las cosas irán de lado y las prioridades cambiarán, pero al comenzar el año con un plan establecido y revisando y reorganizando sus objetivos y progreso regularmente, no hay límites en lo que puede lograr con un poco de tiempo, un poco de esfuerzo y su Google Calendario.

¿Cuáles son tus metas para el próximo año? ¿Cómo los ha incorporado a su agenda y qué tipo de herramientas de seguimiento utiliza? ¡Me encantaría saberlo en los comentarios!

Credito de imagen: Orgus88 a través de Shutterstock.com ImageFlow a través de Shutterstock.com dizain a través de Shutterstock.com