Cómo ir sin papel con Windows Phone 8

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¿Se están derrumbando sus estantes bajo el peso de las carpetas empaquetadas y el papel parece materializarse en todas partes? La respuesta para dejar de usar papel es la digitalización.

Tu Windows Phone 8 Windows Phone 8: la revisión completaPregunta: ¿cómo se mejora la perfección? Respuesta: esperas a que alguien más intente. Un vistazo rápido al mercado de teléfonos inteligentes revela que los sistemas operativos iOS de Apple y Android de Google son los mejores ... Lee mas probablemente vino con una cámara de buena calidad, especialmente si es un modelo de la serie Nokia Lumia. La flexibilidad de la plataforma significa que puede escanear documentos a la nube, usar OCR para capturar texto sobre la marcha e indexar fácilmente sus escaneos, todo desde la comodidad de un solo dispositivo. Mientras tanto, cualquier revista que compre regularmente se puede comprar en formato digital y disfrutar a través de las aplicaciones de Windows Phone.

Escaneo de recibos y documentos a la nube

Prácticamente todos los dispositivos con Windows Phone tienen cámaras de buena calidad que se pueden usar para escanear texto de documentos. El desafío no está en la calidad y la resolución, sino en el posicionamiento y la estabilidad.

Se me ocurren un par de sugerencias. Por ejemplo, si está escaneando documentos en masa con su teléfono, podrías construir un escáner de cartón Cómo construir su propio escáner de documentos de teléfonos inteligentes¿Alguna vez ha tratado de tomar una foto de un documento con la cámara de su teléfono inteligente, con la esperanza de convertirlo usando el software OCR en un documento PDF o Word más adelante? Quizás hayas intentado tomar ... Lee mas que proporciona espacio para su documento y una plataforma para la cámara de su teléfono.

Alternativamente, puede tener algunas paredes o estanterías útiles que puede usar cerca de la superficie plana en la que está escaneando sus documentos. Por ejemplo, tengo un escritorio de pie que utilizo para esto, colocando el borde de mi Nokia Lumia 920 Nokia Lumia 920 revisión y sorteoHace un par de semanas, Nokia presentó dos nuevos dispositivos al mundo: el Nokia Lumia 925 y el Nokia Lumia 928. La mejor categoría de los dispositivos Windows Phone 8, estos dos teléfonos inteligentes solo ... Lee mas contra el lado opuesto del estante del monitor como un soporte resistente para tomar instantáneas de recibos y documentos en el estante 10 pulgadas debajo. Funciona bien.

Después de escanear sus documentos, se pueden encontrar en el carrete de la cámara de su Windows Phone. Si usted tiene OneDrive sincronización habilitada para fotos 5 formas inteligentes de personalizar y mejorar OneDrive en Windows 8.1OneDrive puede ser una bendición o una maldición. Está profundamente integrado en Windows 8.1. Querrá aprovecharlo al máximo o deshabilitarlo por completo. Podemos ayudar con ambos. Lee mas , también se cargarán al almacenamiento en la nube.

Obtenga OCR con OneNote

Los documentos escaneados se pueden compartir de varias maneras, desde el correo electrónico hasta las redes sociales. También pueden ser agregado a OneNote 5 maneras de usar Microsoft OneNote en Windows Phone 8Los usuarios de Windows Phone no necesitan Evernote; tienen OneNote! Puede manejar imágenes, notas de voz, transcribir audio a texto, sincronizar con su escritorio y otros pueden agregar a sus notas. ¿Quieres saber más? Lee mas , que está preinstalado en Windows Phone 8.

Con un escaneo agregado a OneNote, se sincronizará a través de OneDrive con su aplicación de escritorio OneNote. El beneficio de esto es que la imagen se puede escanear rápidamente con la tecnología OCR de OneNote para producir un portapapeles lleno de texto, capturado de la imagen.

Otras herramientas de OCR están disponibles, por supuesto, pero OneNote es la forma más rápida de fotografiar y sincronizar su escritorio.

Mejor aún: Mobile OCR con Bing

Si necesita texto de sus documentos escaneados, como, ayer, entonces Windows Phone tiene un gran truco bajo la manga en forma de OCR móvil compatible con Bing SkyDrive trae archivos inteligentes con OCR Search en Windows 8.1Con Windows 8.1, SkyDrive lanzará “archivos inteligentes”, anteriormente llamados archivos de marcador de posición, completos con la búsqueda de OCR con Bing. Lee mas .

Primero, deberá cargar Bing Vision. En Windows Phone 8, esto se hace tocando Buscar y luego el icono del ojo. En Windows Phone 8.1, abra la cámara, toque el selector de lentes> Bing Vision.

Desde aquí, toca Escanear texto, asegurando que la imagen no esté en ángulo para obtener los mejores resultados. También debe tener su teléfono colocado alrededor de 4-6 pulgadas por encima del documento para que funcione OCR.

El escaneo exitoso le dará dos opciones: expanda el menú para copie todo o usa el traducir botón para convertir la selección a uno de los muchos idiomas internacionales. El texto escaneado que ha copiado se puede pegar en Word, OneNote o un correo electrónico.

Aplicaciones de Windows Phone que pueden ayudar a digitalizar sus documentos

Si necesita herramientas de escaneo más avanzadas, hay varias disponibles en la Tienda de Windows Phone.

CamScanner es una herramienta de sincronización y escaneo masivo útil que convertirá documentos a PDF y los cargará a OneDrive, aunque tenga en cuenta que se requiere una cuenta para usar esta aplicación gratuita.

CamCard mientras tanto, es un lector de tarjetas de negocios, que fotografiará la tarjeta de negocios física de un contacto y le permite guardar la información de contacto en el hub de Personas y navegar y buscar su índice de tarjetas Hay una versión de prueba de 60 días disponible con este servicio beta, después del cual debe registrarse para obtener una cuenta gratuita en www.camcard.com/user/register para seguir usándolo.

Lente de la oficina es otra gran aplicación lista para negocios. Lanzado por Microsoft, este es un lente de cámara gratuito para Windows Phone que puede capturar documentos y pizarras por igual, con corrección de distorsión OCR y sincronización OneNote. Si planea usar su Windows Phone para escanear muchos documentos, debe tener esto instalado.

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Necesita una aplicación más para convertir su recopilación de información en papel en unos y ceros. Zinio ha estado produciendo aplicaciones para el navegador y otras plataformas móviles durante varios años, y su aplicación Windows Phone le permite comprar y ver revistas en formato digital.

Disponible de forma gratuita en Windows Phone Store (solo Nokia), los usuarios pueden aprovechar una oferta gratuita de tres revistas gratuitas para comenzar Zinio. Los títulos de varios temas están disponibles, desde publicaciones famosas hasta publicaciones de las que quizás no haya oído hablar.

Mientras tanto, si usted es un lector habitual de periódicos y no desea recibir sus noticias del sitio web de su publicación favorita, use la Tienda de Windows Phone para buscar una aplicación útil.

Digitalice el desorden con Windows Phone 8

Es posible que ya tenga un muy buen método para manejar su documentación, uno que no requiera una gran cantidad de escaneo; También puede ser experto en separarse de revistas y periódicos sin mirarlos con nostalgia y recordar una cita o receta de elección que debe cortar y conservar rápidamente.

Lamentablemente, eso no es todo el mundo. Quizás la era de la información nos ha hecho adictos a los últimos datos interesantes sobre los temas que amamos. Tal vez el miedo a perder dinero ha hecho que la recolección de recibos y documentos sea un impulso obsesivo.

Sea cual sea la verdad, la tecnología puede ayudar y Windows Phone 8 está equipado con las herramientas y aplicaciones que necesita.

Credito de imagen: N i c o l a A través de Flickr, Prettytypewriters en Flickr