Cómo crear un formulario de aspecto genial en Numbers '09 [iOS]

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Hace unas semanas escribí un artículo sobre cómo crear un formulario o encuesta en Google Documents Utilice los formularios de Google para recopilar información de contacto en un dispositivo móvilCon Google Forms, puede recopilar nombres, correos electrónicos y otra información de contacto en su computadora o dispositivo móvil que admita la navegación móvil. Todos los datos se guardan en una hoja de cálculo que se puede utilizar ... Lee mas con el propósito de recopilar información de contacto y otros datos. Pero recientemente descubrí una característica similar en la versión iOS de Apple Números '09. En esta versión móvil de la aplicación, puede usar un formulario para recopilar datos, que llena automáticamente las filas de una hoja de cálculo contigua.

Esta característica ni siquiera está presente en la versión Mac de Numbers. Como verá, la función de formulario es una forma más atractiva de recopilar datos y más eficiente que el método de lápiz y papel.

Visión de conjunto

A continuación se muestra un formulario de Números de muestra y cómo se ve en el iPad y el iPhone. Es cierto que no permite ninguna personalización, por ejemplo, agregar su propio fondo, logotipo o cambios en el estilo de fuente.

Pero lo que sí ofrece es la capacidad de usar Numbers para recopilar datos y sincronizarlos entre todos sus dispositivos Apple, a través de iCloud y exportarlos como un documento PDF, Excel o Numbers por correo electrónico.

La versión de formulario es mucho más fácil de usar que la versión de hoja de cálculo en el iPad o iPhone porque no hay una tabla que se mueva, y es más fácil tocar las celdas vacías para ingresar datos. Es perfecto para usar en una mesa de registro en conferencias u otros eventos. Puede recopilar datos sobre el terreno y no tener que transcribirlos más tarde de las hojas de registro en papel. Y si su dispositivo iOS está en Wi-Fi o 3G, sus datos se respaldarán instantáneamente en iCloud.

Crear una hoja de cálculo

Crear una hoja de cálculo y vincularlo a un formulario es relativamente fácil si ya sabe cómo usar Numbers '09 en un dispositivo iOS. Pero voy a suponer que no, y lo llevaré a través del proceso básico. Cuando inicie Numbers, toque el botón + y seleccione Crear hoja de cálculo.

Se le presentará una hoja de cálculo estándar en la parte superior izquierda de la sección Plantilla. Toca en él. (Nota: hay instrucciones adicionales para crear hojas de cálculo en el manual de introducción en la parte de la hoja de cálculo de la aplicación).

Toque en cualquier lugar de la pantalla para que aparezcan las manijas grises. Toque y mantenga presionado el botón superior derecho del mango y muévalo hacia la derecha hasta que solo tenga cuatro columnas. Si comete un error en cualquier momento durante este proceso, toque el botón Deshacer en la barra de menú.

Ahora toque el botón superior izquierdo del mango y luego toque el icono Pincel en la barra de menú. Seleccionar encabezados. Donde dice Columnas de encabezado, cambie ese número a 0. No necesitamos encabezado de columna para este tutorial. Y donde dice Filas de pie de página, cámbielo a 1.

Con el identificador todavía presente, toque encima de la primera columna y luego seleccione el icono Pincel y el botón Formato. Desplácese hacia abajo y seleccione Texto, que le dice a Numbers que desea que esta columna sea un campo de texto. Verá más tarde por qué esto es importante. Haga esto para todas las columnas.

Ahora toque y asigne un título a cada columna en el Encabezado, por ejemplo, Nombre, Apellido, Correo electrónico y Número de teléfono. A medida que crea esta parte, también puede tocar nuevamente la herramienta Pincel y seleccionar Celdas para personalizar los estilos de texto y el color de relleno del Encabezado. Lo mismo vale para el pie de página. Realmente no tiene que ser elegante con esta hoja de cálculo, ya que solo se utilizará para recopilar datos ingresados ​​en el Formulario.

Crea el formulario

Ahora con su hoja de cálculo configurada, toque el botón + para agregar una segunda hoja. Seleccione nuevo formulario.

Se le pedirá que elija una tabla para vincular el formulario, así que seleccione la que acaba de crear.

Su formulario ya está listo para usar. Nuevamente, no puede personalizarlo, pero observe cómo se ve mejor que la hoja de cálculo. Para probarlo, complete un par de filas. Observe que debido a que formateó cada celda como Texto, el teclado de texto aparece en lugar del teclado numérico. Puede usar el botón Siguiente para mover el siguiente cuadro de texto vacío. Para pasar a un nuevo registro, simplemente toque el botón de flecha sobre el teclado. Para deshacerse del teclado, toque el pequeño icono del teclado en la esquina inferior derecha.

Consejo: si va a recopilar muchas direcciones de correo electrónico, debe crear un fragmento de acceso directo en Configuración para servidores comunes, como "yahoo.com" para que no tenga que escribir esta parte de un habla a.

Ahora, cuando toque nuevamente su hoja de cálculo, debería ver todos los datos de contacto que ha ingresado.

Agregar una función de conteo

Las hojas de cálculo generalmente usan fórmulas y funciones para fines de cálculo e informes. Así que vamos a agregarlo en el pie de página de su hoja de cálculo. Toque la primera celda del extremo izquierdo del pie de página y toque la tecla Funciones. Desde allí, desplácese hacia abajo y toque Estadística, y seleccione la función CONTAR.

Toque resalte el botón "valor" y desplácese hacia atrás para tocar la celda A2; agregue dos puntos, y luego desplácese hacia abajo y toque la última celda sobre la celda de pie de página. Toque el botón Verificar y debería darle la cantidad de personas que figuran en esa fila. El recuento se actualiza cada vez que se agregan nuevos nombres.

En realidad, hay muchos usos para Numbers y las otras dos aplicaciones de suite ofimática que componen iWorks para iOS. Usar un formulario en su iPad y / o iPhone es una forma inteligente y avanzada de recopilar datos. Háganos saber qué piensa de esta función y cómo puede usarla.