Como profesional independiente, las partes más difíciles de mi trabajo no suelen ser el trabajo en sí.
En resumen, soy terrible en contabilidad y el lado comercial de mi trabajo. Siempre estoy buscando soluciones que tengan sentido para mí y me ayuden a minimizar el dolor causado por las tareas administrativas y de contabilidad.
He intentado todo, incluso QuickBooks poco después fueron a un servicio solo en línea. No me impresionó. Encontré la interfaz demasiado poderosa para cualquier cosa para la que la necesitaba, además de ser costosa y hacerme sentir que necesitaba un CPA y QuickBooks para que esto funcione.
La nueva versión que me pidieron que hiciera una demostración: QuickBooks Autónomos - estaba, bien, mejor. Quiero decir, mucho mejor.
QuickBooks Self-Employed está diseñado para autónomos
QuickBooks Autónomos no agrega ninguna característica alucinante a su oferta de servicios básicos. De hecho, es lo que están quitando lo que podría marcar la mayor diferencia.
QuickBooks Self-Employed está diseñado para simplificar; más específicamente, asuntos relacionados con los impuestos. La mayoría de las funciones comerciales que probablemente nunca utilizó como profesional independiente se eliminaron y se reemplazaron con herramientas más relevantes como el seguimiento de ingresos y las estimaciones fiscales. Esto hace que QuickBooks Self-Employed sea una opción ideal para el público independiente o autónomo.
Este es el por qué.
Pago de impuestos trimestrales estimados
Además de enviar mis pagos de impuestos trimestrales estimados, lo cual, para mí de todos modos, no requiere mucha contabilidad, ya que simplemente presentar la misma cantidad que hice durante el año fiscal anterior y agregar o eliminar parte de esa cantidad si hice más o menos dinero. Es una ciencia inexacta, y una que ha llevado a algunos pagos de fin de año más grandes de lo que me gustaría (léase: llorar en su cereal).
Para ser justos, QuickBooks siempre tuvo la capacidad de manejar eso por usted. Nunca lo aproveché, pero definitivamente estaba allí. La vieja interfaz era, en mi opinión, demasiado rica en funciones para que yo sintiera que estaba pasando mi tiempo sabiamente sumergiéndome y aprendiendo cada rincón y grieta.
Ahora, QuickBooks Self-Employed lo hace fácil. En el momento en que inicio sesión, me enfrento con el monto exacto adeudado en mi próximo pago de impuesto estimado (trimestral) justo en la esquina superior derecha de mi pantalla. De hecho, incluso puedo pagarlo (en línea o por correo) sin tener que abandonar el sitio web. Es bastante hábil.
Sigue el kilometraje
Una de las deducciones más olvidadas para un profesional independiente es el kilometraje del vehículo. Hablando solo para mí aquí, ni siquiera hago un seguimiento de mi kilometraje, ya que parecía bastante insignificante para alguien como yo que nunca sale de casa por nada relacionado con el negocio.
Mi demo con QuickBooks Self-Employed cambió de opinión.
Por alguna razón, siempre pensé que el dinero ahorrado aquí equivaldría a simples centavos, y no Realmente vale la pena el tiempo dedicado a completar un formulario de impuestos adicional o al seguimiento de mi millaje en cada uno (muy corto) viaje. En aras de ser minucioso, jugué con la función de seguimiento de kilometraje en QuickBooks Self-Employed (literalmente así que pude ver cómo funcionaba para escribir sobre eso) y me sorprendió la cantidad de dinero que me quedaba en la mesa cada uno año. En mis estimaciones (falsas) de millas que agregué al rastreador de millas, totalicé 221 millas. Esto podría ser bastante cercano a la mitad de la cantidad de millas comerciales que pongo en mi automóvil cada año. El total guardado? $127!
No voy a poner a los niños en la universidad con este dinero, pero me duele pensar que durante la última década no he presentado ningún reclamo por millaje, y podría haber estado ahorrando $ 250- $ 500 al año. ¡Durante un período de 10 años, eso es mucho efectivo!
Impuestos de fin de año
Si eres como yo, el tiempo de impuestos es una pesadilla. Pasé la mayor parte de marzo tratando de organizar todo lo que había descuidado del año anterior.
Otra cosa que me gusta de QuickBooks Self-Employed es su integración perfecta con TurboTax. Si nunca ha usado TurboTax, lo recomiendo encarecidamente. Lo he usado cada uno de los últimos tres años, y aunque hay opciones gratuitas disponibles (TurboTax es un pago servicio), el dinero que me ahorra al buscar deducciones adicionales bien vale la tarifa de impuestos preparación.
Con QuickBooks Self-Employed y TurboTax, esencialmente responde un par de preguntas (que luego se guardan para el próximo año, así que no tiene que volver a hacerlo), importe los datos de su cuenta de QuickBooks a TurboTax y sus impuestos se realizarán dentro de minutos. Incluso puede enviar archivos electrónicos y realizar pagos sin tener que abandonar la aplicación.
Lo que me gusta de eso
Está pulido
Inmediatamente me impresionó el nivel de pulido en la interfaz de usuario. Se siente como QuickBooks Autónomos fue, bueno, construido para gente como yo. El panel de control es simplista (de un vistazo), atractivo y llamativo con gráficos y gráficos enriquecidos tanto en el área de contenido como en la barra lateral. En una palabra, hermosa.
Todo lo que necesito está justo en frente de mis ojos en el momento en que inicio sesión, y eso hace que todo proceso de contabilidad indoloro, y ofrece una curva de aprendizaje suave para cualquiera que nunca haya usado la contabilidad software.
Es tan simple como agregar sus cuentas bancarias, definir si las transacciones son comerciales o personales (porque, como autónomo, las dos se superponen a menudo) y luego pagar sus impuestos cuando vencen.
Las características adicionales son igualmente sencillas, y durante todo mi tiempo explorando el producto para esta revisión, no me encontré yendo a la sección de ayuda una vez.
Es asequible
A $ 9.99 al mes (o $ 16.99 al mes con TurboTax) está dentro del rango de accesibilidad para la mayoría de los freelancers. Tampoco dudaría en pagar los $ 16.99 al mes por el complemento TurboTax, ya que esto me ahorrará horas al final del año, además de mucha frustración al intentar hacer esto por mi cuenta. Soy malo en contabilidad, odio el tiempo de impuestos, y si hay algo que pueda facilitarme las cosas, lo pagaré. El hecho de que solo cuesta alrededor de $ 16.99 hace que sea una píldora bastante fácil de tragar, y honestamente, pagaría el doble por las mismas funciones.
Si te registras para QuickBooks Autónomos (o el paquete TurboTax) hoy, recibirá un descuento del 20% durante 12 meses. Lea más sobre el oferta por tiempo limitado aquí.
Para aquellos de ustedes que no están listos para despedir a su contador, pueden omitir los $ 7 adicionales para TurboTax e simplemente imprimir informes listos para impuestos para su contador directamente desde su cuenta de QuickBooks.
Lo que no me gusta
Honestamente, estoy luchando por encontrar algo que no sea demasiado quisquilloso. Por ejemplo, la capacidad de integrar la facturación en el panel de administración es realmente todo lo que puedo pensar en términos de cosas que le faltan, que en realidad podrían ser necesarias.
Otros podrían argumentar que no es tan rico en funciones como la versión no autónoma, y tienen razón. Dicho esto, tampoco falta de ninguna manera.
Me gusta poder ejecutar esto por primera vez (como lo hice hace unos días) y, sin leer cualquier instrucción o siguiendo las indicaciones a bordo: resuelva de forma nativa e intuitiva afuera. Está bien diseñado y solo incluye las características esenciales. Además, si necesita más funciones, puede cambiar a la versión completa en cualquier momento. Estoy seguro de que a Intuit no le importará.
¿Utiliza QuickBooks o QuickBooks Autónomos? Si no, ¿qué estás usando actualmente? ¿Qué característica o características hacen de esta la mejor solución?
Bryan es un expatriado nacido en los Estados Unidos que actualmente vive en la soleada península de Baja California en México. Le gusta la ciencia, la tecnología, los artilugios y citar películas de Will Ferrel.
