Cómo encontrar y eliminar duplicados en números en Mac

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Cuando trabaja con datos en Apple Numbers en su Mac, puede encontrarse con una situación en la que tiene duplicados. Esto podría ser nombres, direcciones de correo electrónico, productos, colores u otra cosa. Y si tiene muchos datos en su hoja de cálculo, encontrar y eliminar esos duplicados puede ser un desafío.

Le mostraremos algunos métodos diferentes que puede usar para buscar duplicados y luego marcarlos o eliminarlos si lo desea.

Encuentra duplicados en números con clasificación

Si no tiene muchos datos en su hoja de cálculo, puede ordenarlos y buscar duplicados manualmente. Este método podría ahorrarle tiempo a largo plazo, pero nuevamente, solo si no tiene miles de filas en su hoja.

Ordenar por una columna

1. Seleccione la tabla de datos haciendo clic en cualquier lugar de la tabla y luego haciendo clic en circulo en la parte superior izquierda Esto está a la izquierda de la columna A.
2. Mueva el cursor sobre la columna por la que desea ordenar.
3. Haga clic en el flecha que se muestra junto a la letra de la columna y elige Orden ascendente o Orden descendiente.

Ordenar por múltiples columnas

1. Siga los mismos pasos que anteriormente, pero en lugar de seleccionar una opción Ordenar en el menú contextual, haga clic en Mostrar opciones de ordenación.
2. La barra lateral derecha debería abrirse Ordenar
3. Asegúrate de eso Ordenar tabla completa se selecciona en el primer cuadro desplegable.
4. En el Ordenar por desplegable, elija la columna y debajo de eso, elija Ascendente o Descendente.
5. Debería aparecer otro cuadro desplegable debajo de donde puede elegir otra columna y su orden de clasificación.
6. Los datos deben clasificarse automáticamente, pero si no, haga clic en Ordenar ahora botón en la parte superior de la barra lateral.

Una vez que clasifique sus datos, podrá detectar más fácilmente los duplicados y luego marcarlos o eliminarlos según lo necesite.

Encuentra duplicados en números con funciones

Hay dos funciones integradas en Numbers que puede usar para buscar duplicados. Estas son las funciones IF y COUNTIF. IF puede mostrar duplicados como Verdadero o Falso, o una palabra que usted asigne. COUNTIF mostrará cuántas veces aparece un elemento para indicar duplicados.

Encuentra duplicados con la función IF

Para ilustrar cómo funcionará la función, nuestros datos de ejemplo serán nombres de productos en la columna A y nuestra tabla tiene encabezados de columna en la fila 1.

1. Agregue otra columna o muévase a una columna vacía en su hoja donde desee el indicador duplicado.
2. Haga clic en la celda en la segunda fila, debajo del encabezado, y abra el Editor de funciones ingresando el Signo igual (=).
3. Entrar SI (A2) = (A1), "Duplicar", "" en el editor Esto comparará la celda con la que está arriba e ingresará la palabra Duplicar si es un duplicado e ingresará un espacio si no lo es.
4. Haga clic en el marca de verificación para aplicar la fórmula
5. Copie la fórmula en las celdas posteriores haciendo clic en la celda en la que se encuentra y arrastrándola hacia abajo en la columna cuando vea el círculo amarillo en el borde.

Si prefiere no usar una palabra propia y solo muestra Verdadero para duplicados y Falso para no duplicados, simplemente puede ingresar (A2) = (A1) en el editor Esto funciona sin agregar IF antes.

Encuentra duplicados con la función COUNTIF

Utilizaremos los mismos datos de ejemplo que los anteriores usando la columna A y nuestra tabla tiene encabezados de columna.

1. Agregue otra columna o muévase a una columna vacía en su hoja donde desee el indicador duplicado.
2. Haga clic en la celda en la segunda fila, debajo del encabezado, y abra el Editor de funciones ingresando el Signo igual (=).
3. Entrar CONTEO (A, A2) en el editor A es la columna y A2 representa la fila.
4. Haga clic en el marca de verificación para aplicar la fórmula
5. Copie la fórmula en las celdas posteriores de la misma manera que en el Paso 5 anterior.

Ahora debería ver números en esa nueva columna que muestran cuántas veces aparece el elemento en su columna duplicada. Para nuestro ejemplo en la captura de pantalla anterior, puede ver que Cap aparece tres veces, Coat una vez y Gloves dos veces.

Eliminar duplicados de números

Si usa una de las funciones anteriores para identificar sus duplicados porque tiene muchos datos, entonces es probable que desee eliminarlos sin buscarlos manualmente, ¿verdad? Si es así, simplemente puede saltar a la parte superior de nuestro tutorial y usar uno de los métodos de clasificación.

Puede ordenar por la palabra Duplicar usando la función SI, Verdadero o Falso, o por números, si usa la función CONTAR.SI. Una vez que ordena, simplemente puede eliminar las filas duplicadas.

Fusionar y eliminar duplicados de números

Quizás desee eliminar los duplicados, pero tampoco desea perder ningún dato. Por ejemplo, puede tener datos de inventario para productos como en nuestro ejemplo. Por lo tanto, desea totalizar esas cantidades antes de eliminar los duplicados. Para hacer esto, primero deberá fusionar los datos y para esta tarea, usará ambos una fórmula y una función en números Cómo usar fórmulas y funciones en números en Mac¿Usar hojas de cálculo en tu macOS? Aprenda a usar fórmulas y funciones en Numbers para facilitar el trabajo de sus datos. Lee mas .

Fusionar los datos

Para nuestro ejemplo, vamos a dejar la columna del indicador Duplicar que usamos con la función IF porque la necesitaremos más adelante. Luego, agregaremos otra columna a la derecha para nuestros Totales.

1. Haga clic en la celda en la segunda fila, debajo del encabezado, y abra el Editor de funciones ingresando el Signo igual (=).
2. Entrar (B2) + IF (A2) = (A3), (H3), 0 en el editor (Puede ver un desglose de estos elementos de fórmula a continuación).
3. Haga clic en el marca de verificación para aplicar la fórmula
4. Copie la fórmula a las celdas posteriores.

Desglose de Fórmula

(B2) es la celda que contiene nuestra primera cantidad.

+ agregará esa cantidad a lo que sigue.

SI (A2) = (A3) busca un duplicado entre las dos celdas.

(H3) es donde se mostrará el resultado de la cantidad total.

0 se agregará si no hay duplicados.

Una vez que termine de combinar los datos, es importante que verifique dos veces para asegurarse de que todo se suma correctamente.

Eliminar los duplicados

Para eliminar los duplicados después de fusionar datos, volverá a utilizar la acción de clasificación. Pero primero, debe crear nuevas columnas para copiar y pegar los resultados de los datos como valores para que ya no sean fórmulas.

Con nuestro mismo ejemplo, copiaremos y pegaremos las columnas Duplicar y Total.

1. Seleccione ambas columnas y luego haga clic Editar > Copiar desde la barra de menú.
2. Seleccione las nuevas columnas donde desea pegarlas y haga clic Editar > Pegar resultados de fórmulas desde la barra de menú.
3. Elimine las columnas con las fórmulas seleccionándolas nuevamente y haciendo clic derecho o haciendo clic en la flecha del encabezado de la columna y eligiendo Eliminar columnas seleccionadas.

Ahora puede ordenar por la columna del indicador Duplicar que sigue utilizando las instrucciones de clasificación al comienzo de este tutorial. Debería ver todos sus duplicados agrupados para poder eliminar esas filas.

A continuación, también puede eliminar las columnas originales Cantidad y Duplicado que utilizó para las funciones y fórmulas. Esto te dejará sin datos duplicados y combinados.

Nota: Nuevamente, antes de eliminar columnas, filas u otros datos de su hoja de cálculo, asegúrese de que todo esté correcto y de que ya no lo necesite.

Duplicados en Números

Es probable que suceda en un momento u otro, apareciendo duplicados en las hojas de cálculo de Numbers. Pero con este tutorial, es de esperar que pueda identificar fácilmente esos duplicados, fusionar sus datos si es necesario y luego eliminar los duplicados para obtener una hoja más limpia.

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