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Dropbox hace que sea muy fácil reemplazar o actualizar archivos que ya has compartido sin romper el enlace. Si ya ha generado un enlace para un archivo y lo ha compartido con otros y han dejado comentarios al respecto archivo, puede retener fácilmente toda esa información y simplemente actualizar el archivo a una nueva versión para que puedan ver.
Este método es útil para aquellos de ustedes que comparten archivos individuales haciendo clic en el botón Compartir y haciendo clic en Crea un enlace. Si ha compartido una carpeta completa con archivos, también puede actualizar esos archivos sin tener que preocuparse por la ruptura de enlaces.
Cómo funciona
Cuando cargue el archivo actualizado en Dropbox, asegúrese de que el nombre del archivo sea idéntico al archivo original: esto incluye el nombre del archivo y la extensión. Si la extensión es visible en el nombre del archivo, asegúrese de incluirla en su nuevo archivo. Sin embargo, el nombre del archivo no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Dropbox reemplazará automáticamente el archivo original con el nuevo archivo sin que aparezca ningún cuadro de diálogo de advertencia. Por este motivo, es muy importante asegurarse de que está actualizando el archivo correcto; de lo contrario, podría perder un archivo que desea conservar. Para asegurarse de que está reemplazando el archivo correctamente, es mejor usar la aplicación Dropbox en su escritorio, ya que su sistema operativo ofrecerá un cuadro de diálogo de advertencia que le informará que está a punto de reemplazar el archivo.
¿Tiene algún consejo o truco para compartir archivos sin problemas con amigos y colegas? Háganos saber en los comentarios.
Nancy es escritora y editora y vive en Washington DC. Anteriormente fue editora de Medio Oriente en The Next Web y actualmente trabaja en un grupo de expertos con sede en DC sobre comunicación y divulgación en redes sociales.