Cómo invitar a alguien a una videoconferencia por correo electrónico

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Muchos de nosotros usamos videoconferencias, ya sea para ponernos al día con amigos o cuando nos entrevistan para un trabajo. Pero, ¿cómo invitas a las personas a una videoconferencia por correo electrónico? Esta semana, Matthew Hughes explora solo eso.

Un lector pregunta:

Trabajo como consultor de reclutamiento. Parte de mi trabajo me ve realizando entrevistas preliminares cara a cara con clientes potenciales, antes de referirlos a las empresas con las que trabajo. Cuando eso no es posible, lo hago por teléfono.

Tengo curiosidad, ¿hay alguna manera de comenzar una videoconferencia por correo electrónico? Yo uso Windows como mi sistema operativo diario. Tenemos un servidor de correo electrónico alojado al que accedemos a través de Outlook. Mi navegador es Chrome

Respuesta de Matthew:

Érase una vez, si quería hacer una videoconferencia, sus opciones eran limitadas.

Las empresas que eran ricas en efectivo podrían invertir en un sistema de videoconferencia de nivel profesional como Polycom o Citrix. La ventaja de esto era que el video y el audio tendían a ser de una calidad relativamente alta, y venían con hardware complementario que podía acomodar una sala de juntas completa llena de participantes.

Los consumidores tuvieron que conformarse con Skype. Aunque en ese momento no era nada menos que revolucionario, se vio afectado por confiar en un cliente que no era confiable, estaba plagado de vulnerabilidades de seguridad y no ofrecía paridad de funciones para Mac y Linux usuarios. Hubo otros competidores (como ooVoo Las 7 mejores aplicaciones para hacer llamadas de conferencia grupales gratuitas¡Las videoconferencias son fáciles en estos días! Estas son las mejores aplicaciones para videollamadas grupales gratuitas, tanto para uso personal como comercial. Lee mas ), pero pocos coincidieron con Skype en términos de base de usuarios y madurez.

Las cosas están mucho mejor ahora. Para empezar, ya no dependemos de instalar un cliente. Ahora es posible iniciar una llamada de conferencia de calidad HD en el navegador. Muy a menudo tampoco necesita crear una cuenta.

Usted mencionó que es un consultor de reclutamiento, por lo que voy a liderar con el servicio, creo que encontrará lo más emocionante.

Porque, seamos sinceros: si usted es un consultor de reclutamiento, es muy probable que haga algunas preguntas técnicas. Si está contratando para el rol de desarrollador, querrá que el candidato potencial escriba algún código y vea cómo procesan los problemas.

Rabb.it le permite iniciar una videoconferencia con hasta quince personas diferentes. No necesita crear un inicio de sesión (aunque ciertamente puede hacerlo). Ni siquiera necesita instalar un cliente o un complemento. Rabbit se ejecuta en el navegador, y usa WebRTC WebRTC explicado: ¿Qué es esta API y cómo está cambiando Internet?WebRTC permite a los desarrolladores crear aplicaciones en tiempo real, como juegos MMORPG y herramientas de videoconferencia, utilizando tecnologías web abiertas, como HTML5, JavaScript y CSS. Lee mas ; Una API HTLM5 utilizada para hacer la comunicación en el navegador en tiempo real. El único requisito previo es que tanto usted como los demás participantes estén utilizando una versión moderna de Firefox, Opera o Chrome.

Pero lo más emocionante es que tú puede compartir una ventana del navegador, que se puede utilizar en tiempo real y el control se puede transferir a cualquier participante en cualquier momento.

Como mi prometido vive en el extranjero, uso esta función para ver películas con ella. Es lo suficientemente rápido como para jugar Netflix en alta definición, y el sonido y el video generalmente están bien sincronizados. Para ti, puedo verte usando un IDE basado en la web: como IDEOne Ideone: IDE en línea y herramienta de depuración Lee mas o Codenvy, que revisamos en 2013 Codenvy IDE: un IDE en línea para Ruby, HTML, Java, Python y más Lee mas - Para evaluar las habilidades de los clientes potenciales y ver si conocen sus Números de Fibonacci de sus para bucles.

Cuando necesite invitar a alguien a un chat, solo necesita copia la URL de tu habitación de conejoy péguelo en una ventana de mensajería instantánea o cliente de correo electrónico. Hay incluso una aplicación para iPhone.

¿Qué podría ser más fácil?

Nosotros primero cubierto aparece. Moverse sobre Hangouts de Google Plus. Appear.in está aquí y es realmente buenoLa gente ha estado pidiendo una aplicación de videoconferencia decente durante años. Pensamos que era Google Plus. Estuvimos equivocados. Conoce a Appear.in. Lee mas principios del año pasado. Nos impresionó cómo deliciosamente simple fue para crear una sala y su uso pionero de WebRTC. Dos años después, todavía tengo un poco de debilidad.

Appear.in tiene muchas similitudes con Rabbit.

No necesita instalar un cliente o un complemento. Es necesario ejecutar una versión más nueva de Chrome, Firefox u Opera. Puede invitar personas a llamadas de conferencia simplemente enviándoles un enlace, que usted mismo crea.

Sin embargo, hay algunas diferencias. Mientras que el conejo lo hará en realidad alojar una ventana del navegador para usted, Appear.in solo le permite comparte el control de tu pantalla. Appear.in también viene con algunas características atractivas que lo diferencian del paquete.

Para empezar, es realmente fácil incrustar una aparición en la habitación Appear.in ahora le permite agregar instalaciones de videoconferencia a cualquier sitio webEn pocas palabras, ahora es posible integrar Appear.in dentro de su propio sitio web y blog. Pero ¿por qué te deberia importar? Lee mas en una página web o publicación de blog existente, y hay una API (un Interfaz de programación de aplicaciones ¿Qué son las API y cómo las API abiertas están cambiando Internet?¿Alguna vez se ha preguntado cómo los programas en su computadora y los sitios web que visita "hablan" entre sí? Lee mas ) para que lo usen los desarrolladores.

También hay aplicaciones gratuitas para ambosiOS y Androide. Aunque no los he usado personalmente, conozco a muchas personas que sí. Si usa iOS, solo puede usar Appear.in con la aplicación, ya que Safari (como Internet Explorer) no es compatible con WebRTC Aquí se explica cómo hacer que Internet Explorer y Safari funcionen con WebRTC¿Te gustaría escuchar un secreto? Es grande ¿Estás seguro de que puedes manejarlo? De acuerdo, aquí va. Hay otros navegadores web además de Google Chrome. Lee mas .

Skype

Finalmente, toquemos en Skype. Hay dos formas principales de invitar a alguien a un chat de Skype. Quizás lo más fácil sea por enlazando directamente a su perfil de Skype.

Ya sea en su cuerpo de correo electrónico o en el encabezado, agregar una etiqueta de anclaje, siendo el atributo href "Skype: yourskypename". Entonces, esto se leería como:

 ¡Llamame por Skype!

Si necesita un recordatorio cuando se trata de HTML, mira esta pieza de Ryan Dube No solo para desarrolladores: 7 etiquetas HTML que cualquier escritor debe saberPara ser comercializable y flexible en línea, solo debe saber cómo formatear un artículo HTML completo o cómo modificar las cosas. Lee mas .

También hay otra forma. En la página de inicio de Windows, Mac o versión web de Skype, haga clic en el ícono más. Esto creará una nueva ventana de chat. También se le dará un enlace único (y personalizable) a esa ventana de chat. Para invitar a personas a la ventana de chat, deberá compartir ese enlace con ellos. También puede enviarlo por correo electrónico. mediante la aplicación de Skype.

Vale la pena señalar que si están utilizando la versión del navegador, deberán descargar el complemento de Skype para realizar llamadas de voz o video. El complemento no es obligatorio si solo utiliza la funcionalidad de mensajería instantánea.

Terminando

En resumen, hay tres opciones increíbles aquí. Skype es, por supuesto, la opción establecida. Luego están los advenedizos, Rabbit and Appear.in. Me inclino a sugerirle que use estos productos, simplemente porque ofrecen el servicio más fluido y optimizado. La desventaja de esto es que las llamadas solo funcionan cuando todas las partes están usando un navegador web compatible.

Para obtener más inspiración, consulte esta lista de nueve impresionantes aplicaciones de videoconferencia 9 aplicaciones web de videoconferencia gratuitas: no es necesario registrarse¿Quién tiene tiempo para pasar por los aros? La colaboración rápida es el nombre del juego. Estas nueve herramientas de videoconferencia le brindan facilidad de uso para ayudarlo con su productividad. Lee mas .

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