Cómo usar Evernote: el manual no oficial

Anuncio

En sus primeros días, Evernote era una aplicación simple para tomar notas. Desde entonces, se ha convertido en una fuente de productividad que puede ayudarlo a capturar, organizar, recuperar y trabajar con su información. Mientras algunos piensan que Evernote ya no vale la pena 5 razones para deshacerse de Evernote (y cómo migrar sus notas en otro lugar)¿Estás frustrado con Evernote y sus limitaciones? Piensa en tus grouses y mira cómo se acumulan otras aplicaciones para tomar notas. Lee mas , su enorme lista de características aún atrae a toneladas de usuarios.

Todo ese poder es excelente, pero no es una experiencia de aprendizaje fácil. Aprender a usar Evernote por su cuenta lleva mucho tiempo, por eso hemos preparado este tutorial que le mostrará cómo aprovechar al máximo características más importantes de Evernote

7 funciones inteligentes de Evernote para optimizar su flujo de trabajoLe mostraremos las mejores características de productividad que nunca supo que estaban ocultas en Evernote. Lee mas .

No podemos cubrir todo, pero destacaremos las funciones principales, las mejores formas de usar las aplicaciones y los conceptos básicos de lo que necesita saber para convertirse en un maestro de productividad de Evernote.

¡Empecemos!

1. ¿Qué es Evernote?

Como mencioné, Evernote solía ser una aplicación para tomar notas, y esa sigue siendo su función principal. Pero se han agregado tantas funciones que ahora es una suite de productividad.

Sin embargo, en esencia, todavía está impulsado por las notas. Puede crear nuevas notas, agregarles texto y multimedia, y almacenarlas en cuadernos. Evernote admite cuadernos anidados y etiquetas para ayudarlo a encontrar notas anteriores. Tiene una poderosa función de búsqueda para recordar cosas que guardó hace mucho tiempo.

Le permite crear listas de verificación, presentaciones, recordatorios, notas de fotos y audio, y mucho más.

Si bien el cliente de escritorio Evernote generalmente se considera el tablón principal de la plataforma, sus aplicaciones móviles también han mejorado constantemente. Puede capturar fácilmente información, ya sea texto, foto o audio, con solo unos pocos toques.

Evernote Web Clipper - una de sus herramientas más populares - lo ayuda a capturar información de su navegador (y una de las razones por las que es aún mejor que OneNote 5 razones por las que Evernote sigue siendo mejor que una notaOneNote ha recibido muchos elogios. Pero en muchas áreas, Evernote aún supera a OneNote. La pregunta es si los beneficios de Evernote son suficientes para convencerlo de que se quede. Vamos a averiguar. Lee mas ). También puede acceder a sus notas a través de la interfaz del navegador en cualquier computadora. Y las numerosas integraciones de Evernote te permiten hacer que tus otras aplicaciones sean aún más potentes.

En resumen, Evernote es una herramienta de productividad completa. Como probablemente pueda imaginar, todas estas características pueden ser abrumadoras cuando es un principiante. Entonces comenzaremos con lo básico.

2. Una nota sobre diferentes plataformas

Evernote está disponible para Windows, Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, iOS e incluso BlackBerry. Las características proporcionadas en la mayoría de estas plataformas son muy similares. Intentaré cubrir múltiples plataformas diferentes cuando hable sobre características específicas, pero ocasionalmente solo me enfocaré en una sola plataforma.

Si las capturas de pantalla no coinciden con lo que ve en su computadora, probablemente sea porque utilicé una aplicación diferente (cambiaré entre Windows y Mac por diferentes ejemplos).

Desafortunadamente, hay una sorprendente cantidad de diferencias entre las aplicaciones de Mac y Windows. La mayor parte de la funcionalidad es similar, y acceder a esas funciones suele ser sencillo, pero hay excepciones. He tratado de aclarar dónde hay diferencias, pero es posible que me haya perdido algunas cosas aquí y allá. En caso de duda, consulte los archivos de ayuda.

3. El núcleo de Evernote: notas

Evernote se basa en notas, así que comenzaremos allí.

Una nota es exactamente lo que parece: un archivo de texto simple que contiene información. Tiene un título, un cuerpo y espacio para etiquetas que pueden ayudarlo a encontrarlo más tarde.

Evernote también admite texto enriquecido, por lo que puede cambiar el tipo de letra, el tamaño de fuente, el estilo e incluso resaltar. Puede insertar listas con viñetas, casillas de verificación (repasaremos algunos de sus usos en un momento) y tablas.

Para crear una nueva nota, simplemente haga clic en Nueva nota botón en la parte superior de la pantalla. Eso crea una nueva nota en el cuaderno actual. También puedes golpear Ctrl + N (o Cmd + N en una Mac)

Luego, solo agregue un título (si lo desea) y comience a escribir.

Más que solo texto

Sin embargo, las notas no se limitan a texto simple. También puedes poner todo tipo de cosas. Como fotos, por ejemplo. Simplemente haga clic y arrastre una foto a su nota, y la verá justo al lado de su texto.

También puedes hacer clic en el Adjuntar botón en el menú (puede estar oculto detrás del >> símbolo):

¿Desea agregar una foto o grabación de audio directamente desde su computadora? Haga clic en el botón correspondiente del menú (nuevamente, posiblemente detrás de >> botón en la barra de herramientas).

Además de las fotos, puede arrastrar cualquier otro tipo de archivo a su nota. Pruébalo con un archivo MP3 o un video. Incluso puede adjuntar otros tipos de archivos, como hojas de cálculo de Excel o documentos de Pages (y con una suscripción Premium, también puede buscarlos). Y el botón Google Drive le permite adjuntar archivos directamente desde su almacenamiento en la nube.

Usando Evernote como una lista de tareas

Puede convertir fácilmente una nota (o muchas notas) en una lista de tareas usando las casillas de verificación de Evernote. Haga clic en el botón de casilla de verificación en la barra de formato para insertar una casilla de verificación. Funciona igual que en una lista: cuando presionas Intro, obtendrás otro cuadro. Presiona enter dos veces para detener la lista.

Para marcar un elemento de su lista, simplemente haga clic en la casilla. (Puede borrarlo de la misma manera).

Pero, la gestión de tareas no es su principal fortaleza. Se necesita algo de trabajo para configurar Evernote como una aplicación de administración de tareas, y se nota. No puede, por ejemplo, adjuntar fechas de vencimiento o recordatorios a tareas específicas. Puede configurar un recordatorio para la nota en sí, como veremos en un momento, pero eso no es lo mismo.

Tampoco proporciona las herramientas de colaboración que puede encontrar en otros sistemas de gestión de tareas Cómo crear el último sistema perfecto de gestión del tiempo que usarásLa productividad es una búsqueda constante de más organización con menos trabajo. Una forma de lograr todo lo que sueñas lograr, sin perder el sueño. ¿Puede este sistema automatizado de gestión del tiempo hacerlo todo? Lee mas .

Evernote tampoco se sincroniza directamente con las aplicaciones de administración de tareas que le brindan esta funcionalidad. Puedes usar una aplicación como TaskClone para sincronizar sus tareas con su aplicación de administración de tareas favorita, pero no hay soporte nativo.

No obstante, las casillas de verificación pueden ser útiles para tomar notas de los elementos de seguimiento de las reuniones, listas de compras o cualquier otro tipo de lista para la que desea realizar un seguimiento de su progreso.

Obteniendo información sobre sus notas

Evernote guarda mucha información sobre sus notas a mano, y puede verla haciendo clic en el Información de nota botón en la esquina superior derecha de la vista de nota. Contiene información como las fechas creadas y actualizadas, la URL de origen de los elementos recortados, el tamaño, las etiquetas, la ubicación de la creación, el autor y otros.

En la versión para Mac de Evernote, también contiene recuentos de palabras y caracteres. Si desea obtener esta misma información en Windows, deberá hacer clic con el botón derecho en algún lugar del cuerpo de la nota y seleccionar Recuentos de palabras y recursos. Si muestra la barra de estado con Ver> Barra de estado, también obtendrás un recuento.

4. Organizando con cuadernos

Como es de esperar, los cuadernos de Evernote contienen sus notas. Cada nota se almacena en una, y solo una, libreta. Los cuadernos se muestran en el panel izquierdo del cliente de escritorio.

Hay dos tipos de cuadernos:

Cuadernos sincronizados se sincronizan entre todos sus dispositivos y la versión del navegador de la aplicación.

Cuadernos locales solo son accesibles en un solo dispositivo.

En general, es una buena idea usar computadoras portátiles sincronizadas, ya que le brinda más portabilidad. Si tiene una computadora portátil que definitivamente no necesitará en ningún otro dispositivo, puede crearla como una computadora portátil local. No puede cambiar los tipos de cuaderno, pero es fácil mover sus notas a un cuaderno diferente si cambia de opinión.

Para crear un nuevo cuaderno, vaya a Archivo> Nuevo cuaderno y seleccione si desea un cuaderno sincronizado o local.

En Windows, deberás ir a Archivo> Nuevo cuaderno local ... si quieres uno que no se sincronice Una vez que haya creado su cuaderno, lo verá en el panel izquierdo.

Cuando lo seleccione, verá una lista de todas las notas contenidas en ese cuaderno en el centro de la ventana. Desde allí, simplemente haga clic en una nota para mostrarla en el panel derecho.

Cambio de vistas del cuaderno

Cuando ha seleccionado un bloc de notas y está viendo una lista de todas las notas que contiene, Evernote pasa a la organización "editada más recientemente". Esta suele ser una forma útil de ver sus notas, pero puede cambiar el orden en el cuaderno para que sea más fácil encontrar lo que está buscando.

Haga clic en el botón Vista de lista de notas para cambiar el orden de clasificación. Tiene muchas opciones, incluidas fechas actualizadas y creadas, títulos, etiquetas, tamaño, URL de origen, fecha de recordatorio y más. Si puede pensar en un método de clasificación, Evernote probablemente pueda hacerlo.

También puede cambiar su vista de notas desde este menú. los Vista de fragmentos le muestra el título de la nota y un poco de texto desde el comienzo de la nota, lo cual es bueno, pero tiende a ocupar mucho espacio. La vista de lista es mucho más compacta. Las vistas de tarjetas y miniaturas le permiten ver mejor las notas con las que está trabajando, pero ocupan más espacio.

Pilas de portátiles

Otro nivel de organización en Evernote es la pila de cuadernos, que recoge múltiples cuadernos bajo un solo encabezado. La pila en sí no contiene notas, solo cuadernos. No cambia ninguna funcionalidad, pero hace que Evernote sea más fácil de navegar si tienes muchos cuadernos.

Aquí puede ver algunas pilas minimizadas ("1 Hubstaff" y "2 MakeUseOf") y algunas pilas expandidas ("3 Other" y "Fun"):

Para crear una pila, haga clic derecho en un cuaderno en el panel izquierdo y pase el mouse sobre Agregar a la pila. Seleccione Pila nueva y se le pedirá que nombre la pila de su cuaderno. Para agregar más cuadernos a la pila, simplemente arrástrelos o haga clic derecho y seleccione Agregar a la pila, luego elija la pila.

5. Usar la búsqueda para encontrar cualquier cosa

Una de las mejores características de Evernote es su poderosa búsqueda. Cuando tiene más de unos cientos de notas, puede ser difícil encontrar la que está buscando. La búsqueda resuelve ese problema. (Al igual que limpiando sus notas y cuadernos Cómo limpiar el desorden de Evernote para tomar notas más limpiasEvernote es el cajón de basura de nuestras vidas digitales. Al igual que el cajón de basura en nuestros hogares, tenemos que limpiarlo y organizarlo de vez en cuando. Aquí hay una estrategia maestra. Lee mas .)

La barra de búsqueda de Evernote es el único lugar al que debe ir para encontrar cualquier cosa. Simplemente escriba la palabra o palabras que está buscando, y Evernote le mostrará cada nota que coincida.

Tenga en cuenta que en Windows debe estar viendo el cuaderno o el conjunto de cuadernos que desea buscar. (Para buscar todo, haga clic en Cuadernos en el panel izquierdo para que aparezcan todas tus notas).

La búsqueda de Evernote para Mac es un poco más intuitiva; la barra de búsqueda principal en la esquina superior derecha busca todas sus notas. Si presionas Cmd + F mientras está en una nota, puede buscar el texto de la nota. La barra de búsqueda de Mac facilita la búsqueda de etiquetas, cuadernos y términos de búsqueda sugeridos.

También puede buscar etiquetas o buscar en cuadernos específicos si tiene una idea de dónde podría estar su nota.

Hay algunos operadores que puede usar para refinar aún más su búsqueda:

• intitulo: limita su búsqueda para anotar títulos
• cuaderno: limita su búsqueda a un solo cuaderno
• ninguna: devuelve notas que contienen cualquiera de los términos de búsqueda, en lugar de todos los términos de búsqueda
• etiqueta: busca notas con la etiqueta especificada
• -etiqueta: busca notas no etiquetadas con la etiqueta
• que hacer: busca notas con una o más casillas de verificación

También hay otros operadores de búsqueda que quizás desee utilizar. Revisa Lista completa de sintaxis de búsqueda avanzada de Evernote.

También puede guardar búsquedas que ejecuta regularmente. Hacer clic Archivo> Nueva búsqueda guardada en Windows o Editar> Buscar> Guardar búsqueda en una Mac, y obtendrás una nueva sección de Búsquedas guardadas en el panel izquierdo. Ahora todo lo que necesita hacer es hacer clic en la búsqueda guardada para obtener los resultados sin tener que escribirlos cada vez.

Necesitar busca en toda tu colección de libros en Evernote Cómo buscar en toda tu colección de libros con este sistema Evernote¿Te gustaría buscar en todos tus libros físicos? Usa este sencillo sistema Evernote para buscar los pasajes que te encantaron. Lee mas ? ¡Eso también es fácil de hacer!

6. Técnicas Organizacionales Avanzadas

La creación de cuadernos, el almacenamiento de notas y el uso de las excelentes capacidades de búsqueda de Evernote lo llevarán lejos en su búsqueda de productividad. Pero hay muchas más funciones para aprovechar.

Notas de etiquetado

Evernote te permite etiquetar tus notas para otro nivel detallado de organización La mejor manera de organizar Evernote: usar etiquetas¿Tu Evernote es un gran desastre? Le mostramos un simple ajuste que lo ayudará a organizar sus notas como nunca antes. Lee mas . Esto puede ser especialmente útil si tiene notas relacionadas entre sí, pero que están almacenadas en diferentes cuadernos.

Para agregar una etiqueta a una nota, simplemente haga clic en Añadir etiqueta… campo de la nota y comience a escribir una etiqueta. Cada nota puede tener muchas etiquetas, por lo que puede ser tan detallado como desee.

Las etiquetas son muy útiles en sistemas como "Cómo hacer las cosas", donde desea realizar un seguimiento del progreso de los elementos a través de un flujo de trabajo.

También puede ver notas por etiqueta en el panel izquierdo seleccionando una etiqueta debajo del encabezado Etiqueta.

Para obtener más ayuda, consulte estos consejos para trabajar con etiquetas, recordatorios y otros secretos de Evernote Cómo usar los secretos de Evernote para recordarlo todoEvernote quiere ayudarnos a recordarlo todo. Si no lo hace, use este flujo de trabajo para recuperar sus notas más importantes. Lee mas .

Vinculación de notas

Puede insertar hipervínculos a sitios web, pero ¿sabía que también puede insertar enlaces a otras notas? Esto es útil si tiene una gran cantidad de notas sobre el mismo tema. También puede usar una sola nota como tabla de contenido para una gran cantidad de otras notas; esto es ideal para trabajar en proyectos grandes u organizar una gran cantidad de información con mucha claridad.

Para insertar un enlace de nota, haga clic con el botón derecho en una nota en la lista de notas para copiar el enlace y luego péguelo donde desee. Obtendrá un enlace en el que se puede hacer clic con el nombre de la nota como texto de anclaje.

Si desea utilizar algo más como texto de anclaje, también puede hacerlo. Simplemente resalte el texto que desea vincular, presione Cmd + K o Ctrl + Ky pegue el enlace de la nota en el campo resultante.

Tenga en cuenta que en una Mac, estos enlaces son verdes, donde los enlaces URL estándar son azules.

Crear atajos

Si usa una nota o cuaderno específico con frecuencia, puede agregarlo a la barra de accesos directos arrastrándolo al panel izquierdo. Ahora podrá volver a esa nota o cuaderno con un solo clic.

Esto es especialmente útil si mantiene algún tipo de lista maestra de proyectos. Pero también puede usarlo para resaltar las notas o proyectos en los que está trabajando en un momento dado. ¡No tenga miedo de cambiar estos atajos de forma regular para ayudarlo a ahorrar tiempo!

Recordatorios

Como mencioné anteriormente, Evernote no puede darle recordatorios sobre tareas específicas, pero puede llamar su atención en un momento determinado. Y no podría ser más simple: simplemente haga clic en el reloj en una nota y verá un recordatorio en la parte superior de la lista de notas en el cuaderno.

Vuelva a hacer clic en el reloj y podrá agregar una fecha. Evernote le recordará en esa fecha que debe hacer algo con la nota. (Aunque no te dirá qué, ¡tendrás que recordarlo por tu cuenta!)

Si bien los recordatorios de Evernote no son tan útiles como algunas de las funciones más orientadas a los detalles de las aplicaciones de administración de tareas de la competencia, pueden ser de gran ayuda. Y tu puedes combinarlos con otras herramientas Cómo usar Evernote con Google Calendar para obtener los máximos beneficiosAproveche al máximo su cuenta de Evernote y su calendario de Google con estos consejos y herramientas. Lee mas para obtener aún más uso de ellos.

Consejo profesional: Si escribe una nota rápida en su teléfono o tableta, coloque un recordatorio para que recuerde editarla, completarla o archivarla más tarde.

7. Atajos de teclado

Evernote tiene una gran cantidad de atajos de teclado que puedes usar para navegar, crear, capturar y buscar aún más rápido. Su mejor opción es consultar la lista completa de atajos de teclado para Windows o para Mac, pero aquí hay algunos puntos destacados:

• Ctrl + Alt + N / Cmd + Ctrl + N - agregue una nueva nota mientras esté en cualquier aplicación (siempre que Evernote se esté ejecutando)
• Cmd + Ctrl + E - buscar en Evernote
• Cmd + Y - archivos adjuntos de mirada rápida
• Shift + Alt + N / Cmd + J - saltar al cuaderno / nota
• Ctrl + F10 (Windows) - Mostrar explicación de búsqueda
• F6 (Windows) / Cmd + Opt + F (Mac) - notas de búsqueda
• Ctrl + F / Cmd + F - buscar dentro de la nota
• Cmd + / - copiar enlace público
• Ctrl + K / Cmd + K - Insertar hipervínculo
• Ctrl + Shift + B / O / Cmd + Shift + U / O - iniciar una lista desordenada u ordenada

Hay muchos más, pero estos deberían ayudarlo a comenzar.

Extraer texto de imágenes y archivos PDF

Todas las cuentas de Evernote tienen la capacidad de extraer texto de imágenes usando reconocimiento óptico de caracteres Cómo extraer texto de imágenes (OCR)La mejor manera de extraer texto de una imagen es usar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Le mostramos siete herramientas de OCR gratuitas para el trabajo. Lee mas . Como puede ver aquí, Evernote reconoce la palabra "bosque" de la portada de este libro:

La aplicación es realmente buena para encontrar palabras en las imágenes si están en una fuente bastante estándar. También puede tomar palabras de escritura a mano en muchos casos. Esto es genial si tiene una buena letra y le gusta tomar notas escritas a mano para escanear más tarde. No tiene que escribir esas notas, solo realice una búsqueda regular y Evernote encontrará las palabras en su escritura.

Si tiene una escritura realmente poco clara, es posible que no obtenga muchos resultados al buscar.

Si tiene un plan Premium (puede ver más detalles de los diferentes planes a continuación), también puede buscar texto en PDF y documentos de Office.

8. Algunas opciones útiles

Podría pasar mucho tiempo sin explorar las ventanas de opciones y preferencias en Evernote, pero hay algunas cosas que quizás desee modificar desde el principio. Dirigirse a Herramientas> Opciones (en Windows) o Archivo> Preferencias (para Mac).

los General La pestaña (en una Mac) le permite seleccionar una ubicación predeterminada para las nuevas notas, lo que puede ahorrarle algo de tiempo. Por lo general, se colocará una nota en el cuaderno en el que está trabajando actualmente, pero de vez en cuando, Evernote no sabe dónde colocar la nota. Esto le dice a dónde debe ir.

Atajos de teclado (o Teclas de atajo en Windows) es ideal para personalizar las teclas que usa mucho. También es un buen lugar para buscar algunos de los atajos más útiles si los olvida.

Formateo (o Nota en Windows) le permite elegir las opciones de fuente predeterminadas para cada nota. Si no le gusta el valor predeterminado, cámbielo aquí. Puede cambiar nota por nota, pero es más fácil cuando cada nota comienza con una fuente que le gusta.

Hay algunas otras opciones, pero estas te ayudarán a personalizar Evernote al principio. Mira las otras pestañas para ver qué más puedes cambiar.

9. Colaboración, intercambio y publicación

Si bien la toma de notas generalmente no se considera una actividad de colaboración, casi todas las principales aplicaciones de productividad tienen algunas opciones de colaboración. Y Evernote no es una excepción.

Colaborar en un cuaderno es fácil: haga clic con el botón derecho en el cuaderno y seleccione Compartir cuaderno ...

Desde allí, puede configurar el estado del cuaderno como compartido y agregar personas con la dirección de correo electrónico adjunta a su cuenta de Evernote. Puede darles diferentes niveles de acceso, desde "Puede ver" hasta "Puede editar e invitar".

Esto es excelente cuando desea compartir las últimas versiones de documentos, recopilar ideas de los miembros del equipo o simplemente tener un espacio compartido donde todos puedan guardar cosas relacionadas con un proyecto específico.

También puede compartir notas individuales de la misma manera: simplemente haga clic con el botón derecho, seleccione usuarios y otórgueles permisos.

Y cuando necesite una colaboración más inmediata, Evernote (en los niveles Plus y Premium) también le permite enviar mensajes instantáneos. Solo ve a Archivo> Nuevo chat, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea chatear y comience a escribir. También puede compartir fácilmente notas a través del chat.

Pero también puedes compartir con el público. los clic derecho> Más Compartir El menú te da toneladas de opciones. Un enlace público permitirá a las personas ver la última versión de la nota, y compartirla directamente en su red social favorita le permite transmitirla a tantas personas como sea posible.

Incluso puede enviar por correo electrónico el texto de la nota desde Evernote. El texto de la nota no aparece en la vista previa, pero no se preocupe, estará allí.

10. The Web Clipper

Evernote tiene muchas integraciones excelentes, como veremos en un momento, pero una de las herramientas más útiles que amplía la funcionalidad de la aplicación proviene directamente de Evernote: el cortaúñas web.

Web Clipper es una extensión del navegador que recorta páginas web o partes de páginas en notas de Evernote. ¿Quieres leer un artículo más tarde? Córtalo. ¿Ve una idea que le gusta para su proyecto de diseño de interiores? Guárdelo con un solo clic. ¿Encontrar un meme hilarante que quieres conservar para tu propio uso? Ponlo en Evernote con facilidad.

Hay infinitos usos para el cortapelos web Evernote, y es extremadamente fácil de usar. Sólo instálalo en tu navegador, inicie sesión con sus credenciales de Evernote y haga clic en cualquier página que desee guardar.

Al hacer clic en la extensión, obtendrá una serie de opciones:

• Artículo: recorta la parte principal de la página, enfocándose en el texto (como puede ver en la imagen de arriba, elimina cosas como las imágenes destacadas)
• Articulo simplificado: intenta deshacerse de partes del artículo que no necesitas
• Página completa: todo en la página
• Marcador: guarda la URL, una imagen y una breve descripción de la página
• Captura de pantalla: le permite elegir qué parte de la página guardar como imagen

El recortador también le permite elegir en qué cuaderno desea recortar y le permite agregar etiquetas y comentarios incluso antes de crear la nota.

Si va a utilizar Evernote para administrar su vida, el cortaúñas web es una herramienta absolutamente indispensable.

11. Aplicaciones móviles

La aplicación de escritorio de Evernote es una gran herramienta de productividad, pero las aplicaciones móviles la hacen aún más poderosa. Solo proporcionaré una descripción rápida aquí.

Al igual que el cliente de escritorio, las aplicaciones móviles le permiten capturar ideas, organizarlas y encontrarlas cuando las necesite nuevamente. Son mejores capturando: es probable que no esté organizando, podando o editando desde su teléfono. Pero probablemente querrá tomar notas, tomar fotos y agregar nuevas tareas.

Y estas aplicaciones están optimizadas para esas actividades. La aplicación iOS tiene un solo botón de creación que le permite hacer una nueva nota con un solo toque. Si mantiene presionado el botón, puede obtener una nueva nota de audio, foto o recordatorio.

Las aplicaciones móviles son excelentes para escanear tarjetas de presentación y otros documentos, tomar notas rápidas cuando está lejos de su computadora y encontrar cosas que anotó anteriormente mientras viaja.

Las últimas actualizaciones de Evernote para las aplicaciones de Android e iOS las han hecho más fáciles de usar, más rápidas y más intuitivas que nunca. Sin embargo, la aplicación iOS generalmente se considera mucho mejor.

12. Integraciones

Evernote se integra con una gran cantidad de otras aplicaciones para ayudarlo a hacer más cosas. De hecho, Evernote tiene otras cuatro aplicaciones que puedes usar directamente con la aplicación principal:

• Skitch - una aplicación de dibujo y anotación de imágenes
• Escaneable - una aplicación de escaneo de papel
• Penúltimo - una aplicación de escritura y dibujo a mano para iPad

Pero hay toneladas de aplicaciones que pueden funcionar directamente con Evernote. Pueden guardar o leer documentos de notas, crear documentos a partir de correos electrónicos, ayudarlo a administrar tareas, firmar documentos en línea y mucho más.

Por ejemplo, Feedly le permite guardar artículos directamente en su cuenta de Evernote. FileThis envía extractos de cuenta en línea a Evernote. Dragón en cualquier lugar mantiene las notas dictadas sincronizadas con sus cuadernos.

Incluso hay escáneres que se integran con Evernote.

Y, por supuesto, tanto IFTTT como Zapier le permiten crear recetas interesantes que automatizan su flujo de trabajo con Evernote. Hay demasiadas integraciones y formas interesantes de usarlas para enumerarlas todas aquí. Su mejor opción es visitar la página de integraciones de Evernote y ver el cosas geniales que la gente ha hecho con IFTTT y Zapier.

13. Básico vs. Plus vs. Prima

Los planes pagos de Evernote han sufrido una serie de cambios en los últimos años. Y muy bien podrían ser cambiados nuevamente. Entonces su mejor apuesta es verificar Evernote.com para información sobre los planes.

Sin embargo, al momento de escribir esto, esto es lo que obtienes con cada plan:

• Básico (gratis)
  • 60 MB de cargas por mes
  • 2 dispositivos
  • Buscar texto dentro de imágenes
• Plus ($ 34.99 / año)
  • 1 GB de cargas por mes
  • Dispositivos ilimitados
  • Cuadernos sin conexión
  • Reenviar correos electrónicos para crear notas
  • Mensajería instantánea
• Premium ($ 69.99 / año)
  • 10 GB de cargas por mes
  • Buscar texto en PDF
  • Buscar texto en documentos de Office
  • Anotar archivos PDF
  • Digitalizar tarjetas de visita
  • Modo presentación
  • Contenido relacionado

¿Cuál es el adecuado para usted? Para la mayoría de las personas, se reducirá a los límites de carga y a la cantidad de dispositivos. 60 MB es mucho si solo está cargando texto, pero si también está cargando imágenes, archivos de sonido y videos, puede pasar eso rápidamente.

Tener acceso en dispositivos ilimitados también es bueno. Si usa Evernote constantemente, tiene 10 GB de cargas masivas por mes más una serie de geniales características como digitalizar tarjetas de presentación y presentarlas directamente desde la aplicación de escritorio Evernote pueden ser vale la pena.

Pruebe el plan gratuito primero para ver si desea actualizar. Si lo haces, prueba el plan Plus. Si aún necesitas más, siempre puedes actualizar Evernote Gratis vs. Pagado: ¿Qué plan es el adecuado para usted?¿Debería actualizar Evernote's Basic a su plan Plus o Premium de pago? Le mostramos quién se beneficiará del plan pagado y cuándo no debe molestarse. Lee mas . También hay un versión comercial, que cuesta $ 12 por usuario por mes. Le brinda seguridad adicional y administración central de usuarios.

Evernote: la solución completa de productividad

Ya sea que esté buscando tomar algunas notas o ejecutar un sistema completo de administración de proyectos, Evernote lo tiene cubierto. Está repleto de funciones, y aquí solo hemos arañado la superficie. Se necesitaría un libro completo para hacer justicia a la aplicación.

Pero con el conocimiento anterior y algo de tiempo para jugar y experimentar, te convertirás en un experto de Evernote en muy poco tiempo. Ya sea que lo use como su sistema personal de gestión de proyectos, un lugar para anotar ideas o un propósito general herramienta organizativa, puede capturar, almacenar, organizar, encontrar y tomar medidas sobre todas las cosas que necesita hacer con su ayuda

¿Para qué utilizas Evernote? ¿Qué características consideras más útiles? O tu prefiera una aplicación alternativa para tomar notas 7 alternativas ligeras de OneNote y EvernoteAunque los amamos, tanto Evernote como OneNote pueden ser lentos e hinchados. Si ha estado buscando una alternativa, aquí hay algunas aplicaciones ligeras para tomar notas que debe considerar. Lee mas ? ¡Comparte tus mejores consejos en los comentarios a continuación!

Crédito de imagen: VikiVector a través de Shutterstock

Originalmente escrito por Mark O’Neil el 1 de septiembre de 2012