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Trabaja de manera inteligente, no difícil. Esa es la idea detrás de Mac Automation, una tecnología integrada en el sistema operativo OS X de Apple, pero con frecuencia infrautilizada. Ya sea que esté clasificando su correo electrónico, buscando en sus documentos o creando una lista de reproducción, se sorprenderá de cuántas tareas se pueden realizar automáticamente en lugar de manualmente, si solo supiera cómo comenzar.
Afortunadamente para ti, MakeUseOf ofrece una guía gratuita de automatización de Mac que cubre eso. Explica todo lo que necesita para dejar de hacer clic con el mouse con tanta frecuencia y comenzar a dejar que su computadora haga las cosas aburridas por usted. Aproveche al máximo el sistema operativo más poderoso del planeta y ahórrese el tiempo.
Tabla de contenido
§-Introducción
§1 – Automatización del buscador
§2 – Listas de reproducción inteligentes para iTunes
§3 – Álbumes inteligentes para iPhoto
§4 – Buzones inteligentes y grupos inteligentes en el correo
§5? -? Automatizador al rescate
Introducción
Aquellos de nosotros que vivimos en la era antigua de las máquinas de escribir electrónicas manuales podemos apreciar la velocidad y la eficiencia casi mágicas de la tecnología informática actual. Incluso los mecanógrafos más rápidos y precisos en la era anterior a la computadora no podían igualar la velocidad del software simple de procesamiento de texto que se usa hoy en día. Las computadoras y el software nos facilitan la vida, liberándonos de realizar tareas repetitivas.
La tecnología digital nos permite crear, acceder, almacenar y administrar volúmenes de información y medios, incluidos los digitales. fotos, archivos de música y documentos: reemplazando gabinetes de archivos sobrecargados, álbumes de fotos y cajas de CD, casetes y vinilos álbumes Saber cómo usar las computadoras de manera efectiva nos permite hacer más en menos tiempo y trabajar de manera más eficiente.
Con cada actualización importante de Mac OS X, Apple ha proporcionado herramientas y características para usar lo que yo llamo tecnología de automatización inteligente. Estas herramientas realizan una variedad de tareas manuales para nosotros. Sin embargo, muchos usuarios nuevos y antiguos de Mac no siempre han estado interesados en aprovechar estas características.
Por lo tanto, muchos escritorios Mac están llenos de archivos, carpetas y aplicaciones; las bibliotecas están desorganizadas; y, a menudo, las computadoras no funcionan tan eficientemente como podrían porque no se administran de manera efectiva. Además, muchos usuarios de Mac simplemente están perdiendo el tiempo realizando tareas que su computadora puede llevar a cabo por ellos.
Para quién es esta guía
Sabiendo lo poderosas y útiles que pueden ser las herramientas de automatización de Mac, escribí esto Guía de automatización de MUO Mac para usuarios de Mac nuevos y existentes que no han aprovechado las funciones de automatización inteligente de OS X Snow Leopard. Esta guía desglosará cómo automatizar archivos, carpetas y tareas en cuatro aplicaciones de OS X:
- Carpetas inteligentes en el buscador
- Listas de reproducción inteligentes en iTunes
- Álbumes inteligentes en iPhoto
- Buzones inteligentes en correo
Además, en la última sección presentaré una aplicación muy poco utilizada llamada Automator, un programa incluido en Mac OS X, diseñado para usuarios generales de Mac para crear acciones y aplicaciones de automatización sin ningún conocimiento previo o uso de programación de computadoras o código. Inicialmente, Automator puede parecer difícil de usar, pero después de seguir las instrucciones de este libro verá lo fácil que es crear sus propios hacks.
Esta guía será especialmente útil para los usuarios de Mac que trabajan varias horas al día en sus computadoras y lanzan constantemente aplicaciones, hacen clic en los botones del menú y guardan, localizan, renombran archivos y carpetas.
¿Las funciones de automatización inteligente de Apple son bastante nuevas para usted? No te sientas intimidado de ninguna manera por lo que estás a punto de aprender. Explicaré estas características utilizando un proceso claro paso a paso, con capturas de pantalla en casi todas las páginas. Esta guía presenta ejemplos prácticos que los usuarios promedio de Mac pueden incorporar en su flujo de trabajo. A medida que siga los tutoriales paso a paso para crear carpetas inteligentes, listas de reproducción, álbumes, buzones y flujos de trabajo, comenzará a producir automatizaciones rápidamente para satisfacer sus necesidades particulares.
Mientras trabaja en los capítulos de esta guía, no dude en enviarme un correo electrónico con las preguntas que tenga sobre las instrucciones que no le resulten claras.
No tiene que comenzar con el primer capítulo para comenzar a utilizar este libro electrónico. Si es un gran usuario de iTunes, es posible que desee comenzar con ese capítulo. Si desea organizar mejor su biblioteca de iPhoto, comience con el capítulo 3. Verá que la configuración de automatizaciones en cada una de las aplicaciones de Mac presentadas en esta guía es muy similar entre sí.
Diviértete trabajando con esta guía y sigue visitando MakeUseOf.com para obtener lo mejor y lo último en tecnología informática y de Internet.
Capítulo 1: Automatizando el Buscador
Cómo crear carpetas inteligentes
Mac Finder es probablemente una de las aplicaciones más utilizadas en tu Mac. Es el lugar donde almacena, navega y localiza casi todo el contenido (por ejemplo, documentos, imágenes y archivos de música) en su disco duro.
Cuantos más elementos agregue a su computadora, más difícil será ubicar los archivos cuando los necesite. Es por eso que a Apple se le ocurrió lo que se llama Smart Folders, que básicamente consiste en una colección de archivos basados en un conjunto de criterios de búsqueda.
Cuando instala Mac OS X en su Mac, incluye un conjunto de carpetas inteligentes ya configuradas para usted.
Conjunto predeterminado de carpetas inteligentes
Si nunca ha hecho clic en estas carpetas inteligentes, abra una ventana del Finder y desplácese hasta la parte inferior de la barra lateral. Entonces debería ver un conjunto de carpetas moradas, así como las que tienen un icono de reloj. Estas son las carpetas inteligentes.
Haga clic en la carpeta llamada "Hoy". Consiste en todos los archivos que creó en el día actual. Esta carpeta es útil si olvida dónde guardó un archivo o si desea acceder rápidamente a él sin tener que abrir dos o más carpetas para ubicar un archivo. Lo mismo ocurre con las carpetas inteligentes "Ayer" y "Semana pasada".
Archivos ocultos
Cuando abre estas carpetas en el Finder, según los criterios establecidos para ellas, los resultados de búsqueda probablemente también incluyan archivos ocultos que normalmente no ve. No elimine ni altere estos archivos a menos que tenga una razón específica para hacerlo. Para evitar que estos archivos aparezcan, deberá cambiar los criterios de búsqueda para excluirlos. Más sobre esto más tarde.
Cómo crear una carpeta inteligente personalizada
El mayor desafío en la creación de carpetas inteligentes es descubrir qué criterios necesita para el tipo de búsqueda que desea hacer. Cuanto más familiarizado esté con las opciones de búsqueda de Carpetas inteligentes, más fácil será crearlas.
Así que creemos una carpeta inteligente.
Seleccione Archivo> Nueva carpeta inteligente
En una ventana del Finder, vaya a Archivo> Nueva carpeta inteligente
Configuración de reglas de carpeta inteligente
Haga clic en el botón + en el extremo derecho del cuadro de búsqueda. Tenga en cuenta que la búsqueda se basará en todos los contenidos de su Mac. Más adelante te mostraré cómo realizar búsquedas en una sola carpeta.
- El primer menú emergente consta de un conjunto de atributos para los tipos de elementos que desea buscar. Estos atributos incluyen nombre de archivo, tipo de archivo, fecha de creación, etc. Para este tutorial, usemos Nombre, que se refiere al nombre de los archivos.
- Ahora haga clic en el segundo menú emergente para refinar aún más la búsqueda seleccionando "termina con".
- Vamos a buscar archivos de Microsoft Word, así que en el campo de texto, escriba "docx", sin las comillas. Si tiene archivos de Word en su computadora, deberían comenzar a aparecer automáticamente en esta Carpeta inteligente. Si no tiene archivos de Word, puede escribir "rtf" para los archivos TextEdit o "páginas" para los archivos de Pages.
El criterio de búsqueda para esta carpeta inteligente busca y reúne documentos de Word en una carpeta, aunque los documentos en sí pueden guardarse en muchas carpetas diferentes en su disco duro.
En este punto, puede guardar los criterios para esta carpeta inteligente, pero agreguemos otros criterios para refinar la búsqueda.
Agregar otro criterio
- Haga clic en el botón + para agregar otro conjunto de criterios.
- Haga clic en el primer menú emergente y seleccione "Fecha de creación".
- Haga clic en el segundo menú emergente y seleccione "esta semana".
Ahora nuestra Carpeta inteligente filtrará los documentos de Word creados desde el comienzo de la semana.
Existen numerosos criterios que podríamos establecer para esta carpeta inteligente; Todo depende de cuáles sean sus necesidades. Siéntase libre de personalizar su búsqueda de la forma que desee.
Ahora guardemos la carpeta inteligente.
Guardar una carpeta inteligente
Puede guardar búsquedas / Carpetas inteligentes en cualquier lugar que desee, pero la carpeta predeterminada para ellas está en Inicio> Biblioteca> Búsquedas guardadas
Asegúrese de dar un título a su búsqueda. En la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar hay una casilla de verificación Agregar a la barra lateral. Probablemente desee dejar la casilla marcada para poder acceder fácilmente sin tener que abrirla con la carpeta de la biblioteca.
Editar / Eliminar carpeta inteligente
Puede arrastrar manualmente las carpetas inteligentes en el orden que desee. También puede editar, cambiar el nombre o eliminar una Carpeta inteligente haciendo clic con el botón derecho o Control haciendo clic en la carpeta y eligiendo lo que desea hacer en el menú contextual.
Otros criterios de búsqueda
Puede encontrar criterios de búsqueda adicionales específicos para varias aplicaciones en su Mac seleccionando "Otro" en el primer menú emergente.
Escanee estos atributos de búsqueda para ver si alguno de ellos se aplica al tipo de archivos y elementos que busca con frecuencia en su computadora.
Carpetas de buscador de muestra
Las siguientes son capturas de pantalla de las carpetas inteligentes de muestra. Use estas ideas para generar carpetas inteligentes para sus necesidades únicas.
Aplicaciones usadas recientemente
Utilizo esta carpeta inteligente para localizar aplicaciones que he usado recientemente.
PDF relacionados con la fotografía
Este criterio de búsqueda busca archivos PDF que contengan la palabra "fotografía". Tengo cientos de archivos PDF en mi disco duro y esta carpeta inteligente es una forma rápida de encontrar archivos PDF relacionados con un tema en particular.
Archivos JPEG recientes
Esta regla de búsqueda es para archivos JPEG abiertos recientemente, el tipo de archivos tomados con su cámara digital.
Búsqueda reciente de Photoshop
Este es un ejemplo de criterios de búsqueda que busca archivos creados con Adobe Photoshop. Se pueden configurar criterios para cualquier aplicación: ¿solo busca ese programa? s extensión de archivo estándar (por ejemplo, ".psd" para Photoshop o ".docx" para Word).
Capitulo 2: Listas de reproducción inteligentes para iTunes
Crear listas de reproducción inteligentes en iTunes
Debido a la popularidad de los dispositivos móviles de Apple (incluidos el iPhone, iPad y todos los diversos modelos de iPod), su aplicación de reproductor multimedia, iTunes, es una de las Apple más utilizadas aplicaciones.
iTunes no es solo un reproductor de MP3; También reproduce películas, podcasts y audiolibros. Incluso puede almacenar archivos PDF y libros electrónicos.
Cuando su biblioteca de iTunes comienza a rebosar de miles de archivos multimedia, la función Lista de reproducción inteligente de Apple es la mejor manera de administrarlos y acceder a ellos. Una vez que aprenda a crear y usar listas de reproducción inteligentes, querrá crear varias docenas de ellas, porque prácticamente hacen el trabajo de buscar y filtrar medios, y ponerlos en listas de reproducción para usted.
Las listas de reproducción regulares no automatizadas son útiles, pero las listas de reproducción inteligentes pueden ser como tener un DJ personal. ¿Buscan en todos sus archivos de música las pistas que más prefiere o las que no tiene? Jugué en los últimos tres meses. ¿Ahí? No es un límite para el tipo de criterios de búsqueda que puede configurar.
Nota: las capturas de pantalla para este capítulo se basan en iTunes 9. Mientras escribía esta guía, Apple lanzó iTunes 10. Si bien la actualización más reciente tiene muchas funciones nuevas, las funciones de Smart Playlists son las mismas.
Crear una nueva lista de reproducción inteligente
Al igual que otras aplicaciones que utilizan la automatización inteligente, puede crear listas de reproducción inteligentes eligiendo en iTunes, Archivo> Nueva lista de reproducción inteligente.
Criterios de búsqueda para listas de reproducción inteligentes
Notarás que hay docenas de atributos para construir criterios de búsqueda. Con iTunes Smart Playlists, puede hacer búsquedas booleanas, ¿qué es algo que puede hacer? t hacer con Finder Smart Folders. Los criterios booleanos significan que puede incluir operadores AND, OR y NOT, lo que le permite realizar búsquedas complejas.
Aquí hay un desglose de elementos en el cuadro de diálogo Listas de reproducción inteligentes.
- Cuando la casilla "Coincidir con la siguiente regla" está marcada, significa que deben aplicarse todas las reglas que establezca. Cuando no está marcada, significa que se deben aplicar una o más de las reglas en los criterios de búsqueda.
- Este primer conjunto de atributos consiste en información sobre los archivos multimedia en su biblioteca de iTunes, incluidos los títulos de las canciones, el nombre del artista, las calificaciones, el género y el recuento de reproducciones.
- El segundo conjunto de atributos consta de formas en que puede limitar su búsqueda. El cuadro de entrada también se utiliza para refinar las búsquedas. Del mismo modo, los atributos debajo del primer conjunto se utilizan para definir mejor sus criterios de búsqueda.
Si nunca ha creado una Lista de reproducción inteligente, la información anterior tendrá sentido después de completar los siguientes ejemplos. ¡Preparémonos para divertirnos!
Lista de reproducción inteligente de género favorito
- En el primer menú emergente, seleccione "Género". En el segundo, seleccione "es". Y en el tercer campo de texto, escriba "R&B" o sea cual sea su género favorito.
- Deje marcada la casilla "Actualización en vivo". Esto significa que las nuevas canciones agregadas a su biblioteca de iTunes que coincidan con este criterio aparecerán automáticamente en esta lista de reproducción inteligente.
- Haga clic en Aceptar
Lista de reproducción inteligente de todas tus canciones de R&B
Verá en la barra lateral de su iTunes una lista de reproducción inteligente de todas sus canciones de R&B. Puede hacer clic en el título de la Lista de reproducción inteligente y cambiarlo si lo desea.
Ahora regresemos y creemos una lista de reproducción inteligente similar en la que el criterio de búsqueda sea más refinado.
R&B jugado recientemente
Digamos que ha estado reproduciendo un conjunto de canciones de R&B compradas recientemente y desea reproducirlas nuevamente, sin tener que buscar en su biblioteca de iTunes. Es posible que incluso desee copiar esta lista de reproducción inteligente en su iPhone o iPod touch para poder reproducirla mientras viaja.
Cree una nueva lista de reproducción inteligente o edite la que acaba de crear. Para editar una lista de reproducción inteligente existente, seleccione la lista en la barra lateral de iTunes y vaya a Archivo> Editar lista de reproducción inteligente. También puede hacer clic con el botón derecho o Control y hacer clic en Lista de reproducción inteligente y seleccionar en el menú emergente Editar lista de reproducción inteligente.
- Use los criterios en la primera lista de reproducción inteligente que hicimos anteriormente, luego haga clic en el botón +.
- En el segundo conjunto de criterios, elija los siguientes atributos: Último jugado> en las últimas> 2 semanas.
- Opcional: marque la casilla Limitar a “25 elementos” y elija seleccionado por “jugado más recientemente” en el menú emergente.
- Opcional: Marque la casilla "Hacer coincidir solo elementos marcados" si desea que esta lista de reproducción inteligente reproduzca solo las canciones que ha marcado para que se reproduzcan automáticamente.
- Opcional: haga clic en el cuadro "Actualización en vivo" si desea que la lista de reproducción se actualice automáticamente.
Calificaciones y recuentos de juegos
Los criterios para muchas de las listas de reproducción inteligentes que querrá crear dependerán de que sus archivos de iTunes tengan cierta información de pista y álbum. Además, cuanto más califiques y reproduzcas pistas, más tipos de listas de reproducción inteligentes podrás crear.
Información de la pista
Cuando compra y descarga archivos multimedia de iTunes Store u otros sitios establecidos, esos archivos normalmente seguirán el nombre, artista (s), año, género, etc. Es posible que deba agregar manualmente esta información para los archivos que importe a su biblioteca desde otras fuentes.
Para algunos usuarios de iTunes, calificar canciones puede ser una gran molestia, pero sugiero que al menos califiquen sus canciones favoritas. Cuando se reproduce una pista favorita, dale una calificación de 5 estrellas.
Si ha estado reproduciendo pistas en iTunes durante varios meses, puede crear una lista de reproducción inteligente que busque todas las pistas que reproduce con frecuencia, a las que luego podría asignar 5 estrellas.
El punto es que cuanta más información contengan tus pistas de iTunes, más tipos de listas de reproducción inteligentes puedes crear.
Ejemplos de listas de reproducción inteligentes
Las opciones para crear listas de reproducción inteligentes de iTunes pueden ser simples y complejas. Querrá listas de reproducción inteligentes que lo ayuden a organizar su biblioteca de iTunes, así como listas de reproducción inteligentes que lo ayudarán a mantener sus dispositivos móviles de Apple actualizados con música nueva y favorita.
Las listas de reproducción inteligentes también pueden ser su DJ personal: pueden, por ejemplo, entregar pistas aleatorias de su lista de favoritos.
Las siguientes son algunas listas de reproducción inteligentes de muestra para que pienses en las posibilidades. Recuerde, las listas de reproducción inteligentes se pueden crear para cualquier tipo de archivos multimedia en su biblioteca de iTunes, incluidos archivos de películas y libros electrónicos.
Old School Songs
Esta lista de reproducción inteligente contendrá 25 canciones aleatorias producidas en la década de 1970 o cualquier fecha que desee. Esta búsqueda requiere que las pistas multimedia en su biblioteca incluyan las fechas de lanzamiento apropiadas.
Nota: las listas de reproducción inteligentes como esta no se actualizan ni actualizan automáticamente. Debe eliminar manualmente las canciones de las listas de reproducción para que se actualicen. Las canciones eliminadas de sus listas de reproducción inteligentes no se eliminan de su biblioteca de iTunes; simplemente se eliminan de la lista de reproducción y se reemplazan con nuevas pistas.
Aquí hay un par de formas de hacer esto:
Actualización de una lista de reproducción inteligente: Método 1
Para eliminar las canciones de una lista de reproducción inteligente, presione Comando + A para seleccionar todas las canciones y luego presione la tecla Eliminar. Este proceso solo elimina las canciones de las listas de reproducción inteligentes, no de su biblioteca de iTunes. Después de eliminarlos, aparecerá un nuevo conjunto de canciones.
Actualización de una lista de reproducción inteligente: método 2
Otra forma de actualizar una lista de reproducción inteligente: incluya un atributo o regla que haga que las canciones se dejen y se reemplacen. Por ejemplo, en esta lista de reproducción inteligente extendida solo quedan canciones no reproducidas en los últimos 30 días.
Actualización de una lista de reproducción inteligente: método 3
Un tercer método: agregar un atributo de recuento de reproducción. Esto significa que solo las canciones con un recuento de reproducción inferior a 5 se incluirán en la lista. Una vez que se reproduce una canción más de 5 veces, será reemplazada.
Favoritos no reproducidos
Esta lista de reproducción inteligente incluye canciones favoritas que no has reproducido en los últimos 14 días.
Video musical
Esta lista de reproducción inteligente recopila y actualiza todos los videos musicales que importas a tu biblioteca de iTunes. Puede crear listas de reproducción inteligentes similares para todos sus géneros de medios.
No jugado en 3 meses
Cuando creo que necesito comprar más música, reviso esta lista de reproducción inteligente para ver cuántas canciones de jazz no he tocado en mucho tiempo. Esta lista de reproducción me hace darme cuenta de que quizás aún no necesite comprar nuevas canciones.
Podcasts descargados recientemente
Si eres un gran oyente de podcasts, esta lista de reproducción inteligente incluirá podcasts descargados en la última semana.
Canciones largas o cortas
Si estás de humor para tocar canciones extra largas o extra cortas, prueba esta lista de reproducción inteligente.
Pistas omitidas
iTunes puede realizar un seguimiento de las canciones que omitió, es decir, las pistas que jugó durante al menos dos segundos, pero no más de veinte segundos. Esta es una forma útil de encontrar canciones que ya no te parecen interesantes. Puede calificar estas canciones con algunas estrellas o eliminarlas todas juntas.
Canciones románticas
En un estado de ánimo romántico? Esta lista de reproducción inteligente busca títulos de canciones que contengan la palabra "usted", que a menudo se incluye en canciones románticas. Si quieres ser más preciso, puedes revisar y etiquetar álbumes y pistas como "románticos".
Álbumes que faltan ilustraciones
Esta lista de reproducción inteligente lo mantendrá actualizado sobre qué álbumes o listas de reproducción faltan en la portada de un álbum.
Mira este artículo en obtener portada de álbum gratis para iTunes Cómo agregar manualmente la carátula del álbum a iTunesSi a su colección de iTunes le faltan portadas de álbumes, así es cómo puede agregar y usar manualmente sus propias imágenes. Lee mas .
Lista de reproducción inteligente de toda la música
Esta lista de reproducción inteligente consta solo de tus pistas de música. A su vez, esta lista de reproducción inteligente también se puede usar como un atributo para otras listas de reproducción inteligentes, como se muestra a continuación:
Capítulo 3: Álbumes inteligentes para iPhoto
Crear álbumes inteligentes en iPhoto
Los álbumes inteligentes son la mejor manera de administrar y acceder a sus fotos en su biblioteca de iPhoto. Personalmente, prefiero los álbumes inteligentes sobre las características de caras y lugares de iPhoto. Con Álbumes inteligentes, puede configurar reglas para buscar y presentar con precisión las fotos que desee. Cuando agrega palabras clave, títulos y calificaciones a sus imágenes importadas, puede crear álbumes inteligentes potentes que lo ayudan a localizar fotos mucho más rápido.
Si ha creado listas de reproducción inteligentes y carpetas inteligentes, entonces prácticamente sabe cómo crear álbumes inteligentes en iPhoto. El proceso es el mismo.
¿Dejar? s cree un álbum inteligente de muestra.
Nuevo álbum inteligente
Haga clic en Archivo> Nuevo álbum inteligente. En la paleta desplegable, verá el conjunto familiar de condiciones. Comenzaremos con un sencillo Álbum inteligente.
Sin duda, ha importado cientos, si no miles, de fotos a su biblioteca de iPhoto, pero generalmente desea mostrar solo sus favoritos. Este Álbum inteligente es útil solo para eso, especialmente cuando está organizando una presentación de diapositivas, un libro de fotos, una galería web o cualquier otra cosa.
Para este Álbum inteligente, seleccione "Mi calificación" en el primer menú emergente, "es" en el segundo y agregue 5 estrellas. Eso es. Si ha calificado sus fotos, este Álbum inteligente recopilará todas sus mejores fotos en un álbum.
Pero espere, podemos reducir aún más la búsqueda del tipo de fotos que queremos incluir.
Fotos favoritas de vacaciones
Si aplica palabras clave a sus fotos, puede crear Álbumes inteligentes para cada una de las palabras clave principales, como fotos de "vacaciones", "cumpleaños", miembros de familias individuales y fotos de "vacaciones". Solo toma unos minutos aplicar palabras clave a las imágenes una vez que las importa, y cuando lo hace, puede hacer un mejor uso de la automatización del Álbum inteligente en iPhoto.
Modelo de cámara
Si usa más de una cámara, hay un atributo Modelo de cámara que puede usar para recopilar todas las fotos tomadas por cada una de sus cámaras. Esto es realmente útil para recopilar todas las imágenes de la cámara de tu iPhone.
Para crear este Álbum inteligente, seleccione "Modelo de cámara" en el primer menú emergente y "es" en el segundo. Luego, iPhoto revisará su biblioteca de iPhoto e identificará los modelos de cámara digital para las fotos que ha importado a iPhoto. Seleccione su modelo para crear su Álbum inteligente.
Ejemplos de álbumes inteligentes de iPhoto
Fotos de vacaciones
Fotos de cumpleaños
Favoritos recientes
La condición de fecha se refiere a la fecha en que se tomaron las fotos, no al día en que se importaron a su biblioteca de iPhoto. Este álbum inteligente es útil para obtener tus fotos recientes favoritas.
Fotos sin clasificar
Al igual que con las pistas de iTunes, es una buena idea acostumbrarse a calificar sus imágenes después de importarlas. Incluso si no desea pasar tiempo calificándolos a todos, al menos otorgue a las mejores imágenes una calificación de 5 estrellas y a sus menos favoritos un 1. O deje las fotos mal tomadas sin clasificar, para que luego pueda decidir tirarlas a la basura si su biblioteca de iPhoto se hincha. Se puede hacer un Álbum inteligente similar para fotos "sin título" y sin etiquetar (sin palabra clave).
Fotos RAW
Las fotos RAW suelen ser archivos muy grandes, por lo que es una buena idea hacer un seguimiento de ellas en un Álbum inteligente.
Fotos no editadas
Si está interesado en editar sus imágenes, este es un Álbum inteligente útil para recopilar fotos no editadas. Por supuesto, puede agregar condiciones para las fotos tomadas en un día en particular o de un álbum en particular.
Fotos de lentes de 50 mm
Si tiene una lente especial con la que le gusta disparar, este Álbum inteligente es ideal para recopilar fotos tomadas a una distancia focal particular.
Capítulo 4: Buzones inteligentes y grupos inteligentes en el correo
Cómo crear buzones inteligentes
La mayoría de nosotros tenemos una relación de amor / odio con nuestro buzón de correo electrónico. Nos gusta la velocidad y la eficiencia de enviar y recibir correos electrónicos, pero detestamos los innumerables (a menudo spam) que recibimos a diario. La creación de buzones inteligentes y reglas de correo es una solución al problema de la administración de mensajes de correo electrónico.
Los buzones inteligentes recopilan mensajes de correo electrónico en función de las condiciones que haya configurado para ellos. Los buzones inteligentes son una forma útil de administrar, filtrar y acceder automáticamente a sus mensajes. Puede usar Smart Mailboxes para priorizar qué mensajes leerá primero y cuáles enviará directamente a la papelera.
Del mismo modo, el programa de correo de Apple incluye la capacidad de configurar reglas de correo automático para los mensajes entrantes.
Primero, aprendamos cómo configurar un buzón inteligente.
Nuevo buzón inteligente
En Correo, elija Buzón> Nuevo buzón inteligente. Observe que también hay un elemento de menú para "Nuevo buzón". El buzón normal requiere que les agregue mensajes manualmente, mientras que los buzones inteligentes recopilan automáticamente mensajes en función de las condiciones establecidas para ellos.
El correo no leído de hoy
Nuestro primer buzón inteligente será uno que recolecte su correo no leído para el día actual.
- En el primer menú emergente, seleccione Fecha de recepción y en el segundo menú, seleccione "es hoy".
- Haga clic en el botón Agregar (+) para agregar otra condición.
- En el menú emergente, seleccione "Mensaje no leído"
- Seleccione "todo" para que se apliquen ambas condiciones
- Si desea incluir los mensajes actuales que se han enviado a la papelera y los mensajes en sus buzones enviados, seleccione las casillas de verificación.
Su nuevo buzón inteligente aparecerá en la barra lateral debajo de Buzones inteligentes. Como puede ver, todos los buzones inteligentes usan un icono de carpeta morado con una imagen de engranaje en el medio. Los buzones regulares usan iconos de carpetas azules.
Edición de buzones inteligentes
Puede hacer clic con el botón derecho o Control en un buzón inteligente y editar sus condiciones, cambiarle el nombre o eliminarlo todo junto.
Un buzón inteligente de remitente
Sin duda, recibirá mensajes de correo electrónico de familiares, amigos o empresas individuales a los que le gustaría acceder rápidamente en una carpeta. Un buzón inteligente puede recopilar esos mensajes por usted, y puede crear rápidamente el buzón inteligente con unos pocos pasos menos que los descritos en el tutorial anterior. Así es cómo:
- Seleccione los mensajes de alguien o alguna compañía para la que desea crear Smart Mailbox.
- Haga clic con el botón derecho o Control en la dirección de correo electrónico del remitente y seleccione Crear buzón inteligente en el menú contextual.
Aparecerá un buzón inteligente con la condición "De" configurada para usted. Es posible que desee cambiar el segundo menú emergente a "Es igual a", si cree que otra dirección de correo electrónico puede contener el mismo nombre o parte del nombre de la dirección en la que basa el buzón inteligente.
Condiciones adicionales
Puede agregar otra condición para los mensajes que envió a un remitente específico. Para hacer esto, haga clic en el botón Agregar (+) y seleccione Cualquier destinatario en el menú emergente y luego copie y pegue la dirección del remitente en el cuadro.
- Marque la casilla "Incluir mensajes de enviados"
- Elija "cualquiera" como atributo de coincidencia para que se recopilen ambos tipos de mensajes.
Nota: Si selecciona "todos" para este buzón inteligente, no aparecerá nada en el cuadro. Raramente el remitente de un mensaje es también el destinatario.
Buzones inteligentes de muestra
Las siguientes son capturas de pantalla de buzones inteligentes de muestra. Use estas ideas para generar buzones inteligentes para sus necesidades únicas.
Mensajes marcados
Recopila todos los mensajes marcados.
Mensajes con archivos adjuntos
Los mensajes con archivos adjuntos pueden ocupar un espacio significativo en el disco duro. Este buzón inteligente es útil para vigilar todos sus mensajes con archivos adjuntos.
Correo antiguo
Este buzón inteligente puede ayudarlo a localizar y eliminar correos electrónicos antiguos.
Este buzón inteligente consta de solo correos electrónicos a los que ha respondido.
Configurar reglas de correo
Otra forma de buscar, filtrar y administrar automáticamente los correos electrónicos es usar las reglas de correo, que se aplican a los mensajes a medida que llegan a sus buzones. El correo puede automáticamente, por ejemplo, resaltar, reenviar, marcar como leído, marcar o eliminar mensajes entrantes en función de las condiciones que establezca.
Agregar reglas
Puede crear y agregar reglas abriendo las Preferencias de Correo y seleccionando "Reglas" en la barra de menú. A continuación, haga clic en el botón Agregar regla. Comenzaremos con una regla que destruye automáticamente los mensajes no deseados especificados.
Condiciones de configuración
Una forma de configurar reglas de correo es identificar primero un mensaje de correo electrónico en su buzón al que desea aplicar una regla de correo. Por ejemplo, un verano seguí recibiendo mensajes de correo electrónico de un miembro de la familia que me enviaba unos tres o cuatro correos electrónicos al día a mí y a otros miembros de la familia en su lista. Los correos electrónicos contenían la línea de asunto: "Re: RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS". Al principio la discusión fue interesante, pero después de un tiempo no lo hice. No quiero leer más los mensajes. Sin embargo, no lo hice? No quiero que lo saquen de la lista de familias.
Así que configuré una regla de correo para mover automáticamente sus mensajes a la papelera.
Para configurar esta regla de correo, seleccioné uno de los mensajes de "SOLUCIÓN DE PROBLEMAS" y abrí las reglas en las preferencias de correo. Después de hacer clic en Agregar regla, seleccioné Asunto en el primer menú emergente. En el segundo menú emergente, seleccioné "Es igual a", en lugar de "Contiene", para asegurarme de que la regla se aplicara solo a los correos electrónicos con la línea de asunto, "SOLUCIÓN DE PROBLEMAS".
Nota: cuando selecciona un mensaje y agrega una regla, Mail completará automáticamente la información del contenido de "De", "Para" o "Asunto" del mensaje seleccionado. También puede editar esta información según sus necesidades.
Basura Inmediatamente
Después de configurar una regla para uno o más mensajes especificados, debe establecer reglas que se apliquen a los mensajes especificados.
Como puede ver, puede hacer que los mensajes designados se muevan, copien, respondan, eliminen, redirijan, marquen, marquen, etc. Elegí que los mensajes de "SOLUCIÓN DE PROBLEMAS" se movieran a la Papelera. Esto significa que podría revisar mi papelera y recuperar el mensaje antes de que finalmente se elimine.
Aplicar reglas
Después de hacer clic en el botón Aceptar, aparecerá la pregunta anterior. Si elige Aplicar, las reglas se aplicarán inmediatamente a todos los mensajes que se ajusten a las reglas que establezca. Si prefiere que las acciones se apliquen solo a los mensajes entrantes futuros, elija "No aplicar".
Pensando en las reglas de correo
La configuración de las reglas de correo puede ser un poco más complicada que la configuración de buzones inteligentes o listas de reproducción inteligentes, pero pueden ser muy potentes para filtrar y administrar mensajes entrantes y existentes. Para averiguar el tipo de reglas que puede configurar, vea las opciones para las condiciones que puede configurar para correos electrónicos específicos.
- Primero piense y seleccione los criterios de búsqueda. Estas opciones incluyen mensajes de un remitente (s), destinatario (s), la línea de asunto o el contenido específico de los mensajes de correo electrónico. Los criterios para las selecciones también pueden basarse en mensajes de correo electrónico de contactos en su Libreta de direcciones o en destinatarios anteriores de sus correos electrónicos. La clave para establecer reglas es pensar primero en qué tipos de mensajes desea aplicar reglas.
- A continuación, debe calcular qué acciones desea aplicar a los mensajes para los que establece reglas.
La siguiente sección le sugerirá algunas otras reglas básicas que ilustran el tipo de reglas que puede configurar.
Nota sobre la eliminación y eliminación de mensajes
Cuando elige que los mensajes se eliminen automáticamente, de manera predeterminada, el Correo no borra esos mensajes hasta después de un cierto período de tiempo. Esta es una red de seguridad para que pueda recuperar los mensajes antes de que se eliminen.
Pero si desea cambiar las condiciones para cuando se eliminan los mensajes, puede hacerlo abriendo Preferencias de correo, eligiendo Cuentas> Comportamientos del buzón. En la sección Papelera, puede cambiar cómo desea que Mail maneje los mensajes eliminados.
Reglas de muestra de correo
Redireccionar correo
Mi cuenta MobileMe es la única cuenta de correo electrónico que sincronizo con mi iPhone, por lo que uso esta regla para enviar mensajes específicos a mi cuenta Mobileme.
Eliminar mensajes
Como sé que no necesitaré estos mensajes de cupón después de un cierto período de tiempo, configuré una regla de correo para que se eliminen.
Compras recientes
Esta regla de correo envía todos los correos electrónicos a un buzón normal (Buzón> Buzón nuevo) denominado "Compras recientes". La mayoría de los recibos por correo electrónico cumplen con una o más de las condiciones enumeradas, entonces Es una forma útil de filtrar esos mensajes.
Para crear este tipo de regla de correo, base las condiciones en los diversos recibos que ha recibido.
Recibos de Amazon
De manera similar a la regla de correo anterior, puede configurar una regla para una empresa en particular.
Eliminar correos electrónicos de anuncios
Hay anuncios de correo electrónico particulares que quiero ver pero no quiero guardar; Esta regla de correo los elimina después de 3 días. Creo una regla similar para cada anuncio o comerciante individual.
Email del cliente
Esta regla de correo me avisa cuando recibo correos electrónicos de mis clientes.
Capítulo 5: Automator al rescate
Introducción a Automator
Las listas de reproducción inteligentes, las reglas de correo, las carpetas inteligentes y los álbumes inteligentes solo pueden automatizar tareas dentro de sus respectivas aplicaciones. Para automatizaciones aún más amplias en todo el sistema, Apple presentó, comenzando con Mac OS X Tiger, un programa llamado Automator. A diferencia de un programa de automatización similar, AppleScript, Automator no requiere conocimientos de lenguaje de programación.
Automator puede realizar y ejecutar tareas que realiza manualmente en su Mac, pero requiere que piense un poco como un programador, ya que necesita ensamblar un flujo de trabajo de acciones automatizadas.
Digamos, por ejemplo, que lanzas cuatro o cinco sitios web de forma regular. Mientras que? No es un gran problema hacer clic en los marcadores para descargar estas páginas, puede configurar lo que se llama un flujo de trabajo de Automator para abrir esas páginas todos los días o en días específicos, en un momento específico. Entonces, cuando llega a la computadora por la mañana, con el café en la mano, sus sitios web específicos ya están abiertos y listos para funcionar.
Si eres bastante nuevo en informática o en Mac, Automator puede parecer complicado. El programa no es, a primera vista, tan intuitivo como iTunes o iPhoto. Pero si le gusta lo que puede hacer con la automatización inteligente en otras aplicaciones de Mac, encontrará que Automator le ofrece aún más funciones para automatizar las tareas de la computadora.
¿Vamos a abrir Automator y ver qué? s debajo de su capó.
Interfaz de usuario de Automator
Si bien Automator se ve muy diferente de la mayoría de las aplicaciones de Mac que usa regularmente, su interfaz de usuario es bastante simple.
- Consiste en lo que se llama "Acciones" que realizan tareas específicas, como copiar un elemento, expulsar un disco, cambiar el tamaño de una foto, guardar un archivo. Suena familiar, ¿verdad? Sí, muchas de las acciones que ve en la Biblioteca de acciones de Automator no hacen más que los pasos y las tareas que generalmente realiza manualmente.
- Las acciones se clasifican por aplicaciones, así como otras partes de su Mac. iTunes e iCal tienen un conjunto de acciones, al igual que Finder e iPhoto. Algunos desarrolladores externos también crean acciones para sus programas.
- La tercera parte principal de Automator es el área de flujo de trabajo. Arrastra acciones individuales a esta área para crear un flujo de trabajo que se puede ejecutar como una aplicación, una automatización iCal, una acción de carpeta o una acción de Servicios. También puede guardar flujos de trabajo como un complemento de impresión o captura de imagen.
Después de compilar y guardar una acción que se realiza de la manera deseada, Automator no necesita estar abierto para que se ejecuten los flujos de trabajo.
Bien, suficiente conversación general. Vamos a sumergirnos y crear un flujo de trabajo simple para demostrar cómo funciona Automator.
Flujos de trabajo de plantilla
Automator está en la carpeta de su aplicación. Al iniciarlo, aparecerá una ventana desplegable que le proporcionará diferentes plantillas entre las que puede elegir para crear su flujo de trabajo.
Comencemos con la plantilla general de "Flujo de trabajo". Haga clic en el botón Elegir y comencemos.
Localización de acciones
Cuando inicia Automator por primera vez, es posible que no sepa dónde encontrar acciones específicas. Digamos que queremos construir un flujo de trabajo que inicie tres o cuatro aplicaciones, una tras otra.
Descubramos qué acciones en Automator tratan con las aplicaciones. En el cuadro de búsqueda de Automator, escriba la palabra "aplicación".
Vemos en los resultados que hay una acción llamada "Lanzar aplicación". Haga clic en esa Acción y arrástrela al área de Flujo de trabajo.
Cuando selecciona una acción, aparece una descripción de lo que hace en la parte inferior de la Biblioteca de acciones.
Ahora seleccione y arrastre esa misma acción en su área de flujo de trabajo tres veces. Para cada acción individual, seleccione el menú emergente y elija la aplicación que desea iniciar con un solo clic.
Este flujo de trabajo funciona de manera similar a cómo puede especificar que ciertas aplicaciones se inicien automáticamente cuando inicia sesión en su computadora, excepto en este caso, las tres o cuatro aplicaciones se pueden iniciar automáticamente siempre que querer.
Para probar este flujo de trabajo, puede hacer clic en el botón Ejecutar en la barra de herramientas de Automator. Nota: algunos flujos de trabajo que reúne no se pueden ejecutar hasta que realmente lo guarde como, por ejemplo, iCal o Acción de carpeta.
Guardar una acción
Hay algunas formas de guardar flujos de trabajo.
- Cuando lo guarda como un flujo de trabajo, significa que puede volver a abrirlo en Automator para poder trabajar más en él.
- Si lo guarda como una aplicación, significa que puede iniciarlo y ejecutarlo como cualquier otra aplicación. Y solo piense, lo hizo sin usar un poco de lenguaje de código de programación.
Así que vamos a guardarlo como una aplicación. Guardo la mayoría de mis flujos de trabajo y aplicaciones de flujo de trabajo en una carpeta para poder encontrarlos en un solo lugar.
Cómo se identifican los archivos de Automator
Observe que los flujos de trabajo guardados como aplicaciones terminan con "aplicación", lo que indica que funciona como una aplicación. Si guarda su flujo de trabajo como Flujo de trabajo, el nombre del archivo terminará con "flujo de trabajo".
Cuando hace clic en su aplicación de flujo de trabajo, iniciará los programas especificados.
Por qué y cuándo crear automatizaciones
Es posible que se pregunte si vale la pena el tiempo para crear flujos de trabajo de automatización para tareas pequeñas. Bueno, si pasa una cantidad significativa de tiempo trabajando en su computadora, sin duda realiza tareas repetitivas que podrían hacerse automáticamente. Puede trabajar tanto en su computadora que incluso ahorrar algunos clics adicionales en un proceso sería un buen ahorro de tiempo.
Básicamente, debes pensar en usar Automator cuando te encuentres realizando tareas repetitivas que deseas que se realicen automáticamente por ti.
Por ejemplo, acabamos de crear un flujo de trabajo para iniciar un conjunto de aplicaciones. Se podría hacer un flujo de trabajo similar para iniciar sitios web, archivos de texto o fotos, o un conjunto de carpetas. Si envía correos electrónicos a alguien o a un grupo de personas de manera regular, puede crear un flujo de trabajo de Correo que establece un correo electrónico para usted, incluidas las direcciones y el asunto que normalmente usa cuando envía un correo electrónico persona.
Cada vez que guarde un archivo en una carpeta en particular, puede hacer una copia de seguridad en una carpeta remota en un servidor, como Dropbox. Automator puede hacer eso por usted.
Es posible que tenga un documento que imprima regularmente. Puede crear un flujo de trabajo que imprima automáticamente el documento por usted. O supongamos que tiene una aplicación en la que cada vez que la inicia, todas las demás aplicaciones en su escritorio se ocultan para que no se distraiga. De nuevo, eso? s un flujo de trabajo que puede construir. Le ahorrará algunos clics y lo ayudará a hacer las cosas un poco más rápido.
Solo piense en las tareas simples que realiza y vea si hay acciones dentro de Automator que puede usar para realizarlas por usted.
Aprendamos sobre otro flujo de trabajo de Automator, esta vez usando un iCal.
Crear un flujo de trabajo iCal
Inicie un nuevo flujo de trabajo en Automator, y esta vez seleccione la plantilla de alarma iCal. Vamos a crear un flujo de trabajo que inicie automáticamente un conjunto de sus sitios web favoritos todas las mañanas de lunes a viernes.
Obtener URL especificadas
Para descubrir qué acciones podríamos necesitar, podemos hacer una búsqueda de acciones relacionadas con sitios web o URL o podemos hacer clic en la categoría de Internet en la Biblioteca de acciones de Automator y ver lo que tiene que hacer oferta.
Hagamos lo último. Desplácese y seleccione "Obtener URL especificadas" y arrástrelo a su flujo de trabajo. Antes de moverlo, ve y mira las otras Acciones disponibles para ti. Puede descubrir algunas ideas diferentes.
- Arrastre la acción "Obtener URL especificadas" al área de flujo de trabajo, luego seleccione la acción "Mostrar páginas web" y arrástrela debajo de la primera.
- Cuando dos acciones pueden trabajar juntas, Automator mostrará un enlace entre ellas. A veces se mostrará el enlace, pero por diferentes razones, el flujo de trabajo podría no funcionar como espera. Tendrá que experimentar con diferentes opciones.
- Ahora agregue un conjunto de URL favoritas a la primera Acción. Puede eliminar apple.com de la lista.
Finalmente ejecute una prueba para ver si funciona bien.
Post iCal Alarm
Al usar la plantilla de flujo de trabajo de iCal, Automator guardará automáticamente el flujo de trabajo como una alarma de iCal. Déle a su flujo de trabajo / alarma un nombre que aparecerá en su calendario iCal.
Configurar alarma
Configure su alarma iCal para activar su flujo de trabajo de Automator. En el ejemplo anterior, he configurado el flujo de trabajo para que se ejecute todos los días de la mañana a las 8:30 a.m. Hay otros aplicaciones, como QuicKeys 4.0 y Alarm Clock Pro, que son mejores para configurar este tipo de calendario automatizaciones Pero con Automator instalado de forma predeterminada como parte de Mac OS X, definitivamente vale la pena usarlo para este tipo de automatizaciones, ahorrando el gasto adicional de una aplicación de terceros.
Crear una acción de carpeta con Automator
Otro tipo de flujo de trabajo útil de Automator es lo que se llama una acción de carpeta. Las acciones de carpeta permiten que una carpeta designada active un flujo de trabajo cuando se le agrega un elemento.
¿Dejar? s examinar cómo funciona.
Crear un nuevo flujo de trabajo
Inicie Automator y seleccione la plantilla Acción de carpeta.
Selecciona una carpeta
En la parte superior de la ventana de flujo de trabajo, haga clic en el menú emergente y cree o seleccione una carpeta en la que aplicará su acción de carpeta. Recuerde, la carpeta que seleccione para esta acción activará su flujo de trabajo cada vez que agregue un elemento. Por lo tanto, desea crear o seleccionar una carpeta solo para esos fines.
Nombra tu carpeta
Si desea seguir mi ejemplo, nombre su carpeta, "Redimensionar 570px". ¿Nosotros? vamos a crear un flujo de trabajo en el que cualquier foto agregada a la carpeta designada se redimensionará automáticamente a 570 píxeles.
Escalar flujo de trabajo de imágenes
Para este flujo de trabajo de Acción de carpeta, seleccione Fotos en la Biblioteca de Automator. Desplácese hacia abajo y localice una Acción llamada "Escalar imágenes". Arrástrelo sobre el área de flujo de trabajo.
¿Agregar una copia al buscador?
Cuando selecciona la acción Escalar imágenes, Automator le preguntará si desea que esta acción haga una copia del elemento antes de escalarlo. ¿Si tu? Si es bastante nuevo en este tipo de proceso, puede elegir "Agregar" para estar seguro.
Escalar imágenes de acción
- En el menú emergente de la acción Escalar imágenes, seleccione si desea que esta acción escale por tamaño de píxel o por porcentaje. Para este tutorial, elegiremos "A tamaño (píxeles)" y escribiremos el número 480 o 570.
- A continuación, haga clic en el botón Opciones y haga clic en el cuadro "Mostrar esta acción cuando se ejecute el flujo de trabajo". Esto es muy opción útil porque le permite cambiar el número de tamaño predeterminado que ingresó en el campo encima. Si cree que no cambiará ese número cuando se ejecute, simplemente deje la casilla sin marcar.
Mover elementos del buscador
Ahora regrese a la Biblioteca de Automator y seleccione la categoría Archivos y carpetas. Desplácese hacia abajo y seleccione la acción Mover elementos del Finder.
Mueva la acción al área de flujo de trabajo. Por defecto, esta acción moverá la imagen escalada a su escritorio. Pero puede seleccionar otra carpeta en su Finder.
En el caso de este flujo de trabajo, no puede ejecutarlo y probarlo en Automator. Así que guárdalo y nómbralo.
Ahora encuentre una imagen y suéltela en la carpeta a la que aplicó su Acción de carpeta. Dele al Automator unos segundos y escalará la imagen.
El flujo de trabajo primero le preguntará si desea cambiar la configuración predeterminada y luego ejecutará el resto del flujo de trabajo. Usted don? No es necesario que Automator esté abierto y ejecutándose para que este flujo de trabajo funcione.
Crear un flujo de trabajo del menú de servicio
En la última sección, aprendimos cómo usar una Acción de carpeta para escalar automáticamente una imagen, pero supongamos que desea una forma de hacer este proceso un poco más rápido usando un atajo de teclado.
Bueno, hay algunas otras formas en que puede activar acciones de Automator. Como aprendimos en la primera lección de Automator, podríamos guardar nuestra Acción de imagen de escala como una aplicación, lo que significa que cuando soltamos una imagen en el flujo de trabajo de la aplicación, se activará la escala de la imagen proceso.
Otro método es utilizar el menú de servicios, que le permite acceder y activar su flujo de trabajo desde el menú de cualquier aplicación relevante. Además, puede crear un método abreviado de teclado personalizado para su flujo de trabajo.
Automatizador abierto
Abra Automator y seleccione la plantilla de Servicio.
Configuración para servicios
- Cambie el primer menú emergente a "archivos de imágenes"
- Cambie el segundo menú emergente a "cualquier aplicación", si aún no está configurado de esa manera.
Esto significa que su flujo de trabajo de servicio estará disponible solo para archivos de imagen, y estará disponible en cualquier aplicación.
Escalar imágenes de acción
Agregue las mismas acciones que utilizamos en el tutorial anterior de acciones de carpeta.
Guardar acción de servicio
Al igual que con las acciones de carpeta, las acciones de servicios no se pueden probar y ejecutar dentro de Automator. Así que asigne un nombre a su acción, y se guardará en el menú Servicios en Preferencias. Clic en Guardar.
Localizar acción
Vaya a Preferencias del sistema y haga clic en Teclado. Luego haga clic en Servicios y asegúrese de que su Acción "ScaleImage" esté listada y marcada.
Para ejecutar esta acción de Servicio, debe seleccionar la imagen, que en este caso probablemente estará en algún lugar de su Finder, y luego seleccionar el icono del archivo de imagen que desea escalar. Vaya a Finder> Servicios> ScaleImage, que activa su flujo de trabajo.
Reescalar imágenes usando la acción
También puede acceder a su flujo de trabajo "ScaleImage" haciendo clic con el botón derecho o Control haciendo clic en su archivo de imagen y seleccionando su flujo de trabajo en el menú contextual que aparece.
Atajo de teclado
Si hace doble clic en "ScaleImage" en Servicios, también puede agregar un atajo de teclado, que le permite activar su flujo de trabajo.
¿Vale la pena el esfuerzo?
Reunir flujos de trabajo, especialmente los más complejos de los que cubrimos en estos tutoriales, puede parecer mucho trabajo. Pero tenga en cuenta que una vez que su flujo de trabajo esté completo y se ejecute de la manera que desee, le evitará realizar tareas repetitivas y, a veces, tediosas.
Otros flujos de trabajo de Automator de muestra
Los siguientes son ejemplos de flujos de trabajo de Automator rápidos y fáciles. MakeUseOf.com ha publicado varios artículos para hacks de Automator similares.
Consulte las referencias al final de esta guía para obtener tutoriales adicionales.
Etiqueta de Spotlight
Use este acceso directo para aplicar rápidamente etiquetas a los archivos.
Pegar en nuevo correo electrónico
Estas dos acciones se pueden usar para pegar el contenido actual de su portapapeles en un nuevo mensaje de correo. Utilizo este flujo de trabajo para enviarle un correo electrónico a un editor y hacerle saber cuándo se publica un nuevo artículo que escribí. El flujo de trabajo incluirá su dirección de correo electrónico, la fecha y el título del artículo, copiado y pegado desde mi portapapeles. Cuando se inicia el flujo de trabajo, esta última información se incluye automáticamente en el mensaje.
Observe que en el ejemplo anterior incluyo lo que se llama una variable de fecha, que se puede encontrar en la Biblioteca de variables de Automator. Cuando se ejecuta el flujo de trabajo, creará un nuevo mensaje con la fecha actual estampada en el encabezado Asunto.
URL de correo electrónico
Este flujo de trabajo es similar al anterior. Seleccione la URL de la página web actual y luego ejecute el flujo de trabajo desde el menú Servicios. Creará un nuevo mensaje de correo electrónico con la URL pegada.
Cambiar fondo de escritorio
La ejecución de este flujo de trabajo cambia automáticamente el fondo de su escritorio. Puede realizar varios flujos de trabajo separados con sus fondos favoritos y ejecutarlos cuando sea necesario.
Cambiar nombres de archivo
Utilizo esta acción para cambiar los nombres de los archivos por lotes. Recuerde, cuando marca la casilla "Mostrar esta acción cuando se ejecuta el flujo de trabajo", significa que podrá personalizar la configuración antes de que se ejecuten las acciones.
Cuando selecciona uno o más archivos, este flujo de trabajo copiará esos archivos y los colocará en una nueva carpeta. ¿Puedes nombrar la carpeta antes? s guardado en el escritorio o en otro lugar designado en su Finder.
Combinar archivos PDF
Este flujo de trabajo copiará y combinará diferentes documentos PDF en uno y guardará el archivo resultante. Guárdelo como una aplicación.
Aprendiendo más sobre Automator
La sección anterior solo rasca la superficie de las capacidades de Automator. Aunque lo que esencialmente necesita saber sobre Automator se ha presentado en esta guía, hay varios recursos para aprender más sobre el programa.
Una de las mejores fuentes introductorias es Automator para Mac OX 10.5: Guía de inicio rápido visual, por Ben Waldie.
Sitio web oficial de Automator
Cuando elige Automator> Mostrar sitio web de Automator, descargará el sitio web oficial de Automator que incluye tutoriales y flujos de trabajo que puede descargar y ejecutar.
Acciones de Photoshop Automator
El escritor y fotógrafo Ben Long ofrece una colección de flujos de trabajo gratuitos de Automator para usar con Photoshop CS. Vende un paquete profesional de flujos de trabajo, pero proporciona conjuntos de flujos de trabajo de forma gratuita, para Photoshop CS 2 a 5.
Navega hasta el final de esta página para descargar las acciones gratuitas.
Lista de correo de Apple
Únete a esto grupo ponerse en las listas de correo de Automator. También hay un archivo de listas en este sitio donde puede obtener algunas ideas de Automator. También puede acceder a esta lista seleccionando, en Automator, Ayuda> Unirse a las listas de correo de Automator.
Automatización Mac simplificada
Ben Waldie publica un podcast mensual de videos tutoriales de Automator y AppleScript que son muy fáciles de seguir, con algunas ideas realmente geniales.
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Guía publicada: diciembre de 2010
Bakari es escritor y fotógrafo independiente. Él es un usuario de Mac desde hace mucho tiempo, fanático de la música de jazz y hombre de familia.
