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Google Drive ya une todos sus servicios favoritos de Google y agrega 15GB de almacenamiento gratuito. Con todo esto al alcance de su mano, no puede evitar sentir que necesita hacer un buen uso de todo. ¿Por qué no comenzar usando Google Drive para que sus ideas se mantengan y sean más efectivas?
Desplácese por Evernote: así es cómo puede usar Google Drive para mantener y hacer crecer sus ideas.
¿Por qué usar Google Drive?
Puede ser fácil descartar rápidamente Google Drive como una buena forma de realizar un seguimiento de sus ideas, pero no creo que ese sea el caso. Con Google Drive, no tendrá que depender de ninguna aplicación de escritorio que deba instalar en su computadora (y cualquier otra en la que esté trabajando).
Con las múltiples herramientas de Google disponibles de forma gratuita, puede abordar una idea desde varios ángulos.
Tampoco tendrá que preocuparse por perder nada debido a fallas de software o fallas de hardware. Todo está en la nube, y puede encontrar cualquier elemento fuera de lugar con una búsqueda rápida y sencilla.
¿Mencioné que obtienes 15GB gratis? Si alguna vez necesitas más, el espacio extra se ha vuelto muy barato Google comienza la búsqueda de cifrado, recorta los precios de almacenamiento para Google DriveMountain View está dando una gran noticia a medida que Google se prepara para enfrentarse a los gobiernos y a las compañías rivales de almacenamiento en línea como Dropbox. Lee mas . Puede pagar solo dos dólares al mes por un aumento masivo de 100 GB.
Herramientas a su alcance
Sin siquiera adjuntar una aplicación de terceros, obtienes un montón de funciones en Google Drive que puedes usar para capturar tus ideas.
Por ejemplo, puedes usar Google Keep, el útil servicio de toma de notas, para anotar sus ideas para su posterior revisión. Incluso puede grabar notas de voz con él, en caso de que sienta que escribir no es suficiente.
Si necesita más espacio para elaborar sus ideas, crear un documento de Google es el camino a seguir. El editor de documentos le brinda a usted o su equipo las opciones de formato para trabajar en ideas en detalle y también en tiempo real. Nuevamente, no necesitará confiar en el almacenamiento local y los programas instalados localmente.
Técnicamente hablando, también podría crear hojas de cálculo y presentaciones en lugar de documentos, pero esas serán solo mejores opciones en muy raras ocasiones.
Si eres alguien a quien le encanta crear mapas mentales, puedes crear un dibujo de Google, un forma de crear dibujos en colaboración La herramienta de dibujo de Google Docs facilita el dibujo colaborativo Lee mas . Tienes mucha libertad para crear tu mapa mental como quieras, lo cual es bueno para aquellos que realmente quieren desarrollar sus ideas visualmente.
Esta libertad definitiva para crear tu mapa mental es agradable, pero también significa que necesitarás más tiempo para crear tu obra maestra. Si desea utilizar una aplicación dedicada diseñada para mapas mentales, entonces MindMup es genial servicio en línea que se integra en tu Google Drive Pruebe MindMup Mind-Mapping a través de Google DriveSi alguna vez ha intentado crear un mapa mental para sus sesiones de lluvia de ideas, sabrá que usar la herramienta adecuada es esencial. Hay muchos sitios con herramientas de mapeo mental para elegir, y elegir entre ellos ... Lee mas . Lo mejor de todo es que puede conectarlo a su Google Drive para que pueda almacenar los archivos del mapa mental en el mismo lugar donde guarda todo lo demás.
Del mismo modo, también puede usar un servicio compatible con Google Drive como Tablero conceptual, un servicio de pizarra colaborativa en línea, para generar conceptos y colaborar en sus ideas. Esta integración le permite acceder a los archivos de Google Drive desde Conceptboard y trabajar con ellos utilizando las funciones del servicio. los plan libre te da suficiente espacio para escribir tus ideas.
También hay plantillas de generación de conceptos en el Galería de plantillas de Google Docs - muchos de ellos. No recomendaría una plantilla simplemente porque hay muchas y la mayoría son para fines especializados. Sería una buena idea buscarlos usted mismo y encontrar uno que funcione para usted individualmente o para su tipo de trabajo.
Una vez que tenga una idea, es posible que desee sondear a otras personas sobre sus opiniones para ver cuál de sus ideas funciona mejor. Para esto, puede usar los Formularios de Google, que le permiten crear fácilmente formularios de encuestas que los usuarios pueden completar y enviarles. Nosotros en MakeUseOf usamos Google Forms regularmente para sondear a nuestro propio personal sobre ideas. También lo usamos para permitirle envía tus propias ideas para nosotros para futuros artículos que le gustaría ver.
También hemos escrito bastante sobre Google Forms. Hemos hablado de 10 trucos avanzados 10 consejos y trucos avanzados de formularios de GoogleSi Google Forms aún no es su creador de formularios, estos consejos y trucos avanzados de Google Forms pueden cambiar de opinión. Lee mas , 5 razones para usarlo 5 razones impresionantes para usar los formularios de GoogleSi alguna vez ha intentado hacer una encuesta en línea, probablemente haya probado algunas herramientas aquí y allá. Sin duda, ha disfrutado de algunas características de un producto y algunas de otro, mientras está frustrado por ... Lee mas y un ejemplo sobre cómo crear un cuestionario de autoevaluación Cómo usar los formularios de Google para crear su propio cuestionario de autoevaluación¿Eres profesor o entrenador? Alguien involucrado en un proceso de contratación? ¿Necesita verificar de alguna manera que otras personas tienen las habilidades o el conocimiento que usted espera que tengan? Bueno, vas a ... Lee mas .
Extensión "Guardar en Google Drive" para Chrome
Es una buena idea poner cada enlace, imagen y cualquier otra cosa en el mismo lugar que todas las demás cosas que ha encontrado o hecho. Por supuesto, primero puede guardar estas cosas en su computadora y luego subirlas a su Google Drive.
Pero si eres un usuario de Chrome, también puedes usar el Guardar en la extensión de Google Drive. Con esto, puede hacer clic con el botón derecho en algo que desea guardar y elegirlo en lugar de "Guardar como". Es un botón diferente, pero el flujo de trabajo es idéntico si mantiene todo en su computadora.
Flujo de trabajo sugerido
Genial, así que puedes usar todas estas herramientas, pero ¿cómo puedes hacer que funcionen juntas para una súper efectividad? Para un grupo, Insightster [URL rota eliminada] es una excelente manera de consolidar ideas y elegir las mejores. Sin embargo, el servicio está considerando cerrar o requerir un pago en el futuro cercano. En cambio, considere este flujo de trabajo utilizando solo Google Drive:
- Anote cualquier idea (o de cualquier otra persona) en una nota de Keep para un almacenamiento rápido.
- Una vez que haya más tiempo, usted (o cualquier otra persona) puede crear un Documento para ampliar esa idea y elaborar detalles.
- Considere tener un solo documento. Puede compartirlo con todos los miembros de su grupo donde pueden escribir directamente sus ideas y detalles, o copiar y pegar desde sus propios documentos.
- Cree un Formulario y envíelo a todos los miembros del grupo para sondear qué idea les gusta más.
- Utilice un dibujo, MindMup o Conceptboard para colaborar en cómo ejecutar la idea elegida y compartirla en consecuencia.
Conclusión
Como puede ver, las herramientas multipropósito de Google Drive son excelentes para las ideas. Por supuesto, este artículo completo es solo una sugerencia sobre cómo puede usar Google Drive para este propósito: su propio flujo de trabajo utilizando las mismas herramientas puede funcionar mejor para usted. En cualquier caso, muchos de ustedes ya tienen cuentas de Google, entonces, ¿por qué no usan estas herramientas?
¿Cuál es su método preferido para trabajar con ideas? ¡Háganos saber en los comentarios!
Danny es un estudiante de último año en la Universidad del Norte de Texas que disfruta de todos los aspectos del software de código abierto y Linux.