6 errores del calendario (Google) que debes evitar

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Se supone que las aplicaciones de calendario nos mantienen al día con las citas, eventos y reuniones. Están destinados a ayudarnos a ser productivos. Pero si no lo eres aprovechando al máximo la aplicación Cómo usar Google Calendar como una herramienta de motivación visualTodavía estamos usando calendarios para recordarnos cosas, pero hay tantos otros usos, ahora que se han vuelto digitales. Aquí hay algunas posibilidades únicas como una herramienta de motivación visual. Lee mas , puede estar perdiendo y, por lo tanto, disminuyendo su eficiencia.

Aquí hay varios errores que podría estar cometiendo con su calendario, particularmente calendario de Googley cómo solucionarlos puede beneficiarlo.

1. No usar acceso multiplataforma

Cuando necesita consultar su calendario desde aquí, allá y en todas partes, necesita acceso multiplataforma. Por ejemplo, si trabaja en una computadora Mac y usa un dispositivo móvil Android, asegúrese de tener acceso rápido a Google Calendar en ambos. De lo contrario, podría perderse eventos importantes y saltar solo para crear otros nuevos.

Puedes usar Google Calendar en la web, sus dispositivos móviles, y con extensiones de navegador. Con esta variedad de acceso y herramientas, podrás siempre ten tu calendario a mano Cómo sincronizar Google Calendar con cualquier otra plataformaGoogle Calendar es posiblemente la forma más fácil, intuitiva y versátil de organizar su día. El único problema que los usuarios encuentran comúnmente es sincronizarlo con sus dispositivos. Lee mas . Esto le permite crear y editar eventos, recibir recordatorios y ver su agenda sin importar dónde se encuentre, manteniéndolo en el camino correcto.

2. No conectarse a otros calendarios

Para ahorrar tiempo a la hora de agregar días festivos, cumpleaños y eventos locales, conéctese a otros calendarios. Esto le permite tener elementos emergentes en su calendario automáticamente. Por lo tanto, no tiene que perder el tiempo ingresando eventos de un año en su calendario o tratando de recordar cumpleaños.

Con Google Calendar, puede mostrar los cumpleaños de aquellos en sus Contactos de Google e incluso en sus Círculos de Google+. Puedes suscribirte a un variedad de calendarios comunes Cosas impresionantes que puedes importar automáticamente a Google CalendarUn calendario mantiene cada aspecto de su vida enfocado en un solo lugar, lo que le permite preocuparse menos y lograr más. Aquí hay algunas formas útiles de importar información importante en su Google Calendar. Lee mas como vacaciones en su país, varios deportes profesionales e incluso fases de la luna.

Además, puede agregar un calendario por URL, lo cual es útil para eventos locales como el calendario escolar de su hijo. Y también puede incluir calendarios compartidos para que usted y su cónyuge, por ejemplo, estén siempre en sintonía.

Seleccione Configuraciones (icono de engranaje) desde la esquina superior derecha. Escoger Configuraciones de la lista y luego haga clic en el Calendarios pestaña para ver tus calendarios. Para conectar calendarios adicionales, haga clic en Explorar calendarios interesantes en el lado derecho.

3. No usar funciones útiles

Google Calendar es una herramienta robusta con una variedad de características para ayudarlo a mantenerse organizado. Si no está profundizando en estas opciones útiles, entonces está evitando una excelente manera de administrar fácilmente sus artículos.

Estas son solo algunas de esas prácticas funciones y cómo pueden ayudarlo:

• Código de colores eventos le permite detectar rápidamente negocios, personal y vacaciones de un vistazo.
• Notificaciones le ayuda a recordar sus eventos y son personalizables por tipo y hora.
• Eventos repetitivos se puede crear con una simple marca de verificación, lo que le ahorra tiempo al volver a ingresarlos cada día, semana o mes.
• Eventos de todo el día también se puede denotar con una marca de verificación, lo que le permite bloquear fácilmente todo el día.
• Tragamonedas de citas (cuentas de trabajo y escuela) permite a otros ver y reservar el tiempo que tiene disponible 9 características de Google Calendar que deberías usarGoogle Calendar tiene más trucos bajo la manga de lo que te imaginas. Nuestros consejos lo ayudarán a organizar eventos y reducir el tiempo que pasa administrando su calendario. Lee mas .

4. No usar atajos de teclado

Si accede a Google Calendar a través de la web, atajos de teclado están disponibles para realizar tareas de calendario más rápido. Puede desplazarse por su calendario, cambiar la vista y editar eventos sin levantar los dedos del teclado.

Para habilitar los atajos de teclado, abra Google Calendar en su navegador y seleccione Configuraciones (icono de engranaje) desde la esquina superior derecha. Escoger Configuraciones de la lista y en el General pestaña desplazarse hacia abajo para Habilitar atajos de teclado. Asegúrate de eso si está seleccionado y haz clic Salvar.

Así que deja de perder tiempo y energía haciendo malabarismos con tu mouse y teclado. Eche un vistazo a algunos de estos atajos que puede usar para ocuparse rápidamente de los negocios de calendario:

• Ir a la configuración: S
• Moverse al día actual: T
• Actualiza tu calendario: R
• Vista del día: 1 o re
• Vista semanal: 2 o W
• Vista mensual: 3 o METRO
• Crea un evento: C
• Eliminar un evento: Retroceso o Eliminar
• Ver detalles del evento: mi
• Guardar un evento (desde la página de detalles): >

5. No detallar adecuadamente los eventos

¿Te encuentras sobre detallando eventos que creas y que absorben una enorme cantidad de tiempo? ¿O es usted un infra-detailer que falta información y luego la paga más tarde? Ambas actividades pueden ser una pérdida de tiempo por varias razones.

Al crear eventos, es más eficiente incluir los detalles más importantes para el propósito del evento. Un ejemplo perfecto es una reunión en la que envía a los participantes el evento para su calendario.

Eventos sobre detallados

Si pasa más de unos minutos creando un evento de reunión Cómo hacer que la colaboración de Google Calendar sea aún más inteligenteHay muchas formas de hacer que Google Calendar sea más inteligente. Aquí hay ocho herramientas para que su horario funcione mejor para usted con un mínimo esfuerzo de su parte. Lee mas en su calendario, es probable que incluya más detalles de los necesarios.

Por ejemplo, si decide agregar la información de contacto de cada participante, 10 archivos adjuntos que pueden no ser relevantes, un mapa para el punto de encuentro que está a la vuelta de la esquina, y siete recordatorios por correo electrónico, estás exagerando y no estás eficiente.

Eventos de bajo detalle

No incluir los detalles apropiados para un evento es tan ineficiente como tener demasiados. Si bien crear un evento debería ser una tarea rápida, aún necesita la información más crucial. De lo contrario, perderá el tiempo yendo y viniendo respondiendo las preguntas de los participantes antes de reunirse.

Utilizando el ejemplo de la reunión, si crea un evento titulado Discutir el problema de la semana pasada sin otros detalles, es probable que los participantes le llamen la atención. En esta situación, debe incluir como mínimo una breve descripción, una breve agenda y cualquier documento o correo electrónico relevante sobre el tema. Y, por supuesto, el título debería ser más específico.

Detalles esenciales

Cuando se trata exactamente de lo que debe incluir al crear un evento, piense en las cinco W:

• OMS necesita asistir?
• Qué ¿De qué se trata el evento?
• Cuando (fecha y hora) ¿está teniendo lugar?
• Dónde ¿está teniendo lugar?
• Por qué (propósito) ¿te encuentras?

Agregue una agenda de reunión y archivos adjuntos relevantes y estará listo. Esto funciona tanto para situaciones personales como empresariales. Si está creando un evento para una cita médica personal, la fiesta de cumpleaños de un amigo o el próximo concierto de música, solo agregue los detalles importantes y listo.

6. Sin incluir archivos adjuntos relevantes

Como se mencionó, cuando crea un evento, debe aprovechar la función de archivo adjunto de su calendario. Esto no solo ayuda tú tener exactamente lo que necesita para el evento con anticipación, pero también se lo proporciona a otros que puedes invitar.

Aquí hay varios ejemplos de los tipos de archivos adjuntos que son útiles tanto para eventos comerciales como personales:

• Planes de proyecto.
• Diagramas de Gantt.
• Documentos de requisitos.
• Correos electrónicos importantes.
• Cartas de negocios.
• Entradas para eventos.
• Fotografías y capturas de pantalla.
• Confirmaciones por correo electrónico.
• Comprobantes de compra.
• Documentos de viaje.

¿Cometes alguno de estos errores de calendario?

Ya sea con Google Calendar o incluso con una aplicación diferente como Microsoft Outlook, ¿comete alguno de estos errores de calendario? Verificando funciones que nunca usa, accesos directos que no ha probado y calendarios adicionales importables podrían impulse su productividad 12 ideas productivas para un calendario compartido de GoogleGoogle Calendar es una herramienta de productividad fenomenal. Estas 12 ideas deberían inspirarte para comenzar a pensar creativamente cuando se trata de Google Calendar. Lee mas .

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Créditos de imagen: Billion Photos / Shutterstock