Cómo crear una lista personalizada en Microsoft Excel

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¿Con frecuencia tiene que completar los mismos conjuntos de datos en su Microsoft Excel hojas de cálculo? Puede crear fácilmente una lista personalizada en Excel. Luego, la próxima vez que lo necesite, deje que Autocompletar haga el trabajo pesado.

Una vez que configure esta función de Excel, puede llenar rápidamente un rango de celdas con sus propios elementos de la lista, como nombres de departamentos, clientes, rangos de edad y cualquier otra lista que pueda necesitar.

Veamos cómo puede crear sus propias listas personalizadas en Excel y cómo usarlas con Autocompletar.

Cómo crear una lista personalizada en Excel

Puede usar la función de lista personalizada para crear y almacenar listas que usa con frecuencia. Estas listas se pueden usar como encabezados para columnas y filas o para llenar listas desplegables para una entrada de datos más rápida y precisa.

Crea una lista personalizada en Windows

1. Haga clic en el Archivo lengüeta.
2. Seleccione Opciones a la izquierda.
3. En el Opciones de Excel cuadro de diálogo, haga clic en Avanzado.
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4. Desplácese hacia abajo hasta General sección a la derecha y haga clic Editar listas personalizadas.

En el Listas personalizadas en el cuadro, verá las listas predefinidas de días de la semana y meses del año.

Crea una lista personalizada en Mac

1. Hacer clic Sobresalir > Preferencias desde la barra de menú.
2. Seleccione Listas personalizadas.

Al igual que en Windows, verá listas integradas, como días abreviados de la semana y meses del año.

Hay tres formas de crear su propia lista personalizada en Excel tanto en Windows como en Mac: ingrese su lista directamente, importe celdas de la hoja de trabajo o importe desde un rango de celdas con nombre.

1. Ingrese su lista directamente

La primera forma de crear su propia lista personalizada es ingresarla directamente en Listas personalizadas caja de diálogo. Esta es la forma más fácil si tiene una lista corta no incluida en ninguna de las hojas de trabajo en su libro.

1. Asegúrate de eso Lista nueva se selecciona en el Listas personalizadas caja.
2. Escriba los elementos de su lista en Lista de entradas cuadro, un elemento por línea y haga clic en Añadir.

Luego verá que esa lista se muestra en el Listas personalizadas caja.

2. Importar celdas desde una hoja de trabajo

La segunda forma de crear una lista personalizada es importarlas desde las celdas en una de sus hojas de trabajo. Este método simplifica la adición de una lista personalizada que ya tiene en las celdas de su libro.

1. Haga clic en el botón selector de celdas en el Importar lista de celdas caja.
2. los Listas personalizadas cuadro de diálogo se reduce a solo el Importar lista de celdas caja. Seleccione la hoja de trabajo que contiene la lista que desea importar. Luego, seleccione el rango de celdas que contienen los elementos en la lista y haga clic en el botón en el lado derecho del Importar lista de celdas caja.
3. los Listas personalizadas cuadro de diálogo se expande de nuevo. Puede observar que el título del cuadro de diálogo cambia a Opciones. Sin embargo, sigue siendo el mismo cuadro de diálogo. Hacer clic Importar para agregar los elementos de la lista de la hoja de trabajo a Lista de entradas caja.

3. Importar una lista de un rango de celdas con nombre

La tercera forma de crear una lista personalizada es importar una lista de un rango de celdas con nombre. Este método facilita agregarlos como listas personalizadas disponibles en cualquier libro de trabajo nuevo o existente.

1. Antes de abrir el Listas personalizadas cuadro de diálogo, ingrese cada elemento de su lista en una celda separada, ya sea en una columna o una fila en una hoja de cálculo.
2. Seleccione las celdas, ingrese un nombre para el rango de celdas seleccionadas en el Nombre de Cajay presione Entrar.
3. Abre el Listas personalizadas cuadro de diálogo, ingrese un signo igual (=) seguido del nombre que asignó al rango de celdas en el Importar lista de celdas caja. Por ejemplo, nombramos nuestro rango de celdas Ladosasí que entramos = Lados.
4. Hacer clic Importar.

Nota: Cuando importa una lista personalizada de un rango de celdas con nombre en una hoja de trabajo, la lista en el Listas personalizadas cuadro de diálogo no está vinculado a la lista original en la hoja de trabajo. Entonces, si cambia la lista en la hoja de trabajo, la lista personalizada no cambiará y viceversa.

Cómo usar Autocompletar en Excel

Como ha visto al crear el suyo, Excel incluye varias listas integradas, incluidos los días de la semana. Veamos un ejemplo simple para ver cómo funciona Autocompletar Cómo usar el relleno flash y el relleno automático de Excel para automatizar la entrada de datosCuando crea regularmente hojas de cálculo de Excel y las completa con datos, debe saber acerca de Auto Fill y Flash Fill. Permítanos mostrarle qué hacen estas funciones y cómo pueden ayudarlo. Lee mas .

Tipo domingo en una celda y entonces coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en un signo más. Arrastre hacia la derecha y verá que las celdas se llenarán con los días posteriores de la semana. Suelta cuando termines con las celdas que deseas llenar.

¿Cómo sabe Excel qué poner en las celdas? Como los días de la semana son una lista predefinida, puede ingresar cualquiera de los elementos de la lista en una celda y arrastrarla hacia abajo o hacia abajo para completar automáticamente el resto. Si arrastra más de seis celdas más para los días de la semana, por ejemplo, Excel comienza de nuevo al comienzo de la lista.

Después de crear su propia lista personalizada, puede hacer lo mismo para llenar automáticamente las celdas adyacentes con los elementos de su lista.

3 ejemplos de listas de Excel personalizadas

Hay muchas aplicaciones para las listas personalizadas en Excel, y no podemos cubrirlas todas aquí. Pero, aquí hay algunos ejemplos de cómo puede usar listas personalizadas para hacer que la entrada de datos sea más fácil y más eficiente en Excel.

1. Si crea hojas de cálculo con datos para los departamentos de su empresa, puede crear una lista personalizada que contenga los nombres de los departamentos. Por ejemplo, contabilidad, recursos humanos, marketing, desarrollo y soporte técnico.
2. Si es profesor, puede crear una lista personalizada de todos los nombres de sus alumnos. Luego inserte fácilmente esa lista en una fila o columna para realizar un seguimiento de información como calificaciones o asistencia.
3. Si realiza un seguimiento del inventario de ropa, es posible que desee listas de tallas (S, M, L, XL y XXL), estilos (cuello redondo, cuello en V, cuello simulado) y colores (negro, blanco, gris, azul, rojo) ,). De estas listas, puede rápidamente crear listas desplegables consistentes Cómo crear una lista desplegable en Microsoft ExcelAprenda cómo crear una lista desplegable en Microsoft Excel, así como personalizarla y agregar una lista desplegable dependiente. Lee mas que contiene estas opciones.

Crea tus propias listas personalizadas

La función de listas personalizadas en Microsoft Excel le permite personalizar fácil y rápidamente sus hojas de cálculo para satisfacer sus necesidades. Una vez que agrega una lista personalizada a Excel, está disponible en todas las hojas de cálculo nuevas y existentes.

Para obtener más ayuda con su próximo libro nuevo, eche un vistazo a esta configuración de documentos de Excel debe verificar 5 configuraciones de documentos de Excel que nunca debe olvidar comprobarCuando elige una plantilla de Excel o comparte una hoja de cálculo, puede contener configuraciones personalizadas que no desea que nadie vea. Siempre verifique estas configuraciones. Lee mas .

Haber de imagen: albertyurolaits /Depositphotos