3 formas de firmar documentos electrónicamente

Anuncio

El papeleo no tiene que ser una tarea, si se puede manejar de manera rápida y eficiente. En el caso de la firma de documentos, generalmente no lo es. Después de recibir el contrato PDF por correo, lo imprimirá y le pondrá su sello de aprobación.

Si eso no fuera suficiente, ahora debe recuperar ese documento en su computadora. Tener una máquina de fax prehistórica por ahí casi parece una bendición en este momento. De lo contrario, el documento debe ser escaneado nuevamente. Lleve a su costosa impresora todo en uno, usar una aplicación móvil para escanear el documento Escanee documentos en su teléfono con CamScanner para AndroidPuede usar esta práctica aplicación para escanear cualquier documento directamente desde su teléfono. Lee mas o construye el tuyo escáner de documentos de teléfonos inteligentes Cómo construir su propio escáner de documentos de teléfonos inteligentes¿Alguna vez ha tratado de tomar una foto de un documento con la cámara de su teléfono inteligente, con la esperanza de convertirlo usando el software OCR en un documento PDF o Word más adelante? Quizás hayas intentado tomar ...

Lee mas .

Es un proceso irremediablemente complicado, todo para obtener un solo garabato en un solo documento. Es hora de que la firma de documentos entre en la era digital y con las firmas electrónicas, sí. A continuación se presentan tres formas de firmar documentos electrónicamente en su computadora, su dispositivo móvil o desde su navegador. Con estos, solo se necesitan unos minutos para abrirse camino a través del papeleo sin papel.

Firmas electrónicas versus digitales

Primero, para aclarar. A menudo escuchará los términos firma electrónica y firma digital utilizados indistintamente. Es importante saber la diferencia.

Una firma electrónica o firma electrónica es simplemente un token que usted adjunta a un documento que muestra su intención de aceptar o aprobar el contenido del documento. Esta firma electrónica normalmente se considera legalmente vinculante. Es muy similar a su firma "real", ya que a menudo se ve igual, pero también puede ser imitada por una persona con malas intenciones.

Colocar una firma digital en un documento, por sí solo, no hace que apruebe el contenido de un documento. Más bien, una firma digital es un "sello" electrónico que (usando criptografía asimétrica) que tiene el doble propósito de autenticar al remitente y / o al firmante. Un tercero, llamado Autoridad de certificación, ayuda a habilitar todo el proceso. Las firmas digitales son similares a los certificados de seguridad que verá en algunos sitios web, donde una autoridad de certificación de terceros garantiza la identidad del titular del certificado. Se puede combinar con una firma electrónica para hacer que el documento sea más seguro. En algunos casos muy delicados, el remitente del documento puede exigirle que el consentimiento del firmante sea casi irrefutable.

Las firmas digitales generalmente se ofrecen con una prima, ya sea por una autoridad de certificación separada o en los planes comerciales de mayor costo de los servicios de firma electrónica como los mencionados a continuación. La mayoría de los servicios ofrecen exclusivamente firmas electrónicas en los planes personales, con algunas medidas de seguridad adicionales como el rastreo de documentos (¿Cuándo y dónde se compuso el documento? ¿Cuándo y dónde se firmó?) Y verificación de dirección de correo electrónico. Estos son los servicios que veremos hoy.

SignNow fue originalmente cubierto Signnow: una herramienta de firma electrónica simple y gratuita Lee mas en el directorio MakeUseOf. Desde entonces, ha evolucionado significativamente. El servicio es utilizado por compañías como General Motors y Pepsi. De hecho, SignNow afirma ser utilizado por el 50% de las compañías Fortune 500.

Dicho reclamo suena cada vez más creíble cuando comienzas a jugar con SignNow. De todas las herramientas de firma electrónica que probé, SignNow proporciona la interfaz más fluida. Puede firmar con una fuente curva, intentar crear un sello biométrico de su firma dibujándolo digitalmente o cargar una imagen.

Los usuarios gratuitos pueden cargar y firmar hasta cinco documentos al mes. Esto no parece mucho, pero la mayoría de los usuarios domésticos no firman contratos a diario. También podrás usar el iOS y Androide aplicaciones para firmar sobre la marcha, o tal vez para dibujar su firma con un lápiz óptico.

Los usuarios comerciales pueden solicitar uno de los otros planes de precios. Estos agregarán una gran cantidad de otras características, incluidas las que son útiles cuando lo desee otros para firmar sus documentos Puede agregar campos a un documento que faciliten la firma y enviar el documento por correo a sus clientes. Alternativamente, cree una plantilla que se pueda enviar como un enlace de firma a varios clientes a la vez.

HelloSign es casi la misma historia, con algunas diferencias. En primer lugar, registrarse es muy sencillo. Puede usar su cuenta de Google para omitir gran parte del progreso de registro y sumergirse directamente. Incluso si no tiene una cuenta en este momento, puede firmar su documento en minutos.

Dentro de HelloSign, puede cargar su documento a través del navegador o vincular HelloSign a Google Drive, Box, Dropbox, Evernote y SkyDrive para acceder a sus documentos en la nube. Firme su documento con una fuente cursiva, una imagen cargada o dibujando su firma en el navegador e inmediatamente envíelo a los destinatarios.

HelloSign muestra similitudes definitivas con SignNow. La interfaz no es tan fluida (aunque sigue siendo excelente), pero lo compensa en mejores términos. Como tal, puedes firmar ilimitado documentos con una cuenta gratuita y enviar hasta tres solicitudes de firma cada mes. Aplicaciones gratis para Gmail, iOS y Android están disponibles para complementar el servicio.

Tu propio lector de PDF

La mayoría de las personas, sin darse cuenta, ya tienen las herramientas necesarias para poner una firma electrónica en sus documentos. Microsoft Office ofrece firmas electrónicas en su correo electrónico y suites de oficina. Las aplicaciones profesionales como Acrobat XI Pro evidentemente tienen características de firma, pero incluso las gratuitas Adobe XI Reader la aplicación le permite firmar su documento al vincularlo a Acrobat EchoSign Servicio.

La vista previa, que es el visor predeterminado de PDF e imágenes en Mac OS X, ofrece una ingeniosa función de firma en la que sostienes un bolígrafo o una firma con un dibujo afilado en tu cámara web. La firma se convierte en un gráfico vectorial y se agrega una opción de firma electrónica a la barra de herramientas Anotación.

¿Cómo cuidas tu papeleo? ¿Utiliza su computadora o teléfono celular para firmar documentos electrónicamente, o todavía imprime todo? ¡Participa y comparte tu flujo de trabajo en la sección de comentarios debajo del artículo!